ขอวิธีใส่เลขหน้าให้เรียงต่อกันทั้งชีทแนวนอนและแนวตั้งครับ

[ajsudkedt]

ใน 1 ไฟล์มีหลายชีทครับ
ทั้งแนวนอนและแนวตั้ง
เวลาสั่งปริ้น
ต้องการให้เลขหน้าเรียงต่อกัน
จากชีทแรกไปชีทสุดท้าย
โดยชีทแนวนอนให้เลขหน้าอยู่มุมล่างขวามือ
และชีทแนวตั้งให้เลขหน้าอยู่มุมบนซ้ายมือ
ตามไฟล์ที่แนบครับ
ขอบคุณครับ

[snasui]

การพิมพ์ทุกชีตแล้วให้ตัวเลขหน้าต่อเนื่องกันไป มีขั้นตอนดังนี้

1. จัดหน้าชีตแรกพร้อมกำหนดหมายเลขหน้าให้เรียบร้อย สังเกตว่ามีกี่หน้า
2. จัดหน้าชีตที่สองโดยกำหนดหมายเลขหน้าให้เป็นตัวเลขที่ต่อจากชีตแรก โดยคีย์ตัวเลขที่แถบ Page ตำแหน่ง First page number
3. จัดหน้าชีตที่สามโดยกำหนดหมายเลขหน้าให้เป็นตัวเลขที่ต่อจากชีตที่สอง โดยคีย์ตัวเลขที่แถบ Page ตำแหน่ง First page number
4. จัดหน้าชีตอื่น ๆ โดยให้กำหนดหมายเลขหน้าต่อจากชีตก่อนหน้าไปจนครบทุกชีต

เมื่อต้องการจะพิมพ์ให้คลิกขวาที่ชีตแรกแล้วเลือก > Select All Sheets > สั่งพิมพ์

เมื่อต้องการยกเลิกการเลือกชีตทั้งหมดให้คลิกขวาที่ชีตใด ๆ > Ungroup sheets

[ajsudkedt]

ใส่เลขหน้าที่เมนูไหนครับ

[snasui]

ก่อนใส่เลขหน้าให้เข้าไปกำหนดพื้นที่การพิมพ์หรือ Print Area เสียก่อนครับ

การกำหนดค่าให้พร้อมกับการพิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์เข้าเมนู Page Layout โดยกลุ่มเมนู Page Setup เอาไว้กำหนดค่าที่เกี่ยวข้องทั้งหมด

การกำหนดเลขหน้าคลิกที่ Print Titles > เลือกแถบ Page ครับ

[ajsudkedt]

ผมเข้ามาถูกที่ไหมครับ

[snasui]

แถบนี้เพื่อกำหนดตำแหน่งการแสดงตัวเลขของหน้าเช่น ชิดซ้าย ตรงกลาง ชิดขวา อยู่ส่วนบนหน้ากระดาษหรืออยู่ส่วนล่างหน้ากระดาษ ไม่ใช่กำหนดการเริ่มลำดับเลขที่ของหน้าที่ผมได้แจ้งไปครับ

ผมเขียนไว้ละเอียดแล้วว่าให้เข้าตรงไหน กรุณาอ่านทบทวนอย่างละเอียดทุกขระ การแปลไทยเป็นอังกฤษหรือตรงกันข้ามต้องทำเองเพราะผมไม่ใช้เมนูไทยและไม่แปลให้ ต้องขออภ้ยครับ

[ajsudkedt]

"การกำหนดเลขหน้าคลิกที่ Print Titles > เลือกแถบ Page ครับ"
ตรงนี้ใช่ไหมครับ
ผมใส่ 1 ในชีทแรก ตามภาพแบบนี้ถูกไหมครับ

[ajsudkedt]

ชีทแรก run ถึงหน้า 241
ฉะนั้นชีท 2 ผมใส่เลขหน้าแรกที่ 242 แบบนี้ถูกไหมครับ

[ajsudkedt]

ผมทำแบบนี้ไปจบครบทุกชีทที่มี
จากนั้นผมคลิกขวาที่ ชีทแรก
แล้วเลือก แผ่นงานทั้งหมด ตามภาพครับ

[ajsudkedt]

