ทำไม column ที่ระบายสีไว้ถึงไม่โชว์ข้อมูลครับ

[Padoongkiat]

เรียน คุณคนควน
จาก File แนบ รบกวนถามดังนี้ครับ
1. หน้า monthly ทำไม column ที่ระบายสีไว้ถึงไม่โชว์ข้อมูลครับ
2. File นี้ถ้าผมใช้เก็บข้อมูลไปเรื่อยๆจนถึงอีก 30-40 ปีข้างหน้ามีตรงไหนที่ต้องเขียนสูตรเพิ่มหรือไม่ครับ
รบกวนตอบคำถามพร้อมกับแสดงวิธีทำให้ดูเหมือนที่ผ่านมาด้วยครับ
ขอบคุณมากครับ
ขอแสดงความนับถือ
ผดุงเกียรติ เมฆอรุณ

[snasui]

กระทู้นี้ผมย้ายมาจาก http://www.snasui.com/viewtopic.php?f=6&t=232 ซึ่งเป็นหน้าประกาศ เป็นการโพสต์ไม่ถูกหมวดครับ

สำหรับคำถามที่ถามนั้นผมเข้าใจว่า ต้องการให้แสดงคำตอบแทนค่าผิดพลาด ที่ไม่แสดงคำตอบเพราะว่า
1. ส่วนประกอบในสูตรเอามาจากพื้นที่ที่แสดงค่าผิดพลาด (ชีท Monthly ช่วง P51:BN83)
2. ในพื้นที่ที่มีค่าผิดพลาดนั้น อ้างอิงชื่อที่ให้ไว้กับเซลล์แต่ไม่มีชื่อนั้น ( คือชื่อ Received)

เนื่องจากผมไม่มีเวลาที่จะดูเองในทุกประเด็นและทุกเงื่อนไข จึงไม่อาจจะบอกได้แบบมั่นใจว่าการเก็บข้อมูลหลาย ๆ ปีนั้นสามารถทำได้หรือไม่ สิ่งที่ผมต้องทราบเพื่อจะตอบปัญหานี้คือ ปริมาณข้อมูลวันละเท่าไร เดือนละเท่าไร ปีละเท่าไร อันนี้พอจะตอบได้ว่าสามารถเก็บข้อมูลได้เท่าไรในเบื้องต้นครับ เพราะการเก็บข้อมูลขึ้นกับปัจจัยหลายอย่าง เช่น ขนาดของไฟล์ การใช้ฟังก์ชั่นการคำนวณ ฯลฯ

[Padoongkiat]

เรียน คุณคนควน
ขอบคุณมากครับสำหรับคำตอบ แต่ผมยังหาจุดผิดพลาดไม่เจอครับ
1. พื้นที่ที่แสดงค่าผิดพลาด (ชีท Monthly ช่วง P51:BN83) นี้ผมเห็นแล้วครับ แต่ไม่รู้ว่ามันแสดงค่าผิดพลาดได้ยังไง
2. เช่น Cell P51=VLOOKUP($O51,Received,(P$48)+1) อ้างอิงชื่อของ table_array ซึ่งผมก็เห็นว่ามีชื่ออยู่ที่ Cell P49 ซึ่งคงจะไปอ้างอิงกับชุดข้อมูลของ work sheet Received ใช่มั้ยครับ ผมก็เลยไม่รู้จะแก้ยังไง ให้พื้นที่ที่มีค่าผิดพลาดนั้นแสดงค่า ช่วยชี้แนะอีกครั้งครับ
3. ที่ผมถามว่าถ้าใช้เก็บข้อมูลไปเรื่อยๆจนถึงอีก 30-40 ปีข้างหน้ามีตรงไหนที่ต้องเขียนสูตรเพิ่มหรือไม่นั้นเพราะว่า ตั้งแต่วันที่ 1/1/2011 เป็นต้นมานี้ File ต้นฉบับที่เป็น File ใหญ่กว่านี้แต่สูตรอ้างอิงคล้ายๆกัน กรณีผมต้องการให้ work sheet Daily โชว์ข้อมูลปริมาณการใช้ (UsedF1) เมื่อวันที่ 4/1/2011 ของ Header!C2 ที่ป้อนยอดการใช้ไว้ที่ work sheet UsedF1 ไว้แล้ว แต่ work sheet Daily cell I11 กลับไปเอาข้อมูลของวันไหนก็ไม่รู้มาโชว์ครับ, ที่ work sheet Monthly ก็เหมือนกันครับ มันโชว์ข้อมูลคนละช่วงกับที่เราต้องการครับ
4. File งานนี้เป็นไฟล์ที่รุ่นพี่ที่ออกไปแล้วเขียนไว้ให้ใช้ ซึ่งผมก็ไม่เข้าใจในการใช้ table_array ผมควรแก้สูตรแล้วเปลี่ยมาใช้ VLOOKUP ที่คุณคนควนเคยสอนไว้จะดีหรือไม่ครับ
ขอบคุณมากครับ
ขอแสดงความนับถือ
ผดุงเกียรติ เมฆอรุณ

