:D snasui.com ยินดีต้อนรับ :D
ยินดีต้อนรับสู่กระดานถามตอบ Excel and VBA และอื่น ๆ ที่เป็นมิตรกับทุกท่าน มีไฟล์แนบมหาศาล ช่วยให้ท่านค้นหาและติดตามศึกษาได้โดยง่าย :thup: สมาชิกท่านใดที่ยังไม่ได้ระบุ Version ของ Excel ที่ใช้งานจริง สามารถทำตาม Link นี้เพื่อจะได้รับคำตอบที่ตรงกับ Version ของท่านครับ :arrow: ระบุ Version ของ Excel
:!: โปรดทราบ :!:
  1. กรุณาอ่านกฎการใช้บอร์ด (Forum rules) ในตำแหน่งด้านบนของแต่ละบอร์ด
  2. การสมัครสมาชิก การ Login การกู้คืนรหัสผ่าน
    1. สมัครสมาชิกดูขั้นตอนได้ที่ :arrow: สมัครสมาชิก
    2. Login เข้าระบบโดยคลิกปุ่ม Login ตรงมุมขวาบนของหน้านี้ :roll:
    3. การ Login ผ่าน Facebook ดูวิธีที่ :arrow: Login ผ่าน Facebook
    4. ลืมรหัสผ่านสามารถรับรหัสใหม่ได้ที่ :arrow: Reset รหัสผ่าน
  3. มีปัญหาการใช้งาน แจ้งผู้ดูแลระบบได้ที่ :arrow: ติดต่อผู้ดูแลระบบ
  4. กำหนดการตั้งค่าส่วนตัว เช่นตั้งค่าภาษาเป็นไทยหรืออังกฤษดูได้ที่ :arrow: ตั้งค่าส่วนตัว
  5. การตั้งและตอบกระทู้ดูได้ที่ :arrow: วิธีการตั้งและตอบกระทู้
  6. การจัดรูปแบบตัวอักษรด้วย bbcode ในช่องแสดงความคิดเห็นดูได้ที่ :arrow: จัดรูปแบบตัวอักษร
  7. กำหนดขนาดตัวอักษรใน Browser ดูได้ที่ :arrow: กำหนดขนาดตัวอักษรใน Browser
🪷 คำแสดงเจตนา
ขอผลแห่งการให้ความรู้นี้ จงกลับไปยังผู้ที่เป็นเจ้าของเดิม แม้ข้าพเจ้าจะไม่รู้จักท่านก็ตาม ขอให้แสงแห่งปัญญาที่ท่านเคยจุดไว้ ได้กลับไปเติมเต็มชีวิตของท่านอีกครั้ง และขอให้เจตนาของข้าพเจ้าเป็นการคืนความดีอย่างสงบ

