Page 1 of 1
เกี่ยวกับการแสดงข้อมูลที่ซ้ำกัน
Posted: Wed Apr 15, 2015 8:50 pm
by colinz
คือ ในกรณีที่ผมต้องการทราบว่า เลขที่บิล ซ้ำกันกี่ตัว และแต่ละตัวมีอะไรบ้าง
ยกตัวอย่างนะครับ
Sheet 1
1124 อุปกรณ์
1135 วัสดุ
1234 เครื่องเขียน
1523 เครื่องเขียน
1124 วัสดุ
1234 เครื่องเขียน
1124 น้ำดื่ม
Sheet 2
คือ ให้เราใส่รหัสบิล แล้วแสดงข้อมูลออกมาว่ามีอะไรมั้ง สามารถทำได้ไหมครับ
สมมุติถ้าใส่ 1124 ที่ B2
แล้วบรรทัดต่อ ๆ มา จะแสดงข้อมูลของ 1124 ว่ามีอะไรบ้าง เป็นต้น
ขอบคุณครับ
Re: เกี่ยวกับการแสดงข้อมูลที่ซ้ำกัน
Posted: Wed Apr 15, 2015 9:29 pm
by DhitiBank
สมมติว่าข้อมูลในชีท 1 อยู่ในช่วง A1:B7 นะครับ
ที่ Shert2 เซลล์ B3 คีย์
=IFERROR(INDEX(Sheet1!$B$1:$B$7,SMALL(IF(B$2=Sheet1!$A$1:$A$7,ROW(Sheet1!$A$1:$A$7)),ROWS($B$3:B3))),"")
กด Ctrl+Shift ค้าง แล้วกด Enter
(หากทำถูกต้อง จะมีเครื่องหมาย { } คร่อมสูตรอยู่ครับ)
จากนั้นคัดลอกสูตรลงด้านล่างครับ
Re: เกี่ยวกับการแสดงข้อมูลที่ซ้ำกัน
Posted: Thu Apr 16, 2015 1:13 am
by colinz
รบกวนอีกรอบนะครับ แล้วถ้าเกิดในกรณีที่ sheet 1 เพิ่ม คอลัม C เข้ามาเป็นราคา
เราต้องแก้สูตรตรงไหนหรอครับ หรือว่าต้องแก้ที่ตัว สูตร INDEX นั้งคิดอยู่นาน
ก็คิดไม่ออก
ขอบคุณครับผม
Re: เกี่ยวกับการแสดงข้อมูลที่ซ้ำกัน
Posted: Thu Apr 16, 2015 7:14 am
by joo
แนบตัวอย่างไฟล์พร้อมระบุคำตอบที่ต้องการมาด้วยครับเพื่อความสะดวกในการตอบคำถามของเพื่อนๆ สมาชิก
Re: เกี่ยวกับการแสดงข้อมูลที่ซ้ำกัน
Posted: Thu Apr 16, 2015 5:11 pm
by colinz
ผมอัพไฟล์แล้วก็ รีเควสผลลัพท์ไว้ข้างในนะครับ
รบกวนช่วยดูให้หน่อยนะครับ
ขอบคุณครับผม
Re: เกี่ยวกับการแสดงข้อมูลที่ซ้ำกัน
Posted: Thu Apr 16, 2015 5:21 pm
by DhitiBank
ลองแบบนี้ครับ
ที่ B3 คีย์
=IFERROR(INDEX(Sheet1!B$1:B$7,SMALL(IF($B$2=Sheet1!$A$1:$A$7,ROW(Sheet1!$A$1:$A$7)-ROW(Sheet1!$A$1)+1),ROWS($B$3:B3))),"")
กด Ctrl+Shift ค้างไว้ แล้วกด Enter
จากนั้น คัดลอกไปทางขวา 1 คอลัมน์ และคัดลอกลงด้านล่างครับ
Re: เกี่ยวกับการแสดงข้อมูลที่ซ้ำกัน
Posted: Thu Apr 16, 2015 6:06 pm
by colinz
ขอบคุณครับ คุณ DhitBank
จากอันแรกที่คุณให้มาค่อนข้างได้ตามเป้าประสงค์ที่ผมคาดไว้ครับ อย่างที่บอกว่าผมต้องการให้เจ้าตัวนี้แสดงราคามาด้วย
จากสูตรที่สองที่คุณให้มา ปรากฏว่าจำนวนเงินมาครับ(มาได้ไงไม่รู้) แต่ข้อมูลที่แสดงในคอลัม B พบปัญหาดังนี้ครับ
1. จากการดึงข้อมูลลงมา ไม่ถูกต้องครับ อย้างผมใส่ 1234 ข้อมูลที่แสดงจะกลายเป็นของ เลขที่บิลอื่นไป
2. จากกรณีที่ควรแสดงข้อมูลในเลขที่บิลนั้น ๆ ตามที่สูตรแรกทำได้ ในสูตรที่สองไม่สามารถทำได้ครับ
ในกรณ๊นี้ ไม่ทราบว่าผมผิดพลาดตรงไหนหรือเปล่าครับ หรือยังมีจุดที่ต้องแก้ไขจุดใดครับ
ขอบคุณครับ
Re: เกี่ยวกับการแสดงข้อมูลที่ซ้ำกัน
Posted: Thu Apr 16, 2015 7:15 pm
by DhitiBank
ที่ผิดนั้น ผิดอย่างไรครับ รบกวนแนบไฟล์และแสดงคำตอบที่ถูกต้องด้วยได้ไหมครับ
จากตัวอย่างข้างต้น บิล 1234 จะมี 2 รายการ ซึ่งทั้ง 2 รายการเป็นเครื่องเขียนหมดเลย ผมลองดูแล้ว สูตรเรียกข้อมูลได้ถูกต้องนี่ครับ
Re: เกี่ยวกับการแสดงข้อมูลที่ซ้ำกัน
Posted: Thu Apr 16, 2015 7:43 pm
by colinz
อ่ะ ได้แล้วครับผม
เกิดจากความไม่รอบครอบของผมเองครับ
เนื่องจากตอนผมกด c+s+enter ไม่ติด ทำให้สูตรเพี้ยน
ขออภัยครับ
แล้วก็ขอบคุณ ท่าน Dhitbank ในความอนุเคราห์ครับผม
Re: เกี่ยวกับการแสดงข้อมูลที่ซ้ำกัน
Posted: Thu Apr 16, 2015 7:44 pm
by colinz
รบกวนคุณ DhitiBank อธิบายหลักการของสูตรหน่อยได้หรือป่าวครับ
เพื่อที่ผมจะนำไปศึกาษาเพิ่มเติม
ขอบคุณครับ
Re: เกี่ยวกับการแสดงข้อมูลที่ซ้ำกัน
Posted: Thu Apr 16, 2015 10:25 pm
by DhitiBank
ได้ครับ
เพื่อความสะดวก ขอแยกเป็นแบบนี้แล้วกันครับ
(4)
=IFERROR(....(3).....,"")
(3)
INDEX(Sheet1!B$1:B$7,....(2).......)
