อยากรู้ว่าใครทำงานดี Yield ดีที่สุดใช้สูตร Excelอะไร

[godman]

1เขาให้ผมเฝ้าติดตามทุกวัน ทุกสัปดาห์ว่า จำนวนงานที่ออกจาก คอลัมพ์ O ซึ่งเป็นงาน Input เข้า และ % Yield และ Cum Yield พนง พนักงานคนที่ 1 2 3 ใครทำ yield ได้มากกว่ากัน การจับคู่ระหว่างใครดีที่สุด
2พนง ที่สอบทักษะได้ 4 กับ ได้ 3 หรือ 2 1 0 มีความแตกต่างกันเท่าใด ซึ่งมาตรฐานเราคือ ทักษะระดับ 4 กับคนที่ไม่ได้ทักษะ มีผลผลิตต่างกันกี่เปอร์เซฯต์

ผมจะทำอย่างไรดีครับ ผมลองจัด database มาให้ดูตามชี้ต Y-2010
จะใช้วิธีใหนดีครับ
ผมดูแล้วมันเหมือน การหาค่าใช้จ่ายประจวันคงเหลือใช่ไหมครับ Expense Daily คือได้มา 8000 บาทใช้จ่ายไปรายการต่างๆแล้วเหลือเท่าใด ใครเหลือมากที่สุดได้รางวัลใช่ไหมครับ

[snasui]

1เขาให้ผมเฝ้าติดตามทุกวัน ทุกสัปดาห์ว่า จำนวนงานที่ออกจาก คอลัมพ์ O ซึ่งเป็นงาน Input เข้า และ % Yield และ Cum Yield พนง พนักงานคนที่ 1 2 3 ใครทำ yield ได้มากกว่ากัน

ข้อนี้ดูจากคอลัมน์ใดครับ

การจับคู่ระหว่างใครดีที่สุด

ข้อนี้สามารถทำ PivotTalble แล้วดูผลลัพธ์จากข้อมูลในคอลัมน์ N

2พนง ที่สอบทักษะได้ 4 กับ ได้ 3 หรือ 2 1 0 มีความแตกต่างกันเท่าใด ซึ่งมาตรฐานเราคือ ทักษะระดับ 4 กับคนที่ไม่ได้ทักษะ มีผลผลิตต่างกันกี่เปอร์เซฯต์

ข้อนี้สามารถดูข้อมูลได้จากคอลัมน์ใดครับ

ใน Database พนักงานแต่ละคนมีผลผลิตของตนเองอยู่ในคอลัมน์ใดครับ

ผมจะทำอย่างไรดีครับ ผมลองจัด database มาให้ดูตามชี้ต Y-2010
จะใช้วิธีใหนดีครับ
ผมดูแล้วมันเหมือน การหาค่าใช้จ่ายประจวันคงเหลือใช่ไหมครับ Expense Daily คือได้มา 8000 บาทใช้จ่ายไปรายการต่างๆแล้วเหลือเท่าใด ใครเหลือมากที่สุดได้รางวัลใช่ไหมครับ

คร่าว ๆ ผมคิดว่าใช้ PivotTable ในการสรุปข้อมูลได้ แต่ต้องทราบข้อมูลที่ต้องการนำมาหาผลลัพธ์ หรือ ต้องทราบหลักการคำนวณผลลัพธ์ครับ

[godman]

ขอบคุณครับ เอ๋อ ทำไมพี่ตอบผมเร็วมากเลย เหมือนกับพี่นั่งอยู่หน้าคอมพ์เลยอะครับ สุดยอดเลยครับ ชื่นชมครับ ไม่มีทานใดยิ่งใหญ่เท่าการให้ปัญญาและแสงสว่างแก่คนที่อยู่ในความมืดของความไม่รู้

[godman]

ข้อมูลเพิ่มเติมครับ

[snasui]

ผมทำตามที่เข้าใจไปก่อนนะครับ

สามารถอธิบายเพิ่มเติมได้เรื่อย ๆ ครับ

ในไฟล์ที่แนบมา เปรียบเีทียบตาม Level, ดู Yeild และ Summary QTY ว่าใครทำงานด้วยกันได้ดีที่สุด ดูตามไฟล์แนบครับ

[godman]

ขอบพระคุณเป็นอย่างสูง ครับ ผมกำลังทำความเข้าใจอยู่ครับ อาจจะใช้เวลาสักหน่อย

[godman]

