ยินดีต้อนรับสู่กระดานถามตอบ Excel and VBA และอื่น ๆ ที่เป็นมิตรกับทุกท่าน มีไฟล์แนบมหาศาล ช่วยให้ท่านค้นหาและติดตามศึกษาได้โดยง่าย ระบุ Version ของ Excel
คำแสดงเจตนา
ขอผลแห่งการให้ความรู้นี้ จงกลับไปยังผู้ที่เป็นเจ้าของเดิม แม้ข้าพเจ้าจะไม่รู้จักท่านก็ตาม ขอให้แสงแห่งปัญญาที่ท่านเคยจุดไว้ ได้กลับไปเติมเต็มชีวิตของท่านอีกครั้ง และขอให้เจตนาของข้าพเจ้าเป็นการคืนความดีอย่างสงบ
ฟอรัมถาม-ตอบปัญหาการใช้งาน MS Excel and VBA
Forum rules
ไม่อนุญาตให้ใช้ภาษาแชทในการถามและตอบปัญหา ไม่ใช้คำว่า "คับ" หรือ "อ่ะครับ" แทนคำว่า "ครับ" ไม่ใช้คำว่า "เด๋ว" แทนคำว่า "เดี๋ยว" เป็นต้น เนื่องจากเมื่อแปลเป็นภาษาต่างประเทศแล้วจะให้ความหมายผิดไปจากที่ควรจะเป็น ห้ามถามโดยระบุชื่อผู้ตอบและต้องตั้งชื่อกระทู้ให้สื่อถึงปัญหาที่จะถาม ไม่ตั้งชื่อว่า ช่วยด้วยครับ, มีปัญหามาปรึกษาครับ เป็นต้น กรุณาอธิบายปัญหาและระบุคำตอบที่ต้องการมาในกระทู้ด้วยเสมอถึงแม้จะอธิบายไว้ในไฟล์แนบแล้วก็ตาม ทั้งนี้เพื่ออำนวยความสะดวกแก่เพื่อนสมาชิกในการค้นหาข้อมูล กรุณาแนบไฟล์ตัวอย่างพร้อมแสดงคำตอบที่ถูกต้องมาในไฟล์ด้วยเพื่อให้ง่ายต่อการทำความเข้าใจและสะดวกต่อการตอบคำถาม (ขนาดไฟล์ไม่เกิน 500Kb ขนาดภาพไม่เกิน 800*600 Pixel) ไม่แนบเป็น Link มาจากแหล่งอื่นที่อาจจะถูกลบทิ้งไปโดยต้นทางในภายหลัง นอกจากนี้ไม่ควรแนบไฟล์ที่มีข้อมูลสำคัญอันก่อให้เกิดความเสียหายกับตนเองและผู้อื่น กรณีเป็นคำถามเกี่ยวกับ Programming เช่น VBA, VB.Net, C#, SQL ฯลฯ ต้องลองเขียนมาเองก่อนเสมอ ถามเฉพาะที่ติดปัญหา ระบุ Module, Procedure ที่ติดปัญหาให้ชัดเจน กรุณาโพสต์ Code ให้แสดงเป็น Code คือเปิดด้วย [code] และปิดด้วย [/code] ตัวอย่างเช่น [code]dim r as range[/code] เพื่อให้แตกต่างจากข้อความทั่วไป สะดวกในการอ่านและทดสอบ (คลิกเพื่อดูตัวอย่าง) กรุณาแจ้งผลการใช้งานเมื่อได้รับคำตอบว่าตรงกับความต้องการหรือไม่
wasaruud
Member
Posts: 9 Joined: Mon Jan 23, 2012 4:18 pm
Contact:
#1
Post
by wasaruud Mon Jan 23, 2012 4:55 pm
คืออยากทราบวิธีการกำหนดการดึงค่าข้อมูลจากไฟล์อื่น โดยสามารถกำหนดให้ดึงจากชื่อไฟล์ครับ
bank9597
Guru
Posts: 3868 Joined: Wed Aug 17, 2011 11:49 am
#2
Post
by bank9597 Mon Jan 23, 2012 5:15 pm
การ Link ข้ามไฟล์ทำตามนี้ครับ
1. เปิดไฟล์ทั้งสองขึ้นมาพร้อมกัน
2. คลิกไปที่ไฟล์ปลายทาง > คลิกชีทที่ต้องการ > คลิกเซลล์ที่ต้องการวางข้อมูล > คีย์เครื่องหมาย =
3. คลิกเลือกไฟล์ต้นทาง > คลิกชีทที่ต้องการ > คลิกเซลล์ที่ต้องการนำข้อมูลไปวาง > กดแป้น F4 จำนวน 3 ครั้งติดกัน เพื่อเปลี่ยนการอ้างอิงเซลล์ให้เป็นแบบสัมพันธ์
4. Copy เซลล์ในข้อ 3 ไปยังตำแหน่งอื่น ๆ ตามต้องการ
Forum Rules อย่าใช้ภาษาแชทในการตอบ-ถาม ตั้งชื่อกระทู้ให้สื่อถึงปัญหาและไม่เจาะจงตัวผู้ตอบ ให้อธิบายปัญหาและระบุคำตอบที่ต้องการมาในฟอรัม ควรแนบไฟล์ตัวอย่างมาที่ฟอรั่ม หากใช้ VBA ให้ลองเขียนมาเองก่อนเสมอ แจ้งผลการใช้งานทุกครั้งเมื่อได้รับคำตอบ
