การเรียงข้อมูลที่ซ้ำกันในแนว column

[sitty]

ผมมีข้อมูลแบบนี้

[snasui]

โอกาสต่อไปควรแนบไฟล์ Excel มาด้วย ผู้ตอบจะได้ไม่ต้องทำขึ้นมาเลี่ยนแบบใหม่

ลองดูภาพการทำรายงานตามที่ต้องการด้านล่างครับ

[sitty]

ขอบคุณครับ พอดีข้อมูลที่ผมให้ไปมันมีผิดพลาดนิดหน่อยครับ ถ้าข้อมูลผมเป็นแบบที่แนบไฟล์ไปนี้ยังทำเหมือนกันได้มั้ยครับ

ถ้าไม่ได้มีวิธีแนะนำมั้ยครับ ขอบคุณครับ

[snasui]

ข้อมูลที่ให้มาใหม่นี้ก็ทำได้ เนื่องจากมีลักษณะเป็น Database เรียบร้อยแล้วครับ

ลองทำมาดูก่อน ติดตรงไหนสามารถถามกันได้เรื่อย ๆ ครับ

[sitty]

ทำแล้วได้แบบที่แนบไฟล์มาอ่ะครับ ผมทำผิดตรงไหนหรือเปล่าครับ

[snasui]

ตรวจสอบที่คอลัมน์ H ครับ การนำมาหาค่าใด ๆ เช่น รวม หาค่าเฉลี่ย หรืออื่น ๆ จำเป็นจะต้องมีลักษณะเป็นตัวเลข แต่ปัจจุบันมีลักษณะเป็น Text และยังมีวรรคแล้วตามด้วย H ในบางข้อมูล ให้ทำการ Clear ข้อมูลพวกนี้ออกไปก่อนครับ

[sitty]

ถ้าเคลียไปแล้ว ผมจะเอาค่าพวกนี้มาใส่คืนยังไงครับ เพราะค่าในช่องมันจะมีผสมแบบนี้ครับ และก็ข้อมูลมันเยอะกลัวเคลียร์ไปแล้วใส่กลับไม่ได้ครับ รบกวนอีกทีครับ ขอบคุณครับ

[snasui]

กรณีข้อมูลเป็นเช่นนั้น ไม่สามารถใช้ PivotTable หาค่าได้ครับ ถ้าจะหาค่าต้อง Clear ค่าส่วนเกินออกไปให้หมด เหลือเฉพาะที่เป็นตัวเลขเท่านั้น

ซึ่งการทำเช่นนั้น อาจจะ Copy ข้อมูลมาอีก 1 คอลัมน์เพื่อเก็บค่าเดิมเอาไว้หากต้องการใช้งาน เช่นนี้เป็นต้นครับ

อีกทางเลือกสามารถใช้สูตรดึงค่าออกมาแสดง ดูตามไฟล์แนบประกอบ ซึ่งผมได้ทำตัวอย่างมาให้อยู่ใน Sheet1 โดยลองตามนี้

1. เพิ่ม Index เพื่อให้ค่าที่เป็น Unique ของแต่ละรายการ ที่ A2 คีย์สูตร
   =E2&H2
   Enter > Copy ลงด้านล่าง
2. Copy Field ต่าง ๆ ที่ได้จาก PivotTable มาไว้ที่ A15:J19
3. ที่ G16 เขียนสูตรเพื่อดึงข้อมูลมาแสดง
   =IF(ISNA(INDEX($I$2:$I$11,MATCH($D16&G$15,$A$2:$A$11,0))),"",INDEX($I$2:$I$11,MATCH($D16&G$15,$A$2:$A$11,0))
   Enter > Copy ไปด้านขวาและลงด้านล่าง

[sitty]

ขอบคุณครับ สอบถามเพิ่มเติมครับ ว่ามีวิธีอื่นที่จะทำได้มั้ยครับ ถ้าไม่ใช้ pivot table ครับ เช่น เขียน macro vba หรืออะไรประมาณนี้ครับ

[snasui]

อ่านตามด้านบนครับ

สำหรับ VBA ทำได้แน่นอน แต่การใช้ VBA จำเป็นต้องเขียนมาก่อนเสมอ ติดขัดตรงไหนก็มาถามกันได้เรื่อย ๆ ครับ

[sitty]

ขอบคุณครับ ลองแล้วใช้ได้ครับ แต่ข้อมูลเยอะนี่ช้ามากๆเลยครับ
เพิ่มเติมอีกนิดนึงครับ ถ้าผมต้องการให้ข้อมูลที่มีตัวหนังสือติดมาให้ไฮไลท์สีแดง หรือตัวหนา ต้องทำยังไงครับ ขอบคุณครับ

