Excel พบเนื้อหาที่ไม่สามารถอ่านค่าได้...

[mu_art]

สวัสดีครับ อาจารย์

ผมมีปัญหา เปิดไฟล์ Excel ข้นฟ้องดังนี้" Excel พบเนื้อหาที่ไม่สามารถอ่านค่าได้ ใน<ชื่อไฟล์>.xlsx คุณต้องการกู้คืนหรือไม่

ปรากฎว่า ถ้าผมตอบ No ก็ไม่สามารถเปิดไฟล์ได้ครับ

ถ้าผมตอบ Yes ไฟล์สามารถเปิดได้ครับ แต่สิ่งที่พบคือ

1 รูปแบบ สี ตาราง ตัวหนังสือ สูตร หายไปหมดเลย เหลือแต่ Font Calibri ขนาด 11

2 ข้อมูลต่างๆ ยังอยู่ครบครับ

จะทำอย่างไร ให้ข้อมูลต่างๆ กลับคืนมาเหมือนเดิมครับ

ผมใช้ Excel 2007 มักจะเกิดเหตุการณ์แบบนี้บ่อยๆด้วยครับ

ข้อสังเกตุ เวลาจะเกิดปัญหาครับ

1 มีการใช้สี ไฮไลท์ข้อความ มากกว่า 3 สี ขึ้นไป

2 มีการ Copy วาง ข้าม Sheet

ขอบพระคุณอาจารย์มากเลยนะครับ

หมูอาร์ท

[snasui]

เนื่องจาก Style ของไฟล์นี้มีปัญหา ผมเลยลบทิ้งไปและแนบมาให้ใหม่

ต้องกำหนด Style ใหม่ เช่น ใส่สี ตีเส้น ตัวอักษร หนา บาง เล็กใหญ่ เอียง ขีดเส้นใต้ ตารางต่าง ๆ ฯลฯ

[mu_art]

เนื่องจาก Style ของไฟล์นี้มีปัญหา ผมเลยลบทิ้งไปและแนบมาให้ใหม่

ต้องกำหนด Style ใหม่ เช่น ใส่สี ตีเส้น ตัวอักษร หนา บาง เล็กใหญ่ เอียง ขีดเส้นใต้ ตารางต่าง ๆ ฯลฯ

ขอบพระคุณนะครับอาจารย์

แต่รบกวนอีกครั้งนะครับ ผมสามารถกู้ไฟล์ต้นฉบับ (ก่อนที่จะเสีย)ได้หรือไม่ เนื่องจาก รูปแบบ สี ตาราง ที่ตั้งค่าไว้

หายไปหมดเลยครับ มันสำคัญตรงที่ ใช้แยกแยะ รายชื่อและการลงเวลาของแต่ละคนครับ

[mu_art]

อีกคำถามครับอาจารย์

ผมใช้ Macbook โดยลง Parallels windows พร้อมกับลง Office 2007 ไว้

เวลา Copy and paste special โดยวาง ค่าและรูปแบบตัวเลขใน sheet เดียวกัน ได้ แต่วางในอีกคนละ file ไม่ได้ครับ ต้องวางเป็นแบบข้อความตลอดเลย

เป็นทุกไฟล์ excel เลยครับ สาเหตุเป็นเพราะใช้ Mac หรือเปล่าครับ

[snasui]

เนื่องจาก Style ของไฟล์นี้มีปัญหา ผมเลยลบทิ้งไปและแนบมาให้ใหม่

ต้องกำหนด Style ใหม่ เช่น ใส่สี ตีเส้น ตัวอักษร หนา บาง เล็กใหญ่ เอียง ขีดเส้นใต้ ตารางต่าง ๆ ฯลฯ

ขอบพระคุณนะครับอาจารย์

แต่รบกวนอีกครั้งนะครับ ผมสามารถกู้ไฟล์ต้นฉบับ (ก่อนที่จะเสีย)ได้หรือไม่ เนื่องจาก รูปแบบ สี ตาราง ที่ตั้งค่าไว้

