Excel Forum

วันนี้อยากสอบถามวิธีของการแยกเพศระหว่างชายหญิง โดยอ้างอิงไฟล์ของท่าน nattasiray ครับว่าหลังจากที่เราใส่ข้อมูลหมดแล้วในส่วนของ เพศ มีแนวทางในการใส่อย่างไรบ้างครับ ขอบคุณครับ

:D Copy ไปใช้ได้ครับ ขนาดเท่าหรือไม่เท่ากับต้นฉบับอยู่ที่ว่าไฟล์นั้นนำไปใช้กับเครื่องเดียวกันกับต้นฉบับหรือไม่ เนื่องจากการแสดงผลทางเครื่องพิมพ์จะขึ้นอยู่กับ Driver ของเครื่องพิมพ์ครับ หากจะให้เหมือนกัน เครื่องที่นำไฟล์นั้นไปใช้ก็ต้องมี Driver เครื่องพิพม์รุ่นเดียวกันกับเครื่องที่เป็นต้นฉบับครับ ...

ถามอีกจะโดนด่าไหมครับแต่ก็ต้องถามครับ กรณีถ้าเราต้องการก้อปปี้ชีสที่มีการแก้ไขแล้วเป็นต้นแบบ สามารถก้อปปี้ไปได้เลยหรือไม่ครับ แต่ผมลองแล้ว ก้อปไปได้ครับแต่มันจะขนาดไม่เท่าต้นฉบับเพราะต้นฉบับทำการปรับขนาดไว้แล้วให้เท่ากับA4 ขอบคุณครับ

ที่ผิดเพราะ คุณจัด Format Cells เป็น Text นะสิครับเวลาเรียงลำดับจะเรียงข้อมูลเป็นตาม Text ที่ถูกต้อง คือต้องจัด Format เป็น General หรือ Number เท่านั้น

ผมขออนุญาตแก้โครงสร้างตารางบันทึกข้อมูลให้เป็นไปตามหลักการออกแบบบันทึกข้อมูลนะครับ ที่คุณออกแบบมาไม่ถูกต้องเลย :shock: เพราะคุณมีทั้งผนวกเซลล ...

รบกวนดูรายนี้ ให้หน่อยครับว่าผมทำผิดขั้นตอนไหน เนื่องจากนำสูตรมาประยุคใช้งานกับงานตัวจริงจะเห็นได้ว่าในกลุ่มของการจัดลำดับข้อมูลพบว่ามีบางส่วนจัดข้อมูลไม่ตรงกับความต้องการครับ เนื่องจากการจัดข้อมูลเห็นว่าจะเป็นการจัดกลุ่มของตัวเลขครับ อย่างเช่น 1-10จะอยู่กลุ่มเดียวกัน 2-20 จะอยู่ด้วยกัน 3-30จะอยู่ด ...

เสริมหน่อยครับ

คอลัมน์ ฟิลด์ เพศชาย เพศหญิง ไม่ต้องแยกละเอียด ให้ใส่เพศ แล้วในข้อมูลของเจ้าบ้านแต่ละคนระบุเพศลงไป เวลาใช้สูตร COUNTIF เพื่อนับก็จะนำให้ทันที ไม่ต้องมานั่งนับด้วยมือให้เสียเวลาครับ หรืออยากจะดูข้อมูลเจ้าบ้านที่เป็นเพศชายมีใครบ้าง ก็ใช้คำสั่ง AutoFilter ได้ทันที

อย่าทำงานแบบ "ขี่ช ...

snasui wrote: ควรจะทราบได้เองครับว่าถูกหรือไม่

เล่นซะดึกเลย ขอบคุณครับที่ช่วยเหลือครับเดี๋ยวพาไปเลี้ยงข้าว เดี๋ยวพรุ้งนี้คุยกันใหม่ครับไม่ไหวแล้ว

snasui wrote: ให้ทำการ Copy สูตรด้านบนไปวางที่เซลล์ I1 เลยครับจะได้ไม่ต้องเขียนเอง ไม่ต้องใช้หลักการอะไรเพิ่มไปมากกว่านั้นครับ จากนั้น Copy เซลล์ I1 ลงไปด้านล่าง เสร็จแล้วค่อยจัดเรียงโดยยึดคอลัมน์ I เป็นหลัก

อย่างนี้ถูกต้องไม่ครับครู

snasui wrote: ให้ทำการ Copy สูตรด้านบนไปวางที่เซลล์ I1 เลยครับจะได้ไม่ต้องเขียนเอง ไม่ต้องใช้หลักการอะไรเพิ่มไปมากกว่านั้นครับ จากนั้น Copy เซลล์ I1 ลงไปด้านล่าง เสร็จแล้วค่อยจัดเรียงโดยยึดคอลัมน์ I เป็นหลัก

สงสัยผมจะทำผิดแต่ส่งมาให้ดูก่อนครับ

snasui wrote: ลองตามนี้ครับ

ที่ I1 คีย์สูตร

=SUBSTITUTE(C1,"/",".")+0

Enter > Copy ลงด้านล่าง จากนั้นทำการเรียงข้อมูลโดยยึดตามคอลัมน์ I

ยังไม่ค่อยเข้าใจหลักการใส่สูตรตามที่ท่านบอกมาเลยครับช่วยอธิบาย เพิ่มได้ไหมครับ เพราะไม่มีความรู้ด้านนี้เลย ขอบคุณครับ