[snasui]

สามารถใช้ Conditional Formatting ได้ครับ โดย

1. คลุมช่วงข้อมูลที่ต้องการจัด Format สมมุติเริ่มคลุมจาก D2
2. เข้าเมนู Format > Conditional Formatting
3. ตรง Condition1 เลือก Formula Is
4. ช่องถัดมาคีย์สูตร =Iserr(D2+0)
5. คลิกปุ่ม Format แล้วจัดรูปแบบที่ต้องการ > OK > OK

[sitty]

ขอบคุณครับ ช่วยอธิบายเพิ่มเติมได้มั้ยครับ ว่าหมายความว่าไงมั่งทั้ง สองอันเลยน่ะครับ
ทั้งสูตรอันแรก แล้วก็เรื่อง format condition ด้วยน่ะครับ ขอบคุณครับ

[snasui]

1. เพิ่ม Index เพื่อให้ค่าที่เป็น Unique ของแต่ละรายการ ที่ A2 คีย์สูตร
   =E2&H2
   Enter > Copy ลงด้านล่าง
2. Copy Field ต่าง ๆ ที่ได้จาก PivotTable มาไว้ที่ A15:J19
3. ที่ G16 เขียนสูตรเพื่อดึงข้อมูลมาแสดง
   =IF(ISNA(INDEX($I$2:$I$11,MATCH($D16&G$15,$A$2:$A$11,0))),"",INDEX($I$2:$I$11,MATCH($D16&G$15,$A$2:$A$11,0))
   Enter > Copy ไปด้านขวาและลงด้านล่าง

ลองค่อย ๆ ทำความเข้าใจตามด้านล่างครับ

1. จากสูตร =E2&H2 เป็นการนำค่าใน E2 และ H2 มาเชื่อมกันให้เป็นข้อความใหม่
2. จากสูตร =IF(ISNA(INDEX($I$2:$I$11,MATCH($D16&G$15,$A$2:$A$11,0))),"",INDEX($I$2:$I$11,MATCH($D16&G$15,$A$2:$A$11,0)) หมายความว่าถ้า ISNA(INDEX($I$2:$I$11,MATCH($D16&G$15,$A$2:$A$11,0))) เป็นจริงแล้ว ให้แสดงค่าว่าง (เครื่องหมาย "" หมายถึงค่าว่าง) หากไม่เป็นจริงให้แสดงผลลัพธ์จากสูตร INDEX($I$2:$I$11,MATCH($D16&G$15,$A$2:$A$11,0))
3. จากสูตร ISNA(INDEX($I$2:$I$11,MATCH($D16&G$15,$A$2:$A$11,0))) หมายถึงให้ตรวจสอบว่าผลลัพธ์ของสูตรมีค่าผิดพลาดเป็น #N/A หรือไม่
4. จากสูตร INDEX($I$2:$I$11,MATCH($D16&G$15,$A$2:$A$11,0)) หมายถึง จากช่วงข้อมูล $I$2:$I$11 ให้นำลำดับข้อมูลที่เป็นผลลัพธ์ของสูตร MATCH($D16&G$15,$A$2:$A$11,0) มาแสดง
5. จากสูตร MATCH($D16&G$15,$A$2:$A$11,0) หมายถึง ให้หาว่าค่าที่ได้จากการเชื่อมข้อความ $D16&G$15 เข้าด้วยกันนั้นอยู่ในลำดับที่เท่าไรของ $A$2:$A$11 ผลลัพธ์จะได้ตัวเลขลำดับ ซึ่งจะนำไปใช้ในสูตร Index ต่อไป

ส่วนสูตรที่ใช้ใน Condition Formatting คือ =Iserr(D2+0) นั้นเป็นการตรวจสอบว่า ถ้านำค่า D2 มาบวกด้วย 0 แล้วจะเกิดค่าผิดพลาดหรือไม่ ถ้าใช่ก็จะแสดงผลลัพธ์เป็น True ถ้าไม่ใช่ก็จะแสดงผลลัพธ์เป็น False และหากแสดงผลลัพธ์เป็น True แล้ว ก็จะได้รับผลกระทบจากการจัดรูปแบบของเรา เนื่องจากเรามุ่งหมายที่จะจัดรูปแบบให้กับผลลัพธ์ที่เป็น True ครับ

[sitty]

ขอบคุณครับ ได้ความกระจ่างขึ้นเยอะครับ เอาไปแต่สูตร เดี๋ยวจะไม่รู้ว่ามันทำงานยังไง
ถ้ามีปัญหาอะไรอีก จะมาปรึกษาอีกน่ะครับ ขอบคุณมากๆเลยครับ