ต้องเริ่มจากการเตรียมตารางจัดเก็บข้อมูลให้ครบถ้วนนะครับหากคุณสร้างไพวอทเทเบิลไปแล้ว แล้วนึกขึ้นได้ว่าตกข้อมูลแผนก จึงกลับไปเพิ่มแล้วกลับมาสั่ง Refresh ใน
PivotTable จะไม่นำข้อมูลใหม่ที่เพิ่มมาให้ ต้องเริ่มต้นสร้างใหม่หมด
แนะนำให้สร้างตารางไดนามิกส์ก่อน แล้วนำข้อมูลในตารางไดนามิกส์ไปสร้าง
PivotTable เพราะหากมีข้อมูลเพิ่ม สั่ง Refresh ใน
PivotTable จะนำข้อมูลใหม่เข้ามา
การสร้าง
ตารางไดนามิกส์ กระทำตามขั้นตอนดังนี้
1 คลิกลงในตาราง
2 คลิกแท็บ Home
3 คลิกปุ่ม Format As Table
4 คลิกเลือก Light แบบสีเทาสีขาวสลับบรรทัด
5 ใส่เครื่องหมายถูกหน้า My table has Header
6 คลิกปุ่ม OK
ถามต่อว่าข้อมูลที่นำมาสรุปนั้น เป็น
ข้อมูลที่ส่งออกจากระบบฐานข้อมูลใช่หรือไม่ ถ้าคำตอบคือ "
ใช่" แนะนำให้ใช้
PivotTable ต่อเข้าฐานข้อมูลแล้วดึงตารางที่มีข้อมูลที่เกี่ยวข้องซึ่งสร้างความสัมพันธ์เรียบร้อยแล้วครับ
ลองหาหนังสือ
จัดการฐานข้อมูลด้วยไมโครซอฟต์เอ็กเซล ๒๐๑๐ มาอ่านด้วยครับ มีหัวข้อ
การสร้างตารางไดนามิกส์และการสร้าง
PivotTable และการใช้
PivotTable ต่อเข้าฐานข้อมูลเพื่อสรุปผล อธิบายอยู่ด้วย
หรือลองค้นหาใน Youtube ด้วยคำว่า PivotTables ครับ สำหรับตารางไดนามิกส์ ให้ค้นหาด้วยคำว่า Table Excel ครับ
เสริ่มเรื่องวันเดือนปีให้ใช้ปี
คริสตศักราชเท่านั้น
ห้ามใช้ปีพุทธศักราชครับ โดยวิธีการแก้ไขปีกระทำดังนี้
คลิกเลือกกลุ่มเซลล์วันเดือนปี
กดแป้น Ctrl+H
ช่อง Find what พิมพ์ 2556
ช่อง Replace With พิมพ์ 2013
คลิกปุ่ม Replace All
จัดรูปแบบการแสดงผลวันเดือนปีโดย
คลิกขวาบริเวณกลุ่มเซลล์วันเดือนปีที่ถูกเลือก
คลิก Format Cells...
คลิกแท็บ Number
ที่ช่อง Category คลิกเลือก Custom
คลิกที่ช่อง Type
แก้ไขรหัสจาก d/m/yyyy ไปเป็น ววว d ดดด bbbb
คลิกปุ่ม OK