ยินดีต้อนรับสู่กระดานถามตอบ Excel and VBA และอื่น ๆ ที่เป็นมิตรกับทุกท่าน มีไฟล์แนบมหาศาล ช่วยให้ท่านค้นหาและติดตามศึกษาได้โดยง่าย ระบุ Version ของ Excel
คำแสดงเจตนา
ขอผลแห่งการให้ความรู้นี้ จงกลับไปยังผู้ที่เป็นเจ้าของเดิม แม้ข้าพเจ้าจะไม่รู้จักท่านก็ตาม ขอให้แสงแห่งปัญญาที่ท่านเคยจุดไว้ ได้กลับไปเติมเต็มชีวิตของท่านอีกครั้ง และขอให้เจตนาของข้าพเจ้าเป็นการคืนความดีอย่างสงบ
ฟอรัมถาม-ตอบปัญหาการใช้งาน MS Excel and VBA
Forum rules
ไม่อนุญาตให้ใช้ภาษาแชทในการถามและตอบปัญหา ไม่ใช้คำว่า "คับ" หรือ "อ่ะครับ" แทนคำว่า "ครับ" ไม่ใช้คำว่า "เด๋ว" แทนคำว่า "เดี๋ยว" เป็นต้น เนื่องจากเมื่อแปลเป็นภาษาต่างประเทศแล้วจะให้ความหมายผิดไปจากที่ควรจะเป็น ห้ามถามโดยระบุชื่อผู้ตอบและต้องตั้งชื่อกระทู้ให้สื่อถึงปัญหาที่จะถาม ไม่ตั้งชื่อว่า ช่วยด้วยครับ, มีปัญหามาปรึกษาครับ เป็นต้น กรุณาอธิบายปัญหาและระบุคำตอบที่ต้องการมาในกระทู้ด้วยเสมอถึงแม้จะอธิบายไว้ในไฟล์แนบแล้วก็ตาม ทั้งนี้เพื่ออำนวยความสะดวกแก่เพื่อนสมาชิกในการค้นหาข้อมูล กรุณาแนบไฟล์ตัวอย่างพร้อมแสดงคำตอบที่ถูกต้องมาในไฟล์ด้วยเพื่อให้ง่ายต่อการทำความเข้าใจและสะดวกต่อการตอบคำถาม (ขนาดไฟล์ไม่เกิน 500Kb ขนาดภาพไม่เกิน 800*600 Pixel) ไม่แนบเป็น Link มาจากแหล่งอื่นที่อาจจะถูกลบทิ้งไปโดยต้นทางในภายหลัง นอกจากนี้ไม่ควรแนบไฟล์ที่มีข้อมูลสำคัญอันก่อให้เกิดความเสียหายกับตนเองและผู้อื่น กรณีเป็นคำถามเกี่ยวกับ Programming เช่น VBA, VB.Net, C#, SQL ฯลฯ ต้องลองเขียนมาเองก่อนเสมอ ถามเฉพาะที่ติดปัญหา ระบุ Module, Procedure ที่ติดปัญหาให้ชัดเจน กรุณาโพสต์ Code ให้แสดงเป็น Code คือเปิดด้วย [code] และปิดด้วย [/code] ตัวอย่างเช่น [code]dim r as range[/code] เพื่อให้แตกต่างจากข้อความทั่วไป สะดวกในการอ่านและทดสอบ (คลิกเพื่อดูตัวอย่าง) กรุณาแจ้งผลการใช้งานเมื่อได้รับคำตอบว่าตรงกับความต้องการหรือไม่
godman
Silver
Posts: 643 Joined: Mon Jul 05, 2010 6:18 pm
#1
Post
by godman Sat Mar 24, 2012 9:38 am
อยากปรึกษาอาจารย์ว่า พอดีว่าต้อง maintain ระบบทั้งหมด คล้ายๆกับเป็นฝ่ายพัฒนาระบบการทำงานในองค์กรครับ คือต้องรู้ข้อมุลของ ฝ่ายตลาด ฝ่ายช่าง ฝ่ายส่งสินค้า ฝ่ายคุณภาพ แต่ละฝ่ายก็จะมี Folder ของตนเองเยอะแยะไปหมด จะให้ทุกคนมาทำการบันทึกแบบที่ถูกต้องคือ ฟอร์ม คำนวน และแสดงรายงาน ผลทั้งโรงงานก็ไม่น่าจะมีอำนาจมากขนาดสั่งให้เขาเปลี่ยน คนเยอะ เรื่องก็แยะ แต่ผมต้องไปดูไฟล์ของเขาที่แชร์ไดรว์ ไว้นะครับ ผมอยากทราบว่า มีวิธีใหนที่จะสรุปข้อมูลได้เร็วและสะดวกที่สุดครับ ผมอยากนำข้อมูลของทุกคนมาอยู่ใน ไฟล์ของผมคนเดียว เพื่อเอาไว้ตอบลูกค้า โดยทำในลักษณะของ Dashboard แค่ละฝ่าย แต่ปัญหาคือ ไฟล์ excel ของแต่ละคนสะเปะสะปะมาก บ้างก็ 1 ไฟล์คือ 1 วัน บ้างก็มี merge cell ผมละงงมากว่าผมจะ import ข้อมูลมาวิเคราะห์ต่อได้อย่างไร ขอคำแนะนำด้วยครับ
godman
Silver
Posts: 643 Joined: Mon Jul 05, 2010 6:18 pm
#2
Post
by godman Sat Mar 24, 2012 9:42 am
ผมจะใช้ indirect ได้ไหมครับ หรือว่าจะเป็น ทำ hyperlink ผมว่าไฟล์ที่มีการเคลื่อนไหวในแต่ละวัน น่าจะมากกว่า 20 ไฟล์นะครับ ผมอยากรู้ความเคลื่อนไหวของแต่ละไฟล์ด้วย จะได้ตามงานทัน
snasui
Site Admin
Posts: 31176 Joined: Sun Jan 24, 2010 12:33 pmLocation: Songkhla, ThailandExcel Ver: 2010, 2019
Contact:
#3
Post
by snasui Sat Mar 24, 2012 10:22 am
กรณีที่แต่ละหน่วยงานมีการทำไฟล์ไม่เป็นมาตรฐานตามที่แจ้งมา เป็นเรื่องยากที่จะรวมข้อมูลครับ ไม่ว่าจะโดยโปรแกรมใด ๆ ก็ตาม เพราะต้องหาทางเขียนเงื่อนไขการรวบรวมในทุก ๆ แนวทางที่เป็นไปได้ ยกตัวอย่างแค่สองหน่วยงานเช่น
หน่วยงาน A รวมข้อมูลเป็น Database ไฟล์เดียว ชีทเดียว ข้อมูลเรียงไปด้านล่างเรื่อย ๆ ในแต่ละวัน ทั้งปีมีไฟล์เดียว
หน่วยงาน B รวมข้อมูลแยกเป็นชีทละวัน ไฟล์ละเดือน ทั้งปีมี 12 ไฟล์
หน่วยงาน A คีย์วันที่เป็น Text และเป็น พ.ศ.
