ตรวจสอบและปรับปรุงไฟล์ Excel ให้เร็วและเสถียรด้วย File Anatomy Add-in
เครื่องมือนี้ช่วยวิเคราะห์โครงสร้างไฟล์อย่างละเอียด เช่น สูตร, ลิงก์, PivotTable, Styles และ Objects
พร้อมฟังก์ชันล้างสิ่งเกินจำเป็นที่ทำให้ไฟล์ช้า หรือเสียหายได้ในคลิกเดียว
เหมาะสำหรับผู้ใช้ Excel ที่ต้องการควบคุมคุณภาพไฟล์อย่างมืออาชีพ
ทดลองใช้ Add-in
snasui.com ยินดีต้อนรับ 
สมาชิกท่านใดที่ยังไม่ได้ระบุ Version ของ Excel ที่ใช้งานจริง สามารถทำตาม Link นี้เพื่อจะได้รับคำตอบที่ตรงกับ Version ของท่านครับ 
ระบุ Version ของ Excel 
โปรดทราบ สมัครสมาชิก
Login ผ่าน Facebook Reset รหัสผ่าน ติดต่อผู้ดูแลระบบ ตั้งค่าส่วนตัว วิธีการตั้งและตอบกระทู้ จัดรูปแบบตัวอักษร กำหนดขนาดตัวอักษรใน Browser
คำแสดงเจตนา[code] และปิดด้วย [/code] ตัวอย่างเช่น [code]dim r as range[/code] เพื่อให้แตกต่างจากข้อความทั่วไป สะดวกในการอ่านและทดสอบ (คลิกเพื่อดูตัวอย่าง)ชื่อร้านต่างๆๆจะอยู่ในใบรายการ เมื่อเราซื้อของมา เราก็ลงข้อมูลในใบรายการ จากนั้น อยากให้รายการที่เรากรอกในใบรายการ ส่งข้อมูลไปยัง ชีท อื่นๆๆ ที่เป็น ร้านค้า แต่ละร้านค่ะChoBkuN wrote:ผมไม่เห็นข้อมูลในร้านใน อยู่ในรายการเครื่องดื่มเลยครับ??
สำหรับการใช้สูตรดึงข้อมูลคงต้องพึ่งสูตร Array เพื่อให้มีความกระชับ โดยในแต่ละชีทจะต้องมี Field ใด Field หนึ่งที่ใช้ในการแยกแยะข้อมูล ยกตัวอย่างเช่น ชื่อร้าน ซึ่งจะต้องคีย์ให้เหมือนกันกับชีทรายการ ไม่ใช่มีวรรคบ้าง ไม่มีวรรคบ้าง มีคำว่าร้านบ้างไม่มีคำว่าร้านบ้างเช่นนี้จะยุ่งยากในการใช้สูตร ถามว่าทำได้หรือไม่ ตอบว่าได้ แต่สูตรจะยุ่งยากซับซ้อนโดยไม่จำเป็น ทำให้ทำความเข้าใจแก้ไขปรับปรุงลำบาก การจะทำเช่นนั้น สามารถทำได้ครับ แต่เมื่อมองระยะยาว ข้อมูลจะเยอะขึ้น การคำนวนก็เยอะตาม เพราะหากว่ามีร้าน 30 ร้า้น คุณก็ต้องเขียนสูตรแยกร้านค้าออกไปแต่ล่ะชีทจนครบ อย่างที่อาจารย์ท่านได้บอก จะต้องใช้สูตรที่เป็น Array มันสามารถทำได้จริง แต่หากข้อมูลเยอะก็จะส่งผลต่อการทำงานให้ช้าลงๆ ลองดูตามตัวอย่างครับbank9597 wrote:
ผมได้ทำการแยกรายการของร้าน โชคกาญจนา ไว้ในชีท "โชคกาญจนา"
ลองดูครับว่าตรงกับที่ต้องการไหม
