ดึงข้อมูลมาแปะต่อกัน

[malin]

สวัสดีค่ะ
มีเรื่องรบกวนสอบถามค่ะ ขออธิบายลักษณะงานก่อนนะคะ คือมี sheet ที่ใช้งานอยู่ 3 sheet ค่ะ คือ data base, master plan และ preparing ค่ะ ซึ่ง data base ก็คือ ฐานข้อมูลของส่วนผสมของผลิตภัณฑ์ชนิดต่าง ๆ ค่ะ ส่วน master plan ก็คือการวางแผนการผลิตของผลิตภัณฑ์ชนิดต่าง ๆ ในแต่ละวัน (ซึ่งในแต่ละวันอาจจะมีการผลิตซ้ำแต่เป็นคนละเวลาค่ะ) ส่วน preparing ก็คือ เมื่อทราบว่าในแต่ละวันจะต้องผลิตอะไรแล้ว จะต้องนำ ส่วนผสมของผลิตภัณฑ์ชนิดต่าง ๆ มาจัดเตรียมไว้ก่อนการผลิต ซึ่งส่วนผสมต่าง ๆ นี้จะแสดงต่อกันอยู่ใน sheet preparing ค่ะ
ปัญหาก็คือ
1. เราจะทำการ copy และ paste อย่างไรคะให้ส่วนผสมของแต่ละชนิดผลิตภัณฑ์มาแสดงต่อ ๆ กัน จนกว่าจะจบค่ะ รบกวนแนะนำด้วยค่ะว่าควรจะใช้สูตรหรือวิธีการทำอย่างไร
2. ต้องการทราบเวลาที่จะต้องเริ่มการจัดเตรียมส่วนผสม ซึ่งนำมาจาก เวลาที่วางแผนในแต่ sheet master plan - เวลาที่กำหนดไว้ในการจัดเตรียมส่วนผสมแต่ละชนิด ใน sheet data base ไม่ทราบว่าต้องใช้สูตรอะไรคะ รบกวนแนะนำด้วยค่ะ
3. ตารางที่ทำอยู่นี้เหมาะสมกับเนื้องานที่ได้อธิบายไปหรือเปล่าคะ ซึ่งรายละเอียดของคำถามและคำตอบที่ต้องการมีระบุอยู่ในไฟล์แนบด้วยค่ะ
ขอบพระคุณค่ะ
มาลิน

[snasui]

ค่อย ๆ ถามตอบกันไปนะครับ ในชีท master plan ตามภาพด้านล่าง Product Name เีดียวกัน Start Time ต่างกัน หรือมีอะไรเป็นความต่างครับ

11-1-2554 17-54-56.png

[malin]

สวัสดีค่ะ

ก่อนอื่นต้องขอบคุณคุณคนควนมากนะคะที่เข้ามาตอบ สำหรับคำถามคือว่า ทำไม product A ถึงมี 2 เวลา คำตอบคือเพราะว่าบางครั้งการผลิตอาจจะไม่ได้ผลิตผลิตภัณฑ์ชนิดเดียวกันในครั้งเดียว วันนึง อาจจะผลิตผลิตภัณฑ์ A 3 ครั้ง ดังนั้น start time เลยไม่ใช่เวลาเดียวกันค่ะ

ขอบคุณค่ะ
มาลิน

[snasui]

ยินดีครับ และผมตอบทุกคำถามที่ยังไม่ได้รับคำตอบเป็นปกติอยู่แล้วครับ

โดยหลักการของโปรแกรมควรจะระบุให้แตกต่างให้ได้ครับ ไม่ว่าจะด้วยครั้งที่หรืออะไรก็ตาม ไม่เช่นนั้นก็ต้องหาวิธีหรือบอกเงื่อนไขให้โปรแกรมรู้ว่าอันแรกกับอันถัดมาไม่ใช่ครั้งเดียวกัน ไม่เช่นนั้นค่าที่ถูกดึงไปจะไม่ตรงกับที่ต้องการครับ

[malin]

ขอบคุณสำหรับคำแนะนำค่ะ แปลว่าถ้าแยกด้วย start time ที่ไม่ใช่เวลาเดียวกันไม่พอใช่ไม๊คะ ถ้าอย่างนั้นจะแทรก column ครั้งที่ผลิตก่อน column product name ได้หรือเปล่าคะ

ขอบคุณค่ะ
มาลิน

[snasui]

