Snasui Excel Forum

เรียนผู้รู้ทุกท่านครับ
มีปัญหามาสอบถามเกี่ยวกับการตรวจสอบผลการคำนวณของผลรวมในเซลล์ ซึ่งเมื่อหาผลรวมในเซลล์จากค่าที่เรามองเห็นเปรียบเทียบกับค่าที่โปรแกรมคำนวณให้ จะทำอย่างไรที่จะให้ค่าที่แสดงในเซลล์ที่เรามองเห็นเมื่อคำนวณด้วยมือแล้วให้มีค่าเท่ากันกับที่โปรแกรมคำนวณให้ ซึ่งผลรวมนั้นจะต้องเท่ากับค่าในเซลล์ที่กำหนด

หากต้องการให้เท่ากัน การคำนวณด้วยมือต้องคีย์ทศนิยมให้ครบทุกหลักครับ

ที่มองเห็นด้วยตากับค่าจริงที่เก็บในเซลล์ไม่ได้เป็นค่าเดียวกันเสมอไป หากต้องการให้เท่ากันต้องคีย์ทศนิยมให้ครบทุกหลักตามค่าจริงในเซลล์นั้น ๆ

snasui wrote:หากต้องการให้เท่ากัน การคำนวณด้วยมือต้องคีย์ทศนิยมให้ครบทุกหลักครับ

ที่มองเห็นด้วยตากับค่าจริงที่เก็บในเซลล์ไม่ได้เป็นค่าเดียวกันเสมอไป หากต้องการให้เท่ากันต้องคีย์ทศนิยมให้ครบทุกหลักตามค่าจริงในเซลล์นั้น ๆ

อาจารย์ครับตรงจุดนี้พอเข้าใจอยู่ครับ แต่ว่าเอกสารที่พิมพ์ออกจากโปรแกรมจะถูกส่งไปยังอีกแผนกหนึ่งคอยตรวจสอบ ซึ่งการตรวจสอบเอกสารนั้นจะใช้วิธีการคิดคำนวณทั้งหมดด้วยมือ ทำให้ค่าผลรวมที่ได้มีค่าไม่ตรงกัน พอจะมีวิธีไหนที่สามารถให้ค่าของผลการคำนวณที่พิมพ์ออกมาจากโปรแกรมเมื่อตรวจสอบด้วยมือแล้วมียอดของผลรวมที่เท่ากันได้บ้างครับ

มีสองทางคือปรับการคำนวณของโปรแกรมให้เหลือตัวเลขทศนิยมเพียงจำกัดเช่นเหลือเพียง 2 หลัก ซึ่งสามารถใช้ฟังก์ชั่นเกียวกับการปัดเศษเข้าไปช่วย อีกทางก็คือคีย์ทศนิยมให้ครบทุกหลักครับ

ในไฟล์ที่แนบผมได้ลองใช้ฟังก์ชั่นการปัดเศษดูแล้วครับ ที่คอลัมน์ K,L แต่พบว่าผลรวมทั้งหมดที่เซลล์ K16 มีค่าน้อยกว่าค่าในเซลล์ G2 อยู่ 0.01 ซึ่งค่าที่ถูกต้องจะต้องมีค่าเท่ากับค่าในเซลล์ G2 ครับ

ค่าใน G2 จะต้องคำนวณด้วยวิธีการปัดเศษมาด้วยจึงจะไปเปรียบเทียบกันได้ และต้องทราบว่าคำนวณปัดเศษลักษณะใด เช่น ปัดขึ้น ปัดลง หรือตัดเศษทิ้งครับ

snasui wrote:ค่าใน G2 จะต้องคำนวณด้วยวิธีการปัดเศษมาด้วยจึงจะไปเปรียบเทียบกันได้

ค่าใน G2 เป็นค่าที่ถูกกำหนดมาให้ซึ่งต้องคีย์เข้าไปเองครับ

อ่านซ้ำทั้งหมดอีกครั้งครับ

snasui wrote: ค่าใน G2 จะต้องคำนวณด้วยวิธีการปัดเศษมาด้วยจึงจะไปเปรียบเทียบกันได้ และต้องทราบว่าคำนวณปัดเศษลักษณะใด เช่น ปัดขึ้นปัดลง หรือตัดเศษทิ้งครับ

แสดงว่าถ้าค่าใน G2 นั้นเป็นค่าที่คีย์โดยการกำหนดค่าเองก็ไม่สามารถที่จะทำการเปรียบเทียบกันได้ใช่ไหมครับท่านอาจารย์

การกำหนดค่าเองโดยไม่ทราบที่มาที่ไปย่อมเป็นการยากที่จะคำนวณด้วยมือราย Item แล้วจะให้เท่ากันครับ

จะต้องทำให้อยู่บนเกณฑ์เดียวกันเท่านั้นจึงจะเปรียบเทียบกันได้ครับ

ค่าตัวเลขใน G2 นั้นถูกกำหนดมาโดยส่วนกลางซึ่งในแต่ละเดือนนั้นจะมีค่าไม่เท่ากัน โดยค่าตัวเลขนี้ก็จะถูกจัดสรรให้แต่ละคนตามแต้มที่แต่ละคนทำได้ ซึ่งเมื่อรวมจำนวนตัวเลขของแต่ละคนรวมกันแล้วจะต้องได้เท่ากับค่าตัวเลขใน G2 เสมอ
ขอบคุณครับท่านอาจารย์ที่ช่วยชี้แนะแนวทางให้กระจ่าง