Snasui Excel Forum

ต้องการจะสร้าง File excel สำหรับเปิดบิลเป็นลักษณะ sap ย่อมๆ เพื่อใช้ในการ record รายการสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ เเละ สามารถ นำข้อมูล เรียกกลับมาดูย้อนหลังได้ สามารถทำได้อย่างไรบ้างครับ เพราะ มีความรุ้พื้นฐานเพียงเเค่ pivot กับ Vlookup เเต่ก็ยังไม่สามารถนำไปประยุกใช้ ให้เป็นโปรเเกรมที่สามารถใช้งานได้จริงได้ สิ่งที่ต้องการจากการถามครั้งนี้คือ
1. จะ record ข้อมูล อย่างไร ให้สามารถเรียกดูย้อนหลังได้อย่างมีประสิทธิภาพ สามารถย้อนหลังได้ไม่ต่ำกว่า 6 เดือน
2. จะดึงข้อมูล อย่างไรให้ออกมาได้ง่ายที่สุดโดยที่ไม่ต้อง copy จากบิลที่เราเปิดทีละใบ เพราะ สิ่งที่ต้องการ อยากจะ พอตข้อมูลย้อนหลัง ตั้งเเต่ต้นเดือน เพื่อมาคิดกำไรขาดทุนของบิลเเต่ละใบเป็นเดือนๆ สามารถทำได้ไหมคับ

onesoul wrote:1. จะ record ข้อมูล อย่างไร ให้สามารถเรียกดูย้อนหลังได้อย่างมีประสิทธิภาพ สามารถย้อนหลังได้ไม่ต่ำกว่า 6 เดือน

ต้องบันทึกข้อมูลให้เป็น Database ครับ ส่วนจะดูได้กี่เดือนนั้นขึ้นอยู่กับปริมาณข้อมูลเป็นหลัก หากเดือนละแสนรายการก็สามารถดูได้ประมาณ 10 เดือนด้วยวิธีการทีไม่ต้องลงแรงมาก เพราะบรรทัดของ Excel มีประมาณ 1.04 ล้านบรรทัดต่อ 1 ชีท หากต้องการจะดูได้มากกว่านั้นก็ใช้ความพยายามมากขึ้น

onesoul wrote:2. จะดึงข้อมูล อย่างไรให้ออกมาได้ง่ายที่สุดโดยที่ไม่ต้อง copy จากบิลที่เราเปิดทีละใบ เพราะ สิ่งที่ต้องการ อยากจะ พอตข้อมูลย้อนหลัง ตั้งเเต่ต้นเดือน เพื่อมาคิดกำไรขาดทุนของบิลเเต่ละใบเป็นเดือนๆ สามารถทำได้ไหมคับ

การดึงข้อมูลสามารถทำได้หลายวิธี จะต้องแจ้งเงื่อนไขที่ต้องการให้ชัดเจนครับ

สำหรับฟอรัมนี้ไม่อนุญาตให้ใช้ภาษาแชท อ่านกฎการใช้บอร์ดทุกข้อด้านบนด้วยครับ

พอจะมีไฟล์ตัวอย่างมั้ยครับ ขอเป็นเเนวทางได้มั้ย พวกข้อมูลเปิด บิลปริมานข้อมูลมากๆ เป็นต้นครับ

ในฟอรัมนี้ตัวอย่างจำนวนมาก เพียงแต่ว่าตรงกับความต้องการหรือไม่เท่านั้นครับ

เพื่อให้ตรงกับความต้องการ ควรทำตัวอย่างข้อมูล ตัวอย่างคำตอบที่ต้องการมาเองครับ

กระผมได้ส่ง คำถามพร้อม รูปตัวอย่างสิ่งที่กระผมอยากทราบเข้าเมล์ s_nasui@hotmail.com นี้เเล้วนะครับ รบกวน ช่วยกรูณา ตอบกลับเป็นวิทยาธานครับ ขอบคุณอย่างสูง ใช้ชือว่า job_conscious@hotmail.com

ให้ทำเป็นตัวอย่างไฟล์แล้วส่งมาที่นี่ครับ ต้องขออภัยที่จะบอกว่าผมไม่ตอบปัญหาทางอีเมล เพราะถือว่าเปิดฟอรัมเพื่อการถามตอบโดยเฉพาะอยู่แล้ว จะได้เผื่อแผ่ไปยังเพื่อน ๆ สมาชิกจะได้ศึกษาไปด้วยครับ

