:D snasui.com ยินดีต้อนรับ :D
ยินดีต้อนรับสู่กระดานถามตอบ Excel and VBA และอื่น ๆ ที่เป็นมิตรกับทุกท่าน มีไฟล์แนบมหาศาล ช่วยให้ท่านค้นหาและติดตามศึกษาได้โดยง่าย :thup: สมาชิกท่านใดที่ยังไม่ได้ระบุ Version ของ Excel ที่ใช้งานจริง สามารถทำตาม Link นี้เพื่อจะได้รับคำตอบที่ตรงกับ Version ของท่านครับ :arrow: ระบุ Version ของ Excel
:!: โปรดทราบ :!:
  1. กรุณาอ่านกฎการใช้บอร์ด (Forum rules) ในตำแหน่งด้านบนของแต่ละบอร์ด
  2. การสมัครสมาชิก การ Login การกู้คืนรหัสผ่าน
    1. สมัครสมาชิกดูขั้นตอนได้ที่ :arrow: สมัครสมาชิก
    2. Login เข้าระบบโดยคลิกปุ่ม Login ตรงมุมขวาบนของหน้านี้ :roll:
    3. การ Login ผ่าน Facebook ดูวิธีที่ :arrow: Login ผ่าน Facebook
    4. ลืมรหัสผ่านสามารถรับรหัสใหม่ได้ที่ :arrow: Reset รหัสผ่าน
  3. มีปัญหาการใช้งาน แจ้งผู้ดูแลระบบได้ที่ :arrow: ติดต่อผู้ดูแลระบบ
  4. กำหนดการตั้งค่าส่วนตัว เช่นตั้งค่าภาษาเป็นไทยหรืออังกฤษดูได้ที่ :arrow: ตั้งค่าส่วนตัว
  5. การตั้งและตอบกระทู้ดูได้ที่ :arrow: วิธีการตั้งและตอบกระทู้
  6. การจัดรูปแบบตัวอักษรด้วย bbcode ในช่องแสดงความคิดเห็นดูได้ที่ :arrow: จัดรูปแบบตัวอักษร
  7. กำหนดขนาดตัวอักษรใน Browser ดูได้ที่ :arrow: กำหนดขนาดตัวอักษรใน Browser
🪷 คำแสดงเจตนา
ขอผลแห่งการให้ความรู้นี้ จงกลับไปยังผู้ที่เป็นเจ้าของเดิม แม้ข้าพเจ้าจะไม่รู้จักท่านก็ตาม ขอให้แสงแห่งปัญญาที่ท่านเคยจุดไว้ ได้กลับไปเติมเต็มชีวิตของท่านอีกครั้ง และขอให้เจตนาของข้าพเจ้าเป็นการคืนความดีอย่างสงบ

ขอความช่วยเหลือเรื่องสูตรดึงข้อมูลตามเงื่อนไขค่ะ

ฟอรัมถาม-ตอบปัญหาการใช้งาน MS Excel and VBA
Forum rules
  1. ไม่อนุญาตให้ใช้ภาษาแชทในการถามและตอบปัญหา ไม่ใช้คำว่า "คับ" หรือ "อ่ะครับ" แทนคำว่า "ครับ" ไม่ใช้คำว่า "เด๋ว" แทนคำว่า "เดี๋ยว" เป็นต้น เนื่องจากเมื่อแปลเป็นภาษาต่างประเทศแล้วจะให้ความหมายผิดไปจากที่ควรจะเป็น
  2. ห้ามถามโดยระบุชื่อผู้ตอบและต้องตั้งชื่อกระทู้ให้สื่อถึงปัญหาที่จะถาม ไม่ตั้งชื่อว่า ช่วยด้วยครับ, มีปัญหามาปรึกษาครับ เป็นต้น
  3. กรุณาอธิบายปัญหาและระบุคำตอบที่ต้องการมาในกระทู้ด้วยเสมอถึงแม้จะอธิบายไว้ในไฟล์แนบแล้วก็ตาม ทั้งนี้เพื่ออำนวยความสะดวกแก่เพื่อนสมาชิกในการค้นหาข้อมูล
  4. กรุณาแนบไฟล์ตัวอย่างพร้อมแสดงคำตอบที่ถูกต้องมาในไฟล์ด้วยเพื่อให้ง่ายต่อการทำความเข้าใจและสะดวกต่อการตอบคำถาม (ขนาดไฟล์ไม่เกิน 500Kb ขนาดภาพไม่เกิน 800*600 Pixel) ไม่แนบเป็น Link มาจากแหล่งอื่นที่อาจจะถูกลบทิ้งไปโดยต้นทางในภายหลัง นอกจากนี้ไม่ควรแนบไฟล์ที่มีข้อมูลสำคัญอันก่อให้เกิดความเสียหายกับตนเองและผู้อื่น
  5. กรณีเป็นคำถามเกี่ยวกับ Programming เช่น VBA, VB.Net, C#, SQL ฯลฯ ต้องลองเขียนมาเองก่อนเสมอ ถามเฉพาะที่ติดปัญหา ระบุ Module, Procedure ที่ติดปัญหาให้ชัดเจน กรุณาโพสต์ Code ให้แสดงเป็น Code คือเปิดด้วย [code] และปิดด้วย [/code] ตัวอย่างเช่น [code]dim r as range[/code] เพื่อให้แตกต่างจากข้อความทั่วไป สะดวกในการอ่านและทดสอบ (คลิกเพื่อดูตัวอย่าง)
  6. กรุณาแจ้งผลการใช้งานเมื่อได้รับคำตอบว่าตรงกับความต้องการหรือไม่
User avatar
suka
Silver
Silver
Posts: 918
Joined: Tue Nov 16, 2010 7:38 pm
Excel Ver: 2007,2021