[snasui]

ผมดูจากไฟล์ที่ส่งมาล่าสุดพบว่าที่เซลล์ที่อ้างอิงมาให้ตามความเห็นด้านบนไม่ตรงกันครับ ช่วยแจ้งตำแหน่งมาด้วยครับว่าไฟล์ล่าสุดที่แนบมานั้น ชีทใด เซลล์ใด ที่พบว่ามีค่าผิดพลาด และต้องการให้แสดงอย่างไร

เท่าที่ตรวจพบนั้นเป็นการนำค่าว่างไปกระทำกับค่าว่าง เช่นบวก ลบ คูณ หาร จึงเกิดเป็นค่าผิดพลาดเป็น #Value! ค่าว่างที่พูดถึงนี้เดาว่าน่าจะมาจากสูตรอื่น ค่าว่างเหล่านั้นไม่ใช่ค่า Blank ครับ แต่เป็นอักขระที่แทนความว่างมีสภาพเป็น Text จะไม่สามารถนำมาบวกลบคูณหารเหมือนเซลล์ที่ว่างเปล่าจริง ๆ (ฺBlank) เนื่องจากเซลล์ว่างเปล่านั้นมีค่าเป็น 0 ซึ่งเป็น Number

ดังนั้น หากต้้องการนำผลลัพธ์จากสูตรไปคำนวณต่อควรหลีกเลี่ยงให้แสดงค่าว่างหากไม่เข้าตามเงื่อนไข แต่ให้แสดงเป็น 0 แทนครับ แล้วค่อยมาซ่อนเลข 0 ด้วยการกำหนด Format ทีหลัง

ยกตัวอย่างเช่นที่ B1 คีย์สูตร

=IF(A1="","",A1) เราควรเปลี่ยนเป็น

=IF(A1="",0,A1) แทน เป็นต้น

และเมื่อต้องการแสดงค่า 0 ให้เห็นเป็นค่าว่าง (่ซ่อนเลข 0) ให้ทำดังนี้ครับ

1. คลิกขวาลงในพื้นที่เป้าหมายแล้ว
2. Format Cells...
3. แถบ Number เลือก Custom
4. ช่อง Type: คีย์ #,##0.00;-#,##0.00;

ส่วนเรื่องการเก็บข้อมูล ถ้าข้อมูลไม่ได้เพิ่มขึ้นมากในแต่ละปีสามารถเก็บได้จนกว่าจะเต็มความสามารถของทรัพยากรในเครื่องที่ใช้งาน เช่น CPU, RAM กรณีการใช้สูตรแล้วดึงค่ามาไม่ถูกต้องไม่ใช่ประเด็นของการเก็บข้อมูลได้หรือไม่ได้ เราสามารถแก้ไขให้ดึงข้อมูลถูกต้องได้ครับ ช่วยอธิบายลงในไฟล์ว่าค่าใดดึงมาไม่ถูกต้อง ที่ถูกต้องควรจะเป็นค่าใด ด้วยเงื่อนไขใด จะได้เข้าถึงข้อมูลที่เป็นปัญหานั้นได้เร็วขึ้นครับ

