Snasui Excel Forum

สอบถามครับ อาจารย์

ไฟล์งานเป็นไฟล์สรุปยอดขายของแต่ละรุ่นของสินค้า ในแต่ละเดือน ซึ่งมีรูปภาพประกอบในแต่ละรุ่นด้วยผมมีคำถาม ดังนี้ครับ

1.ผมอยาก กด filter ให้สามารถเช็คเฉพาะรุ่นที่ผมต้องการดู โดยข้อมูลทุกอย่างของแต่ละรุ่นมาครบรวมถึงรูป (ปกติกดฟิลเต้อละเละหมดเลยครับ)

2.ผมต้องการให้แต่ละรุ่นสินค้าที่มียอดขายตามเกณ์ที่ผมกำหนด เกณฑ์ KPI 6 เดือน โดยมี % ในแต่ละเดือนจากเดือนที่ขายแต่ละเดือนที่ควรได้ คิดจากยอดขาย ให้ได้สีไฟตามอัตโนมัติตามต้องการที่ผมเซ็ทไว้ (ดูจาก Sheet 2 KPI ) ปกติผมต้องมาคอยใส่สีไฟเอง


ขอบพระคุณอาจารย์มากๆครับ

หากภาพอยู่หลายเซลล์ควรเติมคอลัมน์ B ให้เต็ม ไม่ควรปล่อยว่าง

ส่วนการ Filter แล้วให้ภาพมีการ Filter ตามด้วยลองดูตามกระทู้นี้ครับ viewtopic.php?f=3&t=4153

snasui wrote: หากภาพอยู่หลายเซลล์ควรเติมคอลัมน์ B ให้เต็ม ไม่ควรปล่อยว่าง

ส่วนการ Filter แล้วให้ภาพมีการ Filter ตามด้วยลองดูตามกระทู้นี้ครับ viewtopic.php?f=3&t=4153

ผมลองทำแล้วยังเลื่อนเหมือนเดิมเลยครับ ผมอยากให้ข้อมูลทุกๆ คอลัมน์ ของสินค้ารุ่นนั้นมาหมดเลย


รบกวนอาจาร์ยทำเป็นตัวอย่างกลับมาในไฟล์เดิมให้ดูด้วยได้ไหมครับ เมตตามด้วยครับ อาจาร์ย


ขอบคุณครับอาจาร์ย

ควรทำตามที่ผมบอกแล้วแนบไฟล์กลับมา จะได้ช่วยตอบต่อไปจากนั้นครับ

snasui wrote: ควรทำตามที่ผมบอกแล้วแนบไฟล์กลับมา จะได้ช่วยตอบต่อไปจากนั้นครับ

ครับอาจาร์ย พอ filter รูปมาแล้ว แต่ยังมาแต่แถว Row เดียวกับ โมเดล ผมต้องการให้ข้อมูลืุกคอลัมน์ ของรุ่นนั้นมาด้วย ขอโทษด้วยครับอาจาร์ยผมไม่ค่อยเก็ท

ขอบคุณที่เมตตาครับ ไม่เข้าใจคำว่าทำให้ คอลัม B เต็ม เพราะ คอลัมนั้นผมใส่แต่ Model ครับ

แนบไฟล์ที่เติม Model ให้เต็มแล้วมาดูกัน ชี้ให้เห็นว่าเมื่อเติม Model เต็มแล้ว เมื่อ Filter ข้อมูลมีปัญหากับการแสดงผลอย่างไรครับ

khewty wrote:ไม่เข้าใจคำว่าทำให้ คอลัม B เต็ม เพราะ คอลัมนั้นผมใส่แต่ Model ครับ

คำว่าเติมให้เต็มคือเติมบรรทัดว่างให้เหมือนค่าด้านบนครับ

snasui wrote: แนบไฟล์ที่เติม Model ให้เต็มแล้วมาดูกัน ชี้ให้เห็นว่าเมื่อเติม Model เต็มแล้ว เมื่อ Filter ข้อมูลมีปัญหากับการแสดงผลอย่างไรครับ

ใช่แบบนี้รึปร่าวครับ คือ ผมไม่รู้จะเติมอะไรให้เต็ม เพราะ ตอนกด ฟิลเตอร์ ผลอยากหาเฉพาะรุ่นครับ ถ้าใส่ไรเข้าไปเพิ่มในช่องนี้ จะทำให้การหายากขึ้นรึปล่าวครับ ผมว่าผมเข้าใจผิดแน่เลยครับ

ดูตัวอย่างตามภาพด้านล่างครับ

snasui wrote: ดูตัวอย่างตามภาพด้านล่างครับ

ได้แล้วครับอาจาร์ย แต่สอบถามครับ คือ model สินค้าค่อนข้างเยอะ มีวิธีทำทำให้ไม่เห็น Model ซ้ำๆกันไม่ครับ มันดูไม่เนี้ยบต่อส่งไฟล์งาน หรือ ผมควรเปลี่ยน แนวทางการทำไฟล์ข้อมูลใหม่ครับ

