ขอปรึกษาเรื่องการเขียนสูตร คิดคะแนนค่ะ

[apinya]

อ่านมาหลายกระทู้แล้วยังงงค่ะ
คือว่าต้องการสรุปคะแนน ที่มาจากหลายหน่วยงาน และมีกรรมการหลายคน(คนละ sheet) โดยกรรมการไม่ทุกคนทีดูทุกเรื่อง โดยต้องการจะ ให้แสดงผลเป็น

a3 main เป็น ชื่อกรรมการ ที่อยู่ใน c1 ของแต่ละsheet
เรียง a3 main ตามลำดับของ b3 main
ในแต่ละcell E3-L3 main แทนค่าที่ได้จากsheet ที่ มี c1 =a3 main
นับจำนวน กรรมการ m5 main

ยังงง เรื่องการใช้ match & vlookupค่ะ ขอรบกวนปรึกษาด้วยค่ะ
ถามเพิ่มอีกว่า ถ้าเราไม่เอามาไว้ในไฟล์เดียวกัน แต่ดึงข้อมูล จากต่างไฟล์ เช่น ไฟลืชื่อ a, aa, aaa จะได้ไหมคะ ลองทำตามตัวอย่างแล้วยัง งง ค่ะ

ขอบคุณค่ะ

[snasui]

อ่านแล้วยังไม่ค่อยเคลียร์ครับ

คงต้องค่อย ๆ ทำตัวอย่างมาให้ครับ การอ้างอิงให้อ้างอิง ไฟล์ ชีท เซลล์ ตามลำดับ เช่น

ไฟล์ A ชีท A เซลล์ A1 อย่างนี้เป็นต้น เพื่อเพื่อน ๆ จะได้เข้าใจง่าย ๆ ครับ สำหรับตัวผมเองแล้วคิดว่าจะอ้างอิงอย่างไรมาผมก็พอจะเดาได้

กรณีที่ใช้ Q1 เป็นตัวแทนของค่าอื่น ๆ แล้วใช้การ Copy แบบลากไปด้านขวาหรือลงด้านล่าง โปรแกรมจะเข้าใจว่าต้องการให้ List Q1-Q4 (Quarter1-Quarter4) และมันจะ List วนไปเรื่อย ๆ หากไม่ใช่ที่ต้องการควรเปลี่ยนใหม่ด้วยครับ เพราะถ้าอ่านจากไฟล์ที่แนบมา ในชีท Main จะมี Q1-Q4 2 รอบ ซึ่งไม่ควรจะเป็นเช่นนั้น แต่ละค่าควรจะมีแค่เซลล์เดียว ไม่ควรซ้ำ เว้นแต่เป็นการทำแบบ Database ซึ่งจะต้อง List ลงด้านล่าง

สำหรับ Match ดูที่นี่ครับ http://office.microsoft.com/th-th/excel ... P005204211
ส่วน Vlookup ดูที่นี่ครับ http://snasui.blogspot.com/search/label/Vlookup

การอ้างอิงข้างไฟล์สามารถทำได้ครับ แต่กรณีที่เราทำเป็นตัวอย่างนั้น ควรรวมข้อมูลทั้งหมดมาไว้ในไฟล์เดียว หากจะแยกไฟล์สามารถ Cut ข้อมูลไปยังไฟล์อื่นได้ครับ

[apinya]

ขอบคุณค่ะ กำลังคิดว่า คงต้องเอาข้อมูลทั้งหมดก๊อบมาไว้ในแผ่น main แล้วค่อยทำสูตรคิดค่ะ
เดี๋ยวจะลองเขียนอีกทีดูก่อนค่ะ ขอบคุณมากๆค่ะ

[apinya]

อาจารย์คะ ลิงค์ http://snasui.blogspot.com/2009/03/offset.html ไปไม่ได้ค่ะ ขึ้นว่าเป้น malware

อยากอ่านเรื่องของ offset ค่ะ

[snasui]