[Padoongkiat]

ให้ผมเปลี่ยนชื่อไฟล์ แล้วให้เป็นประโยชน์ต่อผู้อื่นว่าอะไรดีครับ..
เอาเป็น การใช้ VLOOKUP ใน Report ดีมั้ยครับ
แล้วจะ Update ข้อมูลที่ต้องการในการตอบปัญหาให้ครับ
ขอบคุณครับ

[Padoongkiat]

เรียน คุณคนควน
รบกวนดูปัญหาที่เอกสารแนบครับ
1. sheet Daily
2. sheet Monthly
ขอบคุณมากครับ
ขอแสดงความนับถือ
ผดุงเกียรติ เมฆอรุณ

[snasui]

ปัญหาคือชื่อช่วงเซลล์ที่ชื่อ UsedF1 ไม่ครอบคลุมเซลล์ที่เพิ่มเข้าไป

สามารถเปลี่ยนช่วงเซลล์โดยใช้สูตรมาช่วย เพื่อให้ UsedF1 เปลี่ยนแปลงเพิ่ม-ลดตามปริมาณข้อมูล โดย

1. เข้าเมนู Insert > Name > Define
2. เลือกชื่อ UsedF1
3. ที่ช่อง Refer to: เปลี่ยนเป็นสูตรตามด้านล่างครับ

=OFFSET(UsedF1!$A$2,0,0,COUNTA(UsedF1!$A$2:$A$65536),COUNTA(UsedF1!$B$2:$IV$2))

[Padoongkiat]

เรียน คุณคนควน
ทำตามคำแนะนำแล้วครับ sheet Daily และ sheet Monthly สามารถโชว์ Data ของปี 2011 ได้แล้วและโชว์ Data ได้ถูกต้องเป็นวันๆไปด้วยครับ
ขอบคุณมากครับ
รบกวนถามเพิ่มเติมครับ
1. สูตร =OFFSET(UsedF1!$A$2,0,0,COUNTA(UsedF1!$A$2:$A$65536),COUNTA(UsedF1!$B$2:$IV$2)) มีหลักเกณฑ์การใช้ยังไงครับ ช่วยอธิบายด้วยครับ
ขอแสดงความนับถือ
ผดุงเกียรติ เมฆอรุณ
ปล. ผมได้แนบ File ที่แก้ไขแล้วมาด้วยครับ

[snasui]

ฟังก์ชั่น Offset ดังกล่าวเป็นการกำหนดช่วงข้อมูลให้เพิ่มลดตามปริมาณข้อมูลที่มีครับ

จากสูตร =OFFSET(UsedF1!$A$2,0,0,COUNTA(UsedF1!$A$2:$A$65536),COUNTA(UsedF1!$B$2:$IV$2))

ความหมายแปลจากซ้ายไปขวาตามด้านล่างครับ

1. เริ่มจาก UsedF1!$A$2
2. ถัดลงไปจากข้อ 1 จำนวน 0 บรรทัด (คืออยู่ที่เดิม)
3. ถัดไปด้านขวาข้อ 1 จำนวน 0 คอลัมน์ (คืออยู่ที่เดิม)
4. ความสูงของข้อมูลเท่ากับผลลัพธ์ของ COUNTA(UsedF1!$A$2:$A$65536)
5. ความกว้างของข้อมูลเท่ากับผลลัพธ์ของ COUNTA(UsedF1!$B$2:$IV$2)

[Padoongkiat]

เรียน คุณคนควน
ขอบคุณมากครับ แล้วจะมารบกวนใหม่นะครับอาจารย์
ขอแสดงความนับถือ
ผดุงเกียรติ เมฆอรุณ

[snasui]

ยินดีครับ

เนื่องจากความเห็นสุดท้ายไม่มีคำถาม แต่แนบไฟล์มาด้วย เพื่อลดภาระการเก็บข้อมูล ผมขออนุญาตลบไฟล์แนบนะครับ