จะนำข้อมูลที่ไม่อยู่ในลักษณะdatabase มาทำเป็นdatabase ที่ดี

[godman]

คือผมมีข้อมูลใน sheet VMI IB Rev0 แต่ผมต้องการ copy ไปวางในรูปแบบฐานข้อมูล excel ซึ่งข้อมูลเยอะมากและกว่าที่จะวางทั้งหมดต้องใช้เวลามากมาย โดยผมใช้วิธี copy ทีละเซลล์ แล้ว paste value และ tranpose เพื่อให้วางชื่อรายการทักษะต่างๆ
ผมอยากทราบว่า อาจารย์พอจะมีคำแนะนำที่จะทำงานได้เร็วและมีประสิทธิภาพกว่านี้ไหมครับ

[snasui]

ลองตามนี้ครับ

Sheet Example

1. เซลล์ A2 คีย์สูตรเพื่อ List ข้อมูล ID

=INDEX('IB VMI'!A$2:A$27,INT((ROWS(A$2:A2)-1)/13)+1)

Enter > Copy ไปถึง F2 จากนั้น Copy ลงด้านล่าง

2. เซลล์ G2 เขียนสูตรเพื่อ List หัวข้อ

=INDEX('IB VMI'!$G$1:$S$1,MOD(ROWS(G$2:G2)-1,13)+1)

Enter > Copy ลงด้านล่าง

3. เซลล์ H2 คีย์สูตรเพื่อ List คะแนน

=INDEX('IB VMI'!$G$2:$S$27,INT((ROWS(H$2:H2)-1)/13)+1,MOD(ROWS(H$2:H2)-1,13)+1)

Enter > Copy ลงด้านล่าง

4.ที่ I2 คีย์สูตรเพื่อ List Percent

=INDEX('IB VMI'!T$2:T$27,INT((ROWS(I$2:I2)-1)/13)+1)

Copy ไปด้านขวาและลงด้านล่าง

สำหรับข้อมูลที่จำเป็นอื่น ๆ สามารถเติมเองได้ไม่ยากแล้วครับ

ดูตัวอย่างการใช้สูตรจากไฟล์แนบประกอบ

[sdmania]

ภาพจากฐานข้อมูลตัวอย่างของคุณธีรณัฐ(เอ่ยชื่อผิดขออภัยด้วยครับ)

ตรงจุดที่ให้คอลัมภ์a-Gอยู่กับที่ แต่ว่าตั้งแต่ H ขึ้นไปเลื่อนไปมาซ้ายขวาได้นะครับ อยากทราบว่าทำได้อย่างไรครับ

function offset แตกต่างกับ vlookup,hlookup กันอย่างไรครับ มือใหม่อย่างผมจำเป็นไหมครับ

[snasui]

ภาพจากฐานข้อมูลตัวอย่างของคุณธีรณัฐ(เอ่ยชื่อผิดขออภัยด้วยครับ)

ตรงจุดที่ให้คอลัมภ์a-Gอยู่กับที่ แต่ว่าตั้งแต่ H ขึ้นไปเลื่อนไปมาซ้ายขวาได้นะครับ อยากทราบว่าทำได้อย่างไรครับ

function offset แตกต่างกับ vlookup,hlookup กันอย่างไรครับ มือใหม่อย่างผมจำเป็นไหมครับ

เป็นการตรึงแนว (Freez Panes) สามารถคลิกเซลล์ H2 แล้วเข้าเมนู Window > Freez Panes ครับ

สำหรับฟังก์ชั่นที่ถาม

1. Offset สามารถหาข้อมูลได้ทุกทิศทาง ดูตัวอย่างได้ที่ http://office.microsoft.com/th-th/excel ... P005204211
2. Vlookup หาข้อมูลจากซ้ายไปขวา ดูตัวอย่างได้ที่ http://office.microsoft.com/th-th/excel ... P005204211
3. Hlookup หาข้อมูลจากบนลงล่าง ดูตัวอย่างได้ที่ http://office.microsoft.com/th-th/excel ... P005204211

ข้อ 1 และ 2 จำเป็นที่จะต้องทราบหากทำงานเกี่ยวกับการค้นหาข้อมูลเป็นประจำส่วน 3 ผมเห็นว่าจำเป็นน้อยกว่า 1 และ 2 ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับลักษณะงานครับ