เอ๊กเซลแฮงก์บ่อยมากแก้ไม่ได้

[ซำเหมา]

ปัญหาที่พบมีดังนี้
1.ไฟล์ที่ทำมา ทำจาก รุ่น 2007 เวลาสั่งลบ หรือ ทำอะไรเกี่ยวกับคอลัมน์มักจะ แฮงก์ขึ้นรอเป็นรูปวงกลมหมุนค้างบ่อย ไฟล์นี้ สร้างเองสังเกตุว่าทำมาจากรุ่น 2007
2. เคยพบไฟล์ของเพื่อน อยู่ก็ค้าง ไม่สามารถแก้ปัญหาได้ ส่วนใหญ่ใช้ win7 office2010 บางเครื่องก็เป็นบางเครื่องก็ไม่เป็น ผมเคยเปลี่ยนเครื่องตัวเองให้ใช้ก็เจอปัญหา วันนี้เจอกับตัวเองเลยงงมาก ไม่รู้จะพึ่งใคร เคยให้ฝ่ายไอทีมาดูก็ทำไม่ได้
3. ผมเองทำหน้าที่คอยดูแลเครื่องคอมพิวเตอร์ ระดับเบื้องต้น ลงโปรแกรมได้บ้าง แต่ไม่ได้เรียนมาทางคอมพิวเตอร์เรียนมาทางโสตฯ
ส่วนไฟล์ของเพื่อนที่เคยเกิดปัญหา ไม่แน่ใจว่าสร้างจากเวอร์ชั่นอะไร ส่วนในไฟล์ มีสูตรอะไรบ้างผมไม่แน่ใจ แต่ที่วันนี้มาถามเพราะสร้างเองกับมือแล้วมีปัญหา พยามยามส่งไฟล์ มาให้ดูยังทำไม่ได้ เพราะขนาดมันใหญ่ เกิน 300 ทั้งที่มีไม่กี่บรรทัด เลยงงไปใหญ่ กำลังหาวิธีลดขนาดครับ

[bank9597]

ปัญหาที่พบมีดังนี้
1.ไฟล์ที่ทำมา ทำจาก รุ่น 2007 เวลาสั่งลบ หรือ ทำอะไรเกี่ยวกับคอลัมน์มักจะ แฮงก์ขึ้นรอเป็นรูปวงกลมหมุนค้างบ่อย ไฟล์นี้ สร้างเองสังเกตุว่าทำมาจากรุ่น 2007
2. เคยพบไฟล์ของเพื่อน อยู่ก็ค้าง ไม่สามารถแก้ปัญหาได้ ส่วนใหญ่ใช้ win7 office2010 บางเครื่องก็เป็นบางเครื่องก็ไม่เป็น ผมเคยเปลี่ยนเครื่องตัวเองให้ใช้ก็เจอปัญหา วันนี้เจอกับตัวเองเลยงงมาก ไม่รู้จะพึ่งใคร เคยให้ฝ่ายไอทีมาดูก็ทำไม่ได้
3. ผมเองทำหน้าที่คอยดูแลเครื่องคอมพิวเตอร์ ระดับเบื้องต้น ลงโปรแกรมได้บ้าง แต่ไม่ได้เรียนมาทางคอมพิวเตอร์เรียนมาทางโสตฯ
ส่วนไฟล์ของเพื่อนที่เคยเกิดปัญหา ไม่แน่ใจว่าสร้างจากเวอร์ชั่นอะไร ส่วนในไฟล์ มีสูตรอะไรบ้างผมไม่แน่ใจ แต่ที่วันนี้มาถามเพราะสร้างเองกับมือแล้วมีปัญหา พยามยามส่งไฟล์ มาให้ดูยังทำไม่ได้ เพราะขนาดมันใหญ่ เกิน 300 ทั้งที่มีไม่กี่บรรทัด เลยงงไปใหญ่ กำลังหาวิธีลดขนาดครับ

ไฟล์น่าจะมีอ๊อปเจ็คอยู่มาก ทำใหญ่ไฟล์ใหญ่ และทำงานได้ช้า จึงเกิดอาการค้าง หรือไม่ก็ติดตั้งโปรแกรม office ไม่สมบูรณ์ครับ ลองถอนและลงใหม่ดู

[ซำเหมา]

