ปรึกษา แผนงานป้องกันข้อมุลครับ

[sdmania]

สวัสดีครับ ขอปรึกษาปัญหาด้วยครับทุกๆท่าน

ขอเล่านำระบบของทุกวันก่อนครับ

ประมาณ 9.00น ผมจะออกไปข้างนอกเพื่อ ส่งเอกสาร+ดำเนินกิจกรรมจิปาถะ (ในใบตอกเวลาเค้าลงว่าผมเป็นcomputer และเป็นพนักงานส่งเอกสารด้วยครับ) โดยเฉลี่ย ผมจะเข้าออฟฟิศ ประมาณบ่าย 2 ครับ
ประมาณ 16.00-17.00น ผมจะเริ่ม saveงาน ฝ่ายบัญชี ฝ่ายสินเชื่อ ฝ่ายติดตาม ผจก งานของผม(รวมทุกแผนก)

ปัญหา
เคยสอนให้แสกนไวรัสก่อนใช้งานแฟลชไดร์ หรืออุปกรณ์อื่นๆ ไม่ว่า EX hdd , ส่งไฟล์เข้า-ออก มือถือกับคอม
แต่ ไม่ได้รับการตอบสนองที่ดีครับ เลยหันมาจะรับมือดีกว่า เคยเสนอผู้ใหญ่ให้หาโปรแกรมแสกนไวรัสแท้มาลงแค่เครื่องผมเครื่องเดียวพอ (เพราะเครื่องอื่นๆ ยังไงก็มีการติดไวรัสแน่นอน) แต่ได้การทำสัญญาร้านคอม ของคนรู้จักผู้ใหญ่(ล็อคสเปคร้าน)มา
ซึ้งเค้าก็ลงให้ใช้ โปรแกรมฆ่าไวรัสตัวฟรี หรือ ตัวเต็มแบบแคร็ก(ซึ่งมีปัญหาว่า แคร็กแล้ว มันไม่อัพเดตข้อมูลครับ) ไปรู้ว่าเครื่องผมเริ่มติดไวรัสก็ ตอนเซฟงานไปติดต่อบริษัทใหญ่ แล้วเค้าแจ้งว่าไม่รับเพราะไวรัสได้ทำความเสียหายกับไฟล์ที่นำไปส่งงาน(ตัวเลขการเงิน โดย excel2003)ครับ

คำถาม
1.ผมกลายเป็นผุ้รับผิดชอบแก้ปัญหานี้ แต่ต้องอยู่ภายใต้การดูแลร้านคอมนี้ ซึ่งแก้เป็นครั้งๆกันไปเสียเวลา 2-3วัน ปัญหาเดิมๆมันก็มักจะกลับมาอีก ผมควรทำอย่างไรดีครับ(ภรรยาก็อยู่ที่เดียวกันนี่แหละครับ)
2. งานใหม่หลังน้ำท่วม หายากมากเลยครับ สตารท์ใหม่เงินเ้ดือน 5000บา่ท (ผมอยู่นครสวรรค์)

[snasui]

ก่อนอื่นต้องขอแสดงความเห็นใจจากกรณีดังกล่าวครับ เมื่อเป็นปัญหาที่เกิดจากการใช้ตัวป้องกันไวรัสที่ไม่ได้ Update อยู่ตลอดเวลาทำให้เกิดช่องโหว่ โดนไวรัสโจมตีได้ง่าย ก็จำเป็นจะต้องแก้ไขตรงนั้น ปกติหากผู้บริหารเห็นความสำคัญกับการป้องกันความเสียหายของข้อมูลก็ย่อมที่จะต้องลงทุนในทางนี้เต็มที่ ยิ่งเป็นข้อมูลทางด้านบัญชี การเงิน หากเสียหายไปจะทำให้เกิดการขัดข้องในการทำกิจกรรมทางธุรกิจ ได้ข้อมูลที่ผิดพลาด ขาดความครบถ้วน เสียเวลาไปกับการตรวจสอบ ตรวจทาน แก้ไข

ตามความเห็นผมอยากให้ใช้ตัวป้องกันไวรัสแบบมีลิขสิทธิ์สำหรับในองค์กรธุรกิจครับ ลงให้ครบทุกเครื่อง อย่าไปใช้ตัวแครก เนื่องจากอาจจะขาดความสมบูรณ์ นอกจากนี้หากมีการตรวจสอบลิขสิทธิ์ขึ้นมาจะทำให้บริษัทเสียชื่อเสียงได้ ซึ่งผมคงได้แต่เพียงแนะนำอย่างกว้าง ๆ ตามที่กล่าวมาครับ

[sdmania]

ขอบคุณครับอาจารย์