Page 1 of 1
การนับจำนวนแบบมีหลายเงื่อนไข ใช้สูตรอย่างไรครับ
Posted: Mon Jan 27, 2014 9:25 am
by bzone2007
มีข้อมูลหลักอยู่ที่ Sheet1 และต้องใส่ข้อมูลลงใน Sheet2 โดยมีเงื่อนไขคือ
นับจำนวนบิลในแต่ละวัน โดยแต่ละวันจะแบ่งเป็น
1. โรงพยาบาล-กทม
2. โรงพยาบาล-ตจว
3. ร้านค้า-กทม
4. ร้านค้า-ตจว
โดยที่บิลที่เลขที่เหมือนกัน จะนับเป็น 1 บิล
(ตัวอย่าง วันที่ 02/12/2013 มียอดรวมบิลทั้งหมด = 144 บิล , รพ.กทม 53 บิล , รพ.ตจว 48 บิล , ร้านค้ากทม 9 บิล , ร้านค้าตจว 34 บิล)
จะต้องใช้สูตรอย่างไรครับ รบกวนด้วยครับ
ด้วยความนับถือ
ขอบคุณครับ
Re: การนับจำนวนแบบมีหลายเงื่อนไข ใช้สูตรอย่างไรครับ
Posted: Mon Jan 27, 2014 12:53 pm
by cruzz
จากตารางสรุปผล ใช้ Privote Table ก็เรียบร้อยครับ
1. ข้อมูลกระจัดกระจาย ไม่ชิดกัน ให้ Unhide แล้ว Delete สดมภ์ว่างให้หมด
จะได้ข้อมูลจาก A - D
2. สดมภ์ E เป็นการรวมชื่อเพื่อให้ได้ดังความต้องการ เป็น type B/U
ที่ E2 =C2&"-"&D2 Copy ลงล่างครับ (อันที่จริงดับเบิ้ลคริกที่มุมขวาล่างของเซลล์ E2 ก็เสร็จแล้วครับ)
3. Active Range ข้อมูลทั้งหมด Insert >PrivoteTable
ที่ ROWS ใช้ค่า docdate
ที COLUMNS ใช้ค่า type B/U
ที่ VALUES ใช้ค่า Count of docno
Re: การนับจำนวนแบบมีหลายเงื่อนไข ใช้สูตรอย่างไรครับ
Posted: Mon Jan 27, 2014 1:02 pm
by EX2010
ใช้สูตร COUNTIFS เพียงแยกกทม,ตจว, คอร์ลัม B,D,C,E ใน Sheet 2 ออกจากกันและเพิ่มคอร์มใหม่ครับ เช่น B1 โรงพยาบาล,C1 กทม.ส่วน cell B2และ Cell C2 ใช้คำสั่งผสานเซลให้เป็นเซลเดียว(เซลที่มีสูตร) เพื่อง่ายต่อการใช้สูตรครับ
Re: การนับจำนวนแบบมีหลายเงื่อนไข ใช้สูตรอย่างไรครับ
Posted: Mon Jan 27, 2014 2:45 pm
by bzone2007
ขอบคุณคุณ cruzz และ คุณEX2010 ที่แนะนำมาครับ แต่ผมได้ลองใช้แล้ว ทั้ง Pivot Table และคำสั่ง COUNTIFS มันจะนับบิลเลขที่ซ้ำกันรวมไปด้วยครับ
คำนวนมือเอง (ผลลัพธ์ที่ถูกต้อง) : วันที่ 02/12/2013 บิลรวม 144 รพ.กทม 53 รพ.ตจว 48 ร้านค้ากทม 9 ร้านค้าตจว 34
ใช้สูตร countifs หรือ pivot : วันที่ 02/12/2013 บิลรวม 401 รพ.กทม 162 รพ.ตจว 83 ร้านค้ากทม 30 ร้านค้าตจว 126
Re: การนับจำนวนแบบมีหลายเงื่อนไข ใช้สูตรอย่างไรครับ
Posted: Mon Jan 27, 2014 3:20 pm
by snasui
ลองตามนี้ครับ
ที่ Sheet1
- เซลล์ AO1:AP1 คีย์คำว่า Count, Type-BU ตามลำดับ
- เซลล์ AO2 คีย์สูตร
=1/COUNTIFS($G$2:$G$3331,G2,$H$2:$H$3331,H2,$AM$2:$AM$3331,AM2,$AN$2:$AN$3331,AN2)
Enter > Copy ลงด้านล่าง
- เซลล์ AP2 คีย์สูตร
=AM2&"-"&AN2
Enter > Copy ลงด้านล่าง
ที่ Sheet2
- เซลล์ B2 คีย์สูตร
=SUMIFS(Sheet1!$AO$2:$AO$3331,Sheet1!$H$2:$H$3331,TEXT($A2,"[$- ]dd-mmm-yy"),Sheet1!$AP$2:$AP$3331,B$1)
Enter > Copy ไปด้านขวาและลงด้านล่าง
Re: การนับจำนวนแบบมีหลายเงื่อนไข ใช้สูตรอย่างไรครับ
Posted: Tue Jan 28, 2014 9:41 am
by bzone2007
ขอบคุณมากครับอาจารย์ สูตรที่ให้มาผลลัพธ์ถูกต้องเลยครับ แต่ผมมีคำถามนิดนึงครับ
สูตรที่เซลล์ AO2 (1หารCOUNTIFS) เอาไว้ใช้หาค่าอะไรเหรอครับ
ขอบคุณครับ
Re: การนับจำนวนแบบมีหลายเงื่อนไข ใช้สูตรอย่างไรครับ
Posted: Tue Jan 28, 2014 1:06 pm
by snasui
เอาไว้หาจำนวนครับ กรณีมี 2 บรรทัดเป็นค่าเดียวกัน ผลลัพธ์จะได้เป็น
บรรทัดแรกผลลัพธ์เท่ากับ 1/2 ผลคือ 0.5
บรรทัดสองผลลัพธ์เท่ากับ 1/2 ผลคือ 0.5
ผลรวมของ 2 ค่าทีเหมือนกันตามด้านบนคือ 1