จะแยกกันด้วย Start Time ก็สามารถทำได้ครับ

แต่การดึงมาแสดงในชีท preparing จะต้องระบุ Start Time ไว้ด้วย เพื่อใช้เป็นเงื่อนไขในการดึง หรือไม่เช่นนั้นก็ต้องระบุว่าหน้านี้มีเงื่อนไขในการดึงมาอย่างไรครับ

12-1-2554 13-00-17.png

[malin]

คุณคนควนคะ

ถ้าต้องมีเงื่อนไขในการดึงโดยใช้ Start Time ในชีท master plan มาเป็นเงื่อนไข คิดว่าก็ดีค่ะ ไม่มีปัญหาอะไรค่ะ รบกวนคุณคนควนแนะนำวิธีการต่อไปด้วยค่ะ

ขอบคุณค่ะ
มาลิน

[snasui]

ก่อนวิธีการต่อไปช่วยเพิ่มข้อมูลมาในไฟล์ตัวอย่าง เพื่อให้เห็นภาพว่าข้อมูลเงื่อนไขอยู่ในตำแหน่งใดจะได้ลองดึงข้อมูลมาแสดงเป็นลำดับ ๆ ไปครับ

[malin]

แนบรายละเอียดมาตามไฟล์แนบแล้วนะคะ รบกวนด้วยค่ะ

ขอบคุณค่ะ
มาลิน

[snasui]

ไม่พบไฟล์แนบครับ

[malin]

ขอโษค่ะ
แบบว่า........... รีบ+ลืมค่ะ

ขอบคุณค่ะ
มาลิน

[malin]

ขอโทษอีกครั้งค่ะ

คราวนี้ไม่ลืมแล้วค่ะ

ขอบคุณค่ะ
มาลิน

[snasui]

ที่ระบายสีเป็นสีเหลืองในภาพด้านล่างดึงมาจากชีท master plan อยากทราบว่าดึงมาด้วยเงื่อนไขใดครับ มีคอลัมน์ไหนให้อ้างอิงหรือไม่ การดึงข้อมูลมาได้ต้องระบุเงื่อนไขให้โปรแกรมทราบครับ

แต่หากว่ามีการคีย์ข้อมูลเข้ามาเพื่อให้ดึงตามข้อมูลนั้น เช่นนี้ก็พอจะทำได้ ยกตัวอย่างเช่น ในชีท preparing เซลล์ D3:D12 เป็นการกรอกข้อมูลเข้ามา แล้วให้ดึง C3:C12 อย่างนี้คิดว่าพอทำได้ หรือกลับกันเซลล์ C3:C12 เป็นการกรอกข้อมูลเข้ามา แล้วให้ดึง D3:D12 อย่างนี้คิดว่าพอทำได้เช่นกัน แต่การดึงมาทั้งคู่ จะต้องมีเงื่อนไขในการดึงครับ

12-1-2554 16-14-29.png

[malin]

คุณคนควนคะ

ขออธิบายเพิ่มนะคะ คือในชีท master plan จะมีแค่ product name และ เวลาเริ่มผลิต เท่านั้น ซึ่งต้องการให้ชีท preparing แสดงส่วนผสมและน้ำหนัก(ที่อยู่ในชีท data base) ค่ะ โดยยึดลำดับการจัดเตรียมส่วนผสมในชีท master plan ค่ะ โดยนำส่วนผสมของแต่ละผลิตภัณฑ์มาแสดงต่อกันค่ะ
ยกตัวอย่างนะคะ ในชีท master plan ลำดับการผลิตคือ
A 8:30
B 8:35
A 8:40
C 8:45
สิ่งที่ต้องการจะแสดงในชีท preparing คือ
กก 0.5 8:00 M/C 1
ขข 0.7 8:00 M/C 2
ดด 1.0 8:15 M/C 3
จจ 0.5 8:30 M/C 1
กก 0.5 8:10 M/C 1
ขข 0.7 8:10 M/C 2
ไม่ทราบว่าที่อธิบายข้างต้นมันเป็นเงื่อนไขหรือเปล่าคะ สิ่งที่ต้องการคือไม่อยากให้มีการคีย์ข้อมูลในชีท preparing เลยค่ะ (จะเป็นไปได้หรือเปล่าคะ) เพราะถ้าต้องคีย์ข้อมูลเพิ่มอาจจะทำให้เกิดความผิดพลาดขึ้นได้ค่ะ
หมายเหตุ ใช้สูตร index + match ไม่ได้ค่ะ
ขอบคุณค่ะ
มาลิน

[snasui]