หายไปหมดเลยครับ มันสำคัญตรงที่ ใช้แยกแยะ รายชื่อและการลงเวลาของแต่ละคนครับ

ถ้าหากทำเช่นนั้นได้ผมจะตอบวิธีนั้นเป็นอันดับแรก ไม่เลือกวิธีที่รอง ๆ ลงไปครับ

อีกคำถามครับอาจารย์

ผมใช้ Macbook โดยลง Parallels windows พร้อมกับลง Office 2007 ไว้

เวลา Copy and paste special โดยวาง ค่าและรูปแบบตัวเลขใน sheet เดียวกัน ได้ แต่วางในอีกคนละ file ไม่ได้ครับ ต้องวางเป็นแบบข้อความตลอดเลย

เป็นทุกไฟล์ excel เลยครับ สาเหตุเป็นเพราะใช้ Mac หรือเปล่าครับ

ปกติการ Copy แล้ววางแบบ Link วางแบบ Value วางเฉพาะ Format ฯลฯ จะต้องเปิดไฟล์ภายใต้โปรแกรมเดียวกัน นั่นคือ เปิดโปรแกรม Excel มาเพียง 1 ครั้งแล้วเข้าเมนู Open เพื่อเปิดไฟล์ต่าง ๆ ตามต้องการ ไฟล์ที่เปิดด้วยวิธีนี้จะสามารถ Copy แล้ว Paste ด้วย Options ต่าง ๆ ที่กล่าวมาแล้วได้

หากเปิดโปรแกรม Excel ขึ้นมาสองรอบ และในโปรแกรมแต่ละตัวไปเปิดไฟล์ Excel ที่ต้องการขึ้นมาทำงาน ไฟล์ระหว่าง 2 โปรแกรมนี้จะไม่สามารถ Copy แล้ว Paste ด้วย Option ตามย่อหน้าก่อนได้ครับ

[mu_art]

เนื่องจาก Style ของไฟล์นี้มีปัญหา ผมเลยลบทิ้งไปและแนบมาให้ใหม่

ต้องกำหนด Style ใหม่ เช่น ใส่สี ตีเส้น ตัวอักษร หนา บาง เล็กใหญ่ เอียง ขีดเส้นใต้ ตารางต่าง ๆ ฯลฯ

ขอบพระคุณนะครับอาจารย์

แต่รบกวนอีกครั้งนะครับ ผมสามารถกู้ไฟล์ต้นฉบับ (ก่อนที่จะเสีย)ได้หรือไม่ เนื่องจาก รูปแบบ สี ตาราง ที่ตั้งค่าไว้

หายไปหมดเลยครับ มันสำคัญตรงที่ ใช้แยกแยะ รายชื่อและการลงเวลาของแต่ละคนครับ

ถ้าหากทำเช่นนั้นได้ผมจะตอบวิธีนั้นเป็นอันดับแรก ไม่เลือกวิธีที่รอง ๆ ลงไปครับ

อีกคำถามครับอาจารย์

ผมใช้ Macbook โดยลง Parallels windows พร้อมกับลง Office 2007 ไว้

เวลา Copy and paste special โดยวาง ค่าและรูปแบบตัวเลขใน sheet เดียวกัน ได้ แต่วางในอีกคนละ file ไม่ได้ครับ ต้องวางเป็นแบบข้อความตลอดเลย

เป็นทุกไฟล์ excel เลยครับ สาเหตุเป็นเพราะใช้ Mac หรือเปล่าครับ

ปกติการ Copy แล้ววางแบบ Link วางแบบ Value วางเฉพาะ Format ฯลฯ จะต้องเปิดไฟล์ภายใต้โปรแกรมเดียวกัน นั่นคือ เปิดโปรแกรม Excel มาเพียง 1 ครั้งแล้วเข้าเมนู Open เพื่อเปิดไฟล์ต่าง ๆ ตามต้องการ ไฟล์ที่เปิดด้วยวิธีนี้จะสามารถ Copy แล้ว Paste ด้วย Options ต่าง ๆ ที่กล่าวมาแล้วได้

หากเปิดโปรแกรม Excel ขึ้นมาสองรอบ และในโปรแกรมแต่ละตัวไปเปิดไฟล์ Excel ที่ต้องการขึ้นมาทำงาน ไฟล์ระหว่าง 2 โปรแกรมนี้จะไม่สามารถ Copy แล้ว Paste ด้วย Option ตามย่อหน้าก่อนได้ครับ

ชัดเจนครับ ขอบคุณนะครับ