wasaruud
Member
Posts: 9 Joined: Mon Jan 23, 2012 4:18 pm
Contact:
#3
Post
by wasaruud Mon Jan 23, 2012 5:28 pm
อาจารย์ครับ ที่ผมถามหมายถึงว่าเรากำหนดลิ้งไว้ในไฟล์หลักแล้ว แต่จะสามารถดึงโดยกำหนดชื่อไฟล์ครับ
wasaruud
Member
Posts: 9 Joined: Mon Jan 23, 2012 4:18 pm
Contact:
#4
Post
by wasaruud Mon Jan 23, 2012 5:46 pm
อาจารย์ครับ ที่ผมถามหมายถึงว่าเรากำหนดลิ้งไว้ในไฟล์หลักแล้ว แต่จะสามารถดึงโดยกำหนดชื่อไฟล์ครับ
bank9597
Guru
Posts: 3868 Joined: Wed Aug 17, 2011 11:49 am
#5
Post
by bank9597 Mon Jan 23, 2012 5:57 pm
ผมไม่ใชอาจารย์ครับ
งั้นลองศึกษาตามนี้ดูครับ
viewtopic.php?f=3&t=886 Forum Rules อย่าใช้ภาษาแชทในการตอบ-ถาม ตั้งชื่อกระทู้ให้สื่อถึงปัญหาและไม่เจาะจงตัวผู้ตอบ ให้อธิบายปัญหาและระบุคำตอบที่ต้องการมาในฟอรัม ควรแนบไฟล์ตัวอย่างมาที่ฟอรั่ม หากใช้ VBA ให้ลองเขียนมาเองก่อนเสมอ แจ้งผลการใช้งานทุกครั้งเมื่อได้รับคำตอบ
snasui
Site Admin
Posts: 31176 Joined: Sun Jan 24, 2010 12:33 pmLocation: Songkhla, ThailandExcel Ver: 2010, 2019
Contact:
#6
Post
by snasui Mon Jan 23, 2012 6:17 pm
wasaruud wrote: อาจารย์ครับ ที่ผมถามหมายถึงว่าเรากำหนดลิ้งไว้ในไฟล์หลักแล้ว แต่จะสามารถดึงโดยกำหนดชื่อไฟล์ครับ
จากความต้องการนี้สามารถใช้สูตร Indirect เข้ามาช่วยได้แต่ต้องเปิดไฟลต้นแหล่งทุกไฟล์เอาไว้ด้วยถึงจะใช้สูตร Indirect เข้ามาช่วยเพื่อดึงข้อมูลจากไฟล์ใด ๆ ตามที่เราคีย์ลงไปในเซลล์ได้ ลองศึกษา Link ที่คุณ Bank9597 เพิ่มเติม หากยังไม่ตรงกับที่ต้องการช่วยแนบไฟล์ตัวอย่างและคีย์ตัวอย่างคำตอบที่ต้องการมาให้สักสองสามตัวอย่างเพื่อจะได้สะดวกในการตอบครับ
wasaruud
Member
Posts: 9 Joined: Mon Jan 23, 2012 4:18 pm
Contact:
#7
Post
by wasaruud Mon Jan 23, 2012 8:33 pm
ผมไม่แน่ใจว่าผมอธิบายชัดเจนรึเปล่า เลยแนบไฟล์มาครับ (ผมคิดว่าถ้าได้เห็นไฟล์คงเข้าใจมากกว่าที่ผมถาม เพราะผมก็ไม่รู้จะอธิบายยังไงดีครับ)
You do not have the required permissions to view the files attached to this post.
snasui
Site Admin
Posts: 31176 Joined: Sun Jan 24, 2010 12:33 pmLocation: Songkhla, ThailandExcel Ver: 2010, 2019
Contact:
#8
Post
by snasui Mon Jan 23, 2012 8:46 pm
ที่ชีท Main เซลล์ C9 คีย์
=INDIRECT("'["&$C$4&".xlsx]"&"Sheet1'!"&E9)
Enter > Copy ไปเซลล์อื่น ๆ
อย่าลืมสังเกตคอลัมน์ E ผมเขียนเซลล์ที่ต้องการดึงข้อมูลมากำกับไว้เพื่อให้สูตรมีความยืดหยุ่นและง่ายต่อการทำความเข้าใจ กรณีไม่ต้องการให้แสดงคอลัมน์ E สามารถเขียนเข้าไปในสูตรได้เลย แต่กรณีมีการแก้ไขเซลล์อ้างอิงหลาย ๆ เซลล์จะมีความยุ่งยากลำบากในการเปลี่ยนแปลงแก้ไขสูตร อีกประการ จำเป็นต้องเปิดไฟล์ต้นทางไว้ด้วยเสมอครับ
You do not have the required permissions to view the files attached to this post.