ขอความช่วยเหลือเรื่องสูตรดึงข้อมูลตามเงื่อนไขค่ะ

#1

Post by suka »

สวัสดีค่ะ
ขอความช่วยเหลือเรื่องสูตรโดยระบุ ชื่อลูกค้า วันที่เริ่มต้น และ วันที่สิ้นสุด มีเงื่อนไขที่ชีท databaseให้ดึงข้อมูลที่คอลัมน์ A,B,E ตามเงื่อนไขเฉพาะในคอลัมน์ F ที่มีค่าว่าง
ให้นำข้อมูลที่มีในช่วงที่ระบุมาแสดงที่ชีท Form เซลล์ B5 ดึงมาจาก เซลล์ B2:B10 ชีท database
ชีท Form เซลล์ C5 ดึงมาจาก เซลล์ A2:A10 ชีท database และชีท Form เซลล์ D5 ดึงมาจากเซลล์ E2:E10 ชีท database ตามตัวอย่างไฟล์แนบค่ะ

ขอบคุณค่ะ
You do not have the required permissions to view the files attached to this post.
User avatar
snasui
Site Admin
Site Admin
Posts: 31176
Joined: Sun Jan 24, 2010 12:33 pm
Location: Songkhla, Thailand
Excel Ver: 2010, 2019
Contact:

Re: ขอความช่วยเหลือเรื่องสูตรดึงข้อมูลตามเงื่อนไขค่ะ

#2

Post by snasui »

:D จากตัวอย่างเข้าเงื่อนไขถึง 4 รายการ แต่เหตุใดดึงมาแสดงแค่ 2 รายการครับ
User avatar
suka
Silver
Silver
Posts: 918
Joined: Tue Nov 16, 2010 7:38 pm
Excel Ver: 2007,2021

Re: ขอความช่วยเหลือเรื่องสูตรดึงข้อมูลตามเงื่อนไขค่ะ

#3

Post by suka »

ขออภัยค่ะอาจารย์ ที่ทำไฟล์ตัวอย่างไม่เหมือนจริง
ไฟล์ที่ใช้งานจริงที่ชีท Database บางบิลมีการบันทึกหลายรายการก็จะมียอดย่อย และ ยอดรวมสุทธิ
ไฟล์ตัวอย่างเดิมไม่ได้ทำยอดย่อยมาด้วย ได้เพิ่มคอลัมน์ยอดย่อยเข้ามาขอส่งไฟล์ใหม่ค่ะ
เงื่อนไขคอลัมน์ก็เปลี่ยนไปค่ะ หากค่าที่เซลล์ H ว่าง ให้นำข้อมูลที่มีในเซลล์ B,A,G มาแสดงค่ะ
ขอบคุณค่ะ
You do not have the required permissions to view the files attached to this post.
User avatar
snasui
Site Admin
Site Admin
Posts: 31176
Joined: Sun Jan 24, 2010 12:33 pm
Location: Songkhla, Thailand
Excel Ver: 2010, 2019
Contact:

Re: ขอความช่วยเหลือเรื่องสูตรดึงข้อมูลตามเงื่อนไขค่ะ

#4

Post by snasui »

:lol: คำถามเดิมครับ จากตัวอย่างที่ยกมา เข้าเงื่อนไข 4 รายการ เหตุใดดึงมาแสดงแค่ 2 รายการครับ หากบางรายการมีการแบ่งบันทึกหลายรายการ ในจำนวนหลายรายการที่ว่านั้น จำเป็นจะต้องให้รหัสที่ไม่เหมือนกัน ไม่เช่นนั้นจะถูกดึงมาทุกรายการครับ
User avatar
suka
Silver
Silver
Posts: 918
Joined: Tue Nov 16, 2010 7:38 pm
Excel Ver: 2007,2021