ผมทำบางส่วนนะครับ ส่วนที่เป็นสีพื้น คือยากให้เรียงลำดับจากน้อยไปหามาก แต่สังเกตุ หมู่1และ2 จะเป็นการเเรียงก-ฮ แต่พอมาหมู่3 กับเป็นข้อความเรียงจากจำนวนน้อยไปหามาก เลยไม่รู้เกี่ยวกันไหม ผมใช้วิธีตัดเอา ทำทั้งหมดคงไม่ไหว

:lol: ท่าทางจะยาวครับ :lol:

ตัวอย่างแรกกับตัวอย่างที่สองควรเป็นข้อมูลเดียวกัน ผมจะได้เห็นว่าข้อมูลเดิม ๆ เป็นแบบไหน เมื่อเรียงแล้วเป็นแบบไหน ไฟล์ที่ส่งมาล่าสุดเป็นข้อมูลคนละชุดกับไฟล์เดิมจึงไม่สามารถเทียบกันได้
ก็ชุดแรก เป็นชุดที่ผมทำตามขั้นตอนครับ แต่ไม่สามารถเรียงข้อมูลตามที่ต้องการได้ครับ
ส ...

snasui wrote: ช่วยทำตัวอย่างที่ต้องการมาให้ด้วย เพื่อจะทราบได้ว่าหลังจากเรียงแล้วต้องการให้แสดงผลเป็นอย่างไรครับ

ส่วนนี้คือที่ต้องการครับเมื่อเรียงข้อมูลแล้วในส่วนของบ้านเลขที่ C1-C47 จะเห็นว่าบ้านเลขที่จะเรียงจากน้อยไปหามาก รวมทั้งบ้านเลขที่ ที่เป็นลักษณะทับ เช่น 100/1 100/2 อย่างนี้เป็นต้นครับ

snasui wrote: ไม่จำเป็นต้องใช้ไฟล์จริงครับ ใช้ไฟล์ตัวอย่างเท่านั้นครับ ไฟล์ตัวอย่างที่ทำเลียนแบบไฟล์จริง เปลี่ยนข้อความสำคัญที่ไม่ควรเปิดเผยเป็นค่าอื่น ๆ แล้ว แนบไฟล์นั้นมาครับ

ครับตัวที่ผมส่งมานี่เป็นตัวที่ผมทำแบบหมู่1และหมู่2 แต่เป็นหมู่3เป็นต้นไปเลยครับที่ไม่สามารถเรียงบ้านเลขที่จากน้อยไปหามากได้

snasui wrote: ลองแนบไฟล์นั้นมาดูและช่วยทำคำตอบที่ต้องการมาให้ดูด้วยครับ

ไฟล์จริงนะหรือครับหรือจะให้ PMไปแต่ไม่เห็นให้แนบไฟล์ในPMเลยครับ

snasui wrote: ใช้ Excel Version ไหน ถ้า Version เดียวกันมันก็ควรจะเหมือนกันนะครับ

ที่ทำงาน 2007 ที่บ้าน 2010 ครับ แต่เมื่อกี้ที่ลอง สามารถจัดเรียงข้อมูลได้2หมู่แรกครับที่เหลือ ทำแบบเดียวกันแต่กับไม่ยอมเปลี่ยนให้ครับ

snasui wrote: เมื่อกำหนด Format เรียบร้อยแล้วลองเรียงใหม่ตามที่ผมเคยแนะนำไปแล้วครับ

ลองเอางานมาทำดูปรากฏว่าทำได้2หมู่แรกครับ ส่วนที่เหลือ เหมือนเดิมครับ ทั้งๆที่ใช่หลักการเดียวกันครับ เกิดจากอะไรบ้างครับที่มันไม่ยอมเปลี่ยนให้ ขอบคุณครับ

snasui wrote: เมื่อกำหนด Format เรียบร้อยแล้วลองเรียงใหม่ตามที่ผมเคยแนะนำไปแล้วครับ

หลังจากเปลี่ยนเป็น ข้อความ ตาม ข้อ7 พอคลุมข้อมูลเพื่อจัดเรียงได้และครับเครื่องที่บ้านเปลี่ยนให้และครับเดี๋ยวต้องดูเครื่องที่ทำงานอีกทีขอบคุณนะครับท่าน

snasui wrote: ขั้นตอนที่ 7 ไม่ถูกต้องครับ ให้เลือก Option ที่ 2 คือ Text (ตัวอักษร) ครับ

ขอบคุณครับ

:D ก็ยังเหมือนเดิมครับ ช่วยเล่าว่าได้ทำอะไรไปอย่างไรบ้างครับ ตรงกับที่ผมแนะนำหรือไม่ครับ

หากทำถูกต้องเซลล์ D7 จะต้องเป็น Text ครับ สามารถใช้สูตรที่เซลล์ใด ๆ ตรวจสอบได้โดยคีย์

=Istext(D7)

Enter ตรวจสอบผลลัพธ์จะต้องแสดงค่าเป็น True ถ้าเป็น False แสดงว่ายังกำหนด Format ไม่ถูกต้องครับ

ผมส่งข ...