ตอนนี้ใช้ excel2010 ได้ลองทำหลายอย่างเช่น ลงโปรแกรมใหม่ทั้งเครื่องแม้กระทั่งเปลี่ยนเครื่องใหม่หมด ยังไม่หาย แต่เครื่องเก่าบางเครื่องกลับใช้งานได้ ปกติ เจ้าของไฟล์ เขาทำด้วย 2010 ก็พบปัญหา แต่วันนี้ ผมเอาไฟล์มาจาก เครื่อง 2007 แล้วเปิดทำงานในเครื่อง 2010 ก็พบปัญหา คิดว่าปัญหา ที่ผมพบอาจนำไปสู่วิธีการแก้ปัญหาได้เลยเข้ามา แลกเปลี่ยนข้อมูลดู
สังเกตุว่า ในส่วนข้อมูลมีไม่กี่บรรทัดแต่ ไฟล์ใหญ่มาก ราวๆ 9 เมก เลยงง ส่งไฟล์ไม่ได้ ครับ
จะส่ง หน้าจอมาให้ดู อยากทราบวิธีลดขนาดไฟล์ เพราะลบ อะไรก็จะแฮงก์ ไฟล์อื่นปกติ ดี ในระหว่างเอ๊กเซลแฮกงก์ ยังทำงานโปรแกรมอื่นได้ปกติ

[bank9597]

ตอนนี้ใช้ excel2010 ได้ลองทำหลายอย่างเช่น ลงโปรแกรมใหม่ทั้งเครื่องแม้กระทั่งเปลี่ยนเครื่องใหม่หมด ยังไม่หาย แต่เครื่องเก่าบางเครื่องกลับใช้งานได้ ปกติ เจ้าของไฟล์ เขาทำด้วย 2010 ก็พบปัญหา แต่วันนี้ ผมเอาไฟล์มาจาก เครื่อง 2007 แล้วเปิดทำงานในเครื่อง 2010 ก็พบปัญหา คิดว่าปัญหา ที่ผมพบอาจนำไปสู่วิธีการแก้ปัญหาได้เลยเข้ามา แลกเปลี่ยนข้อมูลดู
สังเกตุว่า ในส่วนข้อมูลมีไม่กี่บรรทัดแต่ ไฟล์ใหญ่มาก ราวๆ 9 เมก เลยงง ส่งไฟล์ไม่ได้ ครับ
จะส่ง หน้าจอมาให้ดู อยากทราบวิธีลดขนาดไฟล์ เพราะลบ อะไรก็จะแฮงก์ ไฟล์อื่นปกติ ดี ในระหว่างเอ๊กเซลแฮกงก์ ยังทำงานโปรแกรมอื่นได้ปกติ

รบกวนแชร์ไฟล์ขึ้น google drive หรือ sky drive แล้วแชร์ลิงค์มาให้ ผมจะเข้าไปโหลดออกมาดูครับ

[bank9597]

อีกวิธีครับ

น่าจะเกิดจากการมีอ๊อปเจ็คเยอะ ไฟล์มีขนาดถึง 9 mb ซึ่งมันใหญ่ผิดปกติ ลองลบอ๊อปเจ็คตามวิธีเหล่านี้ดูครับ

ไปที่ HOME > Find & Select > Go To Special > เลือก Object > OK เมื่อโปรแกรมค้นหาเสร็จแล้ว กดปุ่ม Delete ได้เลยครับ

หรือใช้ vba ลบก็ได้ครับ ลองศึกษาตามลิงค์นี้ครับ
https://www.google.co.th/#q=excel+vba+d ... ll+objects

[ซำเหมา]

ครับ ช่วยหน่อยครับ พอดีโปรแกรมเป็นภาษาไทย แนบรูปมาให้ดูว่ากดปุ่มไหน
กำลังหาวิธีส่งไฟล์ขึ้น google

[ซำเหมา]

radio button for Objects
You don't need a macro to delete all objects.

1. Press F5.
2. Press the Special button.
3. Click the radio button for Objects.
4. OK.

All objects on your sheet will now be active.
Hit the delete key on your keyboard.

Regards,

Mike
ทำตามนี้หรือเปล่าครับ ข้อ สามคือปุ่มไหน

[bank9597]

ครับ ช่วยหน่อยครับ พอดีโปรแกรมเป็นภาษาไทย แนบรูปมาให้ดูว่ากดปุ่มไหน
กำลังหาวิธีส่งไฟล์ขึ้น google

เลือกที่คำว่า "วัตถุ" ครับ แล้วกด OK

[ซำเหมา]

อันนี้ลิงค์ไฟล์ครับ เพิ่งทำเป็น
https://drive.google.com/file/d/0B8zw2v ... sp=sharing
ช่วยดูหน่อยครับ ว่าทำไมมันลบตารางไม่ได้ ขนาดสำเนา sheet ยังช้าเลย

ส่งไฟล์งานมาให้ดู ไฟล์นี้เราไม่ได้ทำเอง กอร์ปมา แต่ทำงานแล้วมันช้ามากๆ ไม่มีใครแก้ได้ตอนนี้ สำหรับคนที่ผมรู้จักนะครับ ดูเอาเองปวดหัวมากเวลาทำประเมิน ตัวเอง

[snasui]

ไฟล์ที่แนบ Link มานั้นมี Last Cell อยู่ในตำแหน่งท้าย ๆ ของ Worksheet นั่นแสดงว่ามีการสำรองการใช้งานไว้อย่างมหาศาล ทำให้ไฟล์มีขนาดใหญ่มก ให้ทำการ Reset Last Cell เสียใหม่ครับ โดย

1. คลิกหัวบรรทัด 8 > กดแป้น Crtl+Shift+ปุ่มลูกศรลง > เข้าเมนู Home > Clear > Clear All
2. คลิกหัวคอลัมน์ F > กดแป้น Crtl+Shift+ปุ่มลูกศรไปด้านขวา > เข้าเมนู Home > Clear > Clear All
3. Save แล้วสังเกตดูผล

[bank9597]

อันนี้ลิงค์ไฟล์ครับ เพิ่งทำเป็น
https://drive.google.com/file/d/0B8zw2v ... sp=sharing
ช่วยดูหน่อยครับ ว่าทำไมมันลบตารางไม่ได้ ขนาดสำเนา sheet ยังช้าเลย

ส่งไฟล์งานมาให้ดู ไฟล์นี้เราไม่ได้ทำเอง กอร์ปมา แต่ทำงานแล้วมันช้ามากๆ ไม่มีใครแก้ได้ตอนนี้ สำหรับคนที่ผมรู้จักนะครับ ดูเอาเองปวดหัวมากเวลาทำประเมิน ตัวเอง

เมื่อเอาเอกสารดังกล่าวขึ้นไดร์ฟแล้ว ให้เปิดไฟล์นี้ด้วย ZOHO รอสักครู๋ จากนั้นก็ทำการ Export ออกมาเป็นไฟล์ Excel ลงในเครื่องของเรา ขนาดไฟล์ก็จะเหลือ 7kb ไม่ช้าอีกต่อไปครับ

วิธีการดังกล่าวเป็นการแปลงไฟล์ ที่สามารถทำได้ง่ายที่สุด จะใช้ ZOHO หรือ Google Doc ก็ได้ทั้งสิ้นครับ

ผมใช้โค๊ดค้นหาและลบส่วนเกินออกไป ก็ไม่สามารถค้นหาและลบได้ จึงใช้วิธีนี้ครับ ข้อมูลจะยังอยู่ครบถ้วนทุกประการ

[ซำเหมา]

ก่อนอื่นต้องขอบคุณอาจารย์ทั้งสองท่านมากครับ ผมเอง ไม่ชำนาญเอ็กเซล ใช้แค่ทำรายงาน ต่างๆ ก็ได้เวบนี้คอยช่วยเหลือหลายครั้ง
ยังไงจะลองทำดูก่อนนะครับ บางอย่่างอ่านแล้วก็งง นะครับพอดีต้องวิ่งไปวิ่งมาเพราะเป็นงานให้บริการ เดี๋่ยวมาถามต่อครับ
วิธีของอาจารย์ snasui
กำลังหาวิธีเปลี่ยนเมนู เป็นภาษาอังกฤษก่อน หาเคลียร์ไม่เจอ
เอ้อ หาเมนู home เจอ แต่ เมนูเคลียร์ หาไม่เจอครับ โง่อีกแล้ว
ใช่คลิกขวา แล้ว คำสั่ง clear content หรือเปล่าครับ
วันนี้ผมต้องไปอบรมนอกเวลางานก่อนครับพรุ่งนี้ค่อยมาทำต่อ กว่าจะถึงบ้านคงไม่ไหวแล้ว

