รบกวนผู้ที่รู้ช่วยแนะนำการเชื่่มระหว่างชีทครับ

[tejasiddh]

ปกติแล้วผมจะบันทึกข้อมูลการแจ้งซ่อมทั่วๆไปในแต่ละวัน และมอบหมายงานแต่ละคนโดยใช้ตัวกรองในก็เช็คงานที่ดำเนินการแล้ว

สิ่งที่ต้องการก็คือ ต้องการนำข้อมูลที่เราใช้ตัวกรองแล้วไปแสดงในอีกชีทอื่นที่สร้างขึ้น โดยชีทที่สร้างขึ้นจะอับเดทอัตโนมัติจากการบันทึกข้อมูลของเอกสารบันทึกประจำวัน เช่น เอกสารบันทึกชื่อเครื่องที่ซ่อมในแต่ละวันพอใช้ตัวกรองแล้วจะทราบว่าเครื่องนี้ซ่อมไปแล้วเมื่อไหร วันไหน แต่ที่ต้องการคือ ต้องการนำข้อมูลที่ได้ไปแสดงในอีกสารอีกชุดอัตโนมัติเช่นมีการบันทึกรายการที่เกี่ยวข้องเพิ่มเอกสารอีกชุดที่ทำไว้ก็จะบันทึกรายการเพิ่มให้อัตโนมัติ ต้องทำอย่างไร

หมายเหตุ ขอความกรุณาด้วยครับ ผมทำลิงค์ไว้เพื่อที่จะให้มันกระโดดไปชีทที่ต้องการให้แสดง ทีนี้ผมจะดึงข้อมูลจากผลลัพท์ที่ได้จากตัวกรองไปไว้ในเอกสารหรือชีทอื่น เพื่อให้แสดงประวัติของเครื่องที่ต้องการซ่อมแต่ละรุ่น รบกวนคุณครูหรือผู้รู้ช่วยหน่อยครับผมพยามหาข้อมูลในเน็ตหลายวันแล้วยังไม่รู้จะทำยังไงเลยครับ

[snasui]

ควรยกตัวอย่างให้เห็นภาพว่า ข้อมูลต้นทางเป็นอย่างไร ต้องการข้อมูลปลายทางเป็นอย่างไร การอ้างอิงใน Excel ให้อ้างอิงถึงขีท เซลล์

ตัวอย่างการอธิบายเช่น

ต้องการให้ชีท 1 เซลล์ A1 ต้องการให้มีค่าเป็น 10 หากชีท กลุ่มสาระ เซลล์ A1 มีค่าเป็น 100 เช่นนี้เป็นต้น

ในส่วนของการทำให้เป็นอัตโนมัติตามที่อธิบายมาด้านบน เข้าใจว่าต้องใช้ VBA ซึ่งจำเป็นต้องศึกษาและเขียนมาเองก่อนตามกฎการใช้บอร์ดข้อ 5 ด้านบน ติดตรงไหนแล้วค่อยถามกันต่อครับ

[tejasiddh]

ผมยกตัวอย่างมาให้แล้วครับรบกวนคุณครูช่วยหน่อยนะครับ ตัวอย่างอยู่หน้ารายงานครับ หรือมีวิธีทำที่มันง่ายกว่านี้แนะนำไมครับ เพราะต้องเอาไปใช้ในการทำงานจริงๆ เนื่องจากทุกปีมีปัญหาต้องเช็คใหม่ทุกปี อยากทำให้มันเป็นระบบหน่อยครับ ขอความกรุณาด้วยนะครับ

[snasui]

การทำเช่นนั้นต้องอาศัย VBA จำเป็นต้องเขียนมาก่อนตามกฎการใช้บอร์ดข้อ 5 ด้านบน ติดตรงไหนค่อยนำมาถามกันต่อครับ

[DhitiBank]

ขออนุญาตอาจารย์นะครับ ผมก็เคยปวดหัวกับปัญหาคล้ายๆ กัน ก่อนมาเจอบอร์ดนี้

1. หากต้องใช้ VBA ก็อาจใช้ AdvancedFilter มาประยุกต์ได้ ลองศึกษาดูที่ลิงค์ด้านล่างครับ
AdvancedFilter

2. ที่จริงหากปรับหน้าตา "ฐานข้อมูล" กับ "รายงาน" สักหน่อย ก็อาจไม่ต้องใช้ vba ก็ได้ครับ เช่น
-- ชีท 1 เอาไว้เป็นฐานข้อมูลอย่างเดียว ฐานข้อมูลที่ดีก็ควรจะเป็นรายการไล่ลงไปด้านล่างเรื่อยๆ โดย 1 แถว คือ 1 รายการที่ทำ และบอกรายละเอียดทุกอย่างที่จำเป็นภายใน 1 แถวนั้น (รายละเอียดแต่ละอย่างแยกคอลัมน์กัน) เช่น เลขที่ใบซ่อม, วันที่, เลขเครื่อง, ยี่ห้อ, อาการ ฯลฯ

-- ชีทอื่น ก็เอาไว้แสดงรายงานของเครื่องที่เลือก เช่น อาจทำ drop down list ให้เลือกเลขเครื่อง พอเลือกแล้ว รายการซ่อมทั้งหมดของเครื่องนั้นๆ ก็จะถูกเรียกมาแสดง

หากเป็นลักษณะนี้ก็พอใช้สูตรช่วยได้ แต่ก็ต้องออกแบบมาเองก่อนครับ

[tejasiddh]

ผมได้ทดลองทำการ AdvancedFilter มาประยุกต์แล้วครับ แต่ไม่เข้าใจคำสั่งที่ต้องใส่ลงไป ตรงช่องรายการ กับช่องเงือนไข ช่วยอธิบายหน่อยได้ไม่ครับว่ามันต้องใส่ยังไง

[DhitiBank]

ลองศึกษาดูที่ลิงค์ด้านล่างครับ มีภาพอธิบายชัดเจนและมีไฟล์ตัวอย่างให้ดาวน์โหลดมาศึกษาด้วยครับ

AdvancedfilterByTheSpreadsheetguru

อ่อ แล้วก็การใช้ VBA ต้องเปิด Visual Basic Editor (VBE) ก่อนโดยเวลาอยู่ที่โปรแกรม excel กด Alt+F11 ครับ