คำนวณ OT

[kimhunzx]

ติดปัญหา อยู่ 4 เคส ครับในแถบสีเหลือง คือ

แถวที่ 10 วันหยุดประเพณี กะ เข้า 15:00 ออก 00:00 เวลาสิ้นสุดจริง คือ 23:00 และผลลัพธ์ของจำนวนชั่วโมง OT ยังไม่ถูกต้อง ซึ่งจริงๆ ที่ถูกต้องจะต้องได้ OT 1.0 = 8 ชม. และ 3.0 = 2 ชม.

แถวที่ 11 วันหยุด กะ เข้า 22:00 ออก 07:00 เช้า เคสนี้เป็น OT ข้ามวัน และผลลัพธ์ของจำนวนชั่วโมง OT ยังไม่ถูกต้อง ซึ่งจริงๆ ที่ถูกต้องจะต้องได้ OT 1.0 = 8 ชม. (นับเวลาตั้งแต่ 22:00 ถึง 07:00) และ OT 3.0 = 1 ชม. (นับเวลาตั้งแต่ 07:00 ถึง 08:00)

แถวที่ 12 วันทำงาน กะ เข้า 18:00 ออก 03:00 เคสนี้เป็นวันทำงานตรงกะ จะไม่ได้ OT ใดๆ แต่ผลลัพธ์ของจำนวนชั่วโมง OT ถูกคำนวณออกมาในช่อง OT 1.5 = 9 ชม. ครับ

แถวที่ 13 วันหยุด กะ เข้า 18:00 ออก 06:00 เคสนี้เป็นวันหยุด และได้ OT ข้ามวัน และผลลัพธ์ของจำนวนชั่วโมง OT ยังไม่ถูกต้อง ซึ่งจริงๆ ที่ถูกต้องจะต้องได้ OT 1.0 = 8 ชม. (นับเวลาตั้งแต่ 18:00 ถึง 03:00) และ OT 3.0 = 3 ชม. (นับเวลาตั้งแต่ 03:00 ถึง 06:00)

รายละเอียดมีอยู่ในไฟล์แนบเรียบร้อยครับ รบกวนด้วยครับ ขอบคุณครับ

OT Test.xlsx

[parakorn]

ลองอธิบายเงื่อนไขที่ถูกต้องมาเป็นคำพูดดูครับว่าเหตุใดจึงให้โอทีเช่นนั้น

[kimhunzx]

เงื่อนไข คือ
1.เวลาที่ขอ OT ก่อน/หลัง เวลาทำงาน (ในวันทำงานปรกติ) จะได้ OT 1.5
2.เวลาที่ขอ OT อยู่ในช่วงเวลาทำงาน (ทำงานในวันหยุด) จะได้ OT 1.0
3.เวลาที่ขอ OT ก่อน/หลัง เวลาทำงาน (ทำงานในวันหยุด) จะได้ OT 3.0 แต่จะต้องทำ OT ในช่วงเวลาทำงานตามข้อ 2 ด้วยจึงจะได้ OT 3.0
4.เงื่อนไขที่ขอ OT วันหยุดและวันหยุดประเพณี จะได้ OT แบบเดียวกัน

นี่คือเงื่อนไขที่ถูกต้องครับ

[snasui]

ค่อย ๆ ถามตอบกันไปครับ

แถวที่ 10 วันหยุดประเพณี กะ เข้า 15:00 ออก 00:00 เวลาสิ้นสุดจริง คือ 23:00 และผลลัพธ์ของจำนวนชั่วโมง OT ยังไม่ถูกต้อง ซึ่งจริงๆ ที่ถูกต้องจะต้องได้ OT 1.0 = 8 ชม. และ 3.0 = 2 ชม.

ตามข้อที่ผมยกมานี้คือเซลล์ใด อธิบายให้ถึงตำแหน่งเซลล์จะได้เข้าถึงปัญหาโดยเร็วและสะดวกในการตอบครับ

[menem]

เท่าที่ดูคร่าว ๆ จุดที่น่าจะเป็นปัญหาคือ การระบุเวลาในการทำงาน (เริ่มต้น/สิ้นสุด และจุดอื่น ๆ)
ระบุแค่ เวลา ไม่ได้มีการระบุเรื่องวันที่เข้าไปด้วย ทำให้กรณีการทำงานข้ามวัน จะเกิดปัญหาในการ
คำนวณว่า ผ่านไปแล้วกี่ชั่วโมง (เพราะจะกลายเป็นว่า สิ้นสุดการทำงาน ก่อนเริ่มต้นทำงาน
เนื่องจาก Excel เข้าใจว่าเป็นชั่วโมง (เวลา) ในวันเดียวกัน

