Snasui Excel Forum

เรียน อาจารย์

คือมีข้อมูล 1 ไฟล์ ซึ่งมีหลายชีสงาน
และต้องการให้ คอลัมภ์ A ของแต่ละชีสงานเป็นเลขที่แถวของแถวค่ะ
โดยRUNNING จนถึงแถวสุดท้ายที่มีข้อมูลไม่ทราบว่าต้องทำอย่างไรค่ะ

ขอบคุณค่ะ

impim wrote:เรียน อาจารย์

คือมีข้อมูล 1 ไฟล์ ซึ่งมีหลายชีสงาน
และต้องการให้ คอลัมภ์ A ของแต่ละชีสงานเป็นเลขที่แถวของแถวค่ะ
โดยRUNNING จนถึงแถวสุดท้ายที่มีข้อมูลไม่ทราบว่าต้องทำอย่างไรค่ะ

ขอบคุณค่ะ

ลองดูก่อนครับ เช่น ที่ A1 คือหัวคอลัมน์

ที่ a2 คีย์ =IF(B2="","",MAX($A$1:A1)+1) คัดลอกลงมาครับ

ตือต้องการให้ทุกแถวไม่ว่าจะมีข้อมูลหรือไม่มีข้อมูลมีเลขที่กำกับค่ะ

ปกติถ้า
A1 ใส่เลข 1
A2 ใส่เลข 2
A3 ใส่เลข 3
แล้วเอาเมาส์มาไว้ที่มุมล่างขวามือให้เป็น + แล้วดับเบิ้ลคลิ๊ก EXCEL จะรันนิ่งเลขถึงบรรทัดสุดท้ายที่มีข้อมูลใช่ไหมค่ะ

แต่เนื่องจากข้อมูลที่กำลังใช้อยู่เป็นการแปลงไฟล์จากระบบอื่นมาเข้า EXCEL เมื่อ
A1 ใส่เลข 1
A2 ใส่เลข 2
A3 ใส่เลข 3
แล้วเอาเมาส์มาไว้ที่มุมล่างขวามือให้เป็น + แล้วดับเบิ้ลคลิ๊ก ไม่มีตัวเลขขึ้นเลยค่ะ

impim wrote:ตือต้องการให้ทุกแถวไม่ว่าจะมีข้อมูลหรือไม่มีข้อมูลมีเลขที่กำกับค่ะ

ปกติถ้า
A1 ใส่เลข 1
A2 ใส่เลข 2
A3 ใส่เลข 3
แล้วเอาเมาส์มาไว้ที่มุมล่างขวามือให้เป็น + แล้วดับเบิ้ลคลิ๊ก EXCEL จะรันนิ่งเลขถึงบรรทัดสุดท้ายที่มีข้อมูลใช่ไหมค่ะ

แต่เนื่องจากข้อมูลที่กำลังใช้อยู่เป็นการแปลงไฟล์จากระบบอื่นมาเข้า EXCEL เมื่อ
A1 ใส่เลข 1
A2 ใส่เลข 2
A3 ใส่เลข 3
แล้วเอาเมาส์มาไว้ที่มุมล่างขวามือให้เป็น + แล้วดับเบิ้ลคลิ๊ก ไม่มีตัวเลขขึ้นเลยค่ะ

แนบไฟล์ตัวอย่างมาน่ะครับ

ตามไฟล์แนบต้องการ ให้คอลัมภ์ A running แถวที่ 1 - แถวสุดท้าย

ทำเมาส์ให้เป็น + แล้วดับเบิ้ลคลิ๊กไม่มาค่ะ

การที่ Copy ด้วยวิธี Double Click ได้ คอลัมน์ที่อยู่ติดกันจะต้องมีค่าทุกเซลล์ต่อเนื่องกันไป ไม่ใช่มีแบบเว้นเซลล์ครับ

ไม่แน่ใจว่าใช้วิธีได้หรือไม่ครับ (ไม่เกี่ยวกับสูตร)

1. ที่ A1 พิม เลข 1 (เริ่มนับ)
2. กด CTRL + SHIFT+ END เพื่อดูข้อมูล Row สุดท้ายของข้อมูล ( ยกตัวอย่าง row ทั้งหมด 3000)
3. คลิก ที่ A3000 > [CTRL + SHIFT+ ลูกศรขึ้น] เพื่อคลุมไปยัง A1 (กรณี่ A2 = 1 ให้กดค้างแล้ว กดลูกศรลง 1 ครั้ง เพื่อคลุม A2:A:300 )
4. กดฟังก์ชัน Fill > series >เลือก Trend > กด OK

