Snasui Excel Forum

คือต้องการทำเป็นdropdown list ด้านบน โดยใช้ปุ่ม combo box เพื่อเลือกรายการใดรายการหนึ่ง แล้วให้ส่งข้อมูลของรายการที่เลือกไว้แสดงในตาราง ไม่ทราบว่าต้องใช้สูตรอะไร และมีวิธีการทำอย่างไรคะ ส่งตัวอย่างให้ดูนะคะ
ทำใน sheet1 โดยใช้ข้อมูลจาก sheet data2 โดยเลือกรายการจาก dropdown ด้านบนแล้วให้ข้อมูลในตารางแสดงเฉพาะรายชื่อที่เราเลือกเท่านั้ืน เช่น เลือกสำนักงานกฎหมายกษิดินทร์ ก็จะแสดงข้อมูลเฉพาะของกษิดินทร์เท่านั้น หรือเลือกเฉพาะภาคใต้ ก็ให้แสดงข้อมูลของภาคใต้ทั้งหมด (ดูข้อมูลจาก sheet data2)

ช่วยแสดงตัวอย่างคำตอบที่ต้องการมาด้วยจะได้เข้าใจตรงกัน

เงื่อนไขทั้งหมดที่กำหนดมามี 3 เงื่อนไข ไม่ทราบว่าสามารถเลือกเงื่อนไขร่วมกันได้หรือไม่ หากไม่ได้ โปรแกรมจะทราบได้อย่างไรว่าเราต้องการคำตอบให้เป็นไปตามเงื่อนไขใด หากจะให้พิจาณาจาก Combobox ที่เลือก จะต้องเขียน VBA ซึ่งต้องเขียนมาเองก่อน ติดตรงไหนแล้วค่อยถามกันต่อครับ

ถ้าหากไม่ใช้ combobox มีวิธีอื่นหรือไม่คะ

เราสามารถใช้ Validation มาช่วยได้ แต่ไม่่ว่าจะเป็นวิธีไหน สิ่งที่จะต้องกำหนดคือ ให้เลือกได้พร้อมกันทุกเงื่อนไขหรือไม่ หากไม่ใช่ โปรแกรมจะทราบได้อย่างไรว่าเราต้องการให้ดึงข้อมูลด้วยเงือนไขใด หากต้องการให้ดึงข้อมูลตามเงื่อนไขที่เลือกล่าสุดเพียงเงื่อนไขเดียว จะต้องเขียน VBA เข้ามาช่วย แต่หากพิจารณาทุกเงื่อนไขพร้อมกัน สามารถใช้สูตรเข้ามาช่วยได้ครับ

สามารถเลือกพร้อมกันได้ทุกเงื่อนไขค่ะ จากตัวอย่าง ถ้าตัด checklist ชื่แชอสำนักงานออก และให้เลือกเฉพาะภาคและความเชี่ยวชาญพร้อมกัน ต้องเขียนสูตรอย่างไรคะ

ทำตัวอย่างมาใหม่ แสดงตัวอย่างคำตอบที่ต้องการมาด้วยครับ

การให้แสดงข้อความจาก Database ด้วยสูตรได้นั้น ที่ Database (ข้อมูลต้นทาง) จะต้องไม่เว้นบรรทัดว่าง ในกรณีข้อมูลด้านล่างที่เว้นว่างไว้ ความหมายคือให้มีค่าเหมือนข้อความด้านบน จะต้องเติมข้อความนั้นลงไปด้วย ห้ามเว้นว่างครับ

ส่งตัวอย่างให้ดูใหม่ค่ะ sheet1

เซลล์ B13 คีย์สูตร

=IFERROR(INDEX(Data2!C$4:C$456&"",SMALL(IF(INDEX($N$11:$N$18,Sheet1!$B$6)=Data2!$D$4:$D$456,IF(ISNUMBER(SEARCH(INDEX($O$11:$O$20,$B$8),Data2!$F$4:$F$456)),ROW(Data2!$B$4:$B$456)-ROW(Data2!$B$4)+1)),ROWS(B$13:B13))),"")

Ctrl+Shift+Enter > Copy ไปทางขวาและลงด้านล่าง

!

Note: Ctrl+Shift+Enter หมายถึง กรณีคีย์สูตรเอง เมื่อคีย์สูตรแล้ว แทนที่จะกด Enter ให้กดแป้น Ctrl+Shift ค้างไว้แล้วกด Enter เพื่อสร้างเป็นสูตร Array กรณี Copy สูตรไปวางให้กดแป้น F2 เพื่อทำการ Edit Cell นั้นก่อน จากนั้นกดแป้น Ctrl+Shift ค้างไว้แล้วกด Enter เพื่อสร้างเป็นสูตร Array หากกดแป้นถูกต้องสูตรนั้นจะมีเครื่องหมายปีกกาครอบ เช่น {=YourFormulas(...)} ปีกกานี้คีย์เข้าไปเองไม่ได้ ถ้ายังไม่เห็นปีกกาครอบสูตรแสดงว่ากดแป้นให้รับสูตรไม่ถูกต้อง การแก้ไขเปลี่ยนแปลงสูตร Array จะต้องกดแป้นให้รับสูตรด้วย Ctrl+Shift+Enter ทุกครั้ง

ขอบคุณมากค่ะ

มีปัญหาอีกอย่างค่ะ ในช่องคะแนนตัวเลขแสดงออกมาแบบมีจุดทสนิยม ลองเปลี่ยนformatให้ไม่มีจุดทสนิยมแล้ว ไม่สามารถเปลี่ยนได้ต้องทำอย่างไรคะ

ตัวอย่างค่ะ

ที่ H13 สูตรเดิม

=IFERROR(INDEX(Data2!I$4:I$456&"",SMALL(IF(INDEX($N$11:$N$18,Sheet1!$B$6)=Data2!$D$4:$D$456,IF(ISNUMBER(SEARCH(INDEX($O$11:$O$20,$B$8),Data2!$F$4:$F$456)),ROW(Data2!$B$4:$B$456)-ROW(Data2!$B$4)+1)),ROWS(H$13:H13))),"")

เปลี่ยนเป็นด้านล่างครับ

=IFERROR(INDEX(Data2!I$4:I$456,SMALL(IF(INDEX($N$11:$N$18,Sheet1!$B$6)=Data2!$D$4:$D$456,IF(ISNUMBER(SEARCH(INDEX($O$11:$O$20,$B$8),Data2!$F$4:$F$456)),ROW(Data2!$B$4:$B$456)-ROW(Data2!$B$4)+1)),ROWS(H$13:H13))),"")

การเพิ่ม &"" เข้าไปในสูตรก็เพื่อหากต้นทางเป็นเซลล์ว่างจะได้ไม่แสดงผลลัพธ์เป็น 0 แต่หากคอลัมน์นั้นเป็นตัวเลขก็ให้ลบ &"" ทิ้งไป

ขอบคุณมากๆค่ะ