Snasui Excel Forum

เรียนสอบถามอาจารย์ครับ
1. หากเราต้องการกระจายจำนวนสินค้าที่นับได้ซึ่งตอนนับเรานับรวมมาทุก lot แยกออกไปเป็นจำนวนในแต่ละ lot
2. เลือกกระจายไปยัง lot ที่มีจำนวนมากที่สุดแล้วไล่เรียงกันลงมา
3. จำนวนที่นับได้ทั้งหมดอาจจะไม่เท่ากันกับจำนวนที่มีใน stock
4. หากจำนวนดังกล่าวไม่เท่ากันให้ excel คำนวณจำนวนผลต่างไปที่แถวสุดท้ายของรหัสสินค้า
รบกวนอาจารย์แนะนำวิธีการทำงานดังกล่าว ด้วยครับ ขอบพระคุณอาจารย์มากครับ

ลองตามนี้ครับ

เซลล์ E2 คีย์ Enter > Copy ลงด้านล่าง

ขอบพระคุณอาจารย์มากครับ และขอรบกวนสอบถามอาจารย์เพิ่มเติมด้วยครับ
1. หากเรามีชนิดสินค้าเพิ่มขึ้น และแต่ละชนิดสินค้ามีจำนวน lot ไม่เท่ากัน จะเขียนให้กระจายตัวเลขอย่างไรดีครับ
2. และหากจำนวนสินค้าที่นับได้ (sheet1) มีมากกว่าจำนวนสินค้าที่มีใน stock (sheet2) จะเขียนสูตรการคำนวณอย่างไรให้แสดงจำนวนคงเหลือที่ยังไม่ได้กระจายลงใน lot (สามารถ create lot ใหม่ ให้มีจำนวนเท่ากับจำนวนที่เหลือได้หรือไม่ครับ)

ทั้งนี้ได้ลองแนบไฟล์ตัวอย่างมาให้อาจารย์ดูครับ
รบกวนอาจารย์ด้วยครับ

เติมคอลัมน์ A:B ให้เต็ม ห้ามเว้นว่าง จากนั้นที่ E2 ปรับสูตรเป็นด้านล่างครับ

ขอบพระคุณอาจารย์มากครับ จะลองนำไปปรับใช้ดูครับ

เรียน รบกวนสอบถามอาจารย์เพิ่มเติมครับ

1. หากเรามีจำนวนสาขาหลายสาขา เราจะสามารถปรับสูตรเป็นอย่างไรครับ เพื่อให้กระจายข้อมูลนับใน sheet นับ ไปลงในสาขาเดียวกันของข้อมูลใน sheet stock ครับ
ซึ่งมีเงื่อนไขเพิ่มเติมว่าต้องกระจายลงใน lot ที่มีราคาต่อหน่วย สูงสุดเป็นอันดับแรก ตามจำนวนที่มี โดยไม่จำเป็นต้องมีจำนวนมากที่สุด ครับ

รบกวนอาจารย์ด้วยครับ

ขอขอบพระคุณอย่างสูง

สามารถใช้สูตรเดิมได้ครับ โดยให้เรียงข้อมูลตามสาขาในลำดับแรก และเรียงราคาต่อหน่วยจากมากไปหาน้อยในลำดับถัดมา ลองปรับมาเองให้ตรงกับข้อมูลชุดใหม่ ติดตรงไหนค่อยถามกันต่อ

สำหรับสูตรนั้น ต้องใช้กับไฟล์ที่มีนามสกุลไฟล์เป็น .xlsx ไม่ใช่ .xls ครับ

ขอบพระคุณอาจารย์มากครับ ที่ให้คำแนะนำที่มีคุณค่า

รบกวน สอบถามเพิ่มเติมค่ะ
เนื่องจากเห็นว่าสามารถนำไปใช้ดัดแปลงใช้งานได้จึงได้ลองทำดูตามที่แนะนำ ซึ่งจากไฟล์ที่แนบมานั้น พบว่า
รหัสสินค้า 001 นับได้ = 3000 ของใน Stock Lot 1-7 รวมกันมีเพียง 2300 (ตามเงื่อนไข ข้อ4. หากจำนวนดังกล่าวไม่เท่ากันให้ excel คำนวณจำนวนผลต่างไปที่แถวสุดท้ายของรหัสสินค้า) ดังนั้น ที่ E12 ผลคำนวณตามสูตร จึงเท่ากับ 1200

แต่

รหัสสินค้า 002 นับได้ = 157 ของใน Stock Lot 1-4 รวมกันมีเพียง 107 (ตามเงื่อนไข ข้อ4. หากจำนวนดังกล่าวไม่เท่ากันให้ excel คำนวณจำนวนผลต่างไปที่แถวสุดท้ายของรหัสสินค้า) ดังนั้นผลคำนวณตามสูตร ที่ E16 น่าจะเเท่ากับ 50

เมื่อได้ลองพิจารณาตามสูตรดูแล้วอาจเป็นเพราะ ค่าที่ D15 และ D16 เป็นค่าว่าง จึงลองใส่ =0 ดู ปรากฏว่า สูตรคำนวณเพิ่มให้ที่ E16 เท่ากับ 50 จริงตามนั้น

ต้องการสอบถามเพิ่มเติมดังนี้ ค่ะ
สาเหตุ ที่ Lot 3-4 ว่างไว้ เนื่องจาก เคยมีสินค้า Lot ดังกล่าวจริงแต่ก่อนหน้าที่จะนับ Stock สินค้า Lot นั้นได้หมดลง เมื่อ Export ข้อมูลออกมาจากฐานข้อมูล ค่าที่ D15 และ D16 จะเป็นค่าว่างเสมอ หากใช้สูตรนี้ เวลาจะคำนวณ ต้องมาเลือก Cell ที่เป็นค่าว่าง ให้ใส่ค่า 0 ให้หมด จึงจะคำนวณให้ตามความต้องการ
มีวิธีใด จะแก้ไขตรงจุดนี้ได้บ้างคะ

ขอบคุณมากค่ะ

ที่ E2 ให้ลบ If หน้าสุดที่ใช้ดักค่าว่างออกไป จะเหลือตามด้านล่างครับ

ได้แล้วค่ะ ขอบคุณมากค่ะ

สงสัย ต่อนิดนึงค่ะ (นอกเรื่องจากหัวข้อ กระจายจำนวนสินค้า)

เคยเข้าใจมาตลอดว่า ค่า=0 กับ Cell ว่าง ไม่เหมือนกัน เลยลองดูดังนี้
ถ้า D13 ไม่มีข้อมูลใด และที่cell ใด cell นึง คีย์ =IF(D13=0,"มีค่า=0","มันคือ Cell ว่าง") คำตอบคือ "มีค่า=0"
ถ้า D13 =0 และที่cell ใด cell นึง คีย์ =IF(D13=0,"มีค่า=0","มันคือ Cell ว่าง") คำตอบคือ "มีค่า=0"

กรณีนี้ ถ้าเราจะใช้สูตรเช็ค Cell ที่มีค่าว่างจริงๆ ต้องทำอย่างไรคะ

เซลล์ว่างเปล่า Excel รับรู้ว่ามีค่าเป็น 0

หาก A1 เป็นค่าว่างเปล่าเราต้องการให้แสดงผลลัพธ์เป็นคำว่า "ว่าง" สามารถเขียนได้ทั้งสองแบบคือ

=If(A1=0,"ว่าง","ไม่ว่าง") หรือ =If(A1="","ว่าง","ไม่ว่าง")

แต่หาก A1ไม่ใช่เซลล์ว่างเปล่า แต่เป็นค่าว่างที่ได้จากผลลัพธ์ของสูตรอื่นอีกที เราสามารถใช้สูตรเพื่อเทียบกับค่าว่างได้เพียงประการเดียว หากไปเทียบกับ 0 จะได้คำตอบไม่ถูกต้อง

ยกตัวอย่างที่ A1 มีสูตร

=""

ผลลัพธ์ที่ได้คือค่าที่มองเห็นด้วยตาว่าว่าง แต่ไม่ใช่เซลล์ว่างเปล่า และเมื่อเป็นเช่นนี้ เราจะไปเทียบกับ 0 ไม่ได้ เพราะมันคือค่าว่างชนิด String ไม่ใช่ค่าว่างเปล่าและไม่เท่ากับ 0

กลับมาที่คำถามว่า หากเทียบกับเซลล์ว่างเปล่าจะทำอย่างไร

การทำเช่นนั้นเราสามารถใช้ Isblank เข้ามาช่วยได้ครับ เช่น

=If(Isblank(A1),"ว่างอย่างจริงแท้แน่นอน","ไม่ว่าง จะด้วยเหตุผลใดก็ตาม")

ขอบคุณสำหรับคำตอบค่ะ

ชอบอันนี้ "ว่างอย่างจริงแท้แน่นอน"