รายงานสรุปชั่วโมงการทำงาน

ฟอรัมถาม-ตอบปัญหาการใช้งาน MS Excel and VBA
Forum rules
  1. ไม่อนุญาตให้ใช้ภาษาแชทในการถามและตอบปัญหา ไม่ใช้คำว่า "คับ" หรือ "อ่ะครับ" แทนคำว่า "ครับ" ไม่ใช้คำว่า "เด๋ว" แทนคำว่า "เดี๋ยว" เป็นต้น เนื่องจากเมื่อแปลเป็นภาษาต่างประเทศแล้วจะให้ความหมายผิดไปจากที่ควรจะเป็น
  2. ห้ามถามโดยระบุชื่อผู้ตอบและต้องตั้งชื่อกระทู้ให้สื่อถึงปัญหาที่จะถาม ไม่ตั้งชื่อว่า ช่วยด้วยครับ, มีปัญหามาปรึกษาครับ เป็นต้น
  3. กรุณาอธิบายปัญหาและระบุคำตอบที่ต้องการมาในกระทู้ด้วยเสมอถึงแม้จะอธิบายไว้ในไฟล์แนบแล้วก็ตาม ทั้งนี้เพื่ออำนวยความสะดวกแก่เพื่อนสมาชิกในการค้นหาข้อมูล
  4. กรุณาแนบไฟล์ตัวอย่างพร้อมแสดงคำตอบที่ถูกต้องมาในไฟล์ด้วยเพื่อให้ง่ายต่อการทำความเข้าใจและสะดวกต่อการตอบคำถาม (ขนาดไฟล์ไม่เกิน 500Kb ขนาดภาพไม่เกิน 800*600 Pixel) ไม่แนบเป็น Link มาจากแหล่งอื่นที่อาจจะถูกลบทิ้งไปโดยต้นทางในภายหลัง นอกจากนี้ไม่ควรแนบไฟล์ที่มีข้อมูลสำคัญอันก่อให้เกิดความเสียหายกับตนเองและผู้อื่น
  5. กรณีเป็นคำถามเกี่ยวกับ Programming เช่น VBA, VB.Net, C#, SQL ฯลฯ ต้องลองเขียนมาเองก่อนเสมอ ถามเฉพาะที่ติดปัญหา ระบุ Module, Procedure ที่ติดปัญหาให้ชัดเจน กรุณาโพสต์ Code ให้แสดงเป็น Code คือเปิดด้วย [code] และปิดด้วย [/code] ตัวอย่างเช่น [code]dim r as range[/code] เพื่อให้แตกต่างจากข้อความทั่วไป สะดวกในการอ่านและทดสอบ (คลิกเพื่อดูตัวอย่าง)
  6. กรุณาแจ้งผลการใช้งานเมื่อได้รับคำตอบว่าตรงกับความต้องการหรือไม่
Post Reply
Anth0
Member
Member
Posts: 9
Joined: Thu Feb 02, 2012 6:55 pm

รายงานสรุปชั่วโมงการทำงาน

#1

Post by Anth0 »

รบกวนขอแนวความคิดในการออกแบบตารางสรุปการทำงานในแต่ละสัปดาห์ และรวมสี่สัปดาห์ (ต่อเดือน)
ตารางที่ใช้อยู่ก็ตามที่แนบมาค่ะ แต่ไม่ได้ใช้สูตรหรือฟังชั่นใดๆ ทีนี้การมานั่งรวมแต่ละสัปดาห์ จากแต่ละคนมันใช้เวลานานมาก ก็เลยอยากจะลองหาฟังชั่นหรือสูตรที่ช่วยให้มันเร็วขึ้น สะดวกขึ้น

Sheet "For consult" ในความเป็นจริงแล้ว เป็นไฟล์ต่างหาก แยกตามบุคคล ตามสัปดาห์ (ซึ่งมันจะเพิ่มจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ)
ทุกวันจันทร์ Team-leader ก็จะมานั่งเปิดไฟล์ของทุกคนแล้วก็คิดตัวเลขออกมา

ที่อยากให้มีก็คือ ฟังชั่นที่คำนวนเวลาของแต่ละคนในแต่ละสัปดาห์ รวมทั้งฟังชั่นที่แจกแจงเวลาของแต่ละโปรเจค

รบกวนช่วยดูและแนะนำหน่อยนะคะ
You do not have the required permissions to view the files attached to this post.
Top
User avatar
bank9597
Guru
Guru
Posts: 3868
Joined: Wed Aug 17, 2011 11:49 am

Re: รายงานสรุปชั่วโมงการทำงาน

#2

Post by bank9597 »

:D ผมดูในไฟล์แล้ว ยังมีข้อมูลไม่ชัดเจนน่ะครับ ยังไม่รู็จะใช้สูตรอย่างไร ลองทำตัวอย่างมาใหม่ได้ไหมครับ
Forum Rules
  1. อย่าใช้ภาษาแชทในการตอบ-ถาม
  2. ตั้งชื่อกระทู้ให้สื่อถึงปัญหาและไม่เจาะจงตัวผู้ตอบ
  3. ให้อธิบายปัญหาและระบุคำตอบที่ต้องการมาในฟอรัม
  4. ควรแนบไฟล์ตัวอย่างมาที่ฟอรั่ม
  5. หากใช้ VBA ให้ลองเขียนมาเองก่อนเสมอ
  6. แจ้งผลการใช้งานทุกครั้งเมื่อได้รับคำตอบ
Top
Anth0
Member
Member
Posts: 9
Joined: Thu Feb 02, 2012 6:55 pm