Re: ขอความช่วยเหลือเรื่องสูตรดึงข้อมูลตามเงื่อนไขค่ะ

#5

Post by suka »

snasui wrote:หากบางรายการมีการแบ่งบันทึกหลายรายการ ในจำนวนหลายรายการที่ว่านั้น จำเป็นจะต้องให้รหัสที่ไม่เหมือนกัน ไม่เช่นนั้นจะถูกดึงมาทุกรายการครับ
อาจารย์คะ พอจะมีวิธีใดช่วยให้ดึงมาเฉพาะยอดสุทธิมายอดเดียวในหนึ่งเลขเลขเอกสารไหมคะ
จากไฟล์ตัวอย่างเช่นดึง เลขที่เอกสาร 54020194 ซึ่งเข้าเงื่อนไข 3 รายการ ต้องการดึงยอดรวมสุทธิ 45475 มาแค่หนึ่งค่ะ
งานที่ใช้จริงบางบิลบันทึกมากกว่าสิบค่ะ มีข้อมูลที่บันทึกไว้มากอยู่ค่ะหากเป็นเช่นนี้จะดึงมาอย่างใดขอคำแนะนำทางแก้หน่อยค่ะ
User avatar
snasui
Site Admin
Site Admin
Posts: 31176
Joined: Sun Jan 24, 2010 12:33 pm
Location: Songkhla, Thailand
Excel Ver: 2010, 2019
Contact:

Re: ขอความช่วยเหลือเรื่องสูตรดึงข้อมูลตามเงื่อนไขค่ะ

#6

Post by snasui »

:lol: ตอบไปแล้วครับ
snasui wrote:หากบางรายการมีการแบ่งบันทึกหลายรายการ ในจำนวนหลายรายการที่ว่านั้น จำเป็นจะต้องให้รหัสที่ไม่เหมือนกัน
ที่น่าจะเป็นคำถามคือหากต้องการให้รหัสที่ไม่เหมือนกันสามารถทำอย่างไรได้บ้าง คำตอบคือสามารถเพิ่มคอลัมน์ที่ระบุรายการที่ของเอกสารที่มีหลายรายการ เราสามารถที่จะเลือกดึงรายการลำดับที่ใด ๆ มาแสดงก็ได้ครับ

และหากสงสัยว่ากรณีไม่มีการกำกับด้วยรายการที่สามารถดึงเฉพาะรายการแรกหรือรายการลำดับใด ๆ มาได้หรือไม่ คำตอบคือได้เช่นกัน แต่โดยปกติเงื่อนไขที่เราสร้างเข้าไปเองในสูตรโดยไม่ได้อ้างอิงค่านั้น ๆ ในช่วงข้อมูลจะเป็นสูตรที่ยากต่อการเข้าใจ จึงยากต่อการปรับปรุงได้ด้วยตนเองครับ
User avatar
suka
Silver
Silver
Posts: 918
Joined: Tue Nov 16, 2010 7:38 pm
Excel Ver: 2007,2021

Re: ขอความช่วยเหลือเรื่องสูตรดึงข้อมูลตามเงื่อนไขค่ะ

#7

Post by suka »

snasui wrote:สามารถเพิ่มคอลัมน์ที่ระบุรายการที่ของเอกสารที่มีหลายรายการ เราสามารถที่จะเลือกดึงรายการลำดับที่ใด ๆ มาแสดงก็ได้ครับ
ไม่ทราบว่าเข้าใจถูกต้องไหม หากเราต้องการให้ดึงรายการลำดับสุดท้ายมาแสดง เราต้องเพิ่มคอลัมน์ที่ชีท Database หมายถึงมีการบันทึกครั้งต่อไปใช่ไหมคะ

และหากต้องการดึงรายการลำดับสุดท้ายที่ชึท Database ที่บันทึกก่อนหน้านี้ควรต้องดึงด้วยสูตรไหม หากต้องใช้สูตรการเพิ่มคอลัมน์ก็คงต้องเพิ่มที่ชีท Form หรือไม่คะ
User avatar
snasui
Site Admin
Site Admin
Posts: 31176
Joined: Sun Jan 24, 2010 12:33 pm
Location: Songkhla, Thailand
Excel Ver: 2010, 2019
Contact:

Re: ขอความช่วยเหลือเรื่องสูตรดึงข้อมูลตามเงื่อนไขค่ะ

#8

Post by snasui »

:lol: ผมกำลังอธิบายตามภาพด้านล่างครับ รายการเดียวกันที่มีการบันทึกหลายรายการ ก็น่าจะมีลำดับที่กำกับ (ตามที่ระบายสีเหลืองในภาพ) เพื่อให้สามารถแยกแยะออกจากรายการอื่น ๆ ได้ครับ หากจะแสดงเป็นเงื่อนไขว่าต้องการนำรายการลำดับที่เท่าไรมาแสดงไว้ในชีท Form ก็ไม่น่าจะมีปัญหาอะไรครับ

