Excel Forum

ใช้ datavalidation และสูตรอาร์เรย์ พบทั้งถูกต้องและเออเร่อร์ครับ

ช่วยแจ้งเงื่อนไขในการแสดงผล พร้อมตัวอย่างคำตอบที่ถูกต้องมาด้วยครับ

snasui wrote: ช่วยแจ้งเงื่อนไขในการแสดงผล พร้อมตัวอย่างคำตอบที่ถูกต้องมาด้วยครับ

หลังจากเลือกตัวเลือกในดรอปดาวน์ลิสต์แล้ว บางค่าเออเร่อร์บางค่าไม่เออเร่อร์ครับ

ผมขอเงื่อนไขการแสดงผลครับ จึงจะตอบได้ว่า Error เพราะเหตุใด ควรตอบในสิ่งที่ผมถามครับ

ครับ ในชีท toppb ที่ C6 เป็น drop down list เมื่อเลือกตัวเลือกใดๆแล้วให้แสดงค่าในเซลที่ไฮไล้สีเหลือง ตามที่ได้ใส่สูตรไว้เพื่อนำข้อมูลจากชีท Topsales มาแสดงได้อย่างถูกต้องครับ คือสูตรน่าจะถูกต้องครับเพราะสามารถแสดงได้ เมื่อเลือกในบางรายการใน list จึงไม่ทราบว่าเกิดจากอะไรที่ไม่สามารถแสดงผลได้ทุก การเลือกใน ชีท toppb ที่ C6 ครับ ขออภัยครับหากยังไม่ชัดเจน

จากไฟล์ที่แนบมา คำตอบทั้ง 6 เซลล์ควรเป็นค่าใด และเหตุใดจึงได้ค่านั้นครับ

ขอแนบไฟล์ตัวอย่างมาใหม่ครับ คือต้องการให้แสดงข้อมูลตัวเลขสูงสุด 3 อันดับแรกจากตารางข้างบนตามสีที่ทำไว้ มาแสดงในตารางข้างล่างตามสูตรที่เคยได้รับจากอาจารย์มาครับ โดยใช้ตัวเลือก dropdownlist ไฟล์ที่แนบมาใหม่นี้ไม่ได้มีปัญหาเออเร่อร์แต่อย่างใด ปัญหาคือว่า เมื่อผมมีจำนวนของคอลัมน์และแถวของข้อมูลที่มากขึ้นในการใช้งานจริง มันแสดงค่าเออเร่อร์ ซึ่งไฟล์แรกผมใช้สูตรน่าจะถูกต้องเพราะมีการแสดงลำดับขึ้นมาได้แต่ไม่ทั้งหมด บางส่วนที่เลือกแสดงค่าเออเร่อร์ ครับ ขออภัยครับไฟล์แรกตัวเลขอาจซ้ำกันเพราะผมได้ใช้เป็นตัวอย่าง สูตรนี้ได้มาจากอาจารย์แล้วได้ผลปัญหาคือเมื่อเพิ่มคอลัมน์และแถวแล้วมีค่าเออเร่อร์ ขออภัยครับหากอธิบายแล้วเข้าใจยากสักนิด

ลองแนบไฟล์ที่แสดงค่า Error มาดูกันหน่อยครับ

Dropdown ที่เลือกในไฟล์แรกเป็นการเลือกจากคอลัมน์ A ของ Database ซึ่งป็นหัวบรรทัด แต่ไฟล์ตัวอย่างที่แนบมาใหม่เป็นการเลือกจากบรรทัดที่ 2 ซึ่งเป็นหัวคอลัมน์ จึงต้องปรับสูตรใหม่

จากไฟล์เดิมควรจะอธิบายว่าคุณต้องการคำตอบเป็นอย่างไร จากเงื่อนไขใด แม้จะเขียนสูตรมาก็ต้องบอกว่าต้องการจะทำอะไร เงื่อนไขคืออะไร ต้องการคำตอบเป็นเท่าใด เช่นนี้จึงจะเข้าถึงปัญหาได้โดยไว ไม่ควรด่วนสรุปว่าสูตรถูกต้องแล้ว เพราะสูตรที่เขียนอย่างถูกต้องย่อมไม่แสดง Error ชนิดใด ๆ ที่ไม่พึงประสงค์ครับ

หากผมเข้าใจถูกต้อง ความต้องการของคุณคือต้องการค่าที่มากทีสุด 3 ลำดับ โดยให้แสดงชื่อเดือนและค่าจากชีท sales12,13 มีเงื่อนไขว่า หาก C6 ในชีท toppb ตรงกับค่าใด ๆ ในช่วง A2:A57 ของชีท sales12,13 ก็ให้หาค่าที่มากที่สุด 3 ลำดับจากบรรทัดนั้นมาแสดงเรียงจากมากไปหาน้อย

สูตรจึงควรจะเป็น

1. ที่ C7 คีย์
   =LARGE(INDEX('sales12,13'!$B$2:$M$57,MATCH(toppb!$C$6,'sales12,13'!$A$2:$A$57,0),0),toppb!$A7)
   Ctrl+Shift+Enter > Copy ลงด้านล่าง
2. ที่ B7 คีย์
   =INDEX('sales12,13'!$B$1:$M$1,SMALL(IF(INDEX('sales12,13'!$B$2:$M$57,MATCH(toppb!$C$6,'sales12,13'!$A$2:$A$57,0),0)=toppb!$C7,COLUMN('sales12,13'!$B$1:$M$1)-COLUMN('sales12,13'!$B$1)+1),COUNTIF(toppb!$C$7:C7,C7)))
   Ctrl+Shift+Enter > Copy ลงด้านล่าง

สังเกตว่าแม้สูตร Index จะคล้ายกันแต่ไม่เหมือนกันครับ

ขอบคุณครับอาจารย์ ผมอธิบายไม่ชัดเจนเอง แก้ได้แล้วครับ ผิดตรง การใช้ index ข้อมูลต่างกันตรงที่การนำข้อมูลทางคอลัมน์มาแสดงในแถว กับการให้แสดงข้อมูลจากแถวมาแสดงเป็นแถว