เอาเป็นว่าให้ได้คำตอบมาก่อนแล้วกันครับ แล้วจะมาอธิบายการทำงานของสูตร เท่าที่ดูไฟล์ในชีทรายการยังทำไว้ไม่ถูกต้องครับ ช่วงเซลล์ J10:N10 ควรจะอยู่ที่ J9:N9 ไม่ใช่แยกมาเป็นอีกบรรทัด นอกจากนี้คอลัมน์ A:C ไม่ควรปล่อยให้เป็นช่องว่าง หากรายการเหมือนด้านบนก็ต้องเติมข้อมูลให้เต็มโดย Copy ข้อมูลลงมาครับมัลลิกา wrote:หนูไม่แน่ใจนะคะ ว่าหนูเข้าใจถูกไหม จากที่อาจารย์ให้แก้ไข ยังไงช่วยชี้แนะด้วยนะคะ
bank9597 wrote:
snasui wrote:เท่าที่ดูไฟล์ในชีทรายการยังทำไว้ไม่ถูกต้องครับ ช่วงเซลล์ J10:N10 ควรจะอยู่ที่ J9:N9 ไม่ใช่แยกมาเป็นอีกบรรทัด นอกจากนี้คอลัมน์ A:C ไม่ควรปล่อยให้เป็นช่องว่าง หากรายการเหมือนด้านบนก็ต้องเติมข้อมูลให้เต็มโดย Copy ข้อมูลลงมาครับมัลลิกา wrote:หนูไม่แน่ใจนะคะ ว่าหนูเข้าใจถูกไหม จากที่อาจารย์ให้แก้ไข ยังไงช่วยชี้แนะด้วยนะคะ
เพราะอย่างนี้ไงครับ ผมถึงแนะนำให้คุณทำทุกอย่างไว้เป็นส่วนๆ จะได้ง่ายในการจัดการ ที่ผมบอกไปนั้นเป็นการแก้ปัญหาที่ปลายเหตุ ตอบตรงความต้องการ ไม่ได้คำนึงถึงความเหมาะสมแต่อย่างใด เราสามารถใช้สูตรดังกล่าวได้กับจำนวนข้อมูลที่ไม่มากนัก เพราะหากว่าข้อมูลเยอะก็จะกินทรัพยากรเครื่องเยอะ ผมจึงไม่แนะนำครับเราทำรายการนี้ขึ้นมาเพื่อให้ กับ บุคลากร ของ แผนกนี้รับช่วงทำต่อไปค่ะ ซึ่ง ผู้ใช้ไม่มีพื้นฐานเกี่ยวกับโปรแกรม Microsoft Excel เลย
อธิบายสูตรพอสังเขปน่ะครับขอความกรุณา ช่วยอธิบายการทำงานของสูตรเพื่อจะได้ทำความเข้าใจต่อไปค่ะ
bank9597 wrote:อธิบายสูตรพอสังเขปน่ะครับขอความกรุณา ช่วยอธิบายการทำงานของสูตรเพื่อจะได้ทำความเข้าใจต่อไปค่ะ
สูตร =COUNTIF(รายการ!B3:B99,"โชคกาญจนา") ผมใช้วางในเซลล์ใดๆของชีทโชคกาญจนา เพื่อต้องการนับจำนวนร้านที่ชื่อ โชคกาญนา ว่ามีทั้งหมดกี่รายการ
แล้วก็ใช้สูตร =IF(ROWS($A3:A$3)>$M$2,"",INDEX(รายการ!A$3:A$99,SMALL(IF(รายการ!$B$3:$B$99="โชคกาญจนา",ROW(รายการ!$A$3:$A$99)-ROW(รายการ!$B$3)+1),ROWS($A3:A$3))))
เพื่อแปลงค่าออกมาว่ามีรายการอะไรบ้าง โดยยังอ้างอิงอยู่กับผลที่ได้จากที่เราใช้สูตรแรกครับ
รายละเอียดลึกๆ กว่านี้ผมยังไม่อธิบายครับ เนื่องจากอาจจะอธิบายไม่ถูกต้อง ต้องให้อาจารย์เท่านั้นที่จะสามารถอธิบายได้ แต่อย่างไรก็ตามถ้าผู้ถามมีความรู้พื้นฐานเรื่องสูตรยังไม่มากพอ ก็จะเข้าใจสูตรเหล่านี้ค่อนข้างลำบากครับ