ผิดถูกอย่างไร รบกวนผู้รู้ท่านอื่นให้คำแนะนำด้วยครับ

4. กดฟังก์ชัน Fill > series >เลือก Trend > กด OK

กดตรงไหนค่ะ

เรียน อาจารย์ snasui

พอจะมีคำแนะนำหน่อยไหมค่ะว่าต้องทำอย่่างไรเพื่อให้สามารถรันนิ่งเลขที่แถวได้ค่ะ บางงานมีข้อมูลเกือบสองพันแถวทำให้การลากเมาส์เลือนลงมาต้องใช้วเวลาค่ะ

ขอบคุณค่ะ

จากไฟล์ที่แนบมา เซลล์ A3 เริ่มด้วยเลข 3 ช่วยอธิบายให้เข้าใจว่าเหตุใดจึงเริ่มด้วยเลข 3 นอกจากนี้ เซลล์ B4 เป็นค่าว่าง เหตุใดเซลล์ A4 จึงเป็นเลข 4 ครับ

เรียน อาจารย์ snasui ค่ะ

เนื่องจากงานดังกล่าวเป็นการดึงข้อมูลจากระบบอื่นให้เป็น EXCEL ค่ะ

สิ่งที่ต้องการคือ เนื้อหาของข้อมูล
ดังนั้นโดยปกติเมื่อได้รายงานจากระบบอื่นแล้วจะรันนิ่งเลขแถว แล้วใช้คำสั่ง เรียงลำดับเพื่อเอาเฉพาะเซลที่มีข้อมูล ส่วนเซลที่ไม่มีข้อมูลจะตัดทั้ง
จากนั้นจะใช้คำสั่งเรียงลำดับ ตามเลขที่แถวที่รันนิ่งไว้ เพื่อให้ลำดับของข้อมูลยังคงเหมื่อนรายงานที่ดึงมา แต่ไม่ต้องการเซลที่ไม่มีข้อมูลค่ะ

รบกวนขอคำแนะนำด้วยค่ะ

แล้วก็ไฟล์นามสกุล .TXT ที่ได้จากการดึงรายงานจากโปรแกรมที่ใช้ทำบัญชี EXPRESS
คอลัมภ์หน้ามีข้อมูลทุกบรรทัด แต่ไม่สามารถใช้ วิธีคัดลอกรันนิ่งได้ค่ะ (คือ A1=1, A2=2, .. จากนั้นทำเมาส์ให้เป็น + แล้วดับเบิ้ลคลิ๊ก ไม่ได้ค่ะ)

พอจะมีวิธีไหนไหมค่ะ

ขอบคุณค่ะ

ให้ตอบที่ผมถาม ถ้าไม่เข้าใจให้เปิดไฟล์ที่คุณแนบมาเองประกอบด้วย สงสัยในคำถาม ให้ถามกลับมาได้ครับ

จากไฟล์ที่แนบมา เซลล์ A3 เริ่มด้วยเลข 3 ช่วยอธิบายให้เข้าใจว่าเหตุใดจึงเริ่มด้วยเลข 3 นอกจากนี้ เซลล์ B4 เป็นค่าว่าง เหตุใดเซลล์ A4 จึงเป็นเลข 4 ครับ

เรียน อาจารย์ snasui

เซลล์ A3 เริ่มด้วยเลข 3 เพราะเป็นแถวที่ 3 ของรายงานที่ดึงข้อมูลจากระบบอื่นมา
เซลล์ B4 เป็นค่าว่าง เหตุที่เซลล์ A4 เป็นเลข 4 เพราะเป็นแถวที่ 4 ของรายงานที่ดึงข้อมูลจากระบบอื่นมา

คือต้องการเพียงแค่เลขที่แถวค่ะ

ขอบคุณค่ะ

impim wrote:คือต้องการเพียงแค่เลขที่แถวค่ะ

ลองตามนี้ครับ

1. คลิกเซลล์ A3
2. ลาก Vertical Scroll bar ลงไปด้านล่างจนสุด
3. กดแป้น Shift ค้างไว้แล้วคลิก A3636
4. คีย์ =Row() แล้วกดแป้น Ctrl ค้างไว้ ตามด้วยกดแป้น Enter

ใช้ได้ค่ะ ขอบคุณมากนะคะอาจารย์