คำนวณใช้เวลานาน

[aoohza]

ตามไฟล์แนบนะครับ
การทำงานคือ ใส่เลขรหัสสินค้าที่ "Check" ในช่อง ISBN และ จำนวนสินค้าในช่อง QTY
ในส่วนของ "Sum" จะเป็นการสรุปรวมสินค้าที่ใส่เข้าไปครับ

จากสูตรที่ใช้ปรากฏว่ามันคำนวณช้าครับ พอจะมีวิธีตัดทอนสูตรให้สั้นและกระชับกว่านี้มั้ยครับ

[Supachok]

เปลี่ยนข้อมูลไปทำไฟล์ใหม่ครับ
เพราะไฟล์ที่ใช้อยู่มีขนาดใหญ่มากจึงทำงาน ขั้นตอนการคำนวนนาน

สาเหตุผมไม่แน่ชัด ที่เคยเจอเกิดจากการ Copy สูตร + save
ส่วนสูตรถ้าอยากแก้ตามนี้ครับ

=IFERROR(VLOOKUP(B2,Sheet2!$A$1:$C$12,3),"")

[Supachok]

อีกวิธีถ้าแก้ไฟล์ต้นฉบับ

คลิกที่ Row10 + Ctrl + Shift + ลูกศร ลง
จากนั้น Delete แล้ว Save

รับรองไม่ช้าแล้ว ^^

[snasui]

ปรับ Range Name ให้ครอบคลุมเฉพาะที่มีข้อมูลเพื่อไม่ให้สูตรคำนวณเกินความจำเป็นตามด้านล่างครับ

Code: Select all

INVOICE	=Invoice!$A$1:INDEX(Invoice!$C:$C,MATCH(9.99999999999999E+307,Invoice!$C:$C))
ISBN	=Check!$B$2:INDEX(Check!$B:$B,MATCH(9.9999999999999E+307,Check!$B:$B))
Product	=Product!$A$1:INDEX(Product!$D:$D,MATCH(9.99999999999999E+307,Product!$C:$C))
QTY	=Check!$E$2:INDEX(Check!$E:$E,MATCH(9.99999999999999E+307,Check!$E:$E))

[Supachok]

เรียนท่านอาจารย์

ตามไม่ทันครับอาจารย์ Range name คือช่องใด
คือช่องเวลา กด F3 หรือไมา

แล้วสูตรที่ให้จะไปวาง พื้นที่ใดครับ
แนะนำหน่อยครับ ขอบคุณครับ

[snasui]

เข้าเมนู Formulas > Name Manager แล้วจะเห็น Range Name ที่ได้ตั้งเอาไว้แล้วครับ

ในหน้าต่างนั้นจะสามารถจะเพิ่ม ลบ แก้ไข ค้นหา Range Name ต่าง ๆ ได้ครับ

[Supachok]

ขอบคุณครับ

[aoohza]

ได้แล้วครับขอบคุณอาจารย์มากครับ ผมเพิ่งรู้นะครับว่า Rangname สามารถใส่สูตรเข้าไปได้ด้วย ความรู้ใหม่เลยครับ

[aoohza]

ผมไม่เข้าใจอยู่จุดนึงครับรบกวนอาจารย์อธิบายส่วนนี้ให้หน่อยครับ 9.99999999999999E+307 หมายความว่าอย่างไรครับ และต้องเป็น 307 เสมอหรือเปล่าครับ

[snasui]

ดูความหมายได้ที่โพสต์นี้ครับ http://www.snasui.com/viewtopic.php?f=3&t=2002#p12948

ค่า 307 ต้องคีย์ติดกับ 9.99999999999999e เนื่องจากเป็นคำเดียวกันจะแยกกันไม่ได้ และค่า 9.99999999999999e307 เมื่อคีย์ลงในเซลล์แล้วจะกลายเป็น 9.99999999999999e+307 โดยอัตโนมัติ

[aoohza]

เข้าใจแล้วครับ ขอบคุณอาจารย์มากครับ

[jilux]

ขอสอบถามเพิ่มเติมนะคะ อยากทราบว่าแบบไหนคำนวณเร็วกว่ากันค่ะ
1.Vlookup แบบ exact match ไม่ได้ตั้ง name range
2.Vlookup แบบ exact match "ตั้ง name range"
3.index+match แบบ exact match ไม่ได้ตั้ง name range
4.index+match แบบ exact match "ตั้ง name range"
5.vlookup แบบ approximate ไม่ได้ตั้ง name range

[snasui]

ตามข้อ 1-4 ต้องดูว่าตั้ง Range Name อย่างไร การตั้ง Range Name ที่ช่วยให้คำนวณเร็วนั้นคือ การตั้ง Range Name ให้มีขอบเขตเฉพาะเท่าที่มีข้อมูล ไม่ใช่ตั้ง Range Name ทั้งคอลัมน์ หรือ ทั้งบรรทัดครับ

หากขอบเขตเท่ากันไม่ว่าจะตั้ง Range Name หรือไม่ตั้ง Range Name ก็มีความเร็วเท่ากัน

ประโยชน์ของ Range Name คือช่วยให้คีย์ง่าย ไม่ต้องเสียเวลาลากเมาส์คลุมข้อมูล แต่ก็มีข้อด้อยคือทำให้ประเมินหรือแกะสูตรได้ลำบาก ส่วนความเร็วอยู่ที่ขอบเขตของ Range Name นั้น

ข้อ 3-4 จะเร็วกว่า 1-2

ข้อ 5 เร็วที่สุด

[jilux]

ขอบคุณค่ะ