ช่วยคิดหน่อยคะ ตามไฟล์ที่แนบมานี้กับสูตรที่ใช้ มีตรงไหนไม่เหมาะสมบ้าง เนื่องจากสูตรเยอะระบบคำนวนช้ามากค่ะ มี 3 คำถามค่ะ

[kchn_deaw]

สวัสดีปีใหม่ อาจารย์และเพื่อนๆสมาชิก ที่น่ารัก

ปีใหม่ย่างกรายมาเยี่ยมเยียนทุกท่าน พร้อมปัญหาลับสมองช่วงหยุดยาวปีใหม่ มาให้ช่วยกันคิด แก้เหงาค่ะ

ไฟล์ที่แนบมาด้วยนี้ มีข้อมูลอยู่ด้วยกัน 4 Sheet 3 Sheet แรก เป็นข้อมูลที่ดึงออกมาจากฐานข้อมูลส่วนกลาง มีข้อมูลที่จำเป็นกันคนละแบบ ส่วน Sheet ที่ 4 "E-Stock_Card" คือ Sheet ที่ทำขึ้นมาเพื่อต้องการออกรายงานโดยนำข้อมูลที่จำเป็นมาจาก 3 Sheet แรก

E-StockCard_TEST.xlsx

ปัญหา ที่ 1. จากการใส่สูตรในแต่ละ Sheet แต่ละ Record นี้ ทำให้เมื่อจะทำการเลือกตัวกรองข้อมูล ที่ Sheet ใดๆ นั้น นานมากๆๆๆๆๆ หรือจะเพิ่มคอลัมภ์ หรือจะลบ หลายๆ Record ก็นานจนคิดว่า ต้องมีอะไรผิดปกติ เพื่อๆช่วยหาหน่อยได้มั๊ยคะ มี อะไรทำให้มันนานขนาดนี้ และ/หรือ ควรจะแก้ไขตรงไหน ใช้อะไรที่สั้นกว่านี้เพื่อลดการคำนวนลง

ปัญหา ที่ 2. ที่ Sheet "E-Stock_Card" ในส่วนที่เป็น Balance J12 J13 J14 .......J105 มันคำนวนไม่ได้ ผลเป็น Error Message "#VALUE!" ซึ่งตามที่เข้าใจก็ไม่ได้นำข้อความมาคำนวนกับตัวเลขนะคะ เพราะว่าในช่อง F12 และ H12 ก็เป็นสูตรที่ไปดึงค่ามาจาก Sheet อื่น และที่ sheet นั้นๆ รวมทั้ง F12 และ H12 เองก็ได้จัดรูปแบบไว้เป็น Number แล้ว

ปัญหา ที่ 3. จากตัวอยากผลลัพธ์ ที่แสดงที่ Sheet "E-Stock_Card" จะสังเกตุเห็นได้ว่า ข้อมูลไม่เรียงดำดับตามวันที่ ทั้งๆ ที่ ข้อมูลใน Sheet "3" Column "O" มีการเรียงลำดับวันที่ไว้ถูกต้องแล้ว ตรงนี้จะแก้ไขอย่างไร จึงจะแสดงผลลัพธ์ตามลำดับบรรทัด 1-7 ได้

ขอบคุณทุกท่านล่วงหน้าด้วยค่ะ

สองห้าห้าเจ็ดพ้น ลาไกล (แล่วเอย)
เราเร่ง(เร่ง)ทำบุญไป หยุดท้อ
มาพบเพื่อนเวริไนซ์ ณ ที่ นี่นา
พอว่างก็มาจ้อ ที่จอ ฟอรั่ม

สวัสดีปีใหม่ฟ้า(ร้าง) อวยพร
ให้สุขสุขสโมสร ยกแก๊ง
รวยรวยเริ่ดซ้อน ใจหยุด นิ่งเอย
ขอท่านจ่งมีแฮง อยู่สร้าง สิ่งดี

กลอนปีใหม่โดย : นักเรียนอนุบาล sky noi

[snasui]

ปัญหาที่ 1 ชีทใดที่มีสูตรคำนวณ หากใช้ตัวกรอง สูตรนั้นจะเกิดการคำนวณใหม่ หากมีสูตรจำนวนมากทำให้ชีทนั้นคำนวณช้ามาก

ปัญหาที่ 2 สามารถปรับสูตรที่ J12 เป็น

=IF(B12="","",N(F12)-N(H12))