ดูตัวอย่างตามไฟล์แนบ เป็นการซ่อน Model ที่ซ้ำโดยการระบายสีด้วย Condition Formatting ให้สีของ Font เป็นสีเดียวกับสีพื้น

วิธีเข้าไปดูการกำหนด Conditional Formatting ให้เข้าเมนู Home > Conditional Formatting > Manage Rule > Edit Rule แล้วสังเกตสูตร > คลิก Format เลือกแถบ Font สังเกตว่ามีการกำหนดสีให้เป็นสีพื้น

snasui wrote: ดูตัวอย่างตามไฟล์แนบ เป็นการซ่อน Model ที่ซ้ำโดยการระบายสีด้วย Condition Formatting ให้สีของ Font เป็นสีเดียวกับสีพื้น

วิธีเข้าไปดูการกำหนด Conditional Formatting ให้เข้าเมนู Home > Conditional Formatting > Manage Rule > Edit Rule แล้วสังเกตสูตร > คลิก Format เลือกแถบ Font สังเกตว่ามีการกำหนดสีให้เป็นสีพื้น

สูตร countif นี้ใช้เพื่อ set ให้ ตรง model ที่ เบิ้ลๆซ้ำ เปลี่ยนเป็นสีพื้นเองหรอครับ อาจาร์ย รบกวนอาจาร์ย อธิบายทีครับ ขอบคุณครับ

khewty wrote:สูตร countif นี้ใช้เพื่อ set ให้ ตรง model ที่ เบิ้ลๆซ้ำ เปลี่ยนเป็นสีพื้นเองหรอครับ

ถูกต้องครับ สำหรับการกำหนด Conditional Formatting ให้เริ่มคลุมจาก B4:B18 ก่อนจากนั้นค่อยเขียนสูตร แล้วคลิก Format เพื่อกำหนด Format

ฟังก์ชั่น Countif เป็นการนับตามเงื่อนไข โดยให้ตรวจสอบว่านับแล้วหากมีค่ามากกว่า 1 ก็ให้ค่านั้นเปลี่ยนไปตามที่เรากำหนด Format

snasui wrote:

khewty wrote:สูตร countif นี้ใช้เพื่อ set ให้ ตรง model ที่ เบิ้ลๆซ้ำ เปลี่ยนเป็นสีพื้นเองหรอครับ

ถูกต้องครับ สำหรับการกำหนด Conditional Formatting ให้เริ่มคลุมจาก B4:B18 ก่อนจากนั้นค่อยเขียนสูตร แล้วคลิก Format เพื่อกำหนด Format หากต้องการท

ฟังก์ชั่น Countif เป็นการนับตามเงื่อนไข โดยให้ตรวจสอบว่านับแล้วหากมีค่ามากกว่า 1 ก็ให้ค่านั้นเปลี่ยนไปตามที่เรากำหนด Format

ขอบคุณมากครับ อาจาร์ย ปกติมีโอกาสได้ใช้ countif อยู่บ้างครับ แต่การ apply ยังไม่ค่อยมีกึ๋นเลยคับ

รบกวนอาจาร์ย ตอบคำถามอีกเรื่องนะครับ ว่าสามารถทำได้ไหม

ผมต้องการให้แต่ละรุ่นสินค้าที่มียอดขายตามเกณ์ที่ผมกำหนด เกณฑ์ KPI 6 เดือน โดยมี % ในแต่ละเดือนจากเดือนที่ขายแต่ละเดือนที่ควรได้ คิดจากยอดขาย ให้ได้สีไฟตามอัตโนมัติตามต้องการที่ผมเซ็ทไว้ (ดูจาก Sheet 2 KPI ) ปกติผมต้องมาคอยใส่สีไฟเอง

จากไฟล์แนบนะครับ เนื่องจากสินค้าแต่ละรุ่นนั้น พอผม vlookup ข้อมูลมา ไม่ได้มีการ เริ่มต้นขายพร้อมกัน เช่น บางรุ่น เริ่มขาย เดือน มกราคม และเกณฑ์การวัดผลคือ 6 เดือน ส่วนบางรุ่น เริ่มขาย เมษายน เกณฑ์วัดผลต้องไปจบลงกันยายน โดยเริ่มนั้บจากช่อง Sale thru ซึ่งจากรูปที่ผมได้แนบไว้คือ %การขายที่ควรจะขายได้ในแต่ละเดือนถ้าได้ตามนี้ ค่อยให้เป็นสีไฟนี้ พอมีวิธีไหมครับ

อ่านแล้วยังไม่กระจ่างครับ

ช่วยเขียนอธิบาย โดยระบุเซลล์ให้ชัดเจนว่าเซลล์ไหนควรมีรูปแบบอย่างไร ด้วยเงื่อนไขใด กำหนดค่าที่ถูกต้องมาให้เห็นเป็นตัวอย่าง จะได้สะดวกต่อการทำความเข้าใจ

