ถามสูตรผลรวม

[Nat072]

สอบถามใช้สูตรผลรวม ให้แย่งตามประเภทของงาน (ตามตัวอย่าง file ที่แนบ)

ขอบคุณครับ

[parakorn]

มีสูตรคิดไหมครับ
เหตุใด B ดิน เฉลี่ยแล้วไม่เท่ากับ B น้ำ ครับ

[Nat072]

ลักษณะงาน - B7 ดิน, C7 น้ำ เป็นตัวเลขที่คีย์มือ
พนักงาน - 2 งานนี้มีทำ 2 คน
แบ่งลักษณะงานตามพนักงาน - โดยใช้ผลรวมลักษณะงานหารจำนวนพนักงานให้มีค่าเฉลี่ยที่เท่ากัน

เมื่อได้จำนวนพนักงาน, ผลลักษณะงานตามพนักงานแล้ว จะให้วิ่งไปสรุปผลแยกตามลักษณะงาน ตามตัวอักษรสีแดง..

[snasui]

ช่วยอธิบายวิธีคิดของ B มาอย่างละเอียดว่าพิจารณาค่าใด อย่างไร จึงได้คำตอบตาม S6:V6 ครับ

[Nat072]

เริ่มจากบรรทัดที่ 7 - B7
- ดิน 6, น้ำ 2 = 8 พนักงานคือ B, C เป็นคนทำ. ดังนั้น จะแบ่งให้เท่า ๆ กัน โดยหาร 2 = คนล่ะ 4
ส่วนที่อาจารย์ ถามว่า B มาจากไหน พนักงาน B = 4 , C = 4 พอวิ่งไปสรุป
B - T6 = 2, U6 = 2
C - T7 = 2, U7 = 2
เพราะว่า ฺB,C ได้ทำงาน ดิน, น้ำ ทำให้ต้องถูกแบ่งไป ดิน = 2, น้ำ = 2

[Nat072]

อาจารย์. update file มาให้ใหม่ ปกติจะลงรายการเป็นแนวตั้ง โดยเรียงรายการลงมาด้านล่าง
โดยใช้สูตร sumifs, ก็รวมได้ปกติ
แต่จะเปลี่ยนรูปแบบเป็นแนวนอน "ดิน, น้ำ, ลม, ไฟ" ทำให้เปลี่ยนสูตรเป็นรูปแบบอื่น..

[parakorn]

T5 ใส่สูตร =IFERROR(IF(AND(LOOKUP($S5,$G$8:$K$8)=$S5,T$3=B$5),B$8/COUNTA($G$8:$K$8),0)+IFERROR(IF(AND(LOOKUP($S5,$G$7:$K$7)=$S5,T$3=B$5),B$7/COUNTA($G$7:$K$7),0),0),0)
Enter + Copy ไปทาง ขวา และ ลงล่างครับ

[Nat072]

ขอบคุณมากครับ. คุณParakorn.
(รอดล่ะ)

[parakorn]

ยินดีครับ

[Nat072]

ติดปัญหา ตรง พนักงาน B C พอเพิ่มพนักงาน A ไปอีก 1 คนต่อจาก B C. ผลสรุปรวม ยอด C หายไป. แต่ถ้าเรียงเป็น A B C. ก็จะแสดงผลรวมให้. ซึ่งในความเป็นจริง. จะขึ้นชื่อไหนก่อนก็ได้..

[parakorn]

แนบไฟล์ที่มีข้อมูล ที่เกิดปัญหามาด้วยครับ

[Nat072]

ขอเพิ่มอีก 1 ข้อ ครับ
- ใน File มีเพิ่มไปอีก 1 บรรทัด แต่การใช้งานจริง จะใช้ประมาณ 1000 บรรทัด แล้วจะครอบคลุมทั้งหมด ได้ยังไงครับ

ขอบคุณครับ

[parakorn]