สิ่งที่ต้องการแสดงไม่ว่าจะเป็นสิ่งใดก็ตาม จากไฟล์ไหนก็ตาม จากเครื่องไหนก็ตาม มันจะมาได้ด้วยเงื่อนไขในการดึงข้อมูลถึงจะมาได้ครับ หากไม่มีเงื่อนไขเข้าไปจับก็จะไม่สามารถเขียนด้วยโปรแกรมได้

สิ่งที่ต้องการให้แสดงไม่ใช่เงื่อนไข

ตัวอย่างเงื่อนไขเช่น หากคอลัมน์ A ไม่ว่าง ให้ดึงข้อมูลจากเครื่อง Z ไฟล์ Y ชีท Z ช่วงเซลล์ A1:IV65536 มาแสดง เช่นนี้เป็นต้น

การคีย์หรือไม่คีย์ไม่ใช่ประเด็น ประเด็นคือดูอะไร จากตรงไหน เมื่อเข้าเงื่อนไขแล้วให้ดึงข้อมูลมาแสดง

[malin]

dear k.konkuan i'm very sorry that i can not type in thai but i can read kha. Could you pls advise me is it possible to get my need as my last post? If yes,pls advise the way i can get. Thank you and best regards kha

[snasui]

Okay I see. I don't know your conditions so I can't suggest anything further more. I can wait you to explain me about your conditions krub.

[malin]

i think i know the condition is. I will ask you again tomorrow morning na kha.
Thank you kha
Malin

[malin]

สวัสดีค่ะ

แล้วถ้าเป็นว่า ถ้ามี product name ใด ๆ ในชีท master plan ก็ให้ copy ส่วนผสมของ product name นั้น ๆ (ที่อยู่ในชีท data base) มาไว้ชีท preparing อย่างนี้ได้หรือเปล่าคะ

ขอบคุณค่ะ
มาลิน

[snasui]

ที่บอกมานั่นแหละคือเงื่อนไขครับ

แต่การทำเช่นนั้นต้องใช้สูตร Array ซึ่งมีความซับซ้อน ทำความเข้าใจยากมากแต่ผมจะเขียนไปให้ก่อน โดยให้ทำตามลำดับดังนี้ครับ

1. ที่ชีท master plan เซลล์ E3 คีย์

=COUNTIF('data base'!$B$3:$B$10,'master plan'!C3)

Enter > Copy ลงด้านล่าง

2. ที่ชีท master plan เซลล์ E1 คีย์

=SUM(E3:E7)

Enter

3. ที่ชีท master plan เซลล์ E2 คีย์

=MAX(E3:E7)

Enter

4. ที่ชีท preparing เซลล์ C3 คีย์

=IF(ROWS(C$3:C3)>'master plan'!$E$1,"",INDEX('master plan'!C$3:C$7,SMALL(IF(TRANSPOSE(ROW(INDIRECT("1:"&'master plan'!$E$2)))<='master plan'!$E$3:$E$7,ROW('master plan'!$C$3:$C$7)-ROW('master plan'!$C$3)+1),ROWS(C$3:C3))))

Ctrl+Shift+Enter > Copy ไปจนถึง D12

5. ที่ชีท preparing เซลล์ E3 คีย์

=INDEX('data base'!C$3:C$10,SMALL(IF($C3='data base'!$B$3:$B$10,ROW('data base'!$B$3:$B$10)-ROW('data base'!$B$3)+1),SUM(IF($C$3:$C3=$C3,IF($D$3:$D3=$D3,1)))))

Ctrl+Shift+Enter > Copy ไปจนถึง F12

6. ที่ชีท preparing เซลล์ G3 คีย์

=D3-INDEX('data base'!E$3:E$10,SMALL(IF($C3='data base'!$B$3:$B$10,ROW('data base'!$B$3:$B$10)-ROW('data base'!$B$3)+1),SUM(IF($C$3:$C3=$C3,IF($D$3:$D3=$D3,1)))))

Ctrl+Shift+Enter > Copy ลงด้านล่าง

7. ที่ชีท preparing เซลล์ H3 คีย์

=INDEX('data base'!F$3:F$10,SMALL(IF($C3='data base'!$B$3:$B$10,ROW('data base'!$B$3:$B$10)-ROW('data base'!$B$3)+1),SUM(IF($C$3:$C3=$C3,IF($D$3:$D3=$D3,1)))))

Ctrl+Shift+Enter > Copy ลงด้านล่าง

ดูไฟล์แนบประกอบด้านล่างครับ