สอบถามการใช้สูตร VLOOKUP

[kannaree]

สวัสดีคะ อาจารย์และพี่ๆทุกๆท่าน
หนูมีเรื่องที่จะสอบถามหน่อยคะ หนูมีข้อมูล คือ (ภาพด้านล่าง )
โดยจะมีชื่อพนักงาน ,Code และแบ่ง Group

1.PNG

โดยต้องการให้
ถ้า พนักงานที่มี Group เป็น 2A > จะให้ ชื่อและ Code ไปปรากฎในชีต Group2 ของอีกไฟล์
ถ้า พนักงานที่มี Group เป็น 3A > จะให้ ชื่อและ Code ไปปรากฎในชีต Group3 ของอีกไฟล์
ถ้า พนักงานที่มี Group เป็น 4A > จะให้ ชื่อและ Code ไปปรากฎในชีต Group4 ของอีกไฟล์
ถ้า พนักงานที่มี Group เป็น 5A > จะให้ ชื่อและ Code ไปปรากฎในชีต Group5 ของอีกไฟล์

...
ไม่ทราบว่าจะต้องเขียนสูตรไปในทิศทางไหน เพื่อให้ครอบคลุมทุกกรณี

ใช้ VLOOKUP ได้ไหมคะ แล้วจะเขียนอย่างไรค่ะ


ขอบคุณมากค่ะ

[kannaree]

test.xlsx

ขอโทษค่ะ ลืมแนบไฟล์ค่ะ

[XDoll]

ลองดูตามนี้นะครับ
ขอเอาไฟล์ที่แนบเป็นไฟล์ตั้งต้นเพื่อยกตัวอย่าง แล้วสร้างชีทเพิ่ม ตั้งชื่อชีท Group 2-5 ตามลำดับ
ที่ A2 ของแต่ละชีทให้คีย์
=IFERROR(INDEX(Sheet1!$A$2:$D$16,SMALL(IF(Sheet1!$D$2:$D$16="2A",ROW($A$2:$A$16)-1),ROWS(A$2:A2)),COLUMNS($A2:A2)),"") กด Ctrl+Shift ค้างไว้แล้ว Enter คอปปี้ไปขวาถึง Column D และลงล่างจนกว่าจะไม่พบข้อมูล
*โดยที่ในสูตรที่ไฮไลท์สีแดง ให้เปลี่ยนไปตามชื่อ Group นั้นๆ

ขั้นตอนต่อไปหลังจากทำครบทุกชีทแล้วให้แยกชีทออกมาเป็นไฟล์ใหม่โดย
1. ที่ชีท Group 2 กด Ctrl ค้างไว้ > ตามด้วยคลิ๊กที่ชื่อชีทจนครบทุก Group
2. คลิ๊กขวาที่ชีทใดชีทหนึ่งที่เราเลือกไว้(ตรงชื่อชีท) เลือก Move or Copy
3. จะปรากฏหน้าต่างใหม่ให้เลือก To Book เป็น (new book)
4 กด Ok ก้อจะได้ Group ที่แยกไฟล์ออกมาใหม่ โดยที่ สูตรยังผูกกัลไฟล์ตั้งต้นอยู่

[kannaree]

หนูได้ทดลองทำแล้วค่ะ กับข้อมูลจริง ตามภาพ จะเห็นได้ว่า มีข้อมูลที่ซ้ำกันหลายๆ ข้อมูล

(ที่ไฮไลท์สีเหลือง)

2.PNG

เมื่อใส่สูตรอีก ชีท ตามภาพ

3.PNG

ข้อมูลขึ้นแค่ No. 15 ข้อมูลอื่นไม่ปรากฏ จะต้องแก้อย่างไรค่ะ

//แล้วขอเพิ่มเติมอีกนึดคือ สูตร ต้องการ ถ้า พนักงานที่มี Group เป็น 2A or 2B or G2A > จะให้ไปปรากฎในชีต Group2 ทั้งหมด
ลองใช้

=IFERROR(INDEX(Sheet1!$A$2:$D$16,SMALL(IF(Sheet1!$D$2:$D$16="2*",ROW($A$2:$A$16)-1),ROWS(A$2:A2)),COLUMNS($A2:A2)),"")

แล้วใช้ไม่ได้ รบกวนพี่ๆ หน่อยคะ


ขอบคุณมากค่ะ

[kannaree]

แนบไฟล์มาด้วยค่ะ

[snasui]

จาก Sheet1!$D$2:$D$16="2*" เปลี่ยนเป็น Left(Sheet1!$D$2:$D$16,1)="2" ครับ

[kannaree]

=IFERROR(INDEX(Sheet1!$A$2:$D$276,SMALL(IF(LEFT(Sheet1!$D$2:$D$276,1="2"),ROW($A$2:$A$16)-1),ROWS(A$2:A2)),COLUMNS($A2:A2)),"")

จากสูตรยังไม่มีข้อมูลแสดงออกมาเลยค่ะ อาจารย์

34.PNG

[logic]

คุณ kannaree อ่านที่อาจารย์โพสต์ให้ละเอียดทุกอักขระ หรือ Copy ของอาจารย์ไปใช้เลย จะได้คีย์ไม่ผิดครับ

[XDoll]

หนูได้ทดลองทำแล้วค่ะ กับข้อมูลจริง ตามภาพ จะเห็นได้ว่า มีข้อมูลที่ซ้ำกันหลายๆ ข้อมูล

//แล้วขอเพิ่มเติมอีกนึดคือ สูตร ต้องการ ถ้า พนักงานที่มี Group เป็น 2A or 2B or G2A > จะให้ไปปรากฎในชีต Group2 ทั้งหมด
ลองใช้

=IFERROR(INDEX(Sheet1!$A$2:$D$16,SMALL(IF(Sheet1!$D$2:$D$16="2*",ROW($A$2:$A$16)-1),ROWS(A$2:A2)),COLUMNS($A2:A2)),"")

ขอบคุณมากค่ะ

จากไฟล์แนบใหม่....ส่วนที่ต้องแก้ไขครับ
=IFERROR(INDEX(Sheet1!$A$2:$D$276,SMALL(IF(Sheet1![color=#FF0000]$D$2:$D$276[/color]="1B",ROW([color=#FF0000]$A$2:$A$276[/color])-1),ROWS(A$2:A2)),COLUMNS($A2:A2)),"") กด Ctrl+Shift+Enter
สีแดงจะต้องให้สอดคล้องกับช่วงข้อมูลของ sheet1 ครับ

**ข้อแก้ไขยกเลิกข้อมูลข้างต้นนะครับ**
สำหรับ Group เป็น 2A or 2B or G2A > จะให้ไปปรากฎในชีต Group2 ทั้งหมด ให้ลองแบบนี้ครับ
ที่ A2 คีย์สูตร

Code: Select all

=IFERROR(INDEX(Sheet1!$A$2:$D$276,SMALL(IF((Sheet1!$D$2:$D$276="2A")+(Sheet1!$D$2:$D$276="2B")+(Sheet1!$D$2:$D$276="G2A"),ROW($A$2:$A$276)-1),ROWS(A$2:A2)),COLUMNS($A2:A2)),"")

กด Ctrl+Shift+Enter คอปปี้ไปขวาและลงล่างครับ

[kannaree]

ขอบคุณทุกคนมากค่ะ จะเก็บเอาความรู้ที่ได้ไปประยุกต์ใช้กับงานอื่นๆต่อไป ^/\^