ยินดีต้อนรับสู่กระดานถามตอบ Excel and VBA และอื่น ๆ ที่เป็นมิตรกับทุกท่าน มีไฟล์แนบมหาศาล ช่วยให้ท่านค้นหาและติดตามศึกษาได้โดยง่าย ระบุ Version ของ Excel
คำแสดงเจตนา
ขอผลแห่งการให้ความรู้นี้ จงกลับไปยังผู้ที่เป็นเจ้าของเดิม แม้ข้าพเจ้าจะไม่รู้จักท่านก็ตาม ขอให้แสงแห่งปัญญาที่ท่านเคยจุดไว้ ได้กลับไปเติมเต็มชีวิตของท่านอีกครั้ง และขอให้เจตนาของข้าพเจ้าเป็นการคืนความดีอย่างสงบ
ฟอรัมถาม-ตอบปัญหาการใช้งาน MS Excel and VBA
Forum rules
ไม่อนุญาตให้ใช้ภาษาแชทในการถามและตอบปัญหา ไม่ใช้คำว่า "คับ" หรือ "อ่ะครับ" แทนคำว่า "ครับ" ไม่ใช้คำว่า "เด๋ว" แทนคำว่า "เดี๋ยว" เป็นต้น เนื่องจากเมื่อแปลเป็นภาษาต่างประเทศแล้วจะให้ความหมายผิดไปจากที่ควรจะเป็น ห้ามถามโดยระบุชื่อผู้ตอบและต้องตั้งชื่อกระทู้ให้สื่อถึงปัญหาที่จะถาม ไม่ตั้งชื่อว่า ช่วยด้วยครับ, มีปัญหามาปรึกษาครับ เป็นต้น กรุณาอธิบายปัญหาและระบุคำตอบที่ต้องการมาในกระทู้ด้วยเสมอถึงแม้จะอธิบายไว้ในไฟล์แนบแล้วก็ตาม ทั้งนี้เพื่ออำนวยความสะดวกแก่เพื่อนสมาชิกในการค้นหาข้อมูล กรุณาแนบไฟล์ตัวอย่างพร้อมแสดงคำตอบที่ถูกต้องมาในไฟล์ด้วยเพื่อให้ง่ายต่อการทำความเข้าใจและสะดวกต่อการตอบคำถาม (ขนาดไฟล์ไม่เกิน 500Kb ขนาดภาพไม่เกิน 800*600 Pixel) ไม่แนบเป็น Link มาจากแหล่งอื่นที่อาจจะถูกลบทิ้งไปโดยต้นทางในภายหลัง นอกจากนี้ไม่ควรแนบไฟล์ที่มีข้อมูลสำคัญอันก่อให้เกิดความเสียหายกับตนเองและผู้อื่น กรณีเป็นคำถามเกี่ยวกับ Programming เช่น VBA, VB.Net, C#, SQL ฯลฯ ต้องลองเขียนมาเองก่อนเสมอ ถามเฉพาะที่ติดปัญหา ระบุ Module, Procedure ที่ติดปัญหาให้ชัดเจน กรุณาโพสต์ Code ให้แสดงเป็น Code คือเปิดด้วย [code] และปิดด้วย [/code] ตัวอย่างเช่น [code]dim r as range[/code] เพื่อให้แตกต่างจากข้อความทั่วไป สะดวกในการอ่านและทดสอบ (คลิกเพื่อดูตัวอย่าง) กรุณาแจ้งผลการใช้งานเมื่อได้รับคำตอบว่าตรงกับความต้องการหรือไม่
godman
Silver
Posts: 643 Joined: Mon Jul 05, 2010 6:18 pm
#1
Post
by godman Tue Jan 04, 2011 11:17 am
ตอนนี้ผมนำหลักการของอาจารย์มาใช้ ในการบันทึกข้อมูลการทดสอบพนักงาน ตอนนี้ข้อมูลใน sheet Data ที่ใช้เก็บข้อมูลที่ Paste มาวางไว้
snasui
Site Admin
Posts: 31175 Joined: Sun Jan 24, 2010 12:33 pmLocation: Songkhla, ThailandExcel Ver: 2010, 2019
Contact:
#2
Post
by snasui Tue Jan 04, 2011 11:41 am
ปัญหาของขนาดข้อมูลมาจากมีสูตรจำนวนมากร่วมด้วยหรือเปล่าครับ
หากไฟล์ปัจจุบันมีสูตรอยู่จำนวนมากสามารถที่จะ Copy สูตรอื่นทั้งหมด (ยกเว้นสูตรบรรทัดแรก แล้วแต่ว่าเริ่มที่บรรทัดไหน ก็ให้เก็บบรรทัดนั้นไว้) ให้เป็น Value จะทำให้ขนาดไฟล์เล็กลง เมื่อมีข้อมูลเข้ามาใหม่ เราสามารถใช้สูตรในบรรทัดแรกดังกล่าวมาวางเพื่อดึงข้อมูลตามต้องการแล้วก็ Copy ให้เป็น Value ต่อไป
ปกติผมจะทำเป็น Template ควบคู่ไปกับไฟล์ Database คือเปิดเป็นไฟล์หนึ่งที่เก็บสูตรไว้ต่างหาก เมื่อมีข้อมูลใหม่ก็นำข้อมูลมาวาง จากนั้นนำผลลัพธ์จากสูตรไปไว้ใน Database
การคงเหลือสูตรไว้ทั้งหมดสำหรับข้อมูลจำนวนมากจะทำให้ไฟล์คำนวนช้าและมีขนาดใหญ่
ส่วนกรณีจะเปิดไฟล์ใหม่ หากจำเป็นก็สามารถที่จะทำได้ครับ
godman
Silver
Posts: 643 Joined: Mon Jul 05, 2010 6:18 pm
#3
Post
by godman Tue Jan 04, 2011 11:56 am
ทำความเข้าใจอยู่ครับ แต่ยังไม่เข้าใจทั้งหมด หมายความว่า ให้สร้างไฟล์ต่างหาก ชื่อ file name:template ใช่ไหมครับ แล้วก็ filename Database แยกกันใช่ไหมครับ
snasui
Site Admin
Posts: 31175 Joined: Sun Jan 24, 2010 12:33 pmLocation: Songkhla, ThailandExcel Ver: 2010, 2019
Contact:
#4
Post
by snasui Tue Jan 04, 2011 12:00 pm
เป็นแนวทางหนึ่งที่เลือกไม่เก็บสูตรไว้ใน Database ครับ นั่นคือสร้างไฟล์ที่เป็น Template จะตั้งชื่อเป็นอย่างใดก็ได้ครับ อีกไฟล์เป็น Database จะใช้ชื่อใดก็ได้เช่นกัน
สูตรต่าง ๆ จะอยู่ที่ Template เมื่อมีข้อมูลใหม่เข้ามาจะวางที่ไฟล์นี้ก่อน เพื่อให้ได้ผลลัพธ์จากสูตรที่เขียนไว้ล่วงหน้า ต่อเมื่อได้ผลลัพธ์แล้วค่อยนำผลลัพธ์จากสูตรไปวางในไฟล์ Database ครับ
snasui.com ยินดีต้อนรับ 
สมาชิกท่านใดที่ยังไม่ได้ระบุ Version ของ Excel ที่ใช้งานจริง สามารถทำตาม Link นี้เพื่อจะได้รับคำตอบที่ตรงกับ Version ของท่านครับ 
ระบุ Version ของ Excel 
โปรดทราบ 
คำแสดงเจตนา
