Excel Forum

สวัสดีค่ะ อาจารย์และสมาชิกทุกท่าน

อยากสอบถามว่ามีสูตรหรือวิธีการที่ลดขั้นตอนการทำงานซ้ำ ๆ หรือไม่คะ เนื่องจากหนูต้องทำไฟล์ excel upload ผ่านทางโปรแกรมของ HR เพื่อสร้างกะการทำงานให้กับพนักงานบางส่วนค่ะ ปัจจุบันใช้วิธีการ copy กะการทำงานในแต่ละวัน มาใส่ให้กับพนักงานแต่ละคน ซึ่งค่อนข้างเสียเวลาในการทำไฟล์นี้มากค่ะ และพนักงานก็มีจำนวนมากขึ้นเรื่อย ๆ จึงอยากได้คำแนะนำไปปรับปรุงค่ะ

ตัวอย่าง รายละเอียดที่ต้องใส่ในไฟล์เพื่อทำการ upload เข้าระบบ รายละเอียดต่าง ๆ หนูได้ระบุในไฟล์แนบเรียบร้อยค่ะ

A34 เปลี่ยน Format Cell ให้เป็น General แล้วพิมพ์สูตร
=INDEX($A$3:$A$15,CEILING(ROWS($A$34:A34),ROWS($D$3:$D$17))/ROWS($D$3:$D$17))
Enter แล้วคัดลอกสูตรลงมาจนกว่าจะเจอ #REF! (ค่อยลบออก)

B34
=INDEX(D$3:D$17,1+MOD(ROWS($A$34:A34)-1,ROWS($D$3:$D$17)))
Enter แล้วคัดลอกสูตรไปทางขวาและลงข้างล่างให้เต็มตาราง

ทำได้แล้วนะคะ ใช้เวลาน้อยลงด้วย ขอบคุณมากๆค่ะ