[snasui]

เมนู Clear All ตามภาพครับ

[ซำเหมา]

วันนี้ ออกไปซื้อเครื่องพิมพ์ให้ที่ทำงาน ไม่ได้อ่านเลยเข้ามาอ่านตอนค่ำแล้ว พรุ่งนี้จะไปลองทำแต่เช้าครับ พรุ่งนี้เพื่อนทีทำงานไปสงขลากัน ผมไม่ได้ไปยังไงก็ขอบคุณครับ ผ่านมากทม เมื่อไหร่ จะเลี้ยงชาสักแก้วครับ พอดีชอบกิน กาแฟก็ได้ครับ

นึกได้ว่า ทำลิงค์ไว้ ไปดาวน์โหลดมาลองดีกว่า เดี๋ยวรู้กัน

[ซำเหมา]

วันนี้ลองแก้ไขไฟล์ที่บ้าน ก่อนทำการลบส่วนเกินตามอาจารย์บอก ปรากฏว่า ลบได้ งงมาก เครื่องก็เก่ากว่าทีทำงาน ไฟล์ก็เวอร์ชั่นเดียวกัน วินโดวส์เดียวกัน เพราะ เป็นของหน่วยงาน พรุ่งนี้จะพกแผ่นที่บ้านไปลองติดใหม่ที่ทำงาน อยากรู้ว่าเกิดอะไรขึ้น รายงานความคืบหน้าเดี๋ยวไปลองทำตามวิธีก่อน

รายงานผล ทำวิธีที่1 ของอาจารย์ sanasui
ไฟล์ขนาด 9 M เหลือแค่ 10K แม่เจ้า เทพจริงๆ เดี๋ยวผมอัปโหลด พรุ่งนี้ไปเล่นทีทำงานว่าจะเป็นอย่างไร
ส่วนวิธีทีสอง เดี๋ยวลองทำดู จะได้ความรู้ทั้งสองแบบ เสร็จแล้วจะมารายงานผลครับ ขอบคุณจริงๆครับ

[ซำเหมา]

วิธีทีสอง ใช้ google doc มันแฮงก์ครับ เดี๋ยวไปลอง soho ว่าแต่มันคือโปรแกรมอะไรหว่า
เดี๋ยวลองค้นดูก่อน
รูปตอนแฮงก์
https://drive.google.com/file/d/0B8zw2v ... sp=sharing

[ซำเหมา]

สงสัยว่า อาจารย์รุ้ได้ไงว่า lastcell อยุ่ที่ไหน เผื่อว่าจะได้รู้ว่า เราทำอะไรไปแค่ไหน แล้วจะได้ลบไอ้ที่ไม่จำเป็นออก ครับ

[snasui]

กดแป้น Ctrl+End จะทำให้ Cursor วิ่งไปยัง Last Cell ครับ

[bank9597]

วิธีทีสอง ใช้ google doc มันแฮงก์ครับ เดี๋ยวไปลอง soho ว่าแต่มันคือโปรแกรมอะไรหว่า
เดี๋ยวลองค้นดูก่อน
รูปตอนแฮงก์
https://drive.google.com/file/d/0B8zw2v ... sp=sharing

ไฟล์ที่เอาขึ้นกูเกิลไดร์ฟนั้น คุณสามารถเปิดกับแอพชื่อ zoho ได้เลยครับ โดยการคลิ๊กเปิดไฟล์ก่อน จากนั้นดูที่หัวกระดาษตามรูปที่ผมเคยแนบไว้ครับ

[ซำเหมา]

แก้ด้วย SOHO.jpg

วันนี้เข้ามาอ่านเพิ่มเติม ขอบคุณครับ คุณ BANK9597 งมตั้งนานยังทำไม่ได้
ผมต้องไปลงทะเบียน soho sheet ก่อน ไม่งั้นทำไม่ได้เดี๋ยวไปลองก่อน
แนบรูปได้แล้ว ทำการเอ็กปอร์ต มันยังโตเหมือนเดิมครับ ต้องทำไงก่อนหรือเปล่า