อยากทราบวิธีที่ทำให้ Excel ทำการ Merge ค่าที่ซ้ำกันเองค่ะ

[Nhingnaka]

รบกวนท่านผู้รู้ช่วยตอบค่ะ

หลังจากที่ ผสาน ข้อมูลจาก 2 แหล่ง โดยใช้ Power Query ก็พบว่า ได้ข้อมูลที่ซ้ำกันมาด้วยค่ะ
อยากทราบวิธีที่ทำให้ Excel ทำการ Merge ค่าที่ซ้ำกันเองค่ะ
(เนื่องจากเวลาทำจริงไฟล์ใหญ่ และรายละเอียดค่อนข้างมากค่ะ ไม่สามารถจัดข้อมูลเพื่อ Print ออกมาให้อ่านง่ายและสวยงามได้ทุกบรรทัดค่ะ)

[snasui]

ช่วยชี้ให้เห็นว่าค่าใดซ้ำกันและต้องการให้ผลลัพธ์ออกมาเป็นเช่นไร จะได้เข้าใจตรงกันครับ

[Nhingnaka]

อย่างเช่น Location ฺ: Bangrak ค่ะ

ขอบคุณมากค่ะ

[snasui]

สรุปด้วย PivotTable ได้ครับ

คลิกในตาราง Data > เข้าเมนู Insert > PivotTable > คลิกในตาราง PivotTable > เข้าเมนู Design > เลือก Report Layout เป็น Show in Tabular Form > ลาก Field มาวางตามตัวอย่าง กำหนดค่าใน Value Area ให้เป็น Sum แทน Count

[Nhingnaka]

ขอบคุณมากค่ะ

หากไม่ใช้ Pivot Table พอจะมีวิธีอื่นอีกไหมคะ^^

[snasui]

มีข้อจำกัดใดจึงใช้ PivotTable ไม่ได้ครับ

การสรุปในลักษณะอื่นจะยากมาก ความสามารถที่ทำได้คือ Consolidate และใช้ Function เข้ามาช่วยหรืออีกแนวก็เป็นการเขียนโปรแกรมด้วย VBA ครับ

อีกทางเลือกเป็นกึ่งผสม คือใช้ Remove Duplicate และใช้ฟังก์ชั่น ซึ่งจะยุ่งยากกว่าใช้ PivotTable ขึ้นมาอีกระดับครับ

[Nhingnaka]

ถ้าใช้ PIVOT ข้อมูลในส่วน Value ก็จะมีที่ซ้ำๆกันอีกค่ะอาจารย์

[snasui]

การพิจารณาว่าซ้ำต้องพิจารณากรอบสีเขียวร่วมด้วย ไม่ใช่เฉพาะสีแดงเท่านั้นครับ

ลองปลด Field ในคอลัมน์ A:G ออกไปก่อนคราวละ Field แล้วสังเกตดูผลว่ามีลักษณะเป็นอย่างไร จะได้เข้าใจการทำงานของ PivotTable ครับ

[vichaim]

ประมาณนี้หรือเปล่าครับที่ต้องการ

[menem]

แบบนี้ใช้ได้ไหมครับ ?
ใช้วิธีสร้าง Key ขึ้นมา + จัด Condition Format

[menem]

ไฟล์นี้ผมแยกส่วน ตัวข้อมูลกับรายงานออกจากกัน
เพื่อเวลานำไปใช้จะได้สะดวก ไม่ต้องแก้ไขสูตรมาก

สามารถนำเอาข้อมูลมาวางลง+Copy สูตรเพิ่มเติมให้ครบ
แล้วเพิ่มบรรทัดในส่วนของรายงานให้เพียงพอเท่านั้น

[Nhingnaka]

โอ้โหว... ขอบคุณทุกท่านมากๆค่ะ^^ ได้คำตอบครบถ้วนค่ะ^^