สอบถามการ ทำ Hyperlink ไปหน้าแบบฟอร์มใน Word ครับ

[sanak]

คือผมต้องการทำ ประกาศนียบัตรครับ

สร้างไฟล์ excel เรียบร้อยแล้ว แล้วทำปุ่ม "พิมพ์" ใส่ Hyperlink ให้ไปที่หน้าแบบฟอร์มในWordเรียบร้อยแล้ว

ส่วนไฟล์ Word สร้างแบบฟอร์มเรียบร้อย และทำการ
Mailings > Strat Mail Merge > Step by Step Mail Merge Wizard > Letter > Use the Current Document > Use an Existing list > Browse เลือกไฟล์ Excel ที่ทำไว้ แล้วก็เลือกชีท หน้าติ๊กถูกกดOK กำหนดตัวแปรจากExcelตามตำแหน่งเรียบร้อย แล้วก็ลอง พรีวิว ผลลัพโชวเรียบร้อยปกติ

**** ประเด็นอยู่ที่ว่า คือ ในหน้าExcel ตัวปุ่ม "พิมพ์ " ทุกทีพอกดปุ้บจะเด้งมาหน้าWord พร้อมกับ โชวข้อมูลเลย
สมมติ มี 20คน ก็ขึ้น 20หน้า ตามรายชื่อ
แต่ตอนนี้กลายเป็น พอกด "พิมพ์" เด้งมาหน้า word แต่ไม่โชวข้อมูล โชวเป็นตัวแปร «ชื่อ-สกุล» แทน ไม่โชวข้อมูลชื่อ ต้องกด Finish and Merge > Edit Individual Document > All > OK
ถึงจะโชว์ข้อมูล

ต้องการให้มันโชว์ข้อมูลจากExcelเลยนะครับ

ขอบคุณล่วงหน้าครับ

[snasui]

กรณีต้องการให้แสดงรายการต้นทางแทนการแสดงชื่อ Field ให้เข้าเมนู Mailings > Preview Results ดูตัวอย่างตามภาพครับ

[sanak]

X01.jpg

ใน Excel ผมกดปุ่ม พิมพ์ ที่เป็นHyperlink ก็จะเด้งไฟล์ word ขึ้นมาครับ

[sanak]

X02.jpg

พอ Word เด้งขึ้นมา ก็จะแสดงข้อมูลต่างๆ ที่เราได้กำหนดตัวแปรไว้ในไฟล์ Word นี้ครับ

โดยที่เราไม่ต้องกด Preview Results ครับ

[sanak]

X03.jpg

ผมแก้ไปแก้มา มันกลายเป็นเวลาเรากด พิมพ์ ในExcel เด้งเข้าไฟล์Word แต่ไม่แสดงข้อมูลให้ครับ

มันกลายเป็นตัวแปรที่เรากำหนดไว้ ในไฟล์Word ครับ ต้องกด Preview Results ถึงจะแสดงข้อมูลขึ้นมา


ผมอยากให้มันกลับเป็นเหมือนเดิมครับ คือให้แสดงข้อมูลให้เราโดยไม่ต้องกด Preview Results ครับ แบบรูป ที่ 2 ผมจะต้องแก้ไขยังไงบ้างครับ


ขอบคุณมากครับ

[snasui]

Hyperlink ที่กล่าวถึงเป็นการ Link เพื่อการเปิดไฟล์ เดิมไฟล์ Word ถูกกำหนดค่าและ Save ไว้แบบใดก็จะเปิดออกมาตามนั้น ก่อนหน้าที่จะปิดไฟล์ Word ได้กำหนดให้ Preview Results แล้ว Save ไว้หรือไม่ครับ

[sanak]

ไฟล์Word ผมลองกด Preview มันก็จะแสดงข้อมูล ผมลองเซฟ แล้วไปกด พิมพ์ ในExcel มันก็โชวแค่ที่เราเซฟครับ
และมีแค่หน้าแถว ไม่รันมาทั้งหมด และผมลองแก้ไขข้อมูลในExcel กด พิมพ์ เรียก word มาใหม่ ค่าที่โชวก็ไม่เปลี่ยน คือมันคงค่าที่เราเซฟ ไฟล์Wordไว้ ครับ

[sanak]

x04.jpg

ในไฟลWord ผมกด Preview ให้มันแสดงค่าแล้วกดSave แล้ว ลองเข้าExcel กด พิมพ์ เด้งWord ตอนนี้แสดงข้อมูลแล้วครับ

แต่ มันขึ้นแค่หน้าเดียวหน้าที่เราsave ล่าสุดไฟล์word ครับ จะดูหน้าอื่นต้องกด ลูกศรซ้ายขวา เลือกหน้าเอา

ถ้าจะทำให้มันแสดงต่อลงมาหลายๆหน้า กำหนดค่ายังไงครับ

[snasui]

แต่ มันขึ้นแค่หน้าเดียวหน้าที่เราsave ล่าสุดไฟล์word ครับ จะดูหน้าอื่นต้องกด ลูกศรซ้ายขวา เลือกหน้าเอา

ถ้าจะทำให้มันแสดงต่อลงมาหลายๆหน้า กำหนดค่ายังไงครับ

การทำงานมันจะเป็นลักษณะนี้ซึ่งเป็นปกติ ไม่มี Option ในการแสดงหลายหน้าพร้อมกันผ่านเมนู การแสดงหลายหน้าจะออกมาทางเครื่องพิมพ์ จากการ Preview จะแสดงให้เห็นตามหน้าที่เราเลือกเท่านั้นครับ

[snasui]

ลองไปที่ Finish and Merge > Edit individual... > All > OK

โปรแกรมจะเปิดเป็นไฟล์ใหม่ให้ Edit พร้อมกันหลาย ๆ หน้าได้ครับ