(2)
SMALL(....(1)......,ROWS($B$3:B3))
(1)
IF($B$2=Sheet1!$A$1:$A$7,ROW(Sheet1!$A$1:$A$7)-ROW(Sheet1!$A$1)+1)
เริ่มจาก (1) ก่อนนะครับ: สูตรนี้เป็นการตรวจสอบว่า B2 มีเลขบิลตรงกับข้อมูลในฐานข้อมูลตำแหน่งใดบ้าง ($B$2=Sheet1!$A$1:$A$7) หากตรงก็ True ไม่ตรงก็ False หากตำแหน่งไหนเป็น True ก็ให้คืนค่าด้วยลำดับ
ROW(Sheet1!$A$1:$A$7)-ROW(Sheet1!$A$1)+1 ซึ่งหากเอาเม้าส์ลากคลุมช่วงสูตรนี้ แล้วกด F9 ดู ก็จะเห็นว่ามันเป็นลำดับ {1,2,3,4,5,6,7}
สมมติว่า เลขบิลไปตรงกับข้อมูลลำดับที่ 3 และ 6 สูตร IF ก็จะคำนวณได้ว่า
{FALSE,FALSE,3,FALSE,FALSE,6,FALSE}
เพื่อเอาไปใช้ประโยชน์ต่อในสูตรที่ 2
(2) Small(Array1,k) จะเลือกค่าน้อยที่สุดใน Array1 เป็นอันดับที่ k ครับ ถ้าเอาจากข้อ (1) สูตร Small จะมองเห็นอยู่ 2 ค่าคือ 3 และ 6 เราก็ใช้วิธีเลือกค่าน้อยด้วยสูตร Rows() เพราะสูตรนี้จะนับจำนวนแถว เราก็ใช้ประโยชน์จากการใช้เครื่องหมาย $ เพื่อล็อคตำแหน่ง เวลาเราคัดลอกสูตรลงมาจำนวนแถวก็จะเพิ่มทีละ 1 ก็จะบังคับให้สูตร Small เลือกค่าน้อยที่สุดเป็นลำดับที่ 1, 2, ... ไปเรื่อยๆ ตามจำนวนแถวที่คัดลอกสูตรลงไป
ค่าน้อยที่สุดที่ได้จะเอาไปใช้ในสูตร Index
(3) Index(Array2,m) สูตรนี้จะแสดงข้อมูลใน Array2 ที่อยู่ในลำดับที่ m ครับ เช่น สมมติว่าข้อมูลของคุณคือ
INDEX({"เครื่องเขียน","ปากกา","ลิควิด","เครื่องเขียน","อุปกรณ์","ปากกา","ยางลบ"},3)
สูตร Index ก็จะแสดง "ลิควิด" เพราะเป็นข้อมูลที่อยู่ในอันดับที่ 3
(4) Iferror ใช้เพื่อเอาไว้ดักค่าผิดพลาดจากสูตร Small ครับ เช่นจากตัวอย่างข้างต้น มีตัวเลขแค่ 3 และ 6 ให้เลือก แต่หากคัดลอกสูตรไปยังบรรทัดที่ 3 สูตร Small ก็จะหาตัวเลขที่น้อยที่สุดเป็นลำดับที่ 3 ไม่เจอเพราะไม่มี ทำให้ได้ค่าผิดพลาดจึงต้องใช้สูตรนี้เพื่อดักเอาไว้ โดยหากเจอค่าผิดพลาดก็ให้แสดงค่าว่าง "" แทน
ส่วนการใช้เครื่องหมาย $ ลองทดสอบเล่นดูนะครับ เช่น คีย์ที่ C3
=M1
แล้วกด F4 (จะวนได้เป็น $M$1 --> M$1 --> $M1 --> M1) ลองดูแต่ละแบบโดยคัดลอกไปทั้ง 4 ทิศ แล้วสังเกตผล
Re: เกี่ยวกับการแสดงข้อมูลที่ซ้ำกัน
Posted: Thu May 21, 2015 12:48 pm
by colinz
ขอบคุณครับผม
เพิ่งได้มีโอกาสเข้ามาอ่าน
ขอบพระคุณมากครับ