คือผมสงสัยว่าทำไมจึงไม่จัดข้อมูลให้อยู่ในรูปแบบ Sheet 5 หรือว่าไม่จำเป็นครับ เพราะผมเห็นกระทู้ก่อนหน้า อาจารย์ก็ใช้วิธีนี้ อยากได้ความรู้ว่ามีหลักการอะไรที่จะจัดแบบนั้น หรือว่าจัดแบบที่อ.จัดก็ได้ครับ

[snasui]

บาืงลักษณะความต้องการสามารถใช้ข้อมูลในรูปแบบเดิมทำได้เลยครับ ไม่ต้องปรับปรุง Database

สำหรับ Database ที่ทำมานี้ หากต้องการดูข้อมูลยอดผลิตเป็นรายบุคคลสำหรับตารางปัจจุบันอาจจะเป็นปัญหา เพราะว่าข้อมูลไม่ได้แยกออกเป็นรายคน แต่เป็นการทำต่อเนื่องกัน 3 คนแล้วออกมาเป็นยอดผลิตครับ

[godman]

จริงๆผมไปcopy ข้อมูลจากแผนก ตรวจสอบคุณภาพมาทังไฟล์ ตานี้ ผมต้องส่ง report ทุกวันอยากทราบว่าผมจำเป็นต้องไป copy ของทุกวันหรือไม่ หรือว่า อาจารย์พอจะแนะนำสูตรที่จะดึงข้อมูลใน cell หรือ colump ที่ต้องการแล้วให้มัน update ตามได้ไหมครับ แต่ ปล. นิดนึงว่า ข้อมูลใน file นั้นเขาจะให้ read only ได้อย่างเดียวครับ อยากใด้สูตร link ข้ามไฟล์ ต่อเนื่องครับ

[snasui]

สูตรปกติก็สามารถ Link ข้ามไฟล์ได้ครับ

เพียงแต่ข้อมูลที่ต้องการนำมาใช้นั้นถูกบันทึกต่อเนื่องกันหรือไม่ หรือแยกบันทึกเป็นราย Sheet ไปเรื่อย ๆ และที่เราต้องการนั้นต้องการมาเฉพาะส่วนที่ Update เท่านั้นหรือไม่ การสร้างสูตรสำหรับข้อมูลที่บันทึกอยู่หลาย ๆ Sheet แล้วเอามาต่อกันก็สามารถทำได้ แต่จะยุ่งยาก

วิธีการนำข้อมูลข้ามไฟล์มาใช้สามารถใช้สูตรหรือไม่ใช้สูตรก็ได้ครับ

กรณีใช้สูตร ถ้าข้อมูลต่อเนื่องกันสามารถที่จะสร้างสูตร Link ข้ามไฟล์แล้ว Copy เผื่อไว้ก็ได้ครับ ใช้สูตรง่าย ๆ เช่น

1. ที่ไฟล์ A ที่ Sheet1 เซลล์ A1 คีย์สูตร =
2. คลิกที่ไฟล์ B ที่ Sheet1 เซลล์ A1 แล้ว Enter
3. Copy สูตรนี้ไปด้านขวาและด้านล่าง โดยเผื่อการเพิ่มข้อมูล

กรณีไม่ใช้สูตร

1. เลือกไฟล์ที่ต้องการนำ้้ข้อมูลมาวาง (ไฟล์ปลายทาง)
2. เข้าเมนู Data > Import External Data > Import Data
3. เลือกไฟล์ที่ต้องการ Import Data (ไฟล์ต้นทาง)
4. เลือก Sheet ที่ต้องการ Import
5. เลือกเซลล์แรกที่ต้องการวางข้อมูล
6. OK
7. หากมีการเพิ่มข้อมูลต้นแหล่ง เราแค่คลิกขวาแล้วเืืลือก Refresh ก็จะได้ข้อมูลที่ Update เท่าที่ต้องการครับ เพราะสามารถคลิกขวาแล้ว Refresh ได้ทุกเวลา

[godman]

ขอบคุณครับ สงสัยมานานแล้ว่า Imprt Export data มีประโยชน์อย่างไร เพิ่งรู้วันนี้เอง ขอบคุณครับ สำหรับ ความรู้ ขออวยพรให้แม่ของอาจารย์มีความสุขครับ ผมไม่ทราบว่า snasui อ่านว่าอะไร สนาสุย หรือ สวนสุ้ย ครับ ผมเรียกว่า อาจารย์แล้วกันครับ คือผู้ให้ความรู้

[snasui]

ครับผม ยินดีครับ

อ่านว่า เอส-นะ-สุย ครับ

s มาจากอักษรตัวแรกของชื่อ ส่วน nasui มาจากนามสกุลครับ