หน่วยงาน B คีย์วันที่เป็น วันที่แบบ วว/ดด/ปป แบบ ค.ศ.
หน่วยงาน A ใช้ชื่อแผนกต่าง ๆ เป็นรหัส เช่น 21AC, 21AD, 21AE, 21AF
หน่วยงาน B ใช้ชื่อแผนกเป็นข้อความเช่น ซ่อมบำรุง จัดซื้อ การตลาด บัญชี
ถ้ามีเป็นสิบหน่วยงานและการจัดการไฟล์ขึ้นอยู่กับความสะดวกของหน่วยงานนั้น ๆ แล้ว เป็นเรื่อง
ยากมาก ที่จะรวมข้อมูลครับ
โดยปกติบริษัทหรือองค์กรที่มีระบบบัญชีที่เป็นมาตรฐาน จะสามารถดึงข้อมูลต่าง ๆ จากระบบนั้น ๆ หรือระบบย่อยที่เกี่ยวข้องได้เลย แต่หาก
กำลังจะเริ่มจัดทำระบบเอง ผมเห็นว่าควรหา Vendor ที่มีความเชี่ยวชาญเข้ามาช่วยดำเนินการแทนครับ
godman
Silver
Posts: 643 Joined: Mon Jul 05, 2010 6:18 pm
#4
Post
by godman Sat Mar 24, 2012 10:36 am
ขอบคุณครับ สำหรับคำแนะนำ ตอนนี้จะใช้วิธี manual ไปก่อน เปิดทีละแผนก ใช้ macro ดึงชื่อไฟล์ที่อยู่น folder แล้วเลือกไฟล์คลิกแบบ ไอเปอริงค์ แล้วก็ indirect แล้ว paste data เก็บไว้เป็น ฐานขอ้มูลตนเอง เอาไว้ตอบลูกค้า ใช้ pivot ดึงมา ชีวิตคงมันพีลึก ครับ
ZEROV
Member
Posts: 73 Joined: Thu Jun 03, 2010 6:31 pm
#5
Post
by ZEROV Sat Mar 24, 2012 3:08 pm
วันวานยังหวานอยู่ wrote: อยากปรึกษาอาจารย์ว่า พอดีว่าต้อง maintain ระบบทั้งหมด คล้ายๆกับเป็นฝ่ายพัฒนาระบบการทำงานในองค์กรครับ คือต้องรู้ข้อมุลของ ฝ่ายตลาด ฝ่ายช่าง ฝ่ายส่งสินค้า ฝ่ายคุณภาพ แต่ละฝ่ายก็จะมี Folder ของตนเองเยอะแยะไปหมด จะให้ทุกคนมาทำการบันทึกแบบที่ถูกต้องคือ ฟอร์ม คำนวน และแสดงรายงาน ผลทั้งโรงงานก็ไม่น่าจะมีอำนาจมากขนาดสั่งให้เขาเปลี่ยน คนเยอะ เรื่องก็แยะ แต่ผมต้องไปดูไฟล์ของเขาที่แชร์ไดรว์ ไว้นะครับ ผมอยากทราบว่า มีวิธีใหนที่จะสรุปข้อมูลได้เร็วและสะดวกที่สุดครับ ผอยากนำข้อมูลของทุกคนมาอยู่ใน ไฟล์ของผมคนเดียว เพื่อเอาไว้ตอบลูกค้า โดยทำในลักษณะของ Dashboard แค่ละฝ่าย แต่ปัญหาคือ ไฟล์ excel ของแต่ละคนสะเปะสะปะมาก บ้างก็ 1 ไฟล์คือ 1 วัน บ้างก็มี merge cell ผมละงงมากว่าผมจะ import ข้อมูลมาวิเคราะห์ต่อได้อย่างไร ขอคำแนะนำด้วยครับ
เคยทำแบบนี้มาแล้ว สนุกมาก...
snasui.com ยินดีต้อนรับ 
สมาชิกท่านใดที่ยังไม่ได้ระบุ Version ของ Excel ที่ใช้งานจริง สามารถทำตาม Link นี้เพื่อจะได้รับคำตอบที่ตรงกับ Version ของท่านครับ 
ระบุ Version ของ Excel 
โปรดทราบ 
คำแสดงเจตนา
