ขอความช่วยเหลือด่วนค่ะ

[skantima]

ลองทำ protection แล้ว ไม่สำเร็จค่ะ

ทำตามนี้น่ะค่ะ
1. unlocked พื้นที่ๆ จะให้ front หรือ cashier แก้ไขได้ โดย format cells > protection
2. tool > protection > users to edit ranges > New > title = front, refer to cells = $A$A, กรอก password > OK
** พอใช้งาน เลือกไม่ได้เลยทั้ง column และแก้ไขไม่ได้แม้ใส่รหัสแล้ว **
3. protect sheets OK
4. share workbook OK

[snasui]

ลองทำ protection แล้ว ไม่สำเร็จค่ะ

ทำตามนี้น่ะค่ะ
1. unlocked พื้นที่ๆ จะให้ front หรือ cashier แก้ไขได้ โดย format cells > protection

ทำยังไม่ครบครับ อ่านที่นี่อีกรอบครับ

ตอนแรก เป็นการดำเนินการของ Front ซึ่งจะอนุญาตให้กรอกเฉพาะบางพื้นที่ เราสามารถใช้การ Protect เข้ามาช่วยสำหรับงานนี้ครับ แต่ก่อนที่จะ Protect เราจะต้องปลด Locked เซลล์ ที่จะให้ Front แก้ไขได้เสียก่อนครับ โดยให้ทำดังนี้ครับ

1. คลุมพื้นที่ที่ให้ Front แก้ไขได้
2. คลิกขวา > เลือก Format Cells
3. ที่แถบ Protection > ให้ทำการปลดเครื่องหมายที่ Lock > OK

[skantima]

drag mouse พื้นที่ click ขวา > format cells > protection > เอากากบาทออกจากคำว่า locked แล้วด้วยค่ะ

[snasui]

ส่งไฟล์ตัวอย่างที่ลองทำแล้วมาดู จะได้เห็นว่าทำอะไรไปบ้างครับ

[skantima]

ไฟล์ที่ทำแล้วขนาด 1.2MB อ่ะค่ะ พยายามลบข้อมูลออก ก็ไม่เล็กลงค่ะ

[snasui]

สงสัยต้องแก้ที่ตัวอย่างให้เล็กลงก่อนครับ

ไม่ทราบว่าตัวอย่างมีกี่ชีทครับ และแต่ละชีทมีข้อมูลกี่บรรทัดครับ ตัวอย่างควรจะเป็นข้อมูลเพียงไม่กี่บรรทัดเท่านั้นนะครับ

[skantima]

เกรงใจอาจารย์ค่ะ พอดีเครื่องใช้งานจริงอยู่ด้วย และเครื่องเข้าเนตไม่ได้

ขออภัยจริงๆ ค่ะ ไม่ทราบว่าอ. สะดวกให้คำปรึกษาทางโทรศัพท์มั๊ยคะ

[snasui]

ถ้าปรึกษาทางโทรศัพท์จะทำให้เพื่อน ๆ ที่คอยติดตามก็ไม่ทราบข้อมูลที่ต่อเนื่อง ผมตั้งฟอรั่มมาเพื่อให้ถามตอบกัน ดังนั้น เมื่อใช้ Excel แล้วติดขัดตรงไหน ถามได้ทุกคำถามไม่ต้องออม ไม่ต้องกังวล ไม่ต้องเกรงใจ สะดวกเมื่อไรก็ถามครับ

[joo]

ผมทำตัวอย่างการล็อคไว้ลองประยุกต์ดูครับ

[skantima]

ล๊อคคอลัมน์
ล็อค worksheet
Share workbook ได้แล้วค่ะ

แต่ติดตรงที่จะลบแถวออกเวลา checkout ไม่ได้ เพราะล๊อคคอลัมน์ไว้
จะทำอย่างไร เพื่อให้ห้องที่ checkout แล้ว ไปเก็บอีก sheet

[snasui]

ถ้าจะให้ลบได้ก็ต้องปลด Locked คอลัมน์หรือแถวนั้น ๆ ด้วยครับ

การจะให้ไปเก็บอีกชีทได้ต้องใช้ VBA จะต้องเห็นข้อมูลว่าอยู่ไฟล์ใด ชีทใด เซลล์ใดถึงจะแนะนำได้ครับ

[skantima]

ทำตัวอย่าง sheet อื่นๆ มาให้ดูค่ะ

[snasui]

แก้ปัญหาด้านล่างนี้เรื่องการลบแถวได้แล้วยังครับ

ล๊อคคอลัมน์
ล็อค worksheet
Share workbook ได้แล้วค่ะ

แต่ติดตรงที่จะลบแถวออกเวลา checkout ไม่ได้ เพราะล๊อคคอลัมน์ไว้
จะทำอย่างไร เพื่อให้ห้องที่ checkout แล้ว ไปเก็บอีก sheet

[skantima]

ถ้าจะให้ลบได้ก็ต้องปลด Locked คอลัมน์หรือแถวนั้น ๆ ด้วยครับ

การจะให้ไปเก็บอีกชีทได้ต้องใช้ VBA จะต้องเห็นข้อมูลว่าอยู่ไฟล์ใด ชีทใด เซลล์ใดถึงจะแนะนำได้ครับ

