Page 1 of 1

ขอคำแนะนำเรื่องการแปลง Text เป็นคอลัมน์ครับ

Posted: Wed Oct 02, 2013 9:02 am
by DhitiBank
สวัสดีอาจารย์และเพื่อนๆ ครับ
ผมมีไฟล์ที่ export ออกมาจากโปรแกรมสำเร็จรูปตัวหนึ่ง เพื่อจะนำมาทำงานต่อ นำออกมาเป็น text ไฟล์ แล้วมาเปิดใน excel แต่พบปัญหาคือ ข้อมูลตัวเลขบางคอลัมน์มีลักษณะเป็นข้อความ ได้ลองเลือกเมนู Text to column แล้ว ก็ไม่สามารถแก้เป็นตัวเลขได้ (หรือว่าผมเลือก option ไม่ถูก :flw: ) รบกวนขอคำแนะนำหน่อยครับ ข้อมูลที่จำเป็นอยู่ในคอลัมน์ A ครับ

ขอบคุณครับ

--------------
อัพเดท
--------------
พบข้อผิดพลาดแล้วครับ กด F2 ดู ปรากฎว่าที่คอลัมน์ A ข้อมูลแต่ละตัวมีเว้นวรรคต่อท้ายทุกข้อมูล มันเลยเป็นข้อความ ขอคำแนะนำวิธีเอาช่องว่างออกนี้ออกได้ไหมครับ

ขอบคุณครับ

Re: ขอคำแนะนำเรื่องการแปลง Text เป็นคอลัมน์ครับ

Posted: Wed Oct 02, 2013 9:36 am
by snasui
:D ลองตามนี้ครับ
  1. คลิก A1 > กดแป้น F2 > ลากเมาส์คลุมอักขระสุดท้าย (ทีมองเห็นว่าเป็นค่าว่าง) > กดแป้น Ctrl+C เพื่อทำการ Copy
  2. คลุมคอลัมน์ A > กดแป้น Ctrl+H เพื่อเปิดหน้าต่าง Replace > คลิกช่อง Find what: แล้วกดแป้น Ctrl+V เพื่อวางค่าที่ Copy มาตามข้อ 1 > กดปุ่ม Replace All

Re: ขอคำแนะนำเรื่องการแปลง Text เป็นคอลัมน์ครับ

Posted: Wed Oct 02, 2013 9:41 am
by DhitiBank
:o อ้า... ได้สักที งมมานานแล้ว
ขอบคุณมากครับอาจารย์ :thup: :thup:

อันนี้ถามเพิ่มเติมนะครับ
ถ้าหากจะใช้สูตรจัดการให้เป็นตัวเลข พอจะมีทางเป็นไปได้ไหมครับ เนื่องจากว่าจะทำเป็นแบบฟอร์มให้พนักงาน export ออกมาแล้วก็เอามาวางในสูตรเพื่อวิเคราะห์ข้อมูลได้เลย

Re: ขอคำแนะนำเรื่องการแปลง Text เป็นคอลัมน์ครับ

Posted: Wed Oct 02, 2013 9:49 am
by snasui
:D สามารถทำได้หลายแบบครับ

แบบสูตรที่เซลล์ใด ๆ คีย์สูตรด้านล่างเพื่อตัดมาเฉพาะเลขด้านหน้า 6 ตัว

=Left(A1,6)+0

Enter > Copy ลงด้านล่างแล้ว Copy ไปวางทับคอลัมน์ A

Re: ขอคำแนะนำเรื่องการแปลง Text เป็นคอลัมน์ครับ

Posted: Wed Oct 02, 2013 9:59 am
by DhitiBank
ขอบคุณครับอาจารย์

Re: ขอคำแนะนำเรื่องการแปลง Text เป็นคอลัมน์ครับ

Posted: Wed Oct 02, 2013 9:59 am
by bank9597
:D แถมครับ

หากมีอักขระมากกว่า 6 ตัว เพิ่มสูตรเป็น =LEFT(A1,LEN(A1)-1)+0 คัดลอกลงมา

Re: ขอคำแนะนำเรื่องการแปลง Text เป็นคอลัมน์ครับ

Posted: Wed Oct 02, 2013 10:42 am
by DhitiBank
ขอบคุณมากครับ คุณ bank9597

Re: ขอคำแนะนำเรื่องการแปลง Text เป็นคอลัมน์ครับ

Posted: Wed Oct 02, 2013 2:20 pm
by DhitiBank
อาจารย์คนควนครับ
ไฟล์ที่ export ออกมา มีบางเซลล์ที่มีข้อความ "*" (เครื่องหมายดอกจันทร์) มีไม่มากนัก แต่จำเป็นต้องตรวจให้พบ และปัญหาคือว่า ผมหา "*" ด้วยคำสั่ง ctrl+f ไม่ได้ ใช้ตัวกรองก็มองไม่เห็น ผมควรจะทำอย่างไรดีครับถึงจะหาเจ้าตัวนี้พบ

ขอบคุณครับ
(ไม่แน่ใจว่าผมควรตั้งเป็นกระทู้ใหม่หรือไม่ ผมเห็นว่ามันเกี่ยวกับไฟล์เอกสารเดียวกัน ก็เลยไม่ได้ตั้งใหม่ครับ)

Re: ขอคำแนะนำเรื่องการแปลง Text เป็นคอลัมน์ครับ

Posted: Wed Oct 02, 2013 3:27 pm
by snasui
:D การค้นหาดอกจันสามารถใช้อักขระนี้ในกล่องการค้นหาได้ครับ นั่นคือ ~*

Re: ขอคำแนะนำเรื่องการแปลง Text เป็นคอลัมน์ครับ

Posted: Wed Oct 02, 2013 4:23 pm
by DhitiBank
มาช่วยชีวิตจริงๆ ขอบคุณมากครับ :)