ตามด้านล่างนี้ผมอ่านแล้วไม่เข้าใจครับ :ard:
suka wrote:ไม่ทราบว่าเข้าใจถูกต้องไหม หากเราต้องการให้ดึงรายการลำดับสุดท้ายมาแสดง เราต้องเพิ่มคอลัมน์ที่ชีท Database หมายถึงมีการบันทึกครั้งต่อไปใช่ไหมคะ

และหากต้องการดึงรายการลำดับสุดท้ายที่ชึท Database ที่บันทึกก่อนหน้านี้ควรต้องดึงด้วยสูตรไหม หากต้องใช้สูตรการเพิ่มคอลัมน์ก็คงต้องเพิ่มที่ชีท Form หรือไม่คะ
You do not have the required permissions to view the files attached to this post.
User avatar
suka
Silver
Silver
Posts: 918
Joined: Tue Nov 16, 2010 7:38 pm
Excel Ver: 2007,2021

Re: ขอความช่วยเหลือเรื่องสูตรดึงข้อมูลตามเงื่อนไขค่ะ

#9

Post by suka »

suka wrote:เราต้องเพิ่มคอลัมน์ที่ชีท Database หมายถึงมีการบันทึกครั้งต่อไปใช่ไหมคะ
หมายถึงไฟล์ที่ใช้งานจริง หากมีการบันทึกงานใหม่ จะต้องเพิ่มคอลัมน์เพื่อระบุลำดับที่กำกับ
ขอบคุณตัวอย่างค่ะ หากอาจารย์ไม่ทำตัวอย่างให้ดู คงต้องคิดอีกหลายวันค่ะ
suka wrote:และหากต้องการดึงรายการลำดับสุดท้ายที่ชึท Database ที่บันทึกก่อนหน้านี้ควรต้องดึงด้วยสูตรไหม หากต้องใช้สูตรการเพิ่มคอลัมน์ก็คงต้องเพิ่มที่ชีท Form หรือไม่คะ
อาจารย์คะ ปัญหาคือไฟล์งานที่ใช้งานจริงเวลานี้ เป็นเหมือนไฟล์ตัวอย่างที่ชีท Database มีข้อมูลมากเราจะมาทำเลขกำกับอย่างไรคะ
จึงคิดว่าเป็นไปได้ไหมข้อมูลเดิมที่มีนี้เราสามารถเพิ่มคอลัมน์เพื่อกำกับลำดับที่คือดึงข้อมูลสุดท้ายของเลขที่เอกสารค่ะ ที่ชีท Form แทนจะได้ไหมค่ะ
User avatar
snasui
Site Admin
Site Admin
Posts: 31176
Joined: Sun Jan 24, 2010 12:33 pm
Location: Songkhla, Thailand
Excel Ver: 2010, 2019
Contact:

Re: ขอความช่วยเหลือเรื่องสูตรดึงข้อมูลตามเงื่อนไขค่ะ

#10

Post by snasui »

suka wrote:หมายถึงไฟล์ที่ใช้งานจริง หากมีการบันทึกงานใหม่ จะต้องเพิ่มคอลัมน์เพื่อระบุลำดับที่กำกับ
:D ถูกต้องครับ
suka wrote:ปัญหาคือไฟล์งานที่ใช้งานจริงเวลานี้ เป็นเหมือนไฟล์ตัวอย่างที่ชีท Database มีข้อมูลมากเราจะมาทำเลขกำกับอย่างไรคะ
ไม่ใช่เรื่องยากที่จะทำเช่นนั้น แต่เนื่องจากต้องการรายการสุดท้ายผมจึงเขียนสูตรมาให้ลองใช้ดูก่อน

ลองคีย์สูตรที่ชีท Form ตามนี้ครับ
  1. เซลล์ A5 คีย์
    =SMALL(IF(FREQUENCY(IF($B$2=Database!$C$2:$C$10,IF($D$2<=Database!$A$2:$A$10,IF($D$3>=Database!$A$2:$A$10,IF(Database!$H$2:$H$10="",MATCH(Database!$B$2:$B$10,Database!$B$2:$B$10,0))))),ROW(Database!$A$2:$A$10)-ROW(Database!$A$2)+1),ROW(Database!$A$2:$A$10)-ROW(Database!$A$2)+1),ROWS(B$5:B5))
    Ctrl+Shift+Enter เนื่องจากเต็มข้อจำกัดของ Excel 2003 คือซ้อนฟังก์ชั่นได้แค่ 7 ชั้นเท่านั้น จึงไม่สามารถซ่อนค่าผิดพลาดได้ หากต้องการซ่อนให้ใช้ Condition Formatting มาช่วยครับ
  2. ที่เซลล์ B5 คีย์
    =IF(ISNUMBER(A5),INDEX(Database!$B$2:$B$10,$A5),"")
    Enter > Copy ลงด้านล่าง
  3. ที่เซลล์ C5 คีย์
    =IF(ISNUMBER(A5),LOOKUP(2,1/(Database!$B$2:$B$10=$B5),Database!$A$2:$A$10),"")
    Enter > Copy ลงด้านล่าง
  4. ที่เซลล์ D5 คีย์
    =IF(ISNUMBER(A5),LOOKUP(2,1/(Database!$B$2:$B$10=$B5),Database!$G$2:$G$10),"")
    Enter > Copy ลงด้านล่าง
User avatar
suka
Silver
Silver
Posts: 918
Joined: Tue Nov 16, 2010 7:38 pm
Excel Ver: 2007,2021