wasaruud
Member
Posts: 9 Joined: Mon Jan 23, 2012 4:18 pm
Contact:
#9
Post
by wasaruud Mon Jan 23, 2012 8:54 pm
อาจารย์ครับ กรณีนี้ถ้าไม่ได้เปิดไฟล์ที่ต้องการดึงข้อมูลไว้ด้วยก็เรียกข้อมูลมาไม่ได้ใช่รึเปล่าครับ
snasui
Site Admin
Posts: 31176 Joined: Sun Jan 24, 2010 12:33 pmLocation: Songkhla, ThailandExcel Ver: 2010, 2019
Contact:
#10
Post
by snasui Mon Jan 23, 2012 8:58 pm
wasaruud wrote: อาจารย์ครับ กรณีนี้ถ้าไม่ได้เปิดไฟล์ที่ต้องการดึงข้อมูลไว้ด้วยก็เรียกข้อมูลมาไม่ได้ใช่รึเปล่าครับ
ถูกต้องครับ
wasaruud wrote: เพราะถ้าเก็บข้อมูลไว้ในโฟลเดอร์แยกต่างหาก แล้วให้ไฟล์หลักไปดึงข้อมูลมาดู เพื่อจะไม่ให้คนเข้าไปยุ่งกับไฟล์ data ก็ไม่ได้สิครับ
ใช่แล้วครับ การดึงข้อมูลโดยใช้สูตรให้เลือกดึงตามแต่ละไฟล์ลักษณะนี้มีข้อจำกัดครับ
วิธีที่เหมาะสมคือให้ทำไฟล์ Database ไว้ต่างหาก 1 ไฟล์
ไม่ใช่ทำเช่นที่ทำอยู่นี้ครับ การเก็บข้อมูลก็ให้เก็บทุกตำบลอยู่ในไฟล์เดียวกันและเก็บลงไปด้านล่างเรื่อย ๆ ถึงจะเหมาะกับการใช้สูตรดึงข้อมูลมาแสดงครับ
wasaruud
Member
Posts: 9 Joined: Mon Jan 23, 2012 4:18 pm
Contact:
#11
Post
by wasaruud Mon Jan 23, 2012 9:03 pm
ผมติดปัญหาเรื่อง data ครับ เพราะให้แต่ละ อบต.เป็นคนกรอกข้อมูล เลยทำให้แยกเป็นหลายไฟล์ครับ
snasui
Site Admin
Posts: 31176 Joined: Sun Jan 24, 2010 12:33 pmLocation: Songkhla, ThailandExcel Ver: 2010, 2019
Contact:
#12
Post
by snasui Mon Jan 23, 2012 9:09 pm
ในขั้นที่แจ้งมานั้นเป็นขั้นตอนการรวบรวม ขั้นการทำ Database ก็เป็นอีกขั้นหนึ่งครับ การนำไฟล์ที่ได้มารวมไว้ด้วยกันให้เป็น Database ก็ทำหลังจากรวบรวมข้อมูลมาแล้ว เมื่อเป็น Database แล้วก็จะง่ายที่จะสรุปข้อมูล ไม่ว่าจะด้วยสูตรหรือด้วยความสามารถอื่น ๆ เช่น PivotTable เพื่อจะดูรายงานในมิติต่าง ๆ ได้สะดวก
กรณีมีไฟล์จำนวนมากและต้องการรวมกันเป็น Database อาจจะต้องใช้ VBA เข้ามาช่วยเพื่อความรวดเร็วและลดข้อผิดพลาด แต่จะเหมาะกับผู้ที่มีความรู้เรื่อง VBA มาบ้างไม่เช่นนั้นจะปรับปรุงเปลี่ยนแปลงแก้ไขเองไม่ได้ครับ
wasaruud
Member
Posts: 9 Joined: Mon Jan 23, 2012 4:18 pm
Contact:
#13
Post
by wasaruud Mon Jan 23, 2012 9:13 pm
พอเข้าใจแล้วครับ กรณีนี้ต้องทำไฟล์ขึ้นมาอีก 1 ไฟล์เพื่อนำข้อมูลแต่ละไฟล์มารวมกันเป็น database แล้วถึงใช้ไฟล์หลักเรียกข้อมูลที่รวบรวมไว้อีกทีนึง
snasui.com ยินดีต้อนรับ 
สมาชิกท่านใดที่ยังไม่ได้ระบุ Version ของ Excel ที่ใช้งานจริง สามารถทำตาม Link นี้เพื่อจะได้รับคำตอบที่ตรงกับ Version ของท่านครับ 
ระบุ Version ของ Excel 
โปรดทราบ 
คำแสดงเจตนา
