การแยกข้อมูลไปไว้หลายๆชีท

[thanyalax.b]

สวัสดีค่ะ

อยากสอบถามว่าถ้าต้องการ แยกข้อมูลไปไว้ในในแต่ละชีท
ทำอย่างไรคะ

[DhitiBank]

ลองแบบนี้ครับ

1. สร้างชีทเปล่าเพื่อใส่รายการ Supplier code แบบไม่ซ้ำ (สมมติตั้งชื่อว่า Uniq)

1.1 คัดลอกเซลล์ A1:A403 ใน Sheet3 --> วางที่ชีท Uniq เซลล์ A1

1.2 เลือกเมนู Data --> Remove Duplicates --> เลือกติ๊กตรง My data has headers --> OK

1.3 เลือกเมนู Formula --> Name manager --> New... เพื่อสร้างรายการ supplier code ไว้ให้เลือก

1.4 ตั้งชื่ออะไรก็ได้ สมมติชื่อ _SupCode --> ช่อง refer to คีย์

=INDEX(Uniq!$A$2:INDEX(Uniq!$A:$A,COUNTA(Uniq!$A:$A)),0)
OK



2. สร้างชีทใหม่ เพื่อแยกแต่ละ Supplier

2.1 ที่ชีทใหม่ เลือกเซลล์ B1 ไปที่เมนู Data --> Data validation --> Settings
ตรง Allow เลือก List และเอาเครื่องหมายถูกหน้า Ignore blank ออก
ตรง Source ให้กดปุ่ม F3 แล้วเลือก _SupCode --> OK

2.3 ที่ชีทใหม่ เซลล์ A2 คีย์

=IF(Sheet3!B1=0,"",Sheet3!B1)
Enter --> คัดลอกไปทางขวาถึง F2 (เผื่อไว้)

2.4 ที่ชีทใหม่ เซลล์ A3 คีย์

Code: Select all

=IFERROR(INDEX(Sheet3!B$2:B$403,SMALL(IF(Sheet3!$A$2:$A$403=$B$1,ROW(Sheet3!$A$2:$A$403)-ROW(Sheet3!$A$2)+1),ROWS(A$3:A3))),"")

กด Ctrl+SHift ค้างแล้วกด Enter --> คัดลอกไปถึง F3 และคัดลอกลงล่างครับ

การใช้งานก็เปลี่ยน Supplier code ในเซลล์ B1 โดยเลือกจาก drop down list หรือหากต้องการจะแยกชีทอีกก็คัดลอกชีทใหม่นี้ไปเรื่อยๆ แล้วก็เปลี่ยน supplier code ในเซลล์ B1 ตามต้องการครับ

[thanyalax.b]

ลองทำตามแล้วนะคะ ได้แล้วค่ะ ขอบคุณมากค่ะ

ขอสอบถามเพิ่มเติมนะคะ จะมีวิธีที่สามารถทำครั้งเดียวแล้วได้แต่ละ sheet เลยมั้ยคะ

[DhitiBank]

ลองทำตามแล้วนะคะ ได้แล้วค่ะ ขอบคุณมากค่ะ

ขอสอบถามเพิ่มเติมนะคะ จะมีวิธีที่สามารถทำครั้งเดียวแล้วได้แต่ละ sheet เลยมั้ยคะ

คงต้องใช้ VBA ครับ ซึ่งต้องเขียนมาเองก่อนตามกฎบอร์ดด้านบนครับ

[thanyalax.b]

ลองทำตามแล้วนะคะ ได้แล้วค่ะ ขอบคุณมากค่ะ

ขอสอบถามเพิ่มเติมนะคะ จะมีวิธีที่สามารถทำครั้งเดียวแล้วได้แต่ละ sheet เลยมั้ยคะ

คงต้องใช้ VBA ครับ ซึ่งต้องเขียนมาเองก่อนตามกฎบอร์ดด้านบนครับ

ขอบคุณค่าา

[DhitiBank]

ขอบคุณค่าา

ยินดีครับ แต่โปรดระมัดระวังการใช้ภาษาเขียน ตามกฎบอร์ดด้านบนครับ

rule.png

[seksants]

แอบมาดูครับ ต้องขอบคุณคุณDhitiBank และคุณthanyalax.b มากครับ