สำหรับไฟล์ที่ส่งมาถามตอบกันนี้ให้ทำเป็นตัวอย่าง ไม่ควรนำไฟล์จริงมาถาม ยกเว้นว่าไม่เป็นความลับและไม่สร้างความเสียหายให้กับผู้ที่เกียวข้อง สามารถเปิดเผยได้

ผมได้เเนบ file พร้อมสิ่งที่ต้องการถามมาเป้นข้อๆ รบกวนพิจารณา ด้วย

พิจารณา ด้วย

สิ่งที่ถามมาทุกข้อสามารถทำได้ด้วย Excel แต่บางขั้นตอนอาจจะต้องพึ่งพา Macro หรือ VBA แต่ไม่ได้ซับซ้อนมากนัก
เบื้องต้นทำตามด้านล่างมาก่อนครับ

1. ทำ Form ในลักษณะบิลที่ต้องการ ระบุมาให้ชัดว่าเซลล์ไหนต้องการข้อมูลมาจากไหน
2. ทำตัวอย่างข้อมูลที่จะให้แสดงใน Dropdown เพื่อใช้ในข้อ 1
3. ทำชีทที่จะรองรับข้อมูลที่ได้จากการบันทึกลงในบิล

ตามที่อาจารให้ผม ทำข้อมูลมา สรุปได้ดังนี้
ตามที่อาจารเเนะนำให้ผมไปทำรายละเอียดข้อมูลมาเป็นข้อๆ สรุปได้ตามfileแนบนี้ครับ ดูจากเซลซ้ายไปขวานะครับ คำชี้เเจงอยู่ในข้อความที่เน้นสีเเดง
อยากให้อาจาร ตอบโจทย์เป็นลักษระของการทำfile ให้เป็นรูปเป็นร่าง เพื่อความเข้าใจที่ง่ายขึ้น ขอบคุณครับ

ค่อย ๆ ถามตอบกันไปครับ

ดูเหมือนว่าต้องการนำรายละเอียดที่มีอยู่แล้วมาลงใน Form บิล โดยอ้างอิงจากเลขที่บิล ซึ่งเลขที่บิลที่ว่านี้จะเป็นคีย์เข้าไปเอง เช่นนี้ใช้หรือไม่ครับ

คำอธิบายในคอลัมน์ H ของชีท รายละเอียดบิล อ่านแล้วไม่เข้าใจ ช่วยอธิบายว่าต้องการให้ Link อย่างไรมาด้วยครับ

ดูเหมือนว่าต้องการนำรายละเอียดที่มีอยู่แล้วมาลงใน Form บิล โดยอ้างอิงจากเลขที่บิล ซึ่งเลขที่บิลที่ว่านี้จะเป็นคีย์เข้าไปเอง เช่นนี้ใช้หรือไม่ครับ--> ใช่ครับ บิลจะต้องรันไปเรื่อยๆ ตั้งเเต่ 1 เป็นต้นไป เอาออเด้อที่ลูกค้า สั่ง มาลงบิล เเล้วพิมออกมา

ส่วนคอลัม H (ต้นทุนต่อหน่วย 612 639 675 550) คือราคาต้นทุน ต่อ 1 โหล ครับ เป็นราคาที่ผมจะให้ link มาจาก cell ของ price list มันคือต้นทุนที่เเท้จริงของราคารองเท้า ก่อนคูณจำนวน ก่อน บวกกำไร ซึ่งความคิดผม ต้องการให้ลักษณะของบิลที่พิมออกมา สามารถ search ข้อมูลสินเค้าให้อัตโนมัติ ในขณะที่พิมรายการสินค้าใดๆ ก็ตามใน cell บิล คล้ายๆเสิท engine ของgoogle คือพิมไปเพียง 1 อักษรหรือ 2 อักษร ก็จะมีรายการcheck box สินค้า ใกล้เคียงมาให้ตัดสินใจ พอกดเลือก ราคา ต้นทุน ที่เซทไว้ของสินค้านั้นๆ ก็จะ โชขึ้นมาด้วยมีวิธีการ อย่างไรบ้างครับ

onesoul wrote:ส่วนคอลัม H (ต้นทุนต่อหน่วย 612 639 675 550) คือราคาต้นทุน ต่อ 1 โหล ครับ

ผมไม่ได้กล่าวถึงคอลัมน์ H ของชีทบิล ช่วยอ่านคำถามซ้ำอีกครั้งหนึ่งครับ

onesoul wrote:ต้องการให้ลักษณะของบิลที่พิมออกมา สามารถ search ข้อมูลสินเค้าให้อัตโนมัติ ในขณะที่พิมรายการสินค้าใดๆ ก็ตามใน cell บิล คล้ายๆเสิท engine ของgoogle คือพิมไปเพียง 1 อักษรหรือ 2 อักษร ก็จะมีรายการcheck box สินค้า ใกล้เคียงมาให้ตัดสินใจ พอกดเลือก ราคา ต้นทุน ที่เซทไว้ของสินค้านั้นๆ ก็จะ โชขึ้นมาด้วยมีวิธีการ อย่างไรบ้างครับ