Re: ขอความช่วยเหลือเรื่องสูตรดึงข้อมูลตามเงื่อนไขค่ะ

#11

Post by suka »

ขอบพระคุณมากๆ ค่ะ สามารถดึงข้อมูลได้ตามที่ต้องการแล้วค่ะ

อาจารย์คะ ขอรบกวนขอสูตรที่เซลล์ D11 ที่ชีท Form ค่ะ ต้องการให้สูตรหักค่าลบในวงเล็บให้ด้วยค่ะ
You do not have the required permissions to view the files attached to this post.
User avatar
suka
Silver
Silver
Posts: 918
Joined: Tue Nov 16, 2010 7:38 pm
Excel Ver: 2007,2021

Re: ขอความช่วยเหลือเรื่องสูตรดึงข้อมูลตามเงื่อนไขค่ะ

#12

Post by suka »

snasui wrote:ไม่ใช่เรื่องยากที่จะทำเช่นนั้น แต่เนื่องจากต้องการรายการสุดท้ายผมจึงเขียนสูตรมาให้ลองใช้ดูก่อน

ลองคีย์สูตรที่ชีท Form ตามนี้ครับ
เซลล์ A5 คีย์
=SMALL(IF(FREQUENCY(IF($B$2=Database!$C$2:$C$10,IF($D$2<=Database!$A$2:$A$10,IF($D$3>=Database!$A$2:$A$10,IF(Database!$H$2:$H$10="",MATCH(Database!$B$2:$B$10,Database!$B$2:$B$10,0))))),ROW(Database!$A$2:$A$10)-ROW(Database!$A$2)+1),ROW(Database!$A$2:$A$10)-ROW(Database!$A$2)+1),ROWS(B$5:B5))
Ctrl+Shift+Enter เนื่องจากเต็มข้อจำกัดของ Excel 2003 คือซ้อนฟังก์ชั่นได้แค่ 7 ชั้นเท่านั้น จึงไม่สามารถซ่อนค่าผิดพลาดได้ หากต้องการซ่อนให้ใช้ Condition Formatting มาช่วยครับ
ขอแจ้งผลการทดลองใช้สูตร :aru: มีการคำนวณเซลล์ใช้เวลาคำนวณนานมาก ๆๆ

อาจารย์คะ ขอรบกวนอีกรอบค่ะ ไฟล์งานที่ใช้งานได้ทำการเพิ่มคอลัมน์เพื่อกำกับลำดับที่ตามตัวอย่างของอาจารย์แล้วค่ะ
ขอรบกวนสูตรอีกรอบค่ะ ขอบคุณค่ะ
User avatar
snasui
Site Admin
Site Admin
Posts: 31176
Joined: Sun Jan 24, 2010 12:33 pm
Location: Songkhla, Thailand
Excel Ver: 2010, 2019
Contact:

Re: ขอความช่วยเหลือเรื่องสูตรดึงข้อมูลตามเงื่อนไขค่ะ

#13

Post by snasui »

:D
suka wrote:อาจารย์คะ ขอรบกวนขอสูตรที่เซลล์ D11 ที่ชีท Form ค่ะ ต้องการให้สูตรหักค่าลบในวงเล็บให้ด้วยค่ะ
สูตรไม่ได้ผิดครับ แต่ผิดที่ชีท Database เซลล์ H10 ซึ่งเป็น Text การคีย์ตัวเลขเป็นลบ ให้คีย์ลบนำหน้าได้เลย ไม่จำเป็นต้องล้อมด้วยวงเล็บ หากจะล้อมด้วยวงเล็บ ก็ไม่จำเป็นต้องใส่เครื่องหมายลบ หากประสงค์จะให้เป็นตัวเลขสามารถเลือกได้เพียงอย่างใดอย่างหนึ่งเท่านั้นครับ

