เรียนสอบถามขั้นตอนและการใช้สูตรเพื่อดึงค่าจากตาราง Pivot มาทำการเรียงใหม่(โดยใช้ตัวเลข count มากำหนดบรรทัดเริ่มต้นครับ)

Weravong · #1

เรียนสอบถาม การจัดทำลำดับรายงานใหม่โดยอิงจากตาราง Pivot Table โดยตาราง Pivot มีการเรียงลำดับข้อมูลจากมากไปหาน้อยแล้วครับ
เนื่องจากผมติดปัญหาตรงที่ พอจะนำค่าจากตาราง Pivot มาทำตางรางสรุปใหม่ อันดับที่ 1 สามารถทำได้ แต่พอเราจัดอันดับที่ 2 โดยมีข้อมูลจากการ pivot ของอันดับที่ 2 ซึ่งผมไม่สามารถกำหนดสูตรให้ excel ทำการแสดงจุดเริ่มต้นของข้อมูลอันดับที่ 2 ได้ครับ ตามภาพจะเห็นอันดับที่1 เรารู้จุดเริ่มต้นเลย และใช้สูตรจากค่าที่ count มาได้คือ 7 ก็ให้ excel แสดงผลแค่ 7 ค่าตามต้องการได้ครับ แต่พออันดับ 2 ผมไม่สามารถใช้สูตรเดิมเพื่อเริ่มข้อมูลอันดับ 2 ได้ เพราะไม่ทราบว่าจะเริ่มที่ cell ไหน ดังนั้นในไฟล์ตัวอย่างผมจึงใส่สูตรที่ fix บรรทัดไปก่อนครับ จึงอยากทราบวิธีในการค้นหาตำแหน่ง และดึงข้อมูลของอันดับ 2, 3, 4, 5, ....มาวางเรียงตามภาพและไฟล์แนบครับ ขอขอบคุณมากๆครับ

Count_for_Report_Pic.jpg

snasui · #2

ตัวอย่างการปรับสูตรในเซลล์ A5 ครับ

=IF(ROWS($A$5:$A5)>$B$3,"",INDEX(DATA!$J$3:$J$50&", "&DATA!$K$3:$K$50,MATCH($A$3,DATA!$I$3:$I$50,0)-1+ROWS(A$5:A5)))

Enter > Copy ลงด้านล่าง

Weravong · #3

snasui wrote: Tue Aug 23, 2022 6:57 pm ตัวอย่างการปรับสูตรในเซลล์ A5 ครับ

=IF(ROWS($A$5:$A5)>$B$3,"",INDEX(DATA!$J$3:$J$50&", "&DATA!$K$3:$K$50,MATCH($A$3,DATA!$I$3:$I$50,0)-1+ROWS(A$5:A5)))

Enter > Copy ลงด้านล่าง

ขอบพระคุณมากๆครับ

Weravong · #4

เรียน คุณ snasui ครับ "Enter > Copy ลงด้านล่าง" คือ ทำอย่างไรครับ พอดีจะนำสูตรดังกล่าวไปวางที่ A21 หรือในส่วนของผลลัพท์อันดับที่ 2 ครับ โดยผมทำการ copy สูตรด้านบนนี้ครับ แล้วทำการแก้ ฺฺฺB13 เป็น B19 ครับ ขอบคุณครับ

=IF(ROWS($A$21:$A21)>$B$19,"",INDEX(DATA!$J$3:$J$50&", "&DATA!$K$3:$K$50,MATCH($A$3,DATA!$I$3:$I$50,0)-1+ROWS(A$21)))

snasui · #5

Weravong wrote: Wed Aug 24, 2022 8:15 am "Enter > Copy ลงด้านล่าง" คือ ทำอย่างไรครับ

Enter คือ คีย์สูตรเสร็จแล้วกดแป้น Enter ที่ต้องเขียนกำกับเพราะสูตรใน Excel สามารถกดได้ในแบบ Enter และ Ctrl+Shift+Enter

Copy ลงด้านล่างคือ Copy สูตรในเซลล์ที่คีย์ไปแล้วนั้นลงไปด้านล่าง จะ Copy ลงไปกี่เซลล์ก็แล้วแต่ความต้องการครับ

Weravong wrote: Wed Aug 24, 2022 8:15 am พอดีจะนำสูตรดังกล่าวไปวางที่ A21 หรือในส่วนของผลลัพท์อันดับที่ 2 ครับ

จะ Copy ไปยังช่วงอื่นก็ต้องปรับเซลล์หรือช่วงเซลล์ในสูตรโดยอ้างอิงตำแหน่งให้ถูกต้อง ดูตัวอย่างในสูตรเดิมว่าอ้างอิงไว้อย่างไรเพื่อจะได้อ้างอิงได้ถูกต้อง

Weravong · #6

snasui wrote: Wed Aug 24, 2022 9:04 am
Weravong wrote: Wed Aug 24, 2022 8:15 am "Enter > Copy ลงด้านล่าง" คือ ทำอย่างไรครับ
Enter คือ คีย์สูตรเสร็จแล้วกดแป้น Enter ที่ต้องเขียนกำกับเพราะสูตรใน Excel สามารถกดได้ในแบบ Enter และ Ctrl+Shift+Enter

Copy ลงด้านล่างคือ Copy สูตรในเซลล์ที่คีย์ไปแล้วนั้นลงไปด้านล่าง จะ Copy ลงไปกี่เซลล์ก็แล้วแต่ความต้องการครับ

Weravong wrote: Wed Aug 24, 2022 8:15 am พอดีจะนำสูตรดังกล่าวไปวางที่ A21 หรือในส่วนของผลลัพท์อันดับที่ 2 ครับ
จะ Copy ไปยังช่วงอื่นก็ต้องปรับเซลล์หรือช่วงเซลล์ในสูตรโดยอ้างอิงตำแหน่งให้ถูกต้อง ดูตัวอย่างในสูตรเดิมว่าอ้างอิงไว้อย่างไรเพื่อจะได้อ้างอิงได้ถูกต้อง

เรียน คุณ snasui ที่เคารพครับ ได้แล้วครับ ขอบคุณมากๆครับ

=IF(ROWS($A$21:$A21)>$B$19,"",INDEX(DATA!$J$3:$J$50&", "&DATA!$K$3:$K$50,MATCH($A$19,DATA!$I$3:$I$50,0)-1+ROWS(A$21:A21)))

Excel Forum

EXCEL TOOLS