ขอคำแนะนำเรื่อง Excel ช้าครับ

[cartoonnet]

ผมใช้ Excel 365 ครับแบบ ออนไลน์

หลักการทำงานคือ เราลงข้อมูล ไว้แถบแรก (บันทึกงาน) และแถบที่เหลือทั่งหมด เน้นแสดงผลโดยหลักๆ ใช้คำสั่ง Filter
พอเวลาเราจะบันทึกงานขึ้นบรรทัดใหม่ ต้องรอ บางทีนาน เกือบ 20 วิ

พอมีวิธีให้มันไวขึ้นมั้ยครับ

[norkaz]

...

ความช้า-เร็ว ของการคำนวณ มีปัจจัยหลายๆอย่าง

a) สูตร Filter นั้นเขียนไว้อย่างไร อ้างอิงจำนวนแถว จำนวนเท่าใด หลักสิบ แถว กับหลักหมื่นแถว ความเร็ว ช้าย่อมต่างกัน

b) จากภาพที่ ท่านเจ้าของคำถาม แนบมา มีจำนวนชีทที่มาก และหากทุกชีทมีสูตร อื่นๆ ในลักษณะเดียวกันทุกชีท เช่น VLOOKUP โดยคลุมพื้นที่ทั้งคอลัมน์ เช่น VLOOKUP(A1,B:K,...,0) หรือซ้อนสูตรอื่นๆ ลงไปในเซลล์เดียวกัน และมีจำนวนแถวมากๆ หลักหมื่น หลักแสนแถว ย่อมมีผลในการคำนวณ

c) สูตรอื่นๆ นอกจาก VLOOKUP ที่มีผลต่อการคำนวณ หากข้อมูลมีจำนวนมาก

d) Office 365 แบบ ออนไลน์ ก็ย่อมช้ากว่า แบบปกติ

การคำนวณระดับ 20 วินาที แบบออนไลน์ อาจถือว่าปกติได้ ถ้าข้อมูลมีจำนวนมากๆๆ

**ลองปรับช่วงสูตร ไปตามจริง เช่น A1:A9999
** หรือ ชีทใดไม่เกี่ยวกับการคำนวณ ก็ลองลบออกไป

**สนับสนุนฟอรั่ม กรุณาคลิกโฆษณาที่หน้าเพจ***

แมวใหญ่ Bigcat9
RCA พระราม9 กรุงเทพฯ

...

[cartoonnet]

a)=FILTER(FILTER(Table1,(Table1[ยอดชำระบริษัท]=0)*(IF(U6="ทั้งหมด",Table1[บริษัท]<>"",Table1[บริษัท]=U6))*(Table1[สถานะ]<>"ยกเลิก"),""),({0,1,0,0,1,1,0,0,0,1,1,1,0,1,1,1,0,0,0,0,0,0,0,0,0,1,0,0,0,0,0,0,0}))

ผมเขียนลักษณะนี้คล้ายๆกันไว้ทุกชีท

b) ข้อมูลราวๆ 2 พันแถวครับ

d) ถ้าเราย้ายข้อมูล ให้ excel เป็นแค่ทางผ่าน แต่เอาลง sql จะเร็วขึ้นมั้ยครับ

[norkaz]

...

ต้องดูจากไฟล์ จริงๆ จึงจะสามารถสรุปได้ว่า ช้าหรือเร็ว


แต่โดยปกติ ใน Excel 365 แบบปกติ ข้อมูล 2000 แถว ไม่ถือว่ามาก สมมุติมี 20ชีท รวม 40000 แถว การคำนวณ ก็ยังพอนับได้ว่าไม่ช้า

การใช้ IF ในรูปแบบนั้น ทั้ง 20 ชีท แม้มีส่วนทำให้การคำนวณช้าลงบ้าง แต่ทำให้ช้าในระดับที่ยังพอรับได้ ในแบบปกติ

ส่วนในแบบ ออนไลน์ ผมไม่ได้ทดสอบ

ลองนำเข้า SQL แล้วสังเกตุผลดูครับ

** ย้อนกลับไปโจทย์แรก ที่ท่านเจ้าของคำถาม สอบถามมา หากในไฟล์นั้น มีจำนวน
ชีทมากๆ และใช้ IF ทั้งหมด ในลักษณะนั้น รวมทั้งจำนวนคอลัมน์ ที่ใช้ IF จำนวนมาก บวกด้วย การคำนวณ แบบออนไลน์ (ซึ่งช้ากว่าแบบปกติอยู่แล้ว)

การ Save แล้ว ใช้เวลา คำนวณ 20 วินาที น่าจะถือว่า ช้าแบบปกติ ที่ต้องเป็นแบบนั้นครับ

**สนับสนุนฟอรั่ม กรุณาคลิกโฆษณาที่หน้าเพจ***

แมวใหญ่ Bigcat9
RCA พระราม9 กรุงเทพฯ

...

