ต้องการหาค่าความถี่

[nopparuj]

อยากทราบว่า หากต้องการหาค่าความถี่ของตัวอักษร จะต้องทำยังไงบ้างครับ เช่น เดือน Jan'12 ได้ A, Feb'12 ได้ B, Mar'12 ได้ B,และ Apr'12 ได้ C
ผมแนบไฟล์มาให้ด้วยเพื่อความชัดเจนในการอธิบายครับ
ขอบคุณครับ

[snasui]

ดูไฟล์แล้วไม่เข้าใจครับ ช่วยยกตัวอย่างให้เห็นว่าชีทใด เซลล์ใด มีค่าที่ต้องการหาค่าความถี่ ยกตัวอย่างคำตอบที่ถูกต้องมาด้วยจะได้คำนวณเปรียบเทียบได้ครับ

[nopparuj]

ต้องขอโทษที่อธิบายไม่ละเอียดครับ ผมจะอธิบายดังนี้ครับ
- ในเซลสุดท้ายของแต่ละเดือนที่มีคำว่า GRADE จะมีการแสดงผลเป็น A,B,C,D และ F
- ในแต่ละเดือน พนักงานจะได้ GRADE ไม่เท่ากัน และจะสรุปไปสิ้นปีว่า พนักงานได้ GRADE ใดมากที่สุดครับ
จุดประสงค์ของผมคือ ต้องการสรุปในสิ้นปีว่า พนักงานได้ GRADE ใดมากที่สุดเพื่อประเมินผลครับ
ในชองสุดท้ายของเดือน Dec'12 จะมี AVERAGE ครับ นั่นคือช่องที่ผมต้องการค่าถัวเฉลี่ยครับ
และผมอยากทราบอีกอย่างว่าจะทำให้ เซลที่แสดง GRADE นั้น เปลี่ยนสีไปตามการเปลี่ยนแปลงของ GRADE จะได้หรือไม่ครับ
รบกวนด้วยครับ ขอบพระคุณอย่างสูงครับ
ขอแสดงความนับถือ
นิกกี้

[snasui]

ลองตามนี้ครับ

เซลล์ D490 คีย์

=INDEX({"F","A","B","C","D"},MATCH(MAX(COUNTIF($D$43:$D488,{"F","A","B","C","D"})),COUNTIF($D$43:$D488,{"F","A","B","C","D"}),0))

Enter > Copy ไปทางขวา

เซลล์ที่เป็น Grade นั้นสามารถเปลี่ยนสีได้ แต่ถ้าต้องการเปลี่ยนให้ครบทุก Grade ควรทำด้วย Excel Version ตั้งแต่ 2007 ขึ้นไป เนื่องจากหากทำด้วย Excel 2003 แล้วปกติจะได้แค่ 3 ระดับ หากให้ได้ 5 ระดับจะต้องใช้หลายวิธีประกอบกันหรือไม่เช่นนั้นก็ต้องใช้ VBA เข้ามาช่วยครับ

[nopparuj]

ขอบพระคุณเป็นอย่างสูงครับ ผมคงต้องใช้ 2003 ต่อไปเพราะทางออฟฟิศ ไม่ยอมอัพ 2007 เสียที

[nopparuj]

รบกวนอีกครั้งนะครับ หากต้องการไม่ให้ D490 แสดงค่าใดๆตอนที่ยังไม่ได้คีย์ข้อมูลลงไป ควรทำยังไงครับ เพราะปัจจุบัน แสดงเป็น F อยู่ครับ
ขอบคุณครับ

[snasui]

สามารถปรับสูตรเป็นตามด้านล่างครับ

=If(COUNTIF($D$43:$D488,{"F","A","B","C","D"}) = 0, "",INDEX({"F","A","B","C","D"},MATCH(MAX(COUNTIF($D$43:$D488,{"F","A","B","C","D"})),COUNTIF($D$43:$D488,{"F","A","B","C","D"}),0)))

Enter

[nopparuj]

ขอบพระคุณเป็นอย่างสูงครับผม