Snasui Excel Forum

เนื่องจากเพิ่งได้มารับงานเป็นฝ่ายบุคคลด้วยการที่ว่าตอนนี้หางานทำยังไม่ได้+เพิ่งจบใหม่พี่สาวจึงพามาทำงานที่บริษัทด้วยจึงได้รับมอบหมายให้ทำการคิดเวลามาสายของพนักงานค่ะ แต่ด้วยการที่จบนิเทศศาสตร์จึงไม่ค่อยถนัดด้านคำนวณสักเท่าไหร่ จึงรบกวนพี่ๆช่วยแนะนำด้วยค่ะ
หนูได้แนบไฟล์มาด้วยนะคะ

สิ่งที่หนุอยากทราบได้แก่
1.เงื่อนไขการเข้าทำงานถ้าเกิดจากเวลา 8.00 น ผลลัพธ์ให้โชว์คำว่า สายค่ะ ถ้าไม่เกิน ก็ให้โชว์ว่า ไม่สายค่ะ
2.อยากได้สูตรคำนวณตามเวลาการเข้างานของแต่ละแผนกค่ะ โดยผลลัพธ์เหมือนข้อ 1 ค่ะ
3.อยากได้สูตรคำนวณ OT ด้วยค่ะโดยยึดจากตารางการทำงานของแต่ละแผนกค่ะ ผลลัพธ์ออกมาแค่เกินกี่ชั่วโมงก็พอค่ะ

เบื้องต้นหนูรบกวนแค่นี้ก่อนค่ะ ขอบคุณค่ะ

ช่วยทบทวนการเขียนหัวกระทู้และช่องคอมเม้นท์ให้เป็นไปตามกฎการใช้บอร์ดข้อ 1 ด้านบนด้วยครับ

ต้องขออภัยด้วยค่ะ

ช่วยกลับไป Edit ข้อความด้วยครับ

จากไฟล์ที่แนบมาช่วยแจ้งว่าต้องการคำตอบในคอลัมน์ใดครับ

ยกตัวอย่างคำตอบมาสักสองสามตัวอย่าง คีย์ลงมาตรง ๆ ในไฟล์ แล้วแจ้งว่าคิดอย่างไรจึงได้ค่าเท่านั้น จะได้สะดวกต่อการทำความเข้าใจของเพื่อนสมาชิกครับ

หนูลองใส่เพิ่มเติมไปแล้วค่ะรบกวน อาจารย์ดูให้หนูได้ไหมคะว่าถูกต้องหรือเปล่าค่ะ ขอบคุณค่ะ

ที่อธิบายเพิ่มมานั้นเข้าใจแล้วครับ ขอให้ช่วยคีย์ตัวอย่างคำตอบที่ถูกต้องมาตามที่ผมแจ้งไป

โดยคีย์มาสักสองสามตัวอย่าง พร้อมคำอธิบายว่าคิดเช่นไรจึงได้ตอบเท่านั้น

และหากเข้าเกินเวลาเข้าและออกเกินเวลาออก จะคิดโอทีหรือไม่ อย่างไร

เวลาที่อยู่ในคอลัมน์ A คือเวลาเข้าหรือเวลาออก หากปนกันจะทราบได้อย่างไรว่าเป็นเวเลาเข้าหรือเวลาออกครับ

การที่ทำงานหลายแผนกหรือหลายหน่วยงานสามารถใช้หน่วยงานเป็นหลักในการดูเรื่องเวลาเข้าและออก จึงไม่น่าจะเป็นปัญหาในกรณีที่คนเดียวทำหลายหน่วยงานครับ

ค่ะเดี๋ยวหนูไปถามพี่สักครู่ค่ะอาจารย์

ได้ทำการใส่ข้อมูลพร้อมอธิบายไปเรียบร้อยแล้วค่ะ อาจารย์คะ คอลัมน์ A พี่สาวบอกว่าดึงออกมาจากเครื่องสแกนแล้ว export ไฟล์ เป็น Excel ออกมาค่ะ จึงของรบกวน อาจารย์สอนวิธีทำออกมาให้ดูง่ายๆด้วยได้ไหมคะ ขอบคุณค่ะ