กรณีต้องการลดความซับซ้อนลงและให้ลำดับในชีท Database ลองตามนี้ครับ
  1. ที่ชีท Database เซลล์ C2 คีย์สูตรเพื่อให้ลำดับ
    =COUNTIF(B$2:B2,B2)
    Enter > Copy ลงด้านล่าง
  2. ที่ชีท Form เซลล์ A4 คีย์สูตรเพื่อนับว่าพบกี่รายการ
    =SUMPRODUCT(--($B$2=Database!$D$2:$D$10),--($D$2<=Database!$A$2:$A$10),--($D$3>=Database!$A$2:$A$10),--(Database!$I$2:$I$10=""),--(Database!$C$2:$C$10=1))
    Enter
  3. ที่ชีท Form เซลล์ A5 List แถวที่จะนำมาใช้
    =IF(ROWS(A$5:A5)>$A$4,"",SMALL(IF($B$2=Database!$D$2:$D$10,IF($D$2<=Database!$A$2:$A$10,IF($D$3>=Database!$A$2:$A$10,IF(Database!$I$2:$I$10="",IF(Database!$C$2:$C$10=1,ROW(Database!$A$2:$A$10)-ROW(Database!$A$2)+1))))),ROWS(B$5:B5)))
    Ctrl+Shift+Enter > Copy ลงด้านล่าง
  4. เซลล์อื่น ๆ ในชีท Form ใช้สูตรเดิม
และถึงแม้จะลดความซับซ้อนลงบ้างแล้วก็ตามแต่หากใช้สูตรเป็นจำนวนมากก็ไม่ได้ทำให้การคำนวณเร็วขึ้นมากนักครับ
User avatar
suka
Silver
Silver
Posts: 918
Joined: Tue Nov 16, 2010 7:38 pm
Excel Ver: 2007,2021

Re: ขอความช่วยเหลือเรื่องสูตรดึงข้อมูลตามเงื่อนไขค่ะ

#14

Post by suka »

ขอบพระคุณมากๆค่ะ สูตรล่าสุดนี้คำนวณได้ไวกว่าสูตรแรกมากค่ะ ได้ตรงตามที่ต้องการแล้วค่ะ
User avatar
suka
Silver
Silver
Posts: 918
Joined: Tue Nov 16, 2010 7:38 pm
Excel Ver: 2007,2021

Re: ขอความช่วยเหลือเรื่องสูตรดึงข้อมูลตามเงื่อนไขค่ะ

#15

Post by suka »

snasui wrote:
กรณีต้องการลดความซับซ้อนลงและให้ลำดับในชีท Database ลองตามนี้ครับ
  1. ที่ชีท Database เซลล์ C2 คีย์สูตรเพื่อให้ลำดับ
    =COUNTIF(B$2:B2,B2)
    Enter > Copy ลงด้านล่าง
  2. ที่ชีท Form เซลล์ A4 คีย์สูตรเพื่อนับว่าพบกี่รายการ
    =SUMPRODUCT(--($B$2=Database!$D$2:$D$10),--($D$2<=Database!$A$2:$A$10),--($D$3>=Database!$A$2:$A$10),--(Database!$I$2:$I$10=""),--(Database!$C$2:$C$10=1))
    Enter
  3. ที่ชีท Form เซลล์ A5 List แถวที่จะนำมาใช้
    =IF(ROWS(A$5:A5)>$A$4,"",SMALL(IF($B$2=Database!$D$2:$D$10,IF($D$2<=Database!$A$2:$A$10,IF($D$3>=Database!$A$2:$A$10,IF(Database!$I$2:$I$10="",IF(Database!$C$2:$C$10=1,ROW(Database!$A$2:$A$10)-ROW(Database!$A$2)+1))))),ROWS(B$5:B5)))
    Ctrl+Shift+Enter > Copy ลงด้านล่าง
  4. เซลล์อื่น ๆ ในชีท Form ใช้สูตรเดิม
และถึงแม้จะลดความซับซ้อนลงบ้างแล้วก็ตามแต่หากใช้สูตรเป็นจำนวนมากก็ไม่ได้ทำให้การคำนวณเร็วขึ้นมากนักครับ
ค่ะใช้สูตรจำนวนมากโปรแกรมคำนวณช้ามากตามที่อาจารย์เตือนมาเลยค่ะ
snasui wrote:ที่ชีท Database เซลล์ C2 คีย์สูตรเพื่อให้ลำดับ
=COUNTIF(B$2:B2,B2)
ได้แก้โดยใช้สูตรด้านบน ที่ชีท Database คลิกหัวคอลัมน์ C => คักลอกสูตร => Paste Special => Values and number formats
ขอบคุณอาจารย์ให้สูตร =COUNTIF(B$2:B2,B2) มาเป็นตัวช่วยแก้หมดปัญหาเรื่องคำนวณช้าได้อย่างรวดเร็วค่ะ