[cartoonnet]

ขอบคุณมากครับ

ถ้าเราใช้ excel เป็นทางผ่าน เข้าและแสดงผล โดยเก็บดาต้าไว้ที่ sql มันทำได้มั้ยครับ
ถ้าทำได้ จะเร็วขึ้นมั้ยครับ

[norkaz]

ขอบคุณมากครับ

ถ้าเราใช้ excel เป็นทางผ่าน เข้าและแสดงผล โดยเก็บดาต้าไว้ที่ sql มันทำได้มั้ยครับ
ถ้าทำได้ จะเร็วขึ้นมั้ยครับ

...

ถ้าข้อมูลไม่ได้มากก็อาจจะไม่จำเป็นต้องใช้ SQL

แต่ถ้าจะใช้ สามารถทำได้ครับ อ้างอิงจาก เว็บของ Microsoft จากลิ้งก์นี้

https://learn.microsoft.com/en-us/sql/r ... rver-ver16

หรือจากลิ้งก์อื่นๆ ที่ใกล้เคียง ในลักษณะเดียวกัน

ส่วนตัวผมมองว่า หากจะใช้ SQL อาจจะไม่จำเป็นต้อง ใช้ Excel 365 เพื่อไปพักข้อมูล แบบออนไลน์

ตัว SQL ผมไม่ค่อยได้ทดสอบ ไม่ค่อยได้ใช้ SQL มากนัก ...มีหลายๆเรื่องที่ จุกจิก ข้อปลีกย่อย ที่ผมไม่ได้รู้มาก

ท่านเจ้าของคำถาม สามารถทดสอบ หากติดปัญหาก็สอบถามเข้ามา เรื่องไหนพอตอบได้จะ

ช่วยตอบให้ และยัง มีเพื่อนสมาชิกหลายๆท่าน ที่มีความรู้ในส่วนนี้ มากกว่าผม ช่วยตอบ

ปัญหาให้ได้ รวมทั้ง อาจารย์ เจ้าของ ฟอรั่มนี้ ที่ จะกรุณามาตอบให้ครับ



**สนับสนุนฟอรั่ม กรุณาคลิกโฆษณาที่หน้าเพจ***

แมวใหญ่ Bigcat9
RCA พระราม9 กรุงเทพฯ

...

[cartoonnet]

ขอบคุณครับ

[snasui]

ขอบคุณมากครับ

ถ้าเราใช้ excel เป็นทางผ่าน เข้าและแสดงผล โดยเก็บดาต้าไว้ที่ sql มันทำได้มั้ยครับ
ถ้าทำได้ จะเร็วขึ้นมั้ยครับ

สามารถทำได้ครับ

SQL คือฐานข้อมูล สามารถเก็บข้อมูลปริมาณมหาศาล การทำงานกับข้อมูลจำนวนมาก ๆ นั้นมันทำงานเร็วกว่าเก็บไว้ใน Excel และ Filter ด้วยฟังก์ชัน Excel อย่างไม่สามารถจะเทียบกันได้

ส่วนที่ว่าใช้ Excel เป็นทางผ่านนั้นไม่ทราบว่ามีระบบการทำงานอย่างไร ในแง่ของการทำงานกับข้อมูลมหาศาลและเป็นระบบงาน หากใช้ Excel เป็น Front-end เอาไว้ติดต่อกับ SQL ไม่ว่าจะ Create, Read, Update, Delete ย่อมดีกว่าการทำงานด้วย Excel แต่เพียงลำพังอย่างแน่นอนครับ

[cartoonnet]

ขอบคุณมากครับ

ถ้าเราใช้ excel เป็นทางผ่าน เข้าและแสดงผล โดยเก็บดาต้าไว้ที่ sql มันทำได้มั้ยครับ
ถ้าทำได้ จะเร็วขึ้นมั้ยครับ

สามารถทำได้ครับ

SQL คือฐานข้อมูล สามารถเก็บข้อมูลปริมาณมหาศาล การทำงานกับข้อมูลจำนวนมาก ๆ นั้นมันทำงานเร็วกว่าเก็บไว้ใน Excel และ Filter ด้วยฟังก์ชัน Excel อย่างไม่สามารถจะเทียบกันได้

ส่วนที่ว่าใช้ Excel เป็นทางผ่านนั้นไม่ทราบว่ามีระบบการทำงานอย่างไร ในแง่ของการทำงานกับข้อมูลมหาศาลและเป็นระบบงาน หากใช้ Excel เป็น Front-end เอาไว้ติดต่อกับ SQL ไม่ว่าจะ Create, Read, Update, Delete ย่อมดีกว่าการทำงานด้วย Excel แต่เพียงลำพังอย่างแน่นอนครับ

ขอบคุณมากครับ