ลองพิจารณาจุดนี้ด้วยนะครับ

ปล. ถ้าเป็นไปได้ อาจจะต้องรบกวนขั้นตอน/เงือนไข การทำงาน/การกำหนดว่าเป็น OT มาให้ละเอียด
เพราะจะช่วยให้พิจารณาการเขียนสูตรได้ง่ายขึ้นครับ เช่น

การทำงาน มี 3 กะ
กะเช้า 08:00-16:00
กะเย็น 16:00-00:00
กะดึก 00:00-08:00
การคำนวณ OT ให้คำนวณ ตัดตอนที่ 00:00 ของทุกวัน
การพิจารณาชนิดวันหยุด ให้ตัดตอนที่ 00:00 ของทุกวันเช่นกัน
และการทำงาน OT ส่วนที่เกิน 00:00 (ข้ามวัน) ให้เริ่มนับใหม่เป็น
ตามเงื่อนไขของอีกวัน ฯลฯ

[ZEROV]

Y6=(TEXT((G6<F6)+A6+G6-(A6+F6),"[m]")-TEXT((N6<M6)+A6+N6-(M6+A6),"[m]"))/60/24

[kimhunzx]

ขอบคุณ สำหรับ คำตอบ ทุกท่านครับ
ตอนนี้ จุดที่ติดปัญหา แก้ได้แล้วครับ แต่ติดปัญหาใหม่ คือ พนักงานทำ OT วันหยุด/วันหยุดประเพณี หากจำนวนชั่วโมงทำงาน < 8 ชม. จะได้ OT 1 เท่า ไม่ใช่ 3 เท่า แต่สูตรดันไปจับ เป็น 3 เท่าครับ ยกตัวอย่างเคสแถวที่ 7 และ 9 รายละเอียดในไฟล์แนบครับ เนื่องจาก คำอธิบายยาว เลย อธิบายในไฟล์แทนครับ ซึ่งไม่แน่ใจ จะเกี่ยวกับ ข้ามวัน แบบที่คุณ menem กล่าวไว้หรือเปล่าครับ

เงื่อนไข คือ OT วันหยุด/วันหยุดประเพณี หากจำนวนชั่วโมงทำงาน < 8 ชม. จะได้ OT 1 เท่า ไม่ใช่ 3 เท่าครับ

รายละเอียดในไฟล์แนบครับ ขอบคุณครับ

OT Test_1.xlsx

[snasui]

ปัจจุบันเซลล์ AB7 แสดงค่าเป็น 2:00 มาจากเซลล์ มาจากสูตรด้านล่าง

=IFERROR(IF(OR($E7={"H-วันหยุด";"T-หยุดประเพณี"}),X7+Y7,0),0)

คำอธิบายในไฟล์แนบแจ้งไว้ว่าค่านี้ไม่ถูกต้อง ค่าควรจะไปอยู่ที่ Z7 โดยใน Z7 มีสูตรคือ

=IFERROR(IF(AND(H7<8/24,OR($E7={"H-วันหยุด";"T-หยุดประเพณี"})),W7,0),0)

หากค่าใน Z7 ไม่ถูกต้องแสดงว่าค่าใน W7 ไม่ถูกต้องเนื่องจากเป็นสูตรที่ดึงค่าจาก W7 มาอีกที

จากตัวอย่างการเชื่อมโยงตามด้านบนแสดงว่าต้องตามไปตรวจสอบค่าที่ต้นทางว่าเซลล์ใดคำนวณไม่ถูกต้อง หรือไม่เช่นนั้นลองอธิบายลักษณะการเชื่อมโยงมาอีกรอบว่า Z7 มาด้วยเงื่อนไขใด จะได้คำนวณเปรียบเทียบได้ครับ

[kimhunzx]

ในช่อง Z7 ต้องเพิ่มเงื่อนไข คือ ถ้า W7 น้อยกว่า 8 ชม. จะต้องได้ X7 ในช่อง Z7 ครับ
และช่อง AB7 ต้องเพิ่มเงื่อนไข คือ ถ้า W7 มากกว่าหรือเท่ากับ 8 ชม. จะต้องได้ X7+Y7 ในช่อง AB7 ครับ
โดยยังคงเงื่อนไขอันเดิมไว้ด้วยครับ

[snasui]

ตัวอย่างสูตรใน Z7 ครับ

=IFERROR(IF(OR($E7={"H-วันหยุด";"T-หยุดประเพณี"}),IF(W7<8/24,X7,0),0),0)

ตัวอย่างสูตรใน AB7 ครับ

=IFERROR(IF(OR($E7={"H-วันหยุด";"T-หยุดประเพณี"}),IF(W7>=8/24,X7+Y7,0),0),0)

[kimhunzx]

โอ้วว ได้แล้วครับ ขอบคุณมากครับ