Re: รายงานสรุปชั่วโมงการทำงาน

#3

Post by Anth0 »

ไม่เข้าใจตรงไหนอ่ะคะ ไม่รู้จะทำตารางแบบไหน เพราะตามที่แนบมาคือตารางที่ใช้จริง
มีพนักงาน 7-10 คน แต่ละคนก็จะกรอกข้อมูลในแต่ละสัปดาห์ ว่าใครทำโปรเจคอะไร ใช้เวลาเท่าไหร่
ทุกคนก็จะส่งรายงานอย่างนี้ให้หัวหน้าทีมทุกสัปดาห์ 10 คนก็ 10 ไฟล์ ต่อสัปดาห์

ทีนี้หัวหน้าทีมก็ต้องมานั่งรวมเวลาของแต่ละคน เพื่อคำนวนเงินเดือน รายชั่วโมง
รวมเวลาของแต่ละโปรเจค/ลูกค้า เพื่อคำนวนต้นทุนและคิดค่าใช้จ่ายกับลูกค้า
Intern คือโปรเจคภายในบริษัท ก็ต้องสรุปออกมาว่าใช้กี่ชั่วโมง เป็นค่าใช้จ่ายของบริษัท

ตอนนี้ที่ทำอยู่คือคำนวนเอง แล้วเติมเข้าไปในตาราง พอจะมีทางให้ข้อมูลจากพนักงานมาโชว์ที่ไฟล์ของหัวหน้าทีมแบบอัตโนมัตไหมคะ
แล้วอยากให้สามารถเรียกดูข้อมูลแบบรายบุคคล ว่าใครทำงานกี่ชั่วโมง ข้อมูลรายโปรเจค ว่าใช้เวลากี่ชั่วโมง ข้อมูลรายสัปดาห์ ว่ามีงานทั้งหมดกี่งาน กี่ชั่วโมง

รายงานทุกสัปดาห์ โปรเจค/ลูกค้า ไม่ตายตัว เป็นลูกค้าใหม่เกือบตลอด
Top
User avatar
snasui
Site Admin
Site Admin
Posts: 31176
Joined: Sun Jan 24, 2010 12:33 pm
Location: Songkhla, Thailand
Excel Ver: 2010, 2019
Contact:
Contact snasui

Re: รายงานสรุปชั่วโมงการทำงาน

#4

Post by snasui »

:D ไม่ทราบว่าข้อมูลดิบอยู่ที่ไหนครับ

ช่วยอธิบายว่า
  1. ข้อมูลต้นทางอยู่ที่ไหน
  2. ต้องการนำมารวมเป็น Report ใด
  3. โดยนำค่าใดมารวมกันบ้าง
  4. รวมกันด้วยเงื่อนไขใด
  5. ทำตัวอย่างข้อมูลหลังจากเป็น Report จะได้เห็นภาพการเชื่อมโยงได้ชัดเจนขึ้นครับ
Top
User avatar
bank9597
Guru
Guru
Posts: 3868
Joined: Wed Aug 17, 2011 11:49 am

Re: รายงานสรุปชั่วโมงการทำงาน

#5

Post by bank9597 »

:D คือว่าผมได้เห็นไฟล์ ชีท Teamleader จะมีชื่อของพนักงานคีย์ไว้เรียบร้อยแล้ว แต่ข้อมูลของ project ที่จะนำมาลงนั้น ไม่ทราบว่าอยู่ในไฟล์ไหน

ในชีท For consult ก็เช่นกัน ข้อมูล project คีย์ไว้เรียบร้อย แต่ข้อมูลของ Consult อยู่ในไฟล์ใด

คือแต่ล่ะชีทจะแยกออกจากกัน โดยไม่มีข้อมูลอ้างอิงถึงกันได้เลย ผมจึงไม่สามารถแทนสูตรให้ได้

