Snasui Excel Forum

รบกวนถามอาจารย์ และผู้รู้ นะครับ

คือผมต้องการรับ Report จาก Database Server

ซึ่งตอนนี้ระบบที่มีอยู่ Report out ต้องรับจาก Web Server โดยใช้ ASP.NET เป็นตัว Gen. Report ออกมาเป็น Excel

ซึ่งระบบนี้มีปัญหา คือ
1. ต้องมาตัดต่อตัว Excel เอง โดย Report ที่นำออกมามีหลายไฟล์ โดยเลือก Column ที่ต้องการเอง
2. พอเวลาตัดต่อเองแล้ว Format Cell มักจะเปลี่ยนเอง และส่งผลให้ สูตรคำนวนเกิด Error เป็นประจำ
3. Report มีข้อมูลมาก Column ประมาณ 40 และ Row ประมาณ 2-3 หมื่น
4. เวลาคำนวนก็ต้องอ้างอิงข้อมูลไปที่ File Excel อื่น Excel ซึ่งข้อมูลที่อ้างอิงนั้นก็มีหลายหมื่น Row ซึ่งโหลดเครื่องมากๆครับจนทำให้ ไม่สามารถคำนวนได้ ในบาง ที

ผมจึงอยากถามว่า
1. จะใช้ VBA เข้ารับ Data กับ Database Server โดยตรงเลย และทำการจัดเรียงข้อมูลไปในตัวเลย
จะได้ไหมครับ
2. ใช้ VBA ทำการอ้างอิงข้อมูลกับ Database Server โดยตรง โดยจะเปลี่ยนไม่ตรวจสอบข้อมูลผ่าน Excel ไฟล์อื่นๆ

โดย Client Application จะ Run บน Excel โดยใช้ VBA

จึงรบกวนขอแนวทางด้วยครับ
ขอบคุณรับ

ผมสมมุติว่าใช้ SQL เป็น Database นะครับ

แนวทางมีดังนี้ครับ

• เขียน Query แล้วสร้างเป็น View ตามต้องการไว้ใน SQL
• ใช้ Excel ดึงข้อมูลมาจาก View ใน Database Server โดยตรง สามารถที่จะ Refresh เพื่อให้ข้อมูลเป็นปัจจุบันได้ทุกเวลา
• สร้าง Report ใน Excel ด้วย PivotTable หากจำเป็นต้องคำนวณก็สามารถใช้สูตรเข้าไปช่วยได้เนื่องจากข้อมูลที่ต้องการถูกดึงเข้ามาใน Excel เรียบร้อยแล้วซึ่งมีลักษณะเป็น Database ไม่ใช่เป็น Report ทำให้สะดวกต่อการนำไปใช้กว่ากันมาก
• กรณีเป็น Excel 2010 ยังสามารถใช้ Add-ins ที่ชื่อว่า PowerPivot มาช่วยดึงข้อมูลจาก SQL ซึ่งสามารถที่จะรองรับข้อมูลได้ถึงร้อยล้าน Record
• กรณีต้องการเขียน Query ผ่าน VBA เพื่อเลือกข้อมูลตามต้องการไปยัง SQL โดยไม่ต้องสร้าง View ไว้ล่วงหน้าก็ทำได้ครับ แต่ปกติการสร้าง Report ย่อมที่จะทราบข้อมูลที่ชัดเจนอยู่แล้ว สามารถสร้างเป็น View ไว้ได้เลย

สิ่งที่ควรคำนึง

• ต้องหารือกับทางทีม IT ถึงความปลอดภัยของการนำวิธีการเช่นนี้มาใช้
• การทำรายงานแบบนี้เกิดขึ้นบ่อยแค่ไหนมีผู้เข้าไปใช้งานจำนวนมากหรือไม่ หากต้องดึงข้อมูลบ่อย ๆ พร้อม ๆ กันหลาย ๆ คน จะกระทบกับผู้ใช้ระบบงานส่วนใหญ่หรือไม่ เช่น เป็นตัวหน่วงให้ระบบช้าลง

ขอบคุณอาจารย์ มากครับที่ให้คำแนะนำ

แต่ก็อย่างที่อาจารย์ว่าครับ
ว่าจะให้ช้าที่เครื่องเดียว
หรือว่าจะให้ช้าทั้งระบบ

ขอบคุณมากครับ