ทราบได้จากบรรทัดไหนว่าเข้างานเวลาใดช่วยแจ้งมาด้วยครับ

กรณีแก้ไขไฟล์ ให้แนบไฟล์นั้นมาใหม่ในโพสต์ปัจจุบัน เนื่องจากเมื่อจำนวนโพสต์มากขึ้นเรื่อย ๆ จะได้สะดวกในการดูครับ

การจะ Export มาเป็นแบบที่ทำมานั้นก็สามารถใช้ได้ แต่ต้องทราบให้ได้ว่าเวลาใดเข้า เวลาใดออก ไม่เช่นนั้นก็ไม่สามารถกำหนดให้โปรแกรมคำนวณได้ครับ

หนูกรองดูเวลาเข้าโดยยึดจาก เลข ID ค่ะ อาจารย์

หนูแนบไฟล์มาให้แล้วค่ะ

รออาจารย์และเพื่อนสมาชิกมาเสริมอีกทีนะครับ
เบื้องต้นลองสูตรนี้ครับ หากข้อมูลเยอะ การคำนวนจะช้ามากครับ

ที่ F7 =IF(MIN(IF($C7&$E7=$C$7:$C$500&$E$7:$E$500,TEXT($A$7:$A$500,"hh:mm:ss")+0))>8/24,"สาย","ไม่สาย") กด Ctrl+Shift แล้ว Enter

ที่ G7 =IF(MAX(IF($C7&$E7=$C$7:$C$500&$E$7:$E$500,TEXT($A$7:$A$500,"hh:mm:ss")+0))>=17/24," ได้","ไม่ได้") กด Ctrl+Shift แล้ว Enter

เป็นสูตร array จะมี {} ครอบสูตรไว้ครับ

กรณีถามไปแล้วเพียงแต่รอคำตอบ ไม่จำเป็นต้องคีย์ข้อมูลอื่นใดที่ไม่เกียวกับการอธิบายเพิ่มเติม ผู้ตอบจะเข้ามาตอบเองเมื่อมีเวลาว่าง โพสต์ที่หายไปผมลบออกไปเองเนื่องจากไม่เกียวกับการให้ข้อมูลเพิ่มเติม ไม่จำเป็นต้องแจ้งว่ารอคำตอบอยู่หรือไม่ครับ

อ้างอิงจากไฟล์ที่แนบมาเซลล์ B7:B8 เป็นเวลาที่กำหนดโดย Department แต่ผมไม่พบว่ามี Department PT-X-RAY นักรังสีเทคนิค ในชีต ตารางการทำงาน และไม่พบ X-RAY - NA เช่นกัน

ไม่ทราบว่าใช้เวลาจากชีตใด เซลล์ใดมาแสดง หากเป็นชีต ตารางการทำงาน แต่เขียนชื่อ Department ไม่เหมือนกัน จำเป็นต้องเขียนให้เหมือนกันเสียก่อนครับ

ขอบพระคุณ อาจารย์มากค่ะ และพี่ที่ช่วยตอบนะคะ เดี๋ยวหนูลองแก้ไขตามที่ อาจารย์อธิบายมากค่ะ

ได้ทำการเปลี่ยนแปลงข้อมูลตามที่อาจารย์บอกเรียบร้อยแล้วค่ะ

ในชีตตารางการทำงานแผนกเดียวกันเข้างานหลายเวลา โปรแกรมจะทราบได้อย่างไรว่ารายการปัจจุบันใช้เวลาใดครับ

เช่น X-RAY มีเข้าออกหลายช่วงเวลา ในชีตตารางการทำงาน ยกตัวอย่างมาเป็นเวลาเข้าและออกคือ 08.00น.-20.00น. มีวิธีการดูอย่างไรว่าต้องเป็นเวลานี้ครับ

ส่วนสูตรในคอลัมน์ F ยังกดแป้นให้รับสูตรไม่ถูกต้อง หากถูกต้องจะมีปีกกาครอบสูตร ให้ลองทำใหม่ครับ โดยคลิกใน F7 แล้วกดแป้น F2 จากนั้นกดแป้น Ctrl+Shift ค้างไว้แล้วตามด้วยแป้น Enter เพื่อทำเป็นสูตร Array จากนั้น Copy ลงด้านล่าง ในคอลัมน์ G ก็ต้องทำเช่นนี้เช่นเดียวกัน ลองตรวจสอบดูว่าได้ผลลัพธ์ตามที่ต้องการหรือไม่ครับ