ลองดูที่นี่อีกที่ครับ http://snasui.wordpress.com/2009/02/15/ ... %e0%b9%88/

[apinya]

ขอโทษค่ะ หายไปนาน ตอนนี้ทำได้แล้วค่ะ
แต่ยังสงสัยว่า

ทำไมในsheet 1 ถึงคิด average ไม่ได้ค่ะ

[snasui]

เนื่องจาก Column G, H, I เป็นตัวอักษรครับ ที่เห็นนั้นไม่ใช่ตัวเลขทั้งสิ้นครับ ตรวจสอบง่าย ๆ โดยลองตามนี้ครับ

ที่เซลล์ใด ๆ คีย์

=Isnumber(G2)

Enter > เป็นการตรวจสอบว่า G2 เป็นตัวเลขหรือไม่ ถ้าใช่จะแสดงผลลัพธ์เป็น True ถ้าไม่ใช่จะแสดงผลลัพธ์เป็น False > ลองตรวจสอบตัวเลขอื่น ๆ ที่ต้องการ

ผลลัพธ์จากการทดสอบด้านบนจะได้ False คือไม่ใช่ตัวเลข แม้จะเห็นด้วยตาว่าเป็นตัวเลขก็ตาม ที่เป็นเช่นนั้นเพราะด้านหน้าตัวเลขมีอักขระติดอยู่ จะต้องทำการ Clean อักขระพวกนี้ทิ้งไปก่อน

วิธีการ Clean มีหลากหลาย ขอแนะนำแบบที่ไม่ยุ่งยากมากนักโดย

1. คลิกลงในเซลล์ G2 แล้วกดแป้น F2
2. ลากเม้าส์คลุมเพียง 1 อักขระด้านหน้าสุดก่อนตัวเลข > กดแป้น Ctrl+C เพื่อ Copy ค่านั้นเอาไว้ก่อน > กดแป้น ESC
3. เข้าเมนู Edit > Replace
4. ช่อง Find what: คลิกเมาส์ลงไป 1 ครั้งแล้วกดแป้น Ctrl+V > ช่อง Replace with: ปล่อยว่าง > คลิกปุ่ม Replace All > Close เป็นอันเรียบร้อย

อันที่จริงแลวถ้าเราไม่จัด Format ให้ชิดขวา เราก็จะทราบได้ทันทีว่าไม่เป็นตัวเลข เพราะค่าในคอลัมน์ G, H, I จะต้องชิดซ้ายทั้งหมดครับ

ใน Excel นั้น ค่าใด ๆ ก็ตามที่ชิดซ้ายโดยที่ยังไม่ได้จัด Format ค่านั้นคือตัวอักษรทั้งสิ้นครับ

Note: ข้อมูลใน Excel นั้น หากยังไม่จัด Format ใด ๆ ตำแหน่งการวางข้อมูลในเซลล์แยกได้เป็นดังนี้ครับ

1. ตัวอักษร จะชิดซ้ายเซลล์เสมอ
2. ตัวเลขจะชิดขวาเซลล์เสมอ
3. ค่าตรรกะ เช่น True, Fale จะอยู่ตรงกลางเซลล์เสมอ
4. ค่าผิดพลาดใด ๆ เช่น #N/A, #Div/0! ฯลฯ จะอยู่ตรงกลางเซลล์เสมอ

[apinya]

ขอบคุณมากๆค่ะ คุณคนควนตอบไวจริงๆเลย

box ข้างล่าง บันทึกร่างและ โหลดคืออะไรคะ
เคยเข้ามาเขียนไว้ ยังไม่จบ นึกว่าจะเซฟไว้ก่อน คลิกบันทึกร่างทีเดียวหายหมดเลยค่ะ

[snasui]

บันทึกร่างและโหลดใช้กับการบันทึกข้อความไว้ก่อนแล้วค่อยนำมาใช้ในภายหลัง ดูภาพด้านล่างประกอบครับ