Snasui Excel Forum

ช่วยบอกสูตรที่จะรวมยอดอัตโนมัติตามตัวอย่างที่แนบมาค่ะ
ขอบคุณค่ะ

ลองแบบนี้ครับ

1. หากมีการเพิ่มข้อมูลทุกวันควรทำ dynamic named range จะสะดวกดีครับโดย
1.1 กด Ctrl+F3 --> กดปุ่ม New
1.2 ตั้งชื่อ Named range ว่า _Date
1.3 ช่อง Refer to: คีย์
=OFFSET(ข้อมูล!$A$1,1,,MAX(1,COUNT(ข้อมูล!$A:$A)))
แล้วกด OK
1.4 ดูตัวอย่าง Named range อื่นจากไฟล์แนบครับ

2. มาคีย์สูตรในชีท "สรุป"
ที่ B3 คีย์
=SUMIFS(_Quan,_Date,$A3,_Product,B$2)
Enter
แล้วคัดลอกสูตรไปทางขวาถึง F3 แล้วคัดลอกลงล่างครับ

อ่อ ลืมครับ
ที่ชีท "สรุป" เซลล์ A3 คีย์

=IFERROR(SMALL(IF(FREQUENCY(_Date,_Date),_Date),ROWS(A$3:A3)),"")
แล้วกด Ctrl+Shift ค้างไว้ แล้วกด Enter (จะเห็นเครื่องหมาย { } ครอบสูตรอยู่)
จากนั้นคัดลอกสูตรลงล่างครับ

(คัดลอกสูตรตั้งแต่คอลัมน์ A-G ลงเผื่อเอาไว้ได้เลยครับ)

ขอบคุณค่ะ ถ้าทำไม่ได้ จะมาถามอีกค่ะ

พอจะมีวิธีอื่นที่ง่ายกว่านี้ไหมค่ะ จะได้ไปสอนน้องๆด้วยค่ะ ท่านอาจารย์ ขอบคุณค่ะ

ก่อนอื่น ขอถามว่าไม่ทราบว่าไฟล์นี้จะเอาไปใช้งานประจำวันใช่ไหมครับ หากใช่ ในการใช้งานไฟล์ก็เพียงแต่คีย์ข้อมูลในชีท "ข้อมูล" ต่อลงไปเรื่อยๆ ครับ โดยไม่มีการเว้นแถว ส่วนในชีท "สรุป" ก็คอยคัดลอกสูตรลงไปด้านล่าง คัดลอกเผื่อให้มากกว่าวันที่ที่มีอยู่ในชีท "ข้อมูล" สัก 2-3 แถวก็พอ เช่น หากวันที่ในชีท "ข้อมูล" มีมากสุดแค่วันที่ 3 ก็คัดลอกสูตรตั้งแต่คอลัมน์ A-G ในชีท "สรุป" ลงมาเผื่อถึงแถวที่ 7 ก็พอครับ แต่ไม่ต้องแก้ไขอะไรกับสูตร เพราะ dynamic named range จะคอยอัพเดทช่วงข้อมูลที่คีย์ในชีท "ข้อมูล" ให้โดยอัตโนมัติ (อันนี้เป็นการใช้งานอย่างง่าย)


อย่างไรก็ตาม หากต้องการแบบที่ทำความเข้าใจง่ายๆ ก่อน ก็ลองแบบนี้ครับ

1. ในชีท "สรุป" ไม่ต้องสนใจสูตรในคอลัมน์ A ที่ผมบอกไป (สูตร =IFERROR(...)) ในคอลัมน์ A ก็คอยคีย์ใส่วันที่ด้วยมือครับ

2. ในชีท "สรุป" เซลล์ B3 คีย์

=SUMIFS(ข้อมูล!$D$2:$D$46,ข้อมูล!$C$2:$C$46,สรุป!B$2,ข้อมูล!$A$2:$A$46,สรุป!$A3)
Enter

แล้วคัดลอกไปทางขวาถึงเซลล์ F3 แล้วค่อยคัดลอกลงล่างครับ

3. ในการใช้งานจริง จะต้องคอยแก้ตัวเลขสีแดงในสูตรให้ตรงกับแถวสุดท้ายของข้อมูลในชีท "ข้อมูล" นะครับ หากไม่แก้จะทำให้คำนวณผิดพลาด หรือหากไม่ต้องการแก้บ่อยๆ ก็ใส่เผื่อเอาไว้เลยครับ เช่น
=SUMIFS(ข้อมูล!$D$2:$D$1000,ข้อมูล!$C$2:$C$1000,สรุป!B$2,ข้อมูล!$A$2:$A$1000,สรุป!$A3)

ปล. ผมไม่ใช่อาจาย์ครับ กรุณาเรียกแค่ชื่อผมก็พอครับ

ขอบคุณมากเลยค่ะ สำหรับสูตรที่บอกมา ครั้งที่2 เข้าใจมากเลย สูตรแรกก็ง่ายค่ะ แต่ยังไม่ค่อยรู้ที่มาที่ไปของ dynamic named range เพราะถ้าต้องทำเองโดยไม่ก๊อบมาใส่ สูตรแรกจะไม่ค่อยเข้าใจเหมือนสูตรที่2ค่ะ แต่ก็จะศึกษาต่อไป เพื่อปรับใช้งานค่ะ

ปล. ที่เรียกคุณDhitiBank ว่าอาจารย์ ก็เพราะเป็นคนบอกและสอน เลยนับถือเป็นครูน่ะค่ะ ขออภัยค่ะ

ขอบคุณครับ

ส่วนเรื่อง dynamic named range เป็นการเอาฟังก์ชัน OFFSET มาประยุกต์ใช้ หากต้องการศึกษา ลองดูตัวอย่างอื่นๆ เกี่ยวกับฟังก์ชันนี้ได้ที่ลิงค์นี้ครับ
OFFSET

มีอีกค่ะที่จะรบกวน คล้ายแบบเดียวกัน แต่ลองใส่สูตรแล้ว ข้อมูลไม่ขึ้นค่ะ ตามไฟแนบมาค่ะ

ที่ชีท "สรุป" เซลล์ B4 ลองคีย์แบบนี้ครับ
=SUMIFS('DATA '!$F$2:$F$210,'DATA '!$A$2:$A$210,$A4,'DATA '!$B$2:$B$210,--RIGHT(B$2,2))
Enter
แล้วคัดลอกไปทางขวาแล้วลงล่างครับ

ขอบคุณมากค่ะ
อยากทราบว่า --RIGHT (--มีความหมายว่าอย่างไรค่ะ) ช่วยอธิบายหน่อยค่ะ

ศึกษา -- ได้จาก Link นี้ครับ viewtopic.php?f=3&t=30&p=135

และสาเหตุที่ต้องใช้ -- ตามที่อาจารย์อธิบายไปด้านบนเพราะผลที่ได้จากการตัดข้อความด้วยฟังก์ชัน RIGHT จะยังเป็น "ข้อความ" แม้ว่าเราจะเห็นเป็นตัวเลขก็ตามครับ (Right(A1,2) คือให้ตัดข้อความใน A1 โดยตัดจากทางขวา 2 อักขระ) เช่น "เครื่องที่ 1" พอตัดแล้วจะได้ " 1" ก็จะเอา -- (หรือ +0 หรือดูวิธีเพิ่มเติมได้จากลิงค์ที่อาจารย์ให้) มาแปลงให้เป็นเลข 1 เพื่อจะเทียบกับฐานข้อมูลที่คุณ sarita21 ทำไว้ได้ครับ

ขอบคุณทั้งสองท่านค่ะ