สูตร Lookup มันต้องเรียงข้อมูล จาก A-Z ครับ เลยทำให้สูตรผิดพลาด
ตารางที่สร้างมันค่อนข้างซับซ้อน อาจจะต้อง เพิ่มตารางสำหรับสรุปข้อมูล
รายบรรทัด แล้วใช้สูตรสรุปออกมาอีกที ไว้สะดวกก่อนจะลองหาทางเพิ่มเติมให้
หรือรอท่านอื่นๆ เข้ามาช่วยเหลือนะครับ

[snasui]

เริ่มจากบรรทัดที่ 7 - B7
- ดิน 6, น้ำ 2 = 8 พนักงานคือ B, C เป็นคนทำ. ดังนั้น จะแบ่งให้เท่า ๆ กัน โดยหาร 2 = คนล่ะ 4
ส่วนที่อาจารย์ ถามว่า B มาจากไหน พนักงาน B = 4 , C = 4 พอวิ่งไปสรุป
B - T6 = 2, U6 = 2
C - T7 = 2, U7 = 2
เพราะว่า ฺB,C ได้ทำงาน ดิน, น้ำ ทำให้ต้องถูกแบ่งไป ดิน = 2, น้ำ = 2

ผมอ่านที่อธิบายมาก็ยังไม่เข้าใจ ช่วยอธิบายตัวเลขให้ตรงกับในเซลล์ว่านำมาจากไหน อย่างไร บอกวิธีคิดมาอย่างละเอียดให้ตรงกับค่าที่ปรากฎยังปลายทาง

ปกติการนำข้อมูลมาทำรายงานควรทำให้เป็น Database ไม่ควรนำรายงานมาทำรายงาน เพราะจะยุ่งยากมาก อาจจะต้องเขียน VBA เข้ามาจัดการครับ

[Nat072]

ขอโทษทีครับ อาจารย์.. เริ่มใหม่ file ที่ส่งไป Update2

- ตัวอย่างที่ 1 ใช้อยู่ปัจจุบัน ลักษณะงาน เป็นแบบแนวตั้ง สรุปรวม ก็ใช้สูตร Sumifs. ได้ตามปกติ.

- ตัวอย่างที่ 2 จะเปลี่ยนลักษณะงานใหม่ให้เป็นแบบแนวนอน

เป็นการเปลี่ยนการเก็บข้อมูลลักษณะงาน แบบแนวตั้งมาเป็นแบบแนวนอน...

[snasui]

ผมเห็นว่าควรใช้ตามปัจจุบัน ไม่ทราบว่าติดปัญหาตรงไหน อย่างไรครับ

[Nat072]

แบบฟอร์มที่ผมทำไว้แบบเดิมจะทำใน Google Sheets ทำไว้ทั้งปี โดยให้แต่ละแผนกมาลงรายการไว้ ทำให้ต้องใช้จำนวนบรรทัดเยอะมากกว่า 1500 บรรทัด ขึ้นไป ผลก็คือ ใน 1 File ระบบจำกัดไม่ให้เกิน 2,000,000 เซล ก็เลยจะเปลี่ยนแบบใหม่แนวนอน เพื่อที่จะประหยัดพื้นที่ เพราะพนักงานแต่ละคนจะทำงานหลาย ๆ งานในวันเดียวกัน.

[snasui]

Google Sheet สามารถสร้างได้หลายชีต และสามารถเชื่อมโยงระหว่างไฟล์ได้เช่นกันครับ

หากปริมาณข้อมูลจำนวนมากให้แบ่งเป็นชีตหรือเป็นไฟล์ ในส่วนของการนำสรุปรวม ให้นำสรุปของแต่ละชีต แต่ละไฟล์มารวมกัน สามารถสรุปรวมได้เป็นทอด ๆ ไป หากจะถาม Google Sheet ต้องไปหมวด Other ครับ

วิธีที่สองการวางตำแหน่งข้อมูลไม่สัมพันธ์กับตำแหน่งเซลล์เหมือนวิธีแรก การจะรวมข้อมูลของพนักงานแต่ละคนยุ่งยากกว่าวิธีแรกมาก หากจะทำด้วย Excel คงต้องพึ่ง VBA ลองเขียนมาเองก่อน ติดแล้วค่อยถามกันครับ