การทำเช่นนี้ทำไปเพื่อเหตุใดครับ

ประการแรกต้องทราบก่อนว่าฟอร์มบิลที่ทำขึ้นมานั้นสร้างขึ้นมาเพื่อช่วยทำอะไร หากทำเพื่อแสดงรายการและนำไปพิมพ์ เราไม่จำเป็นต้องทำรายการให้ Search ได้แต่อย่างใด แต่หากฟอร์มบิลนั้นสร้างขึ้นเพื่อเป็นฟอร์มสำหรับการบันทึกข้อมูลลง Database เช่นนี้จึงควรทำเซลล์ให้ Search ได้

สำหรับการ Search เหมือน Google ไม่ได้ทำกันง่าย ๆ ด้วย Excel ผู้ใช้จะต้องเขียนโปรแกรมเป็น แต่หากนำข้อมูลมาให้เลือกจาก Drop down List สามารถทำได้ไม่ยาก

สำหรับข้อมูลที่นำมาแสดงในบิลและนำไปพิมพ์นั้น มีเหตุผลใดจึงต้องแสดงต้นทุน และกำไรด้วยครับ ปกติข้อมูลพวกนี้ไม่เป็นการเปิดเผย ต่อเมื่อเราต้องการทำรายงานจึงค่อยมีการคำนวณต้นทุน กำไร

ใช่ครับ ผมจะใช้ เอกเซลนี้เเทนโปรเเกรม pos สำเร็จรูปที่เค้าใช้เปิดบัญชี เหมือนกับที่บริษัทใหญ่ๆ เค้า ซื้อกันหลักหลายๆ พัน เเต่งานที่ผมใช้เป็น ธุระกิจครอบครัวไม่ได้ใหญ่โตอะไรนัก เเต่ เรื่องบัญชีก็ไม่ได้ง่ายเหมือนกัน ทั้งเรื่อง ราคาขายเเต่ละเจ้าที่คิดเเตกต่างกัน การลดเปอเซนให้ลูกค้าที่เเตกต่างกัน ความต้องการคือ เขียนบิลในเอ๊กเซล เพื่อมาดูประวัติย้อนหลังได้ เเละคิดกำไรขาดทุนได้ทุกเดือนทุกไตรมาศได้ เเละสามารถมาดูย้อนหลังได้ เป้นปี ถ้าเอ็กเซลทำได้ตามนี้ผมจะได้ไม่ต้องไปเสียเงินซื้อ พวกโปรเเกรมสำเร็จรูป POS ที่มันเกินความจำเป้นหนะคับ เค้าเด่นเรื่องการเปิดบิลเเละจัดเรียง ข้อมูล เสิทย้อนหลังได้เป้นมาตราฐานเเค่นั้นเอง ที่ผมชอบ เเต่ถ้าเอ๊กเซล ทำได้เหมือนกัน มันก็ไม่จำเป้นเลยคับ

Excel สามารถทำอะไรได้นั้นขึ้นอยู่กับความสามารถของผู้ใช้ ไม่ได้ขึ้นกับ Excel เนื่องจากเราสามารถเขียนโปรแกรมควบคุม Excel ได้

สำหรับที่ถามมานั้นให้ยืนยันมาว่าต้องการจะให้แสดงเหมือนที่ยกตัวอย่างมาเดิมหรือไม่ หากใช่ผมจะได้เขียนสูตรเพื่อดึงข้อมูลมาให้ พยายามตอบในสิ่งทีผมถามเพื่อความกระชับครับ

สิ่งสำคัญคุณต้องทราบก่อนว่าคุณทำฟอร์มบิลเพื่ออะไร เพื่อที่จะใช้บันทึกข้อมูลหรือเพื่อแสดงข้อมูลที่ได้จากการค้นหา ปกติการค้นหาข้อมูลไม่จำเป็นต้องวางลงในฟอร์มของบิล สามารถวางเรียงเป็น Database หรือรายงานแบบอื่น ๆ ได้