คำว่า "อาจาร์ย" ที่ถูกคือ "อาจารย์" ตัวการันต์อยู่ที่ย.ยักษ์ครับ

snasui wrote: อ่านแล้วยังไม่กระจ่างครับ

ช่วยเขียนอธิบาย โดยระบุเซลล์ให้ชัดเจนว่าเซลล์ไหนควรมีรูปแบบอย่างไร ด้วยเงื่อนไขใด กำหนดค่าที่ถูกต้องมาให้เห็นเป็นตัวอย่าง จะได้สะดวกต่อการทำความเข้าใจ

คำว่า "อาจาร์ย" ที่ถูกคือ "อาจารย์" ตัวการันต์อยู่ที่ย.ยักษ์ครับ

ที่ Cell T8 = ยอดขายผ่านไป 4 เดือน แต่ได้ % Sale thru รวม ถึง 61 % จึงเข้าเกณฑ์ เกรด A เพราะ เกณฑ์เกรด A(ไฟเขียว) คือ ขาย 4 เดือน ต้องได้ 33.33%

ที่ Cell T13 = ยอดขายผ่านไป 3 เดือน แต่ได้ % Sale thru 20 % จึงเข้าเกณฑ์ เกรด B เพราะ เกณฑ์เกรด B(ไฟเหลือง) คือ ขาย 3 เดือน ต้องได้ 20%

ที่ Cell T18 = ยอดขายผ่านไป 1 เดือน แต่ได้ % Sale thru 5 % จึงเข้าเกณฑ์ เกรด B เพราะ เกณฑ์เกรด B(ไฟแดง) คือ ขาย 1 เดือน ต้องได้ 6% (เกณฑ์นี้ยังไงก็หมายถึงสอบตกครับ)

ผมจึงอยาก ให้ที่ช่อง U8,U13,U18 มีไฟเหลืองแดงเขียว เอง ตามลำดับเกณฑ์ KPI ครับ ไดยที่ผมไม่ต้องมาใส่สีเอง คล้ายๆ กับการใช้สูตร if ตัดเกรด เลยครับ

ขอบคุณครับ อาจารย์

ชีท KPI ต้องเรียงลำดับใหม่ จากนั้นใช้คอลัมน์ V มาช่วยพิจารณาว่าเป็น A, B หรือ C เพื่อกำหนดสีตามเงื่อนไขในคอลัมน์ U ดูไฟล์แนบประกอบตามด้านล่างครับ

snasui wrote: ชีท KPI ต้องเรียงลำดับใหม่ จากนั้นใช้คอลัมน์ V มาช่วยพิจารณาว่าเป็น A, B หรือ C เพื่อกำหนดสีตามเงื่อนไขในคอลัมน์ U ดูไฟล์แนบประกอบตามด้านล่างครับ

ขอบพระคุณมากๆครับอาจารย์ มหาเทพมากเลยครับ

รบกวนอาจารย์ลำดับที่มาของสูตร สาเหตุใดใช้ยังไง และเหตุผลที่ต้องทำการเรียงชีท KPI ใหม่ เพื่อ เปิดเมฆที่บังตาผมทีครับ

คงอธิบายได้แค่หลัก ๆ การอธิบายโดยละเอียดใช้เวลามาก ต้องศึกษาฟังก์ชั่นแต่ละตัวให้เข้าใจ หากติดตรงไหนค่อยถามตรงนั้น

การเรียงก็เพราะต้องการให้ใช้ฟังก์ชั่นได้สะดวก โดยฟังก์ชั่นที่ใช้เป็นการหาค่าใกล้เคียง

ลำดับแรกต้องดูว่าเดือนไหนเพื่อจะหาเปอร์เซ็นต์จากเดือนนั้น จากนั้นดูว่ามีเปอร์เซ็นต์เท่าใด ค่าเปอร์เซ็นต์นั้นเป็นของระดับไหน C, B, หรือ A ซึ่งเรียงไว้จากน้อยไปหามาก แล้วค่อยนำค่า C, B, A ไปกำหนด Conditional Formatting อีกทีครับ

snasui wrote: คงอธิบายได้แค่หลัก ๆ การอธิบายโดยละเอียดใช้เวลามาก ต้องศึกษาฟังก์ชั่นแต่ละตัวให้เข้าใจ หากติดตรงไหนค่อยถามตรงนั้น

การเรียงก็เพราะต้องการให้ใช้ฟังก์ชั่นได้สะดวก โดยฟังก์ชั่นที่ใช้เป็นการหาค่าใกล้เคียง

ลำดับแรกต้องดูว่าเดือนไหนเพื่อจะหาเปอร์เซ็นต์จากเดือนนั้น จากนั้นดูว่ามีเปอร์เซ็นต์เท่าใด ค่าเปอร์เซ็นต์นั้นเป็นของระดับไหน C, B, หรือ A ซึ่งเรียงไว้จากน้อยไปหามาก แล้วค่อยนำค่า C, B, A ไปกำหนด Conditional Formatting อีกทีครับ

ขอบพระคุณครับ อาจารย์