ปัญหาที่ 3 ที่กล่าวว่า "ข้อมูลใน Sheet "3" Column "O" มีการเรียงลำดับวันที่ไว้ถูกต้องแล้ว" นั้น จากไฟล์แนบ ไม่พบค่าที่กล่าวถึงครับ

[kchn_deaw]

"ข้อมูลใน Sheet "3" Column "O" มีการเรียงลำดับวันที่ไว้ถูกต้องแล้ว" นั้น จากไฟล์แนบ นั้นเป็น Column "K" ค่ะ ขออภัย ด้วย ที่แนบมานั้นมีการลบข้อมูลบางส่วนออก Column เลยขยับเข้ามาเป็น Column "K"
แต่ได้ลองเรียงลำดับวันที่ใหม่แล้ว ปรากฏว่า ข้อมูลเรียงลำดับได้ตามที่ต้องการแล้วค่ะ Sheet "E-Stock_Card" ช่อง Balance ไม่ติดลบแล้ว

และจากที่ลองเปลี่ยนสูตรเป็นตามที่อาจารย์แนะนำ ได้ผล เป็นที่เรียบร้อย


ขอบคุณมากๆๆๆๆค่ะ

[kchn_deaw]

ปล. แต่การใช้ตัวกรองกับ sheet ที่มีสูตร มันก็จะช้ามากๆ ตามที่ว่าอยู่ดี ข้อนี้มีคำแนะนำเพิ่มเติมอื่นๆไม๊คะ เพราะเอาเข้าข้อมูลจริงมีหลายบรรทัดกว่านี้เยอะมาก ที่แนบมานี้ลบออกไปเยอะแล้ว เหลือแค่ตัวอย่าง พอนำไปใช้งานมันไม่ค่อยสมเหตุสมผล ที่อุตส่าห์ทำ e stock card มาช่วยรองรับระบบ erp ที่ทำไม่ได้ แต่พอuser มาใช้งาน กลับนานมากๆ แล้วเครื่อง user spec เครื่องต่ำมาก

ตรงนี้ เห็นควรว่าอย่างไรดีคะ

ปล.2 สมมุติผู้ตอบ เป็นผู้บริหารของบริษัท

[snasui]

จากที่ทราบว่าเป็น CPU i5, RAM 4G ไม่ถือว่า Spec ต่ำครับ

การคำนวณให้เร็วต้องเอาสูตรใน Database ออกจะทำให้คำนวณเร็ว กรองได้เร็ว การเอาสูตรออกหรือไม่ใช้สูตรเราสามารถใช้ VBA เข้ามาช่วย ซึ่งต้องทำตามกฎข้อ 5 ด้านบนครับ

หากผมเป็นผู้บริหาร ต้องให้ใช้ ERP จัดการกับ Stock ไม่ใช่เลือกใช้ Excel ยกเว้นไม่มี ERP ให้ใช้ครับ

[norkaz]

ปีใหม่เพียงข้ามวัน พลันเก่า
ผ่านคืนถึงรุ่งเช้า ผ่านวัน
ท่านอวยพรให้หมดเศร้า อีกแล้ว (ทุกปี)
เมื่อใดจะสุขสันต์ ได้จริงอย่างพร

โคลงกลอนให้รวยเริ่ด ชอบใจ
และต้องทำอย่างไร หรือเจ้า
ให้รอหมดวันวัย อีกปี ไม่ไหว
หลายปีใหม่หลายปีเก่า รอพร-หมดแรง

ลุงแก่เลี้ยวจึ่งแฮง บ่ดี
แม้เฮาอยากจะมี แฮงบ้าง
ผ่านวันเวลาหลายปี แฮงตก
แต่ยังสู้บ่รู้ร้าง สังเวียน

Excel ยังมีให้เรียน มากมาย
ร่ำเรียนกันจนตาย ไม่รู้(หมดสิ้น)
เซียน Excelตะกาย สายรุ้ง
ตั้งหน้าหมายมุ่งสู่ ดวงดาว

ลุงนั้นความรู้น้อย เต็มที
จึ่งเวียนแวะมาที่นี่ ไซเบอร์
คนควน นั้นฝีมือดี ที่หนึ่ง
นำพาความรู้เสนอ สนองหมู่ชน

[kchn_deaw]

น่ารักที่สุด