พอร์มบิลนั้นเพื่อใช้บันทึกข้อมูล เพื่อปริ๊นออกมาเป้นบิลเก็บเงินลูกค้าครับ ซึ่งที่อยากให้ มันสามารถลิ้งกับ price listได้ก็เพราะว่า จะได้เช็คน้อยหลังได้ว่าคนเปิดบิลเปิดรายการสินค้าถูกประเภทหรือไม่ เเล้ว เราคาต้นทุนสินค้าจาก pricelistคือ เท่าไหร่ จะได้ทรายว่า คนเปิดบิลไม่เปิดบิลขาดทุน นอกจากนั้นเเล้ว หลังจากเปิดบิลเสร้จ อยากให้บิล สามารถลิ่งข้อมูลไปพอร์ดเป้นตาราง เลขที่บิล ซื่อร้าน จังหวัด วันที่ ราคาขายรวม ต้นทุนรวม กำไรรวม เพื่อจะได้เอาข้อมูลเหล่านี้ไปทำ pivot เพื่อ เช็ครายละเอียดข้อมูล ปลีกย่อยได้ครับ

http://www.youtube.com/watch?v=iUMX2e-y-W8

นี่คือตัวอย่างโปรแกรมที่ผมกำลังเปรียเทียบก็ excel อยุ่ ซึ่งตัวโปรเเกรมนี้ความสามารถมันมาเกินความจำเป็นกะงานที่ผมต้องการดังนั้น ผมจึงกำลังเปรียบเทียบระกว่าง excel กับ programนี้ว่า เเบบไหน เหมาะสมกับงานที่ผมต้องการใช้มากกว่ากัน

onesoul wrote:พอร์มบิลนั้นเพื่อใช้บันทึกข้อมูล เพื่อปริ๊นออกมาเป้นบิลเก็บเงินลูกค้าครับ ซึ่งที่อยากให้ มันสามารถลิ้งกับ price listได้ก็เพราะว่า จะได้เช็คน้อยหลังได้ว่าคนเปิดบิลเปิดรายการสินค้าถูกประเภทหรือไม่

การเปิดบิลสามารถที่จะ Link ข้อมูลใด ๆ มาแสดงก็ย่อมได้อยู่แล้ว แต่ไม่ใช่ Link ต้นทุนและคิดกำไรออกมาให้เห็นในบิลนั้น เพราะเราต้องพิมพ์บิลไปให้ลูกค้า ควรนำมาเฉพาะราคาขาย เมื่อคูณกันแล้วก็จะได้ยอดขาย

ในการออกบิลสามารถใช้สูตรในการตรวจสอบได้ว่า ได้ออกบิลไปโดยขาดทุนหรือไม่ หากขาดทุนจะเขียนโปรแกรมให้ฟ้องถึงข้อผิดพลาด ไม่สามารถบันทึกรายการได้ ให้ตรวจสอบราคาขายอีกครั้ง ฯลฯ

เมื่อถึงตอนบันทึกข้อมูลเราค่อยนำต้นทุน กำไรมาแสดงร่วมกับข้อมูลอื่นด้วยก็ย่อมได้ และเมื่อข้อมูลที่บันทึกนั้นเป็น Database เราจะนำข้อมูลนั้นไปทำรายงานลักษณะใด ๆ ตามต้องการก็ย่อมได้เช่นกัน

ผมแนะนำให้คุณทำฟอร์มบิลมาใหม่ กรอกรายการเฉพาะที่เห็นว่าจำเป็นและเปิดเผยต่อลูกค้าได้ หากยังยืนยันว่าจะแสดงต้นทุน ราคาขาย กำไร ก็แจ้งมาอีกครั้งครับ

นี่คือตัวอย่างโปรแกรมที่ผมกำลังเปรียเทียบก็ excel อยุ่ ซึ่งตัวโปรเเกรมนี้ความสามารถมันมาเกินความจำเป็นกะงานที่ผมต้องการดังนั้น ผมจึงกำลังเปรียบเทียบระกว่าง excel กับ programนี้ว่า เเบบไหน เหมาะสมกับงานที่ผมต้องการใช้มากกว่ากัน

ขณะนี้ผมไม่สะดวกในการดู Youtube เนื่องจากใช้ Aircard ความเร็วเนตไม่พอทีจะดู Youtube ครับ

ยังยืนยันว่าจะแสดงต้นทุน ราคาขาย กำไร อยู่นะครับอาจาร เเล้วตัวผมจะไปกด Hide ต้นทุนกะกำไรเอง เนื่องด้วย การลิ้งข้อมูลข้ามเซลไปทำตารางไพวอท ผมเข้าใจว่าคงต้องใช้ต้นทุนเเละกำไร ด้วย เเละเวลาพิมบิลให้ลูกค้าพอกด hide ก็จะไม่เห้นต้นทุนกะกำไรเเล้ว