แต่หลังสั่งปริ้น ทุกหน้า ไม่มีเลขหน้า
และทุกชีทเป็นแนวนอนทั้งหมดเลย
ทั้งที่แต่แรกมีทั้งชีทแนวนอนและแนวตั้งครับ

[ajsudkedt]

รบกวนอาจารย์จับภาพให้ดูวิธีการได้ไหมครับ
ขอบคุณครับ

[menem]

ถ้าเป็นผมจะใช้วิธี กำหนดจุดที่จะแสดงเลขหน้า ของแต่ละ Sheet ไว้ก่อน
(ตามคุณสมบัติที่ต้องการตามที่แจ้งไว้ คือ ชีทแนวนอนให้เลขหน้าอยู่มุมล่างขวามือ
และชีทแนวตั้งให้เลขหน้าอยู่มุมบนซ้ายมือ ถ้ามี Sheet เป็นจำนวนมาก ให้แยกเป็น 2 กลุ่ม
แล้วทำการกำหนดค่าตำแหน่งเลขหน้าพร้อม ๆ กันได้ โดยการเลือก Sheet ในกลุ่มไว้ก่อน
ทำการกำหนดค่าครับ)

ถ้าทำการพิมพ์ ทีละ Sheet เลขหน้าจะเริ่มต้นจาก 1 เสมอ

แต่ถ้าเลือกทุก Sheet พร้อมกัน แล้วทำการพิมพ์ เลขหน้าจะเริ่มจาก 1 แล้วเพิ่มขึ้น
ไปเรื่อย ๆ จนกว่าจะพิมพ์เสร็จทุก Sheet (ลองสั่ง Print Preview ดูก่อนน่าจะเห็นครับ)
แต่ วิธีนี้มีข้อเสียคือ ต้องเลือก Sheet ให้ครบก่อนการพิมพ์ (ส่วนจะพิมพ์ซ่อมหน้าไหน
ถึงหน้าไหน ก็แล้วแต่จะกำหนดอีกที)

[ajsudkedt]

จากภาพที่ผม post
ผมพยายามทำตามที่อาจารย์แนะนำแล้วยังไม่ได้ครับ
มีอะไรผิดพลาดไหมครับ

[snasui]

แต่หลังสั่งปริ้น ทุกหน้า ไม่มีเลขหน้า
และทุกชีทเป็นแนวนอนทั้งหมดเลย
ทั้งที่แต่แรกมีทั้งชีทแนวนอนและแนวตั้งครับ

สิ่งที่ผิดพลาดหลักคือด้านล่างครับ

เขียนหัวกระทู้เสมือนว่ากำหนดหน้ากระดาษได้แล้วเหลือเพียงการพิมพ์ให้แสดงหน้าเรียงต่อกัน แต่ข้อเท็จจริงคือกำหนดหน้ากระดาษยังไม่เป็นและยังไม่ได้กำหนดการแสดงเลขหน้ากระดาษ ทั้งยังสับสนกับการกำหนดที่แถบ Page ตำแหน่ง First page number ควรจะพิจารณาถามเป็นลำดับไปจะได้ไม่สับสน

อ่านทบทวนที่ผมเขียนไว้โดยละเอียดว่าทำอะไรไปแล้วบ้างครับ

การพิมพ์ทุกชีตแล้วให้ตัวเลขหน้าต่อเนื่องกันไป มีขั้นตอนดังนี้

1. จัดหน้าชีตแรกพร้อมกำหนดหมายเลขหน้าให้เรียบร้อย สังเกตว่ามีกี่หน้า
2. จัดหน้าชีตที่สองโดยกำหนดหมายเลขหน้าให้เป็นตัวเลขที่ต่อจากชีตแรก โดยคีย์ตัวเลขที่แถบ Page ตำแหน่ง First page number
3. จัดหน้าชีตที่สามโดยกำหนดหมายเลขหน้าให้เป็นตัวเลขที่ต่อจากชีตที่สอง โดยคีย์ตัวเลขที่แถบ Page ตำแหน่ง First page number
4. จัดหน้าชีตอื่น ๆ โดยให้กำหนดหมายเลขหน้าต่อจากชีตก่อนหน้าไปจนครบทุกชีต