ลองทบทวนคำถามอีกครั้งครับ ว่าต้องการแบบไหน :D
Forum Rules
  1. อย่าใช้ภาษาแชทในการตอบ-ถาม
  2. ตั้งชื่อกระทู้ให้สื่อถึงปัญหาและไม่เจาะจงตัวผู้ตอบ
  3. ให้อธิบายปัญหาและระบุคำตอบที่ต้องการมาในฟอรัม
  4. ควรแนบไฟล์ตัวอย่างมาที่ฟอรั่ม
  5. หากใช้ VBA ให้ลองเขียนมาเองก่อนเสมอ
  6. แจ้งผลการใช้งานทุกครั้งเมื่อได้รับคำตอบ
Top
Anth0
Member
Member
Posts: 9
Joined: Thu Feb 02, 2012 6:55 pm

Re: รายงานสรุปชั่วโมงการทำงาน

#6

Post by Anth0 »

จะอธิบายยังไงดี...

ข้อมูลที่เป็นฐานข้อมูลหรือไฟล์ที่รวบรวมจากพนักงานทุกคนไม่มีค่ะ ทุกสัปดาห์จะได้รับทางอีเมล์ ซึ่งคิดว่าอยากจะทำเป็นแบบฟอร์มให้พนักงานกรอก แล้วให้ข้อมูลที่กรอกไปเก็บไว้ไหนสักที่ ตอนนี้นั่งบวกลบจากทุกไฟล์ด้วยตัวเอง คัดแยกเองค่ะ

ลองเพิ่มเติมข้อมูลในตัวอย่างแล้วนะคะ หวังว่าจะเข้าใจมากชึ้น
ที่ต้องการคือติดตามผล ว่าแต่ละคนทำงานกี่ชั่วโมงในสัปดาห์นั้นๆ แต่ละโปรเจคใช้เวลาเท่าไหร่
อยากจะสามารถเรียกดูข้อมูลย้อนหลังได้ แบบของสัปดาห์ที่แล้ว เพื่อนำมาเปรียบเทียบกับสัปดาห์นี้

อยากให้ช่วยออกแบบค่ะ ตอนนี้ไม่มีระบบใดๆรองรับทั้งสิ้น มันก็อธิบายอยากเหมือนกัน
You do not have the required permissions to view the files attached to this post.
Top
User avatar
mworawuth
Member
Member
Posts: 167
Joined: Mon Mar 08, 2010 12:27 am

Re: รายงานสรุปชั่วโมงการทำงาน

#7

Post by mworawuth »

ลองดูตามที่แนบว่าใช้ได้ไหม
ผมเพิ่มช่องข้อมูลอีก 3 ช่อง ใน DataTable และใช้ Pivottable สรุปรายงาน
You do not have the required permissions to view the files attached to this post.
Top
Anth0
Member
Member
Posts: 9
Joined: Thu Feb 02, 2012 6:55 pm

Re: รายงานสรุปชั่วโมงการทำงาน

#8

Post by Anth0 »

แบบที่ทำมานี่ใช้งานได้ตามต้องการทีเดียวค่ะ แต่ขอรบกวนให้ช่วยอธิบายระบบความคิดหน่อยค่ะ ว่าอะไรโยงกันตรงไหนบ้าง
แล้วเพิ่มข้อมูลของแต่ละสัปดาห์ยังไง และถ้าแต่ละคนทำงานคนละโปรเจค คือไม่มีโปรเจคซ้ำกัน จะเพิ่มยังไงคะ
Top
User avatar
mworawuth
Member
Member
Posts: 167
Joined: Mon Mar 08, 2010 12:27 am

Re: รายงานสรุปชั่วโมงการทำงาน

#9

Post by mworawuth »

