อยากทราบว่าเราสามารถ Import File Excel เข้าใน Access ได้หรือเปล่าคะ

[elle]

คือ พอดีว่า ใน Access แอลได้ทำการสร้างฐานข้อมูลของ Product เช่น Part No, Part Name, Size, Customer ไว้ แล้ว
ที่นี้คือ
แอลต้องการ Import File Excel ที่มีรายละเอียดของไฟล์
Excel 1 = Part No, Part Name, Size, Customer , PO Q'ty, Delivery Q'ty ( 1 Part มีหลาย Record เนื่องจากมี PO Q'ty, Delivery Q'ty หลายครั้ง )
Excel 2 = Part No, Part Name, Size, Customer ,Forecast N
Excel 3 = Part No, Part Name, Size, Customer , FG
Excel 4 = Part No, Part Name, Size, Customer , WIP (แยกอีกเป็นหลายๆ Sheet ในไฟล์เดียวกัน โดยแอลทำการร่วมเป็นไฟล์เดียวใน Excel ก่อน)

เพื่อ import File เหล่านี้เข้าไปใน Access โดยที่ แอลได้สร้างไฟล์ Table ไว้ 1 Table (Table เปล่า เพื่อดึงข้อมูล ที่ Import เข้ามามา Show ไว้ที่ไฟล์นี้)โดยมี ข้อมูลดังนี้
No, Part No, Part Name, Size, Customer, Forecast N, Forecast N+1, PO Q'ty, Delivery Q'ty, PO REMAIN, FORCAST REMAIN, WIP, FG, TOTAL

โดยให้ Access ทำการประมวณผลเทียบข้อมูลใน ไฟล์ Excel กับ database เอง ถ้าข้อมูล No, Part No, Part Name, Size, Customer ตรงกัน ให้ดึงข้อมูลใน excel file จาก ไฟล์ Excle 1-4 มาแสดงยัง Access Table ที่ แอลสร้างไว้

ซึ่ง แอลลองทำดูแล้ว สามารถ ดึงไฟล์ แรก ได้ พอ import file ที่ 2 เข้าไป มันไม่สามารถทำได้คะ มันจะสร้างเป็นอีก Table แทน ก็เลยลองทำวิธีการ Query แทน ก็ยังไม่สามารถทำได้ เพราะติด Table Analyzer Wizard เลยอยากทราบว่า Access สามารถทำได้หรือเปล่าคะ

ปล. ไม่เคยแตะ และใช้งาน Access มาก่อนคะ รบกวนผู้รู้ด้วยนะคะ เพราะเท่าที่หาอ่านในเว็บและหนังสือมันไม่ซับซ้อนขนาดนี้ค่ะ เลยไม่รู้จะต้องทำไงต่อไปดี

[snasui]

ได้ปรับให้ทุกไฟล์มีคอลัมน์เหมือนกันแล้วค่อย Import แล้วหรือไม่ครับ

ไม่เช่นนั้นก็ลองเขียน VBA เพื่อ Import ข้อมูล ลองเขียนมาดูก่อน ติดตรงไหนค่อยถามกันต่อครับ

[nattasiray]

คุณยังไม่ได้ทำ Normalization ครับ

ต้องหาบุคคลภายนอกมารับทำครับ

[bank9597]

การ Import ลักษณะนี้ ต้องเขียน VBA ครับ

โดยการสร้างตาราง Template ขึ้นมา รับข้อมูลที่ Import เข้ามา ให้ทำการตรวจสอบเช็ครายละเอียดต่างๆตามเงื่อนไขให้ในขั้นตอนนี้

จากนั้นก็ทำการ Append เข้าสู่ table ที่เราเตรียมไว้

การทำลักษณะนี้ ต้องใช้การวน Loop ทำให้เสร็จเป็นไฟลต่อไฟล์ ซึ่งหากเขียน VBA Loop เป็น ก็ทำได้ไม่ยากครับ