:D snasui.com ยินดีต้อนรับ :D
ยินดีต้อนรับสู่กระดานถามตอบ Excel and VBA และอื่น ๆ ที่เป็นมิตรกับทุกท่าน มีไฟล์แนบมหาศาล ช่วยให้ท่านค้นหาและติดตามศึกษาได้โดยง่าย :thup: สมาชิกท่านใดที่ยังไม่ได้ระบุ Version ของ Excel ที่ใช้งานจริง สามารถทำตาม Link นี้เพื่อจะได้รับคำตอบที่ตรงกับ Version ของท่านครับ :arrow: ระบุ Version ของ Excel
:!: โปรดทราบ :!:
  1. กรุณาอ่านกฎการใช้บอร์ด (Forum rules) ในตำแหน่งด้านบนของแต่ละบอร์ด
  2. การสมัครสมาชิก การ Login การกู้คืนรหัสผ่าน
    1. สมัครสมาชิกดูขั้นตอนได้ที่ :arrow: สมัครสมาชิก
    2. Login เข้าระบบโดยคลิกปุ่ม Login ตรงมุมขวาบนของหน้านี้ :roll:
    3. การ Login ผ่าน Facebook ดูวิธีที่ :arrow: Login ผ่าน Facebook
    4. ลืมรหัสผ่านสามารถรับรหัสใหม่ได้ที่ :arrow: Reset รหัสผ่าน
  3. มีปัญหาการใช้งาน แจ้งผู้ดูแลระบบได้ที่ :arrow: ติดต่อผู้ดูแลระบบ
  4. กำหนดการตั้งค่าส่วนตัว เช่นตั้งค่าภาษาเป็นไทยหรืออังกฤษดูได้ที่ :arrow: ตั้งค่าส่วนตัว
  5. การตั้งและตอบกระทู้ดูได้ที่ :arrow: วิธีการตั้งและตอบกระทู้
  6. การจัดรูปแบบตัวอักษรด้วย bbcode ในช่องแสดงความคิดเห็นดูได้ที่ :arrow: จัดรูปแบบตัวอักษร
  7. กำหนดขนาดตัวอักษรใน Browser ดูได้ที่ :arrow: กำหนดขนาดตัวอักษรใน Browser

prepaid expense

ฟอรัมถาม-ตอบปัญหาการใช้งาน MS Excel and VBA
Forum rules
  1. ไม่อนุญาตให้ใช้ภาษาแชทในการถามและตอบปัญหา ไม่ใช้คำว่า "คับ" หรือ "อ่ะครับ" แทนคำว่า "ครับ" ไม่ใช้คำว่า "เด๋ว" แทนคำว่า "เดี๋ยว" เป็นต้น เนื่องจากเมื่อแปลเป็นภาษาต่างประเทศแล้วจะให้ความหมายผิดไปจากที่ควรจะเป็น
  2. ห้ามถามโดยระบุชื่อผู้ตอบและต้องตั้งชื่อกระทู้ให้สื่อถึงปัญหาที่จะถาม ไม่ตั้งชื่อว่า ช่วยด้วยครับ, มีปัญหามาปรึกษาครับ เป็นต้น
  3. กรุณาอธิบายปัญหาและระบุคำตอบที่ต้องการมาในกระทู้ด้วยเสมอถึงแม้จะอธิบายไว้ในไฟล์แนบแล้วก็ตาม ทั้งนี้เพื่ออำนวยความสะดวกแก่เพื่อนสมาชิกในการค้นหาข้อมูล
  4. กรุณาแนบไฟล์ตัวอย่างพร้อมแสดงคำตอบที่ถูกต้องมาในไฟล์ด้วยเพื่อให้ง่ายต่อการทำความเข้าใจและสะดวกต่อการตอบคำถาม (ขนาดไฟล์ไม่เกิน 500Kb ขนาดภาพไม่เกิน 800*600 Pixel) ไม่แนบเป็น Link มาจากแหล่งอื่นที่อาจจะถูกลบทิ้งไปโดยต้นทางในภายหลัง นอกจากนี้ไม่ควรแนบไฟล์ที่มีข้อมูลสำคัญอันก่อให้เกิดความเสียหายกับตนเองและผู้อื่น
  5. กรณีเป็นคำถามเกี่ยวกับ Programming เช่น VBA, VB.Net, C#, SQL ฯลฯ ต้องลองเขียนมาเองก่อนเสมอ ถามเฉพาะที่ติดปัญหา ระบุ Module, Procedure ที่ติดปัญหาให้ชัดเจน กรุณาโพสต์ Code ให้แสดงเป็น Code คือเปิดด้วย [code] และปิดด้วย [/code] ตัวอย่างเช่น [code]dim r as range[/code] เพื่อให้แตกต่างจากข้อความทั่วไป สะดวกในการอ่านและทดสอบ (คลิกเพื่อดูตัวอย่าง)
  6. กรุณาแจ้งผลการใช้งานเมื่อได้รับคำตอบว่าตรงกับความต้องการหรือไม่
sna
Silver
Silver
Posts: 640
Joined: Tue May 05, 2020 8:18 am
Excel Ver: 2013,2016

prepaid expense

#1

Post by sna »