Anth0 wrote:แบบที่ทำมานี่ใช้งานได้ตามต้องการทีเดียวค่ะ แต่ขอรบกวนให้ช่วยอธิบายระบบความคิดหน่อยค่ะ ว่าอะไรโยงกันตรงไหนบ้าง
แล้วเพิ่มข้อมูลของแต่ละสัปดาห์ยังไง และถ้าแต่ละคนทำงานคนละโปรเจค คือไม่มีโปรเจคซ้ำกัน จะเพิ่มยังไงคะ
-Sheet"DataTable" เป็นฐานข้อมูลทั้งหมด
-คนทำงานแต่ละคน จะได้ไฟล์นี้ทุกคน เพื่อทำข้อมูลของตัวเอง และสามารถใช้ประโ่ยชน์จากรายงานของตัวเอง ทำให้มีการตรวจสอบข้อมูลด้วย
-Teamleader จะรวบรวมข้อมูลแต่ละคนมารวมกันใน Sheet"DataTable" โดยคัดลอกข้อมูลมาต่อท้ายทุกสัปดาห์ (เฉพาะส่วนที่เพิ่มเติม)
-Refresh Data ใน Sheet"Pivot" ก็จะได้รายงานตามต้องการ
(Pivot Table ของ Excel เป็นการทำรายงานจากฐานข้อมูล สามารถจัดทำรายงานได้ดีมาก ถ้ามีโปรเจคเพิ่มเติมมันจะเพิ่มให้เองโดยอัตโนมัติ)
Top
Anth0
Member
Member
Posts: 9
Joined: Thu Feb 02, 2012 6:55 pm

Re: รายงานสรุปชั่วโมงการทำงาน

#10

Post by Anth0 »

ขอบคุณค่ะ แต่ไม่ทราบว่าเข้าใจตรงกันรึเปล่า
- DataTable sheet นี่มีไฟล์เดียว แต่ทุกคนสามารถเข้าถึง และเพิ่มข้อมูลของตัวเองได้ หรือ ทุกคนมีคนละไฟล์ แล้วลิงค์เข้ากับ DataTable sheet ของ Teamleader
- ถ้า DataTable sheet มีแค่ไฟล์เดียว มีหน้าที่เป็นฐานข้อมูล เราจะสร้างหน้าทีเป็นเหมือนแบบฟอร์มให้พนักงานกรอก แล้วข้อมูลไปแสดงที่ DataTable sheet ได้รึเปล่าคะ
- หน้าต่างๆนี่ควรจะอยู่ในไฟล์เดียวกัน หรือว่าสามารถดึงมาจากต่างไฟล์ได้
- Refresh Table ยังไงคะ แล้วการเพิ่มข้อมูล สามารถกรอกต่อท้ายได้เลยรึเปล่า หรือต้องทำอะไรเพิ่มเติมคะ
Top
User avatar
mworawuth
Member
Member
Posts: 167
Joined: Mon Mar 08, 2010 12:27 am

Re: รายงานสรุปชั่วโมงการทำงาน

#11

Post by mworawuth »

-คนทำงานทุกคน จะมีไฟล์นี้คนละไฟล์ แต่จะมีข้อมูลของตนเองเท่านั้น ไฟล์นี้จะเหมือนกันทุกประการ ยกเว้นข้อมูลจะไม่เท่ากัน (Teamleader จะได้ข้อมูลครบทั้งหมด)
ไฟล์นี้จะมีเพียง 2 Sheet เ่ท่านั้น คือ Sheet"DataTable" และ Sheet"Pivot" (Sheet อื่นใ้ห้ลบทิ้ง)
-ทุกสัปดาห์ คนทำงานทุกคนจะต้องส่งไฟล์ของตนเอง ให้กับ Teamleader เพื่อรวบรวมข้อมูลโดยคัดลอกข้อมูลมาต่อท้าย Sheet"DataTable"
-เมือไฟล์ทั้งหมดมีรูปแบบเหมือนกัน (Sheet"DataTable") ก็สามารถให้คนทำงานทุกคนกรอกข้อมูลได้เหมือนกัน โดยใช้ไฟล์นี้เป็นแบบฟอร์มได้เลย
-Sheet"Pivot" ให้กดเมาส์ ปุ่มขวา จะปรากฎคำสั่งให้เลือก -Refresh Data- รายงานจะปรับให้เป็นปัจจุบันตามฐานข้อมูล
Top
Post Reply

Return to “Excel”