เมื่อต้องการจะพิมพ์ให้คลิกขวาที่ชีตแรกแล้วเลือก > Select All Sheets > สั่งพิมพ์

เมื่อต้องการยกเลิกการเลือกชีตทั้งหมดให้คลิกขวาที่ชีตใด ๆ > Ungroup sheets

จัดหน้าแล้วหรือไม่ กำหนดหมายเลขหน้าแล้วหรือไม่ครับ

จัดหน้าหมายถึงทำการ Set Print Area กำหนดให้แสดงในแนวตั้ง แนวนอน ระยะขอบ ฯลฯ

กำหนดหมายเลขหน้าหมายถึงให้เข้าไปยังแถบ Header/Footer แล้วกำหนดให้แสดงเลขหน้า

การจัดหน้าและกำหนดหมายเลขหน้าให้ทำทีละชีตเพราะแจ้งมาว่ากำหนดต่างกัน

กรณีมีการเลือกทุกชีตแล้วสั่งพิมพ์โปรแกรมจะจัดเรียงลำดับเลขหน้าให้โดยลำดับ แต่ถ้าพิมพ์แล้วผิดพลาดต้องพิมพ์ซ่อมบางหน้าใหม่ จะทำให้หน้าที่พิมพ์ซ่อมเริ่มหมายเลขหน้าในลำดับที่ 1 การกำหนดแถบ Page ตำแหน่ง First page number เพื่อให้หน้าที่พิมพ์ซ่อมเริ่มจากหมายเลขที่กำหนดไว้ไม่เริ่มใหม่ที่หมายเลขลำดับที่ 1 เช่นนี้ครับ ไม่ว่าจะเลือกพิมพ์หน้าไหนก็จะได้เลขลำดับที่ถูกต้องเสมอ ยกเว้นเมื่อเปลี่ยนแปลงเพิ่มลดพื้นที่การพิมพ์ จะต้องกลับมาแก้หมายเลขเริ่มต้นที่ First page number เสมอครับ

[ajsudkedt]

ทำไมขึ้นเลข 241 ทุกหน้าเลย
ตามภาพครับ

[snasui]

เข้าใจว่าคลิกผิดปุ่มครับ ปุ่มที่ลูกศรชี้นั้นจะไม่แสดงหน้ารวม ปุ่มถัดมาจึงจะจะแสดงหน้ารวม ลองลบแล้วทำใหม่ครับ

[ajsudkedt]

เข้าใจว่าคลิกผิดปุ่มครับ ปุ่มที่ลูกศรชี้นั้นจะไม่แสดงหน้ารวม ปุ่มถัดมาจึงจะจะแสดงหน้ารวม ลองลบแล้วทำใหม่ครับ

[ajsudkedt]

จากนั้นผมคลิกปุ่มใส่เลขหน้าตามศรชี้เลข 1
มันแสดงเลขหน้า 241 ทุกหน้าเหมือนเดิมครับ

[snasui]

จากนั้นผมคลิกปุ่มใส่เลขหน้าตามศรชี้เลข 1
มันแสดงเลขหน้า 241 ทุกหน้าเหมือนเดิมครับ

เพราะให้แสดงหน้ารวมอย่างเดียวจึงแสดงเฉพาะหน้ารวม กรุณาอ่านข้อความที่ผมโพสต์อย่างละเอียด ไม่ต้องรีบร้อนครับ

เข้าใจว่าคลิกผิดปุ่มครับ ปุ่มที่ลูกศรชี้นั้นจะไม่แสดงหน้ารวม ปุ่มถัดมาจึงจะจะแสดงหน้ารวม ลองลบแล้วทำใหม่ครับ

จากโพสต์ที่ผมยกมา ให้กลับไปอ่านที่โพสต์นั้นช้า ๆ เชื่อมโยงกับภาพที่คุณ ajsudkedt แนบมาก่อนหน้าโพสต์ที่ผมยกมานี้ว่ามีลักษณะอย่างไร ลูกศรชี้อยู่ที่ปุ่มใด จะเข้าใจว่าผมกล่าวถึงปุ่มใดว่าอย่างไรครับ

[ajsudkedt]

อย่าเพิ่งรำคาญผมเลยนะครับ
ผมพยายามอ่านทำความเข้าใจ
ที่อาจารย์ post แล้ว
แต่ยังไม่เข้าใจจริง ๆ ครับ
หากเป็นไปได้ อยากได้ภาพประกอบคำอธิบายนะครับ