วันนี้ขอรบกวนเรื่องสูตรเพิ่มจากสูตรเดิมค่ะ
เพิ่มเงื่อนไขหากที่เซลล์ B1 ชีท Form ได้มีการเลือกกลุ่มเอกสารให้ดึงข้อมูลตามประเภทเอกสารที่เลือก
หากที่เซลล์ B1 ชีท Form ว่างไม่ระบุประเภทเอกสารก็ให้ดึงข้อมูลทุกรายการทุกประเภทจากชีท Database หากคอลัมน์ J ว่างมาค่ะ ขอบคุณค่ะ
You do not have the required permissions to view the files attached to this post.
User avatar
snasui
Site Admin
Site Admin
Posts: 31176
Joined: Sun Jan 24, 2010 12:33 pm
Location: Songkhla, Thailand
Excel Ver: 2010, 2019
Contact:

Re: ขอความช่วยเหลือเรื่องสูตรดึงข้อมูลตามเงื่อนไขค่ะ

#16

Post by snasui »

:D ลองตามไฟล์แนบครับ

ผมเพิ่ม คอลัมน์ A ขึ้นมาเพื่อช่วยในการหาเงื่อนตามเงื่อนไข เนื่องจาก Excel 2003 ไม่สามารถเขียนเงื่อนไขได้เกินกว่า 7 ชั้น
  1. เซลล์ A4 คีย์สูตรเพื่อนับตามเงื่อนไขในกรณีที่ C1 เป็นค่าว่าง
    =IF(C1<>"",0,SUMPRODUCT(--($C$2&1=Database!$E$2:$E$10&Database!$D$2:$D$10),--($E$2<=Database!$A$2:$A$10),--($E$3>=Database!$A$2:$A$10),--(Database!$J$2:$J$10="")))
    Enter
  2. เซลล์ A5 ทำการ List บรรทัดที่เข้าเงื่อนไข กรณีที่ C1 เป็นค่าว่าง
    =IF(ROWS(A$5:A5)>$A$4,"",SMALL(IF($C$2&1=Database!$E$2:$E$10&Database!$D$2:$D$10,IF($E$2<=Database!$A$2:$A$10,IF($E$3>=Database!$A$2:$A$10,IF(Database!$J$2:$J$10="",ROW(Database!$A$2:$A$10)-ROW(Database!$A$2)+1)))),ROWS(C$5:C5)))
    Ctrl+Shift+Enter > Copy ลงด้านล่าง
  3. เซลล์ B4 คีย์สูตรเพื่อนับจำนวนตามเงื่อนไขกรณี C1 ไม่เป็นค่าว่าง
    =SUMPRODUCT(--($C$2&1=Database!$E$2:$E$10&Database!$D$2:$D$10),--($E$2<=Database!$A$2:$A$10),--($E$3>=Database!$A$2:$A$10),--(Database!$J$2:$J$10=""),--(Database!$B$2:$B$10=$C$1))
    Enter
  4. เซลล์ B5 ทำการ List บรรทัดที่เข้าเงื่อนไข
    =IF(ROWS(B$5:B5)>$B$4,"",SMALL(IF($C$2&1=Database!$E$2:$E$10&Database!$D$2:$D$10,IF($E$2<=Database!$A$2:$A$10,IF($E$3>=Database!$A$2:$A$10,IF(Database!$J$2:$J$10="",IF(Database!$B$2:$B$10=$C$1,ROW(Database!$A$2:$A$10)-ROW(Database!$A$2)+1))))),ROWS(C$5:C5)))
    Ctrl+Shift+Enter > Copy ลงด้านล่าง
  5. เซลล์ C5 คีย์สูตรเพื่อ List เลขที่เอกสาร
    =IF(COUNT(A5:B5),INDEX(Database!$C$2:$C$10,LOOKUP(2,1/($A5:$B5<>""),$A5:$B5)),"")
    Enter > Copy ลงด้านล่าง
  6. เซลล์ D5 คีย์สูตรเพื่อ List วันที่เอกสาร
    =IF(COUNT(A5:B5),LOOKUP(2,1/(Database!$C$2:$C$10=$C5),Database!$A$2:$A$10),"")
    Enter > Copy ลงด้านล่าง
  7. เซลล์ E5 คีย์สูตรเพื่อ List จำนวนเงิน
    =IF(COUNT(A5:B5),LOOKUP(2,1/(Database!$C$2:$C$10=$C5),Database!$I$2:$I$10),"")
    Enter > Copy ลงด้านล่าง
You do not have the required permissions to view the files attached to this post.
User avatar
suka
Silver
Silver
Posts: 918
Joined: Tue Nov 16, 2010 7:38 pm
Excel Ver: 2007,2021

Re: ขอความช่วยเหลือเรื่องสูตรดึงข้อมูลตามเงื่อนไขค่ะ

#17

Post by suka »

