Snasui Excel Forum

เรียน ผู้รู้ทุกท่าน
ผมต้องการนำข้อมูลของพนักงานจากSheetData ไปใส่ในSheetForm รบกวนผู้รู้ช่วยตอบให้ด้วยครับ

ขอบคุณมากครับ

ประยงค์ wrote:เรียน ผู้รู้ทุกท่าน
ผมต้องการนำข้อมูลของพนักงานจากSheetData ไปใส่ในSheetForm รบกวนผู้รู้ช่วยตอบให้ด้วยครับ

ขอบคุณมากครับ

ลองระบุมาด้วยครับว่า ให้แสดงค่าตรงไหน อย่างไร เช่นที่ B4 ให้แสดงคำนำหน้า ให้คีย์ =VLOOKUP(A4,Data!$B$2:$Y$3,3)

ต้องขอโทษด้วยครับ ที่ผมอธิบายไม่ชัดเจน ก่อนอื่นขอเกรินนำเล็กน้อยครับ พอดีว่าผมต้องการนำข้อมูลจาก SheetData ซึ่งเป็นฐานข้อมูลที่มีอยู่ปัจจุบัน มีพนักงาน 2 พันกว่าคน ไปลงไนSheetForm ซึ่งเป็น Format ที่บริษัทจะขึ้นระบบ HRIS ใหม่

ความต้องการคือใน SheetForm เริ่มตั้งแต่คอลัมน์ D4 เมื่อผมCopy ข้อมูลที่เป็น รหัส คำนำหน้า ชื่อ สกุล จากSheetData มาใส่ในคอลัมน์ A4-C4 ข้อมูลของพนักงานคนนั้นก็จะแสดงผลออกมาตั้งแต่ คอลัมน์ D4 ถึง O6 อัตโนมัติ ถ้าพนักงานคนนั้นๆ มีข้อมูลใน SheetData ครบทุกช่อง

รบกวนอีกครั้งครับ
ขอบคุณมากครับ

ประยงค์ wrote:ต้องขอโทษด้วยครับ ที่ผมอธิบายไม่ชัดเจน ก่อนอื่นขอเกรินนำเล็กน้อยครับ พอดีว่าผมต้องการนำข้อมูลจาก SheetData ซึ่งเป็นฐานข้อมูลที่มีอยู่ปัจจุบัน มีพนักงาน 2 พันกว่าคน ไปลงไนSheetForm ซึ่งเป็น Format ที่บริษัทจะขึ้นระบบ HRIS ใหม่

ความต้องการคือใน SheetForm เริ่มตั้งแต่คอลัมน์ D4 เมื่อผมCopy ข้อมูลที่เป็น รหัส คำนำหน้า ชื่อ สกุล จากSheetData มาใส่ในคอลัมน์ A4-C4 ข้อมูลของพนักงานคนนั้นก็จะแสดงผลออกมาตั้งแต่ คอลัมน์ D4 ถึง O6 อัตโนมัติ ถ้าพนักงานคนนั้นๆ มีข้อมูลใน SheetData ครบทุกช่อง

รบกวนอีกครั้งครับ
ขอบคุณมากครับ

รูปแบบการจัดเก็บข้อมูล ทำให้ยากต่อการดึงผลไปแสดงครับ อีกทั้งชีท form ก็ยังทำให้ดึงข้อมูลมาแสดงลำบากเช่นกันครับ ลองปรับเปลี่ยนการจัดเก็บและฟอร์มการแสดงผลใหม่ครับ

จัดเก็บเป็นฐานข้อมูล Database (ลองศึกษาก่อนครับ)
ทำแบบฟอร์มให้แสดงเป็นรายคน เพราะแต่ละคนมีประวัติที่ไม่เท่ากัน

ลองดูตัวอย่างการใช้ฟังก์ชั่น Index, Offset, Match เข้ามาช่วยจัดการตามไฟล์แนบ สามารถ Copy แล้ววางเป็น Value จากนั้นค่อยกรองเพื่อ Delete ค่าที่ไม่ต้องการทิ้งในภายหลัง

ขอคำแนะนำเพิ่มเติมจาก อ.SNASUI ครับ ถ้าเรา Copy วางเป็น Value สูตรไม่มาด้วย แล้วประวัติคนต่อจากนั้นจะไม่มาครับ เพราะในFile จริงของSheetData จะมีพนักงานต่อจากแถวFile ตัวอย่างอีก 2 พันคน อย่างไรขอรบกวนตอบอีกรอบครับ

ขอบคุณครับ

ตัวอย่างวิธีการที่ถูกต้อง ตามด้านล่างครับ

1. นำข้อมูลจริงมาวางที่ชีท Data
2. ปรับสูตรให้ครอบคลุมข้อมูลจริงและ Copy สูตรลงด้านล่างจนมั่นใจว่าได้คำตอบครบทุกข้อมูลแล้ว
3. Copy สูตรแล้ววางเป็นค่า
4. Filter เพื่อลบค่าที่ไม่ต้องการทิ้งไป

ตัวอย่างวิธีการที่ผิด

1. Copy สูตรแล้ววางเป็นค่า
2. นำข้อมูลจริงมาวางที่ชีท Data
3. คีย์ข้อมูลที่เหลือเอง
4. ฯลฯ

ขอบคุณมากครับ ผมทำได้แล้วครับ