พอดีเมื่อกี้ยืมเครื่องอื่นรีบทำไฟล์ส่งให้อาจารย์ดูน่ะค่ะ ก็เลยยังไม่ได้ทดลองปลดล๊อคแถว และตอนนี้ทดลองไม่ได้อีก เพราะเครื่องนี้เป็นแมค ใช้ฟังก์ชั่นแบบพีซีไม่ได้ แต่ก็ยังไม่เลิกพยายามนะคะ ขอถามเพิ่มว่า
เมื่อล๊อคชีทได้เหมือนไฟล์ที่อาจารย์ทำตัวอย่างให้ได้แล้ว ต่อไป...
การปลดล๊อคแถวนั้นๆ ต้องทำทุกครั้งที่ต้องการลบ โดยการยกเลิกการป้องกัน sheet (protection - unprotect worksheet - ใส่ password) โดยผู้ทำการป้องกัน worksheet เลยใช่ไหม หากใช่ก็ให้ผู้ใช้ทั่วไปทำไมได้สิคะ (ผู้ใช้ไม่มีความรู้ excel เลยค่ะ)

[snasui]

ขอถามเพิ่มว่า
เมื่อล๊อคชีทได้เหมือนไฟล์ที่อาจารย์ทำตัวอย่างให้ได้แล้ว ต่อไป...
การปลดล๊อคแถวนั้นๆ ต้องทำทุกครั้งที่ต้องการลบ โดยการยกเลิกการป้องกัน sheet (protection - unprotect worksheet - ใส่ password) โดยผู้ทำการป้องกัน worksheet เลยใช่ไหม หากใช่ก็ให้ผู้ใช้ทั่วไปทำไมได้สิคะ (ผู้ใช้ไม่มีความรู้ excel เลยค่ะ)

การลบนั้นทำโดยใครครับ หากเป็นหน่วยงานอื่นที่มีหน้าที่ลบโดยเฉพาะก็สามารถใช้การป้องกันในลักษณะที่อนุญาตให้ทำงานได้โดยต้องระบุรหัส (Allow Edit Ranges) ถ้าจะลบหรือแก้ไขใด ๆ ก็ต้องกรอกรหัสก่อนครับ การ Allow Edit Ranges สามารถกำหนดไว้กี่ Range ก็ได้ ใครมีหน้าทีใดก็ทำเฉพาะของตัวเองครับ

[skantima]

ในความเป็นจริง ต้องให้แคชเชียร์เป็นผู้ลบ หากเราทำ Allow Edit Ranges เราก็ต้องปลด locked ตอน format cells ทั้งชิ้นงานใช่มั๊ยคะ เพราะการลบต้องทำได้ทั้งหมดทั้งชีทอยู่แล้ว ... ซับซ้อนขึ้นเรื่อยๆ เลย ... หรือว่า เปลี่ยนวิธีการทำเช็คเอ้าท์โดยให้แคชเชียร์ทำเครื่องหมายที่คอลัมน์ใดๆ แล้วค่อยให้คนอื่นๆ ที่ไม่ใช่ทั้ง front และแคชเชียร์ลบทีหลัง ...

[snasui]

ผู้ที่สามารถลบข้อมูลทั้งชีทได้ต้องมี Password ของการ Protect Worksheet ไม่เช่นนั้นก็ทำไม่ได้ครับ เรื่องกระบวนการทำงานผมคงช่วยอะไรไม่ได้มาก เพราะไม่ทราบกระบวนการทำงานทั้งหมด

จากที่อ่านมาในตอนแรก ๆ ดูเหมือนไม่มีอะไรซับซ้อนมากมาย แค่อนุญาตให้บางหน่วยงานคีย์ข้อมูลของตัวเอง โดยมีการ Share File นำข้อมูลที่เลือกแล้วไปสั่งพิมพ์แต่ละรายการ ซึ่งการทำเช่นนี้ไม่ได้ยากอะไร เพียงแต่ต้องอาศัย VBA เข้ามาช่วย

[skantima]

อาจารย์คะ

เอาเป็นว่าขอปรับเปลี่ยนวิธีทำ checkout เป็นมาร์คเครื่องหมายให้รู้ว่า ห้องใด checkout ไปแล้ว และดิฉันค่อยลบแถวออกเอง ขอข้ามเป็นขั้นต่อไปนะคะ

1. สามารถให้เครื่องป้อนวันเวลาปัจจุบันอัตโนมัติ เมื่อ cursor ผ่าน cell นั้นๆ ได้หรือไม่ โดยไม่เปลี่ยนแปลงเป็นวันเวลาใหม่เมื่อเปิดไฟล์ใหม่ อย่างไร
2. วิธีการสั่งพิมพ์เอกสารส่งราชการและบิล แบบที่ทำนั้น พอไหวมั๊ย คือใช้ = เพื่ออ้างถึงเซลล์

[snasui]

ขอตอบตามด้านล่างครับ

1. ช่วยระบุตำแหน่งมาด้วยครับว่าต้องการให้แสดงวันที่ที่ชีทไหน เซลล์ไหน แค่เมาส์วิ่งผ่านแล้วให้คีย์วันที่นั้นทำไม่ได้ครับ ควรจะต้องมีการคลิกเซลล์ใด ๆ เช่นคลิกเซลล์ A1 แล้วให้เกิดวันที่ในเซลล์ A1 อย่างนี้เป็นต้น

2. การพิมพ์เอกสารที่ทำสูตรเพื่อ Link เซลล์มานั้นใช้ได้เพียงส่วนหนึ่งครับ จะต้องทำต่อเพื่อให้พิมพ์อัตโนมัติทุกใบทีเลือกมาแล้ว

[skantima]

ข้อ 1
จะเพิ่มคอลัมน์ ถัดจากหมายเลขห้อง สำหรับมาร์คเครื่องหมายว่าเช็คเอ้าท์
เพิ่มคอลัมน์ถัดจากวันที่ IN เป็น TIME

ข้อ 2 ยังไม่เข้าใจค่ะ