Snasui Excel Forum

เนื่องจากมีการ export ข้อมูลออกมาจากในระบบ ซึ่งของเดิม format จะเป็น text
เมื่อนำมา sort ไม่สามารถทำได้ ไม่ทราบว่ามีวิธีไหนบ้าง ที่สามารถให้ sort ได้ตามปกติ

หมายเหตุ : ลองเปลี่ยน column นั้นให้เป็น format date แล้ว ก็ยังไม่ได้เหมือนเดิม
โดยความต้องการคือ ให้มันเรียงวันที่ เดือน ปี ไล่กันลงมา

ที่เซลล์ C9 ใส่สูตร =DATEVALUE(B9) ครับ

อีกวิธีเปลี่ยนให้เป็นวันที่แบบ Serial Number ก่อนครับ โดย

1. คลุมข้อมูลวันที่
2. เข้าเมนู Data > Text to columns > Next > Next > Finish
3. Sort ตามปกติ

ได้เรียนรู้เทคนิคใหม่ ขอบคุณครับ

snasui wrote: อีกวิธีเปลี่ยนให้เป็นวันที่แบบ Serial Number ก่อนครับ โดย

1. คลุมข้อมูลวันที่
2. เข้าเมนู Data > Text to columns > Next > Next > Finish
3. Sort ตามปกติ

ขอคำอธิบายเพิ่มเติมของ date แบบ serial number หน่อยครับจะได้เป็นความรู้เพิ่มเติม แล้วการที่เราใช้คำสั่ง text to column ทำไมจึงได้รูปแบบเป็น serial number

ขออธิบายเผื่อไปยังผู้ที่ยังไม่ทราบมาก่อนด้วยครับ สำหรับตัวเลข วัน เวลา นั้น คือค่า Number ครับ ไม่ใช่ Text ซึ่งโดยปกติตัวเลขหรือ Number นั้ืนจะชิดขวาเซลล์เสมอ และ Text จะชิดซ้ายเซลล์เสมอ แต่ไฟล์ตัวอย่างตามกระทู้นี้ได้หลอกสายตาด้วยการจัดวันที่ให้ชิดขวาเสมือนว่าเป็น Number แต่แท้ที่จริงแล้วเป็น Text

การทำ Text to columns คือการแปลงจากตัวเลขให้เป็น Number ถึงจะัจัดเรียงแบบ Number ได้ ดูภาพการตรวจสอบและการแปลง Text ที่เป็นค่าวันที่ให้เป็นวันที่แบบ Number ตามด้านล่างครับ

ประเด็นสำคัญคือต้องการให้เหมือนมีการ input ข้อมูลใหม่ใช่ไหมครับ

ผมทดลองอีก 1 วิธีคือ เลือกทั้งคอลัมน์ B กดคีย์บอร์ด Ctrl+H (Find and Replace)

หลัง Find what : ใส่เครื่องหมาย "/"
หลัง Replace with : ใส่เครื่องหมาย "-"

หลังจากนั้นกดปุ่ม Replace All ตามรูปด้านล่างครับ

เรียกว่าเป็นการแปลงค่าจะดีกว่าครับ เพราะไม่ได้เป็นการกรอกค่าเข้าไปใหม่ เพียงแต่แปรสภาพ

ถ้าจะใช้การ Replace สามารถ Replace ด้วยตัวเดิมก็ได้ครับ ช่อง Find what: กรอกเครื่องหมาย / > ช่อง Replace with: ก็กรอกเครื่องหมาย / เช่นเดิม

การแปลง Text เป็น Number นั้นทำได้หลายวิธีครับ ดูที่นี่เป็นตัวอย่างครับ http://snasui.blogspot.com/2008/11/text-number.html

สำหรับการทำ Text to columns จริง ๆ สามารถคลิก Text to columns > Finish ได้เลย ไม่ต้องคลิก Next ถึงสองครั้ง

OK get ครับ