อาจารย์คะ ขอรับไฟล์ตัวอย่างสูตรไปทดลองใช้ก่อนนะคะ ขอบพระคุณมากค่ะ
User avatar
suka
Silver
Silver
Posts: 918
Joined: Tue Nov 16, 2010 7:38 pm
Excel Ver: 2007,2021

Re: ขอความช่วยเหลือเรื่องสูตรดึงข้อมูลตามเงื่อนไขค่ะ

#18

Post by suka »

อาจารย์คะ ขอบคุณค่ะสูตรที่ให้มานี้ยากมากและแสนจะฉลาดทำงานได้ดีแล้วค่ะ

แต่อยากจะขอรบกวนเพิ่มจากสูตรเดิมนี้อีกข้อค่ะ ถ้าหากไม่เลือกรหัสและชื่อลูกค้า ที่เซลล์ C2:C3 ชีท Form ว่างไม่ระบุรหัสและชื่อลูกค้า
ก็ให้ดึงข้อมูลทุกรายการจากชีท Database คอลัมน์ J ว่างมาค่ะ
ขอบคุณมากค่ะ
User avatar
snasui
Site Admin
Site Admin
Posts: 31176
Joined: Sun Jan 24, 2010 12:33 pm
Location: Songkhla, Thailand
Excel Ver: 2010, 2019
Contact:

Re: ขอความช่วยเหลือเรื่องสูตรดึงข้อมูลตามเงื่อนไขค่ะ

#19

Post by snasui »

:D ลองปรับสูตรตามไฟล์แนบครับ

ข้อ 1-3 เป็นส่วนหนึ่งของเงื่อนไขในการค้นหาครับ
  1. เซลล์ I1 คีย์
    =IF(B1="","B1","Database!B2:B"&MATCH(CHAR(255),Database!B:B))
    Enter
  2. เซลล์ I2 คีย์
    =IF(B2="","B2","Database!E2:E"&MATCH(CHAR(255),Database!E:E))
    Enter
  3. เซลล์ I3 คีย์
    =IF(B3="","B3","Database!F2:F"&MATCH(CHAR(255),Database!F:F))
    Enter
  4. เซลล์ A5 คีย์
    =IF(ROWS(A$5:A5)>$I$4,"",SMALL(IF(Database!$A$2:$A$10>=$D$2,IF(Database!$A$2:$A$10<=$D$3,IF($B$1&$B$2&$B$3=INDIRECT($I$1)&INDIRECT($I$2)&INDIRECT($I$3),IF(Database!$J$2:$J$10="",IF(Database!$D$2:$D$10=1,ROW(Database!$A$2:$A$10)-ROW(Database!$A$2)+1))))),ROWS(A$5:A5)))
    Ctrl+Shift+Enter > Copy ลงด้านล่าง
  5. เซลล์อื่น ๆ เป็นสูตรเดิมครับ
You do not have the required permissions to view the files attached to this post.
User avatar
suka
Silver
Silver
Posts: 918
Joined: Tue Nov 16, 2010 7:38 pm
Excel Ver: 2007,2021

Re: ขอความช่วยเหลือเรื่องสูตรดึงข้อมูลตามเงื่อนไขค่ะ

#20

Post by suka »

อาจารย์คะ ขอรบกวนอาจารย์ช่วยดูว่าใช้สูตรผิดที่จุดใดค่ะ
เงื่อนไขเดิมหากที่เซลล์ C1 ชีท Form ได้มีการเลือกกลุ่มเอกสารก็ให้ดึงข้อมูลตามประเภทเอกสารที่เลือก
หากที่เซลล์ C1 ชีท Form ว่างไม่ระบุประเภทเอกสารก็ให้ดึงข้อมูลทุกรายการทุกประเภทจากชีท Database หากคอลัมน์ J ว่างมาค่ะ


ได้ขอสูตรเพิ่มจากเดิมนี้ ที่เซลล์ C2:C3 ชีท Form หากมีการเลือกรหัสและชื่อลูกค้าก็ให้ดึงข้อมูลลูกค้าตามที่เลือก
ถ้าไม่มีการเลือกรหัสและชื่อลูกค้าโดยที่เซลล์ C2:C3 ชีท Form ว่างก็ให้ดึงข้อมูลทุกรหัสทุกร้านค้าจากชีท Database คอลัมน์ J ว่างมาค่ะ


ใส่สูตรล่าสุดที่ได้แล้วลองทำให้เซลล์ C1,C2,C3 ให้ว่าง
ผลคือไม่มีการดึงค่าใดๆมาเลย สูตรขอเพิ่มต้องการหากเซลล์ C1,C2,C3 ว่างก็ดึงข้อมูลทุกประเภทเอกสารทุกรหัสร้านค้าที่มีจากชีท Database คอลัมน์ J ว่างมาค่ะ
ขอบคุณมากๆค่ะ
You do not have the required permissions to view the files attached to this post.
Post Reply