Hi Dear
I need your help for allocation of prepayment over a specified period and Conditional formatting the amount base on drop down list.
For example
C2
amount :2000
D2
Jan-Dec
E2:number of months
12
From F1 thru Q1
Jan thru Dec
How to write and Excel formula to allocate amount equally base on number of months.if not equal amount left should be in last period in this example Dec.
Once more say Drop down list contain Jan thru Dec.
If I choose Jan the amount in Jan should be highlighted.if Feb amount from Jan to Feb highlighted.Mar amount from Jan to Mar highlighted.so highlight from Jan onward.


Hope Guru here can help


Best wishes,
User avatar
snasui
Site Admin
Site Admin
Posts: 30801
Joined: Sun Jan 24, 2010 12:33 pm
Location: Songkhla, Thailand
Excel Ver: 2010, 365
Contact:

Re: prepaid expense

#2

Post by snasui »

:D Could you please attach the example file for easy to understand and answer the question?
sna
Silver
Silver
Posts: 640
Joined: Tue May 05, 2020 8:18 am
Excel Ver: 2013,2016

Re: prepaid expense

#3

Post by sna »

Hi Dear
I just upload the file the highlight cell need to be calculated.I put expected results as a sample.after doing right calculation,If I choose cell A1 Jan the amount in Jan highlight.if I choose Feb amount from Jan to Feb highlight and so on.to do this I want to mark those amount already cleared.

Hope you may help

Best wishes
You do not have the required permissions to view the files attached to this post.
User avatar
snasui
Site Admin
Site Admin
Posts: 30801
Joined: Sun Jan 24, 2010 12:33 pm
Location: Songkhla, Thailand
Excel Ver: 2010, 365
Contact:

Re: prepaid expense

#4

Post by snasui »

:D Try this,

A4

=SUM(F3:INDEX(F3:Q3,MATCH(A1,F2:Q2,0))

Enter

For conditional formatting,

Select F3:Q3 > Menu Home > Conditional Formatting > New rule > Use a formula to determine which cells to format > In the Format values where this formula is true: enter this formula =COLUMNS($F3:F3)<=MATCH($A$1,$F$2:$Q$2,0) > Click format button and set your format > OK > OK
sna
Silver
Silver
Posts: 640
Joined: Tue May 05, 2020 8:18 am
Excel Ver: 2013,2016

Re: prepaid expense

#5

Post by sna »

Thanks for your input,this works well.
Once more how to allocate amount from F3:Q3 without manual input and term calculation?

Best regards,
User avatar
snasui
Site Admin
Site Admin
Posts: 30801
Joined: Sun Jan 24, 2010 12:33 pm
Location: Songkhla, Thailand
Excel Ver: 2010, 365
Contact:

Re: prepaid expense

#6

Post by snasui »

:D Could you please provide an example and attach the updated file again?
sna
Silver
Silver
Posts: 640
Joined: Tue May 05, 2020 8:18 am
Excel Ver: 2013,2016

Re: prepaid expense

#7

Post by sna »

Hi Dear
For example amount 2000$
Term from 1/1/2020 To 12/31/2020
So term 12 months I use Datedif(start,end,"m") but not working fine.
so amount to allocate 2000/12=166.67
166.67*11=1833.37 so the last amount not 166.67 it would be 166.63(2000-1833.37)

Hope you may help
User avatar
snasui
Site Admin
Site Admin
Posts: 30801
Joined: Sun Jan 24, 2010 12:33 pm
Location: Songkhla, Thailand
Excel Ver: 2010, 365
Contact:

Re: prepaid expense

#8

Post by snasui »

:D Try this,
  1. D3
    =DATEDIF(B3-1,C3,"m")
    Enter
  2. F2 fill in with 1/1/2020
  3. G2
    =EDATE(F2,1)
    Enter and Copy to right
  4. F3
    =IF(AND(EOMONTH($B3,0)<=EOMONTH(F$2,0),EOMONTH($C3,0)>EOMONTH(F$2,0)),ROUND($E3/$D3,2),IF(EOMONTH($C3,0)=EOMONTH(F$2,0),$E3-SUM($E3:E3)+$E3,0))
    Enter and Copy to right
sna
Silver
Silver
Posts: 640
Joined: Tue May 05, 2020 8:18 am
Excel Ver: 2013,2016

Re: prepaid expense

#9

Post by sna »

Thanks it's working 🙏
Post Reply