Snasui Excel Forum

มีปัญหามาปรึกษาครับ พอดีผมอยากรู้สูตรชอกหาข้อมูลที่มีคนเรียนช้ำกันโดยอีงตามหลักสูตร

ตัวอย่าง. ผมมีหลักสูตรADBA01. ADBA02. ADBA03 หลายฯหลักสูตรยู่รวมกัน

แล้วหลักสูตรADBA01 กอ่มี Mr. A, Mr. B, Mr. C, Mr. A เรียนนำ

แล้วผมจะใช้สูตรเพื่อจะโชเป็นสีให้เหันว่ามี Mr. A เรียน หลักสูตรนี้ ช้ำสองคั้ง

เพาะในข้อมูลตัวจริงมีหลายหลักสูตร และคนมาเรียนแยะมากฯฯฯฯฯ

ช่วยอธิบายประโยชน์ของการระบายสีสำหรับค่าที่ซ้ำว่ามีประโยชน์เพื่อการใดครับ

สำหรับการทำเช่นนั้นไม่ใช่เรื่องยาก มีหลายวิธีที่จะทำให้ได้ข้อมูลในลักษณะเดียวกัน ใช้เพียงการจัดเรียงก็ได้คำตอบแล้วครับ แม้ว่าการระบายสีจะช่วยให้สามารถมองเห็นได้ชัด แต่คงไม่ได้ประโยชน์มากนักหากข้อมูลมีจำนวนมาก

ผมเสนอให้สร้างคอลัมน์เพิ่มเพื่อตรวจสอบว่ามีค่าซ้ำ 2 ครั้งหรือไม่ขึ้นมาอีก 1 คอลัมน์ โดยที่ F1 คี่ย์คำว่า Double ที่ F2 คีย์สูตร

=COUNTIFS($A$2:$A$38,A2,$B$2:$B$38,B2)>1

Enter > Copy ลงด้านล่าง สำหรับผลลัพธ์ที่เป็น True คือคนเดียวกันเรียนหลักสูตรเดียวกันซ้ำ 2 ครั้ง

เราสามารถนำค่าที่ได้นี้ไปเป็นเงื่อนไขในการระบายสีในเซลล์หรือจะ Filter เลือกเอาเฉพาะค่าที่ต้องการก็แล้วแต่สะดวก หรือสามารถเขียนสูตรข้างบนเพื่อทำ Conditional Formatting โดยตรงก็ย่อมได้

snasui wrote: ช่วยอธิบายประโยชน์ของการระบายสีสำหรับค่าที่ซ้ำว่ามีประโยชน์เพื่อการใดครับ

สำหรับการทำเช่นนั้นไม่ใช่เรื่องยาก มีหลายวิธีที่จะทำให้ได้ข้อมูลในลักษณะเดียวกัน ใช้เพียงการจัดเรียงก็ได้คำตอบแล้วครับ แม้ว่าการระบายสีจะช่วยให้สามารถมองเห็นได้ชัด แต่คงไม่ได้ประโยชน์มากนักหากข้อมูลมีจำนวนมาก

ผมเสนอให้สร้างคอลัมน์เพิ่มเพื่อตรวจสอบว่ามีค่าซ้ำ 2 หรือไม่ขึ้นมาอีก 1 คอลัมน์ โดยที่ F1 คี่ย์คำว่า Double ที่ F2 คีย์สูตร

=COUNTIFS($A$2:$A$38,A2,$B$2:$B$38,B2)>1

Enter > Copy ลงด้านล่าง สำหรับผลลัพธ์ที่เป็น True คือคนเดียวกันเรียนหลักสูตรเดียวกันซ้ำ 2 ครั้ง

เราสามารถนำค่าที่ได้นี้ไปเป็นเงื่อนไขในการระบายสีในเซลล์หรือจะ Filter เลือกเอาเฉพาะค่าที่ต้องการก็แล้วแต่สะดวก หรือสามารถเขียนสูตรข้างบนเพื่อทำ Conditional Formatting โดยตรงก็ย่อมได้

ย่างนี้ก่